平成28年度 第50回中国中学校 水泳競技選手権大会 「宿泊・弁当」のご案内 大会日程 平成28年8月6日(土)~7日(日) 大会会場:きらら浜 会場住所: お申込・お問い合わせ先 (株)日本旅行 岩国支店 郵便番号: 〒740-0018 住 所: 山口県岩国市麻里布1-2-4 電話番号: 0827-21-7181 FAX番号: 0827-21-7183 総合旅行業務取扱管理者: 吉村 和也 担当者: 村本 照彦 営業時間: 10時30分~18時30分(日・祝休み) 第50回 中国中学校水泳競技選手権大会 宿泊・弁当のご案内 前略 皆様方におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。 さて、この度の大会に参加されす皆様方の宿泊・弁当のお世話を弊社が担当させていただく事になり ました。厚くお礼申し上げます。 各地よりお越しになられる皆様にご満足いただけるよう万全の体制でお迎えさせていただきますので 何卒よろしくお願い申し上げます。 (株)日本旅行岩国支店 支店長 吉 原 博 (1) 宿泊のご案内 ■宿泊期日: 平成28年8月5日(金)・6日(土) 泊の2日間 ※上記以外の宿泊日をご希望の場合は、大会斡旋事務局までお問い合わせ下さい。 ■宿泊場所: 宇部市内・山陽小野田市内・山口市内のホテル又は旅館 ◎予定宿泊施設名(ANAクラウンプラザ宇部、国際ホテル宇部、COCOLAND山口宇部、ロイヤルシティ ホテル宇部、ビジネスホテル新川、ビジネスホテルみつや、宇部ステーションホテル セントラルホテル、パークイン山陽小野田) ◎部屋タイプ(洋室1名~3名利用、和室は定員利用となります) ■宿泊料金: 選手・監督・引率者・生徒応援団・バス乗務員(同額) お一人様/(1泊2食税サ込) ※宿泊施設で料金が異なりますので別紙ホテルリストにてご確認下さい。 ※夕食欠の場合は、マイナス○○○円となります。(申込時の場合のみ) ※注意事項 ①申込用紙の宿泊欄に第1~3希望の記号( )と食事条件(夕朝食付又は朝食のみ)毎の人員を 宿泊日欄 にご記入下さい。 ②各宿泊施設の部屋数に限りがありますので、必ず第3希望までご記入下さい。お申込み状況により ご希望に添えない場合もございますので、予めご了承下さい。 ③駐車場はホテルによって異なります。(有料の場合もございます)駐車場の数に限りがありますので ホテル決定後に各施設へ直接お問い合わせ下さい。 ④最少催行人員は1名、添乗員は同行しません。 ※7月4日(月)頃までに申込責任者宛に「宿泊決定通知書」を発送します。 ■宿泊取消料 宿泊日の2日前まで 無料 前日 50% 当日 100% 旅行開始後の解除又は無連絡 全額 ※台風など特別な事態が生じた場合は、別途考慮するものとします。 (3) お弁当のご案内 ■取扱期日: 平成28年8月6日(土) ~ 7日(日)の 2日間 ■受渡場所・時間: 大会会場にて11:00~13:00の間 (弁当殻は15時頃に回収します。) ■弁当料金: 700円(税込・お茶付) ■弁当取消料 弁当取消料 前日の14時まで 無 料 前日の14時以降 100% (4) お申込と振込のご案内 ■申込方法:「別紙申込書」と「宿泊者名簿」に必要事項をご記入の上、FAXにてお申込下さい。 FAX番号 0827-21-7183 ■申込締切: 平成28年7月28日(木) ■お支払方法: 「宿泊決定通知書・弁当」の請求書が到着後、 平成28年8月3日(水)までにお振込下さい。 みずほ銀行 十五号支店 振込先 口座番号 普通3105553 口座名義 株式会社 日本旅行 ※大変恐縮ですが振込手数料はお客様負担でお願いします。 (5) 申込書送付先及びお問い合わせ先 〒740-0018 山口県岩国市麻里布町1-2-4 株式会社 日本旅行 岩国支店 担当:村本・川口 TEL 0827-21-7181/ FAX 0827-21-7183 E-mail kyohei_tominaga@nta.co.jp 営業時間 月~土曜日 10:30~18:30 (日曜、祝日休業) (6) 領収書の発行について 領収書発行希望の学校様につきましては、別紙「領収書発行依頼書」に必要事項を ご記入いただき、事前にFAXにてお申出下さい。 