123erfasst - Mobile Zeiterfassung

Behalten Sie Ihre Projekte
und Baustellen
online im Überblick.
ANDROID APP ON
Alle MOBILEN Funktionen auf einen Blick
Stundenzettel online per Handy
Die mobile Zeiterfassung erfolgt über die 123erfasst-App oder die 123erfasst-Weberfassung. Der Vorteil der 123erfasst-App (für iOS und Android) ist, dass Sie Zeiten
auch im Funkloch erfassen und dass die eingebaute Kamera als Strichcode- und
QR-Code Scanner genutzt werden kann.
Zeiten werden einem Projekt/einer Baustelle zugeordnet. Darunter gibt es die zwei weiteren
Aufteilungsebenen Bauteil und Baubereich. Das Erfassen von Kommen, Gehen, Pause und
Tätigkeitswechsel sind so optimiert, das jeweils nur wenige Finger-Klicks ausreichen.
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte
Die Mitarbeiter auf der Baustelle fotografieren mit Ihrem Handy - dabei werden die
Aufnahmen direkt der Baustelle, dem Projekt, dem Bauabschnitt und dem Baubereich
zugeordnet. Optional können die Fotos um Kommentare ergänzt werden.
Die Fotos werden sofort auf den 123erfasst-Server hochgeladen und stehen allen Projektbeteiligten (je nach zugeordneter Berechtigung) zur Verfügung.
Leistungen der Nachunternehmer dokumentieren
Die Leistungen Ihrer Nachunternehmer können Sie direkt in das Projekt mit erfassen.
Analog zur Zeiterfassung ist auch hier die Unterteilung weiterer Aufteilungsebenen wie
Bauteil und Baubereich möglich.
Dadurch erhalten Sie zum einen vollständige Informationen für Ihre Bautagesberichte,
zum anderen erhalten Sie bei Festpreis-Vergaben wertvolle Anhaltspunkte über tatsächliche Aufwände - das ist eventuell die richtige Munition für folgende Vergabegespräche.
Mehr Stunden im Tagelohn erfassen
Gerade bei Arbeiten, die im Tagelohn oder unter Regie abgerechnet werden, ist es
sehr ärgerlich, wenn Zeiten nicht vollständig erfasst werden.
Mit 123erfasst behalten Sie auch den Tagelohn und die Regiearbeiten im Griff. Wie
bei der Projektzeiterfassung erfassen Sie auch die Stunden für den Tagelohn auf
einen virtuellen, digitalen Online-Stundenzettel.
Wetterverhältnisse erfassen
Wetterdaten können direkt vom Deutschen Wetterdienst in die Berichte übernommen
werden. Mit der 123erfasst-App erfassen Sie zusätzlich die aktuellen
Witterungsbedingungen direkt vor Ort zu beliebigen Zeitpunkten und beliebig oft am Tag.
Die erfassten Wetterbedingungen finden Sie im Bautagesbericht wieder.
Auch bei der Wettererfassung werden Zeitpunkt und GPS-Koordinate der
Erfassung mitprotokolliert.
Maschinen-Einsatz protokollieren
Geräte, Maschinen und Werkzeuge - sämtliche Einsätze können Sie protokollieren lassen.Wie lange im Einsatz, welche Leistung erzielt wurde, wer bedient hat,
welcher Output geleistet wurde, welche Zählerstände erreicht wurden, wie viel Liter
getankt wurden.
Sämtliche Daten stehen ihnen wieder unmittelbar im 123-Office zur weiteren Verarbeitung, z.B. in den Bautagesberichten, zur Verfügung.
Baustellen-bezogene Kontaktdaten per Finger-Klick
Praktisch, wenn mal etwas geklärt werden muss. Die Kontaktdaten z.B. von Lieferanten und Nachunternehmern, die der aktuellen Baustelle zugeordnet wurden, sind direkt
anrufbar. Per Finger-Klick rufen Sie direkt aus der App heraus einen Kontakt an oder
besuchen dessen Web-Seite.
Weil die große Adressdatenbank speziell für die jeweils aktive Baustelle gefiltert
wurde, finden sich Ihre Mitarbeiter schneller zurecht.
Materialverbrauch erfassen
Den Verbrauch von Material erfassen Sie mit 123erfasst genauso wie die Anlieferung von
Waren auf die Baustelle. Das Erfassen geschieht schnell und einfach durch intelligente
Auswahllisten. Und noch einfacher, indem Sie mit dem Handy einfach den Strichcode auf
dem Material einscannen. Sie können sogar eigene
Barcodes auf Materialien aufbringen. Mit der entsprechenden Funktion im
123-Office erhalten Sie per einfachen Mausklick Ihren Code.
Sämtliche Daten stehen ihnen wieder unmittelbar im 123-Office zur weiteren Verarbeitung
zur Verfügung.
