第29回全国小学生ハンドボール大会の宿泊・弁当の取扱い 【宿泊・弁当要項】 ■宿泊について (1)宿泊取扱期間 平成28年7月27日(水)宿泊より 平成28年7月31日(日)宿泊まで ◆宿泊取扱期間外の宿泊ご希望の場合は申込特記事項にご記入下さい。 (2)宿泊の基本方針 ◆大会参加者の宿泊は指定宿舎といたします。 ◆児童・監督・コーチ・マネージャーは都道府県別・チーム別・男女別等を考慮 の上割当てさせていただきます。 ◆上記以外の方(保護者等)の宿泊も同一旅館とします。 ◆役員・視察員用の宿泊は別途予約も賜ります。 ◆食事は、チーム別に同一宴会場をご用意致します。(※部屋食の場合もあります) ◆保護者の方々の食事も同様に配慮致します。 (食事の内容は皆様同じものです) ◆宿泊は、参加者が十分休養できるよう、清潔で快適な環境条件に優れている優 良施設を確保致します。 ◆京都という土地柄、車の駐車できる旅館が大変少ない為、車は旅館近くの駐車 場に停めて下さい。 (有料となります。 ) ◆参加者の宿泊は東武トップツアーズ(株)京都支店が企画・実施する『募集型企画旅行』です。 ◆最少催行人員 8 名。添乗員なし ■宿泊代金について (1)宿泊代金(サービス料・消費税込み) 区 分 宿泊タイプ 宿泊条件 宿泊代金 選 手 和風旅館 1泊2食 8,500円 監督・保護者他 和風旅館 1泊2食 9,000 円 利用予定ホテル:佐野家(和室・一部 B 無)/さと茂旅館(和室)/魚岩旅館(和室) 近江屋(和室・一部 BT 無)/洛南会館(和室・一部 B 無) ホテル杉長(和室・一部 BT 無)/ホテル本能寺(和室・一部 B 無) (※B→部屋風呂 №1 (4)宿泊代金 ◆宿泊申込者全員の代金を、下記銀行へ振込にてお願い申し上げます。 (領収書は振込書を持ってかえさせていただきます。) 銀行振込の場合 振込み銀行:みずほ銀行 東武支店 口 座 №:当座 9703586 代表者名義:東武トップツアーズ株式会社 (5)宿泊申込方法 ◆所定の申込書に必要事項記入の上、 東武トップツアーズ㈱京都支店「全国小学生ハンドボール大会」係 担当:御手洗(ミタライ)または竹村宛にメールまたは FAX にてお申込みください。 (6)宿泊申込締切日 ◆平成28年 7 月8日(金)必着。メールまたはFAXにて送信お願い致します。 ◎メールアドレス:[email protected] [email protected] ◎FAX:075-361-7866 (7)宿泊料金の精算方法 ◆払戻し金については後日精算致します。 (原則大会期間中) (8)宿泊回答 ◆平成28年 7 月19日(火)迄に申込責任者宛「予約回答書」をもって発送す る予定です。遅い申込については回答が遅れる場合がございます。またFAXに て連絡の替わりとさせていただく場合もあります。予めご了承下さい。 T→お手洗) (2)夕食・朝食の欠食について 夕食欠食の場合・-1,000 円/朝食欠食の場合・-500 円となります。 (3)早着の取り扱い ◆早着・遅発の場合は下記の室料を徴収します。 8 時以降 13 時までに到着する場合・・・・一部屋につき 4,000 円 ※前日の空き状況により手配できない可能性もあります。 (9)その他 ◆宿泊の部屋割は、宿泊旅館で行い、到着時点でご案内致します。 ◆予約回答書などでお知らせする決定宿舎に直接ご連絡を頂きますと 事前にお部屋割りがお伝えできます。 ◆割り当てられた宿舎は変更できませんので、予めご了承下さい。 ◆食事時間は下記の通りとし、競技の都合で時間外に食事する場合は、宿泊責任者 をとおして宿舎に申し出て下さい。 (朝食時間 6:30~8:00、夕食時間 18:00~20:00) ※お宿によっては朝食 7:00~の対応のお宿もございます) ※設定時間よりも早い朝食を希望の場合は、お弁当のご対応になりますので予めご了承ください ◆児童は洗面具及びパジャマを各自で持参して下さい。 