平成２８年度奄美群島交流需要喚起対策特別事業（インバウンド需要喚起対策事業） 「奄美群島情報発信事業」業務委託プロポーザル応募要領 １．目 的 この要領は、奄美群島への JAL、JAC の運賃割引の拡充や LCC の就航による大都市圏と奄美群島 間の移動コストの軽減に加え、世界自然遺産登録に向けた取組等の好機を捉え、奄美群島への興味 喚起と誘客促進を図る「奄美群島情報発信事業」業務を行うために実施する企画コンペに必要な事 項を定めることを目的とします。 ２．委託業務の概要 （１）事業実施期間 契約締結日∼平成２９年２月２８日（火）まで （２）業務内容等 別添１「仕様書」のとおり （３）提案限度額（消費税及び地方消費税の額を含む） ８，７００千円 ３．応募できる団体 企画提案の参加資格は、次の要件を満たす企業又は団体とします。 （１）地方自治施行令（昭和２２年制令１６号）第１６７条の４第１項の規定に該当しないこと （２）役員に次のいずれかに該当するものが含まれていないこと ア 破産者で復権を得ない者 イ 禁錮以上の刑に処せられ、その執行を終わるまで又はその執行を受けることがなくなるまでの 者 ウ 暴力団員に不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第６号に規定す る暴力団員もしくは暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者 （以下 「暴力団の構成員等」 と略記） （３）暴力団の構成員等の統制の下にある者でないこと （４）鹿児島県内に本社又は支社、もしくは営業所等を有すること （５）本業務を運営するにあたって、必要に応じて事務局と速やかに連携を行うなど、業務を円滑に履 行することができる体制が整備されていること ４．手続き及びスケジュール （１）企画参加申込み 提出期限：平成２８年８月３日(水) １２:００（正午）まで 提出方法：企画参加申込書（様式１）に必要事項を記入し、郵送またはＦＡＸ、持参にて提出し てください。 〒892-0821 鹿児島県鹿児島市名山町 9-1 鹿児島県産業会館内 観光かごしま大キャンペーン推進協議会（事務局：公益社団法人鹿児島県観光連盟） 国内誘致部 ｢奄美群島情報発信事業」企画提案審査会 担当者宛 TEL 099-223-5771 FAX 099-225-7484 ※ＦＡＸ送信の場合は、担当者に着信確認をしてください。 -1- （２）応募に係る質問受付及び回答 質問受付：平成２８年８月５日(金) １２:００（正午）まで 質問は、質問書（様式２）に記載の上、E-mail にて提出してください。 ※電話等その他の方法では受け付けません。 E-mail ： [email protected] 質問回答： （１）の参加申込者全員に対し行うこととし、回答文書については、この 要領を追加または修正したものとして取り扱います。 （３）応募書類の提出方法及び提出期限 提出方法： 「７．応募書類等」に定める全ての書類を郵送または持参にて提出してください。 〒892-0821 鹿児島県鹿児島市名山町 9-1 鹿児島県産業会館内 観光かごしま大キャンペーン推進協議会（事務局：公益社団法人鹿児島県観光連盟） 国内誘致部 ｢奄美群島情報発信事業」企画提案審査会 担当者宛 提出期限：平成２８年８月２６日(金) １２:００（正午）まで ※時間厳守 （４）応募書類の審査及び結果の通知 「５．審査及び選考方法」にて定めるとおり。 （５）契約の締結 契約予定事業者選定後は、別添「仕様書」及び当該事業者が提出した企画提案書と予算見積書 の内容に基づき、双方協議の上で委託仕様書と委託額を決定し、契約を締結します。 ただし、委託契約に必要な協議で当該事業者と合意に至らなかった場合は、次順位以降の事業 者を繰り上げて協議の上、契約を行うものとします。 ５．審査及び選考方法 （１）応募書類の審査 審査会において提出された企画提案書の書類審査を行い、契約予定事業者を選定します。なお、 審査の内容についての問合せには対応しません。 （２）審査基準 提出された企画提案書、予算見積書等の応募書類に対し、別添「仕様書」に示す要件の実施方 法及び独自提案の優位性について、以下の観点から総合的に判断します。 ア 企画提案趣旨が明確であり、プロモーション効果が高いコンセプトとなっているか イ 業務実施体制・業務実施スケジュールは適切か ウ 奄美群島航路の活用促進は、事業の趣旨に合致し、奄美群島の魅力拡大及び観光交流需要増大 に資する内容であり、かつ具体性・訴求力のある企画で提案に工夫があるか エ 「奄美・沖縄」観光圏プロモーションは、事業の趣旨に合致し、奄美群島の魅力拡大及び観光 交流需要増大に資する内容であり、かつ具体性・訴求力のある企画で提案に工夫があるか オ 雑誌等メディア活用は、事業の趣旨に合致し、奄美群島の魅力拡大及び観光交流需要増大に資 する内容であり、かつ具体性・訴求力のある企画で提案に工夫があるか カ 見積額は予算の範囲内であり、提案内容に応じた所要額が明確かつ適切に見積もられているか （３）審査結果の通知 審査終了後、選定結果を提案者全員に対し、文書により通知します。 -2- ６．再委託 本事業を実施するにあたっては、観光かごしま大キャンペーン推進協議会の承認なくして、委託業 務の全部または一部を第三者に委託（以下「再委託という。 」 ）してはなりません。この場合の再委託 者の資格については、本要綱「３．応募できる団体」の規定を準用するものとします。 ７．応募書類等 （１）応募書類 応募に際し下記の企画提案書等を作成し提出してください。 区 分 ア 企画提案書 内 容 ・ 奄美群島への JAL、JAC の運賃割引の拡充や LCC の就航による大都市圏 と奄美群島間の移動コストの軽減に加え、世界自然遺産登録に向けた取組 等の好機を捉え、奄美群島への興味喚起と誘客促進を図ることを目的とす る本事業の趣旨を踏まえ、仕様書に沿って企画・提案してください。 ・ 表紙には、会社名、担当者名、電話番号等連絡先を記載してください。 ・ なお、提案にあたっては、下記項目については必ず提案してください。 ＜項目＞ １ 総論 〇企画提案趣旨 〇業務実施体制 〇業務実施全体スケジュール ２ 各論 (1) 奄美群島航路の活用促進の企画・展開案 〇企画内容・実施方法 〇ターゲット 〇実施スケジュール (2) 「奄美・沖縄」観光圏プロモーションの企画・展開案 〇企画内容・実施方法 〇ターゲット 〇実施スケジュール (3) 雑誌等メディア活用の企画・展開案 〇企画内容・実施方法 〇ターゲット 〇実施スケジュール イ 会社概要・類似 （様式３） 案件実績表 ・ 所在地や資本金、従業員数、主な事業内容などの会社概要および過去の 類似案件実績を記載してください。 ウ 参考見積書 （様式は任意） ・当業務に係る所要経費を全て見積もってください。 （消費税及び地方消費税を含む。） ・見積の根拠となった所要経費の明細を明らかにしてください。 -3- ＊ 提出する全ての書類は、２穴パンチをあけ、カバー等は付けないでください。 ＊ 「ア 企画提案書」は、Ａ４判横書き（長辺綴じ・両面印刷の場合は縦開き）を基本とします。 また、綴じしろとして余白を２ｃｍ以上空けてください。 ※綴じ方例 （２）提出先・提出方法・提出期限 「４．手続き及びスケジュール」にて定めるとおり。 （３）提出部数 ６部（正本１部、副本５部） ８．その他留意事項 （１）応募書類の作成に関する費用は、応募者の負担とします。 （２）応募書類に虚偽の記載をした場合には、応募を無効とします。 （３）応募書類に不備・不足がある場合、審査の時の減点対象となります。 （４）応募書類の提出後は、記載された内容の変更は認めません。 （５）提出された応募書類は、返却しません。 （６）成果物、本委託業務にて撮影した映像、写真等の著作権及び使用権は、観光かごしま大キャンペ ーン推進協議会に帰属します。 （７）観光かごしま大キャンペーン推進協議会は受託者の承諾なしに、映像、写真などを加工・編集で きるものとします。 （８）本委託業務にあたり、第三者の著作権、肖像権等その他の権利に抵触するものについては、受託 者の費用をもって処理するものとします。 -4- （別添１） 平成２８年度奄美群島交流需要喚起対策特別事業（インバウンド需要喚起対策事業） 「奄美群島情報発信事業」仕様書 １ 委託業務の名称 奄美群島情報発信事業 ２ 委託業務の目的 奄美群島への JAL、JAC の運賃割引の拡充や LCC の就航による大都市圏と奄美群島間の 移動コストの軽減に加え、世界自然遺産登録に向けた取組等の好機を捉え、奄美群島への 興味喚起と誘客促進を図る。 ３ 契約期間 契約締結日∼平成２９年２月２８日（火）まで ４ 業務内容 （１） 奄美群島航路の活用促進 平成２６年７月の LCC 就航等により奄美大島の来島者は増加傾向にあるものの、奄美大 島以外の周辺離島への来島者の増加はあまり感じられていないことから、奄美群島を結ぶ 航路も利用した周遊の楽しみ方について情報発信し、奄美群島への興味喚起と誘客促進を 図る。 ・奄美群島各島の観光情報発信 ・奄美大島を起点に航路を活用して他１島程度を巡るモデルコース等の情報発信 （２） 「奄美・沖縄」観光圏プロモーション 「奄美・沖縄連携交流促進事業」による奄美群島発及び沖縄発の航空運賃・航路運賃低 減施策等との連動により、「奄美・沖縄」を統一の観光圏域として消費者に認知させ、奄 美群島への興味喚起と誘客促進を図る。 ・沖縄での奄美群島観光情報発信 ・沖縄∼奄美航空路等での情報発信 （３） 雑誌等メディア活用 マーケットやターゲットが明確で奄美群島観光のＰＲにとって効果が高いと認められ る雑誌等メディアを活用して情報発信を行い、奄美群島への興味喚起と誘客促進を図る。 ・雑誌等メディアとタイアップした情報発信 （４） その他、業務実施にあたり、観光かごしま大キャンペーン推進協議会と協議の上、業 務遂行に必要とされる業務 -1- （５） 業務実績報告書の作成 （１）∼（３）までの実績・成果をとりまとめた報告書を作成し、期限までに提出する。 ※業務にかかった費用内訳およびその支払を証明する証憑書類 （見積書、 納品書、 請求書、 領収書、根拠資料等）を提出すること 例）・外注先企業等からの請求書 ・外注先企業等への支払証明書 など 提出期限：平成２９年２月２８日（火） 提出先 ：〒892-0821 鹿児島県鹿児島市名山町 9-1 鹿児島県産業会館内 観光かごしま大キャンペーン推進協議会 （事務局：公益社団法人鹿児島県観光連盟） ５ その他 （１）本委託業務にて撮影した映像、写真等および成果物についての権利は、観光かごしま 大キャンペーン推進協議会に帰属します。 （２）業務の実施にあたっては観光かごしま大キャンペーン推進協議会と十分協議し、進捗 状況等を適宜報告し、緊密に連携を図りながら進めるものとします。 （３）本仕様書に記載の業務内容は、企画提案のために設定したものであり、実際の契約の 仕様書とは異なる場合があります。 （４）本仕様書に記載の業務内容については、実施段階において、予算や諸事情によって変 更することがあります。 -2- 【様式１】 ※提出期限：平成28年８月３日（水）／12時00分(正午)まで 平成２８年度奄美群島交流需要喚起対策特別事業（インバウンド需要喚起対策事業） 「奄美群島情報発信事業」業務委託プロポーザル 参加申込書 表題に係る企画提案について、企画参加申込書を提出します。 平成 観光かごしま大キャンペーン推進協議会 （事務局：公益社団法人鹿児島県観光連盟） 提出者 28 月 日 宛 ：会 社 名 住 所 代表者名 【連絡担当者】 所属・職 氏 年 名 電話番号 ＦＡＸ番号 E-mailアドレス ■提出先 〒892-0821 鹿児島県鹿児島市名山町9-1 鹿児島県産業会館内 観光かごしま大キャンペーン推進協議会 （事務局：公益社団法人鹿児島県観光連盟） 国内誘致部 ｢奄美群島情報発信事業」企画提案審査会 担当者宛 TEL 099-223-5771 FAX 099-225-7484 印 【様式２】 ※提出期限：平成28年８月５日（金）／12時00分(正午)まで 平成２８年度奄美群島交流需要喚起対策特別事業（インバウンド需要喚起対策事業） 「奄美群島情報発信事業」業務委託プロポーザル 質問書 企画提案応募について、以下のとおり質問します。 平成 提出者 28 年 月 日 ：会 社 名 担当者名 E-mail ■質問内容 ※内容について、詳細をわかりやすく記入してください。 ※質問１件に対して１枚の質問書をご提出ください。 ※後日、参加申込者全員に対しE-mailにて回答します。 ※提案内容に関すると思われる質問については回答しません。 ■提出先 観光かごしま大キャンペーン推進協議会（事務局：公益社団法人鹿児島県観光連盟） 国内誘致部 ｢奄美群島情報発信事業」企画提案審査会 担当者 E-mail ： [email protected] 【様式３】 平成２８年 月 日 平成２８年度奄美群島交流需要喚起対策特別事業（インバウンド需要喚起対策事業） 「奄美群島情報発信事業」業務委託プロポーザル（会社概要・類似案件実績表） １．業務企画の担当者（業務の企画運営・実施における担当者） 責任者（職・氏名） 担当者（職・氏名） ２．会社の概要（平成 年 月 日現在） 住所 会社名 代表者氏名 TEL FAX 万円 資本金 年 全従業員数 設立年 名 業務内容 ※会社組織図を添付してください。 ※定款又は規約等、会社の概要が記載された既存の資料（パンフレット）等があれば添付してください。 ３．過去の類似案件実績 （過去５年以内に行われた全ての類似案件実績を記入ください。） 実施 年月日 平成 年 主催者 （例） 官公庁 受託事業の名称 （イベント名） 内容 （例） （例） 観光プロモーション業 県外プロモーションイベント出展 務 参加者数 事業規模 （受託額） （例） （例） 2,000人 1,000万円 平成 年 人 万円 平成 年 人 万円 平成 年 人 万円 平成 年 人 万円 平成 年 人 万円
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