Leistungen auf der Baustelle erfassen
Die Baustelle wird Ihren Mitarbeitern bereits voreingestellt vorgeschlagen.
Eine detailliertere Zuordnung der Leistungen erfolgt durch die Auswahl des Bauteils
(z.B. Haus 3, 1. Bauabschnitt) und des Baubereichs (z.B. Gründung, Erdgeschoss).
Diese Vorgaben können Sie im 123-Office frei hinterlegen.
Sollte nur ein Bauteil und ein Bauabschnitt vorhanden sein, werden diese auch voreingestellt vorgeschlagen. Nun wählen Sie lediglich noch die Tätigkeit aus - die Texteingabe
erfolgt bei Bedarf.
Bemerkungen notieren
Kommentare, Hinweise und Notizen erfassen Ihre Mitarbeiter mit der 123-App.
Die Notizen sind direkt der aktuellen Baustelle zugeordnet.
Die Notizen stehen Ihnen kurze Zeit später schon im 123-Office zur Verfügung.
Die Kommentare bleiben in Ihrer Baustellendokumentation gespeichert. Der
Bautagesbericht wird automatisch mitgeschrieben.
Spesen
Erfassen Sie Spesen und Auslagen, Fahrtkosten, Übernachtungen, Hotelaufenthalte direkt über die 123erfasst-App und übergeben Sie die Daten direkt an die
Lohnabrechnung.zettel.
Was macht 123erfasst so erfolgreich?
Keine Funkverbindung notwendig
Die Erfassung auf der Baustelle geschieht über eine App - dazu brauchen Sie keine Funkverbindung - die Datenerfassung geschieht offline
- sobald Sie wieder eine Funkverbindung haben, gleicht 123erfasst die
Daten automatisch mit dem Server ab - damit stehen Ihnen die Daten
frühest möglich zur Verfügung. Nebenbei ergeben sich dadurch geringe
Verbindungskosten (sofern Sie keine Flatrate haben).
GPS
Sofern Ihr Mobilgerät GPS unterstützt, werden sämtliche mobilen
Daten mit GPS-Information und Zeitstempel gespeichert - Sie können
somit sehen, wann welche Daten wo von wem erfasst wurden.
Sicheres Rechenzentrum
Ob Sie 123erfasst auf Ihrem eigenen Server betreiben oder aus
unserem sicheren Rechenzentrum beziehen – das entscheiden Sie.
Entscheiden Sie sich für unser Rechenzentrum, liegen die Vorteile auf
der Hand: Sie brauchen keinen Server zu kaufen, Sie brauchen keine
komplizierten Installationen, auch brauchen Sie sich nicht um Datensicherung oder ähnlichem Gedanken machen.
Von überall abrufbar
Mit Ihren persönlichen Zugangsdaten haben Sie von jedem Internet-Zugang weltweit administrativen Zugang auf Ihre Zeiterfassung
- Sie können sich also quasi jederzeit von jedem Ort aus in Ihr System
einloggen und bleiben informiert.
Nachunternehmer anrufbar
Das Adressbuch haben Sie Projektbezogen immer dabei. Sie können
direkt aus der 123erfasst-App heraus Nachunternehmer anrufen oder die
Webseite des Nachunternehmers aufrufen
Pauschal kostengünstig
Sie mieten 123erfasst zu einer konkurrenzlos günstigen, monatlichen
Rundum-Sorglos-Pauschale - somit haben Sie keine Investitionskosten
und somit keinerlei Investitionsrisiko.
Datenschutz
Als Geschäftsführer sind Sie persönlich verantwortlich und
haftbar für den Schutz und die Sicherung Ihrer Daten - insbesondere für
personenbezogene Daten, die nun mal bei einer Zeiterfassung vorliegen
- möchten Sie sich damit wirklich auseinandersetzen und sich darum
kümmern? Überlassen Sie dies Profis - wir machen den ganzen Tag
nichts anderes - bei uns sind Ihre Daten sicher und geschützt.
Absolut sicher
Ein Server, der bei Ihnen im Betrieb steht, ist grundsätzlich Gefahren
wie Vandalismus, Sabotage, Einbruch, Diebstahl, Feuer und Datenklau
(in den meisten Fällen kommt der Datendieb aus dem eigenen Haus)
ausgesetzt - bei 123erfasst sind die Server in hochgesicherten, deutschen Rechenzentren platziert. Zudem befinden sich gespiegelte Server
in einem zweiten Rechenzentrum in einer anderen deutschen Stadt. So
viel Sicherheit kann ein einzelnes Unternehmen für sich selbst in der
Regel gar nicht realisieren.
Keetstraße 2 · 49393 Lohne · Telefon: +49(0) 4442 / 7048-0 · Fax: +49(0) 4442 / 7048-18
[email protected] · www.123erfasst.de
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