東武トップツアーズ㈱京都支店 第29回全国小学生ハンドボール大会の宿泊・弁当の取扱い 【宿泊・弁当要項】 ■弁当【昼食】について (※お弁当のお申込は、 『旅行契約』には該当しません。) (1)弁当取扱期間 平成28年7月28日(木)より 平成28年7月31日(日)まで (2)料金 1個 700円 700円 350円(消費税込) ( 和風弁当 洋風弁当 おにぎり弁当) (3)申込方法 所定の申込書に必要事項記入の上、東武トップツアーズ㈱京 都支店「全国小学生ハンドボール大会」係に、メールまたはFA X下さい。 №2 ■宿泊・弁当の取消・変更について (1)宿泊・弁当 ◆取消・変更手続き 申込後の取消及び変更は、東武トップツアーズ「全国小学生ハンドボール大会」係 まで必ずFAXにてご連絡下さい。受付時間は AM9:00~PM6:00 の間です。 この時点で成立とさせていただきます。尚、当社営業時間外のお問い合わせに つきましては、各会場設置のツアーデスクまでお申し出ください。 ◆試合結果による取消の場合は、弊社ツアーデスクもしくは直接ホテルにお申し 付けください。 (2)宿泊・弁当取消料(キャンセル規定・1 泊あたり) 前日 当日 16 時まで それ以降 無連絡 宿泊取消料 無料 50% 100% 100% 午後 18:00 まで (4)申込締切日 平成28年 7 月8日(金)必着 宿泊と同様、締切日までに必ず、メールまたはFAXにてご 送信をお願い致します。 (5)支払方法 全員の代金を銀行振込にてお願い申し上げます。 (領収書は振り込み書を持ってかえさせていただきます。 ) (6)銀行振込の場合 ※宿泊要項と同じ (宿泊のお申込がある場合合算金額をお願いします。) 弁当取消料 無料 午後 18:00 まで 100% 100% 100% ■その他 (1)大会会場最寄り駅にてご案内サービスを実施致します。 (2)宿泊指定旅館に当社・社員が巡回いたします。 (3)大会会場に当社・社員が常駐いたします。(弁当配布等) (7)弁当引換方法 引換券を郵送致しますので、大会会場でお渡しください。 (8)その他 夏季大会を考慮しまして、弁当の輸送方法は「保冷車 を利用の上大会会場に待機いたします。 (4)大会前日のピストンバスの輸送は当社では行っておりませんので、 大会事務局までお問い合わせを御願い致します。 ●お申込み、お問合せは 旅行企画・実施 観光庁長官登録旅行業第38号 ご注文以外の当日の販売は行いません。 一般社団法人日本旅行業協会正会員 ボンド保証会員 詳しい旅行条件を説明した書面をお渡しいたしますので、事前にご確認の上お申込みください。本旅行条件書は、旅 行業法第 12 条の4に定める取引条件説明書面及び同法第 12 条の5に定める契約書面の一部となります。この条件に 定めのない事項は、当社旅行業約款(募集型企画旅行の部)によります。当社旅行業約款をご希望の方は当社にご請 求ください。 京都支店 ※【個人情報の取扱いについて】 「ご提供いただいた個人情報については参加者とのご連絡の他、旅行手配のために必要な範囲内での運送・ 宿泊機関・保険会社等へ提供させていただきます。」 総合旅行業務取扱管理者:中村 悦治 担当者 : 御手洗・竹村 〒600-8107 京都府京都市下京区五条通新町東入る東錺屋町 186 ヤサカ五条ビル 9F 営業日 月曜日~金曜日(土日祝休み)営業時間 9:00~18:00 (承認番号:客国 16-231) 電話 075-361-0991 FAX 075-361-7866 旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取り扱う営業所での取引の責任者です。このご旅行の契約に関し、ご 不明な点がございましたら、ご遠慮なく上記の旅行業務取扱管理者におたずねください。 東武トップツアーズ㈱京都支店
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