ご依頼をいただきました領収書は、大会会場の日本旅行デスクでお渡し致します。 (7) 申込後の変更・取消について 宿泊人数・弁当の変更、取消につきましてはFAX又は郵送・メールにてご連絡下さい。 ※大会当日につきましては、大会会場の日本旅行デスクにお申し出下さい。 別記の取消料を差し引き、大会終了後、速やかにご返金します。なおトラブルを防ぐ ため、申込書を修正の上、必ず書面でのご連絡をお願い致します。お電話での変更 取消は受付いたしませんのでご了承下さい。 (8) お客様の個人情報の取り扱いについて ①当社では、お客様からご提供いただいた個人情報を厳重に管理し、お申し込み いただきました宿泊の手配、予約確認書の発送、お客様との連絡及び大会主催者 への提供並びにこれらに付随する業務を行うために利用します。 ②その他、当社の個人情報の取り扱いにつきましては当社のホームページ (http://www.nta.co.jp)をご参照下さい。 ③個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先 株式会社 日本旅行岩国支店(担当:村本) TEL:0827-21-7181 第50回 中国中学校水泳競技選手権大会 【ホテルリスト・宿泊料金表】 [お一人様・1泊2食付1泊朝食] 地区 宇 部 市 内 宿泊施設名 申込記号 部屋タイプ・利用人員 洋 室 ANAクラウンプラザ宇部 A (1名~2名利用) ナチュラルグリーンパーク B (1名~5名利用) COCOLAND山口宇部 C 和 室 洋室又は和室 (1名~5名利用) 洋室又は和室 ロイヤルシティホテル (1名~4名利用) 洋 室・和 室 ビジネスホテル宇部 (1~3名利用) 宿泊代金(税サ込) 大会会場までの所要時間 車で約7分 車で約6分 車で約12分 車で約5分 車で約5分 D 洋室又は和室 ビジネスホテル駅前旅館 (1名~3名利用) 洋 室 宇部ステーションホテル 山 陽 小 野 田 市 内 (1名~3名利用) 洋 室 小野田セントラルホテル F (1名名利用) パーク・イン山陽小野田 G (1~2名利用) 洋 室 車で約10分 車で約20分 車で約20分 車で約25分 ※各ホテルの部屋数に限りがございますので、第1希望~第3希望を申込書に御記入下さい。 また、ご希望に添えない場合もございますので、予めご了承下さい。 ※「パーク・イン山陽小野田」の夕食は施設外にご案内します。 ※夕食が不要な場合は、上記金額よりマイナス 円となります。(お申込時に限ります。) ※部屋タイプ、利用人員は弊社にて割り振りさせていただきますので予めご了承下さい。 ※上記ホテルの事前仕入枠で不足の場合は、新山口駅付近のホテルで宿泊をお願いする場合もございます。 第50回 中国中学校水泳競技選手権大会 【ホテルリスト・宿泊料金表】 [お一人様・1泊2食付1泊朝食] 地区 宿泊施設名 西の雅常盤 申込記号 部屋タイプ・利用人員 宿泊代金(税サ込) 大会会場までの所要時間 和 室 (2名~5名利用) 湯 田 洋 室 ホテルグリーンリッチ 山口湯田温泉 (1名~2名利用) 東横イン新山口駅 新幹線口 (1名名利用) ホテルアルファーワン小郡 洋 室 洋 室 (1名~2名利用) 小 郡 ホテルニュー小郡 ホテルアムゼ山口 洋 室・和 室 (1~3名利用) 洋 室 (1名利用) ※各ホテルの部屋数に限りがございますので、第1希望~第3希望を申込書に御記入下さい。 また、ご希望に添えない場合もございますので、予めご了承下さい。 ※夕食が不要な場合は、上記金額よりマイナス 円となります。(お申込時に限ります。) ※部屋タイプ、利用人員は弊社にて割り振りさせていただきますので予めご了承下さい。 ※上記ホテルの事前仕入枠で不足の場合は、新山口駅付近のホテルで宿泊をお願いする場合もございます。 第50回 中国中学水泳競技選手権大会 宿泊・弁当申込書 平成28年 月 日 お申込先FAX:0827-21-7183 下記の「お客様の個人情報の取扱い」について同意の上、申し込みます。 県 名 ※7月28日(木)までにお申込下さい。 TEL FAX フリガナ 学校名 学校住所 〒 申込責任者 氏 名 携帯電話 ※申込責任者と異なる場合にご記入下さい 引率責任者 氏名 書類送付先 携帯電話 〒 TEL( ) - FAX( ) - ※ご返金の際の口座名をお知らせください 銀行名( )銀行・金庫・組合 口座番号 普通・当座( ) 宿泊希望ホテル 第2希望 第1希望 ( )本店・支店 口座名義人(カタカナ) 第3希望 ←記号(A~G)にてご記入下さい。 宿泊日 弁当注文日 8月5日(金) 泊 性別 1泊2食 1泊朝食 8月6日(土) 泊 1泊2食 弁当(お茶付) 1泊朝食 男子 名 名 名 名 選 手 女子 名 名 名 名 個 個 個 男性 名 名 名 名 監督・引率者 女性 名 名 名 名 男子 名 名 名 名 生徒応援団 女子 名 名 名 名 合 計 名 名 名 名 バス乗務員 名 名 名 名 ※各項目にそれぞれの人員・個数をご記入下さい。 利用交通機関 JR ・ 大型バス ・ 中型バス ・ ワゴン車( )台 ・ 乗用車( )台 ※ご利用交通機関に○印を必ずお付け下さい。 (株)日本旅行 岩国支店 弊社返信欄 確かにお受取りしました。 月 日 署名 ㊞ ※変更の時はこの申込書を訂正してFAXをしてください。 【お問い合わせ先】 (株)日本旅行岩国支店 〒740-0018 山口県岩国市麻里布1-2-4 ℡(0827)21-7181 担当:村本 営業時間 月~土 10:30~18:30(日・祝は休み) ■下記の「お客様の個人情報の取り扱いについて」に同意の上申し込みます。 ①当社ではお客様からご提供いただいた個人情報を厳重に管理し、ご注文いただきました商品の発送 および必要な範囲内での販売業者・運送会社へ提供のために利用させていただきます。 ②その他当社の個人情報の取扱については当社ホームページをご覧ください。 http://www.nta.co.jp ③お問い合わせ先/日本旅行岩国支店(担当/吉村)電話0827-21-7181 FAX 0827-21-7183 第50回 中国中学校水泳競技選手権大会 宿泊者名簿 都道府県名 No. 区 分 選手・監督・引率者・生 徒応援・バス乗務員 学校名 氏名 フリガナ 年齢 性別 備考 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 ※アレルギー等対応の相談がありましたら、備考欄にご記入下さい。 ※監督・引率者の方は、禁煙・喫煙ルームのご希望をご記入下さい。(ご希望に添えない場合がありますので予めご了承 下さい。) ※宿泊日が異なる参加者がいる場合は備考欄に宿泊必要日を明記して下さい。 ※宿泊施設(ホテル又は旅館)の部屋タイプ・部屋数につきましては「宿泊決定通知書」にてご連絡します。 ※欄が足りない場合は、コピーして複数枚作成して下さい。 送付先 FAX(0827)21-7183 第50回 中国中学校水泳競技選手権大会 【領収証発行依頼書】 送付先(日本旅行岩国支店 村本宛 FAX(0827)21-7183 領収証をご希望の方は、下記に必要事項をご記入の上、FAXにてお申出下さい。 お客様(ご依頼人)氏名 ( ) 連絡先※携帯 学校名または所属名 ■領収の宛名 ※空欄・「上様」はお受けできません ※記載されたとおりに発行しますので間違いのないようご確認ください。 ■ご入金日 月 日 ※入金日での発行ができない場合があります。すべて領収証発行日となります。 ※入金日はただし書欄に(○月○日入金分)と記載します。 ■記載金額 支払金額〈左記と異なる場合) 円 ※支払金額を超える記載はできません。 ■内容(ただし書き) 例:8/5~8/6 中国中学校水泳競技選手権大会 生徒5名分宿泊代として ※空欄はお受けできません ご注意 当社は上記の記載どおりに発行いたします。必要領収証ごとに1枚ずつご記入ください。 紛失再発行はできませんので、大切に保管して下さい。
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