平成２８年度真岡市婚活イベント業務委託公募型プロポーザル実施要領 １ 目的 本市では、平成２７年１０月に策定した「真岡市まち・ひと・しごと創生総 合戦略」に掲げる施策の一つである、 「若い世代の結婚、妊娠、出産、子育ての 希望をかなえる」の実現に向け、結婚希望者に対する出会いの場の設定等の結 婚活動を支援することを目的とし、婚活イベントを実施する。 ２ 業務の概要 （１）業務内容 別紙「平成２８年度真岡市婚活イベント業務委託仕様書」のとおり （２）委託契約期間 契約締結の翌日から平成２９年２月２８日（火）まで （３）委託見積限度額 １，６００，０００円（消費税及び地方消費税を含む。） ３ 参加資格 プロポーザルに参加できるのは、次の各号に掲げるすべての要件を満たす事 業者等とする。 （１）平成２７・２８年度真岡市入札参加資格者名簿に登録されているもの。 ただし未登録の事業者については、参加表明書（様式第１号）提出時に「入 札参加資格審査申請書」を提出すること。その際、要件について審査する。 （２）地方自治法施行令第１６７条の４第１項の規定に該当しないこと。 （３）地方自治法施行令第１６７条の４第２項の規定に基づく真岡市の入札参 加制限を受けていないこと。 （４）真岡市建設工事等請負業者指名停止等措置要領に基づく指名停止期間中 ではないこと。 （５）会社更生法に基づき、更生手続き開始の申立てがなされている者、また は民事再生法に基づく再生手続き開始の申立てがなされている者（ただし、 会社更生法に基づく再生計画または民事再生法に基づく再生計画について、 裁判所の認可決定を受けたものを除く。）でないこと。 （６）国税、県税、市町村税について滞納がない者であること。 （７）本市と円滑な連絡調整ができる地域に事業所を有していること。 （８）当プロポーザル及びその後の委託契約について、不正または不誠実な行 為がないことを誓約できる者であること。 -1- ４ 参加表明書等の提出 プロポーザルに参加しようとする者は、次の必要書類を作成し、期限ま でに提出するものとする。 （１）提出書類 ア 参加表明書（様式第１号） イ 会社概要（様式第２号） なお、会社情報（事業内容・経営状況）に関する資料（A４サイズが望ま しい）を添付すること。 （２）提出期限 平成２８年７月２９日（金）※必着 （３）提出先 真岡市出会い結婚サポートセンター（〒321-4325 真岡市田町１４番地４） （以下「主管課」という。） （４）提出方法 持参、または郵便書留で郵送するものとする。持参の場合は平日の午前 ９時から午後５時まで受け付ける。郵送の場合は、封筒表面に「真岡市婚 活イベント委託業務」と朱書きのうえ、郵便書留により提出すること。 ５ 質問受付及び回答 （１）提出書類 質問書（様式第３号） （２）提出期限 平成２８年８月５日（金）正午 ※必着 （３）提出場所 主管課 （４）提出方法 質問は、質問書の提出により行うものとし、電話・来庁等口頭による 質問は受け付けない。また提出方法はファックスまたはＥメールによる こととし、送信時には必ず電話で確認を行うものとする。 電話番号 ０２８５－８３－１２３４ ファックス番号 ０２８５－８４－１５４５ Ｅメールアドレス [email protected] （５）回答方法 質問に関する回答は、平成２８年８月８日（月）に、質問者名を伏せた 上で、E メールにより全参加事業者へ送付するものとする。 -2- ６ 企画提案書の提出 （１）提出書類 企画提案書（様式第４号）及び次に掲げる提案資料（様式は任意だが、大き さは A4 サイズとする。A3 を用いる場合は A4 に折りたたむこと。）。 ア 提案内容 仕様書に記載する委託業務内容の各項目について、次に掲げる各事項に ついて具体的に記載すること。 （ｱ）イベント名 （ｲ）イベント実施日 （ｳ）イベント周知方法 （ｴ）イベント内容 （ｵ）イベント終了後のアフターフォロー （ｶ）イベント参加者へのアンケート（意識調査） イ 作業計画 本件の実施に関して具体的なスケジュール、作業等を効率的に実施する ための工夫を示すこと。 ウ 実施体制 予定する体制、人員、役割分担及び各分担間の連携について具体的に記 載すること（参加申し込みの受け付け、及び連絡調整、イベント当日の進 行及び対応スタッフの配置等。）。 エ 類似事業実績調書（様式第５号） 内容、契約金額及び成果を具体的に記載する（平成２５年度以降、直近 ５件まで）。 オ 見積書 任意様式により見積書を提出すること。積算の内訳を可能な限り詳細に 記載し、見積額には消費税及び地方消費税を含んだ金額を記載すること。 （２）提出部数 ６部（正本１部、写し５部） （３）提出期限 平成２８年８月１２日（金）午後５時 ※必着 （４）提出場所 主管課 （５）提出方法 提出資料は紙媒体とし、持参または郵送により提出すること。持参の 場合は平日の午前９時から午後５時まで受け付ける。郵送の場合は、封 筒表面に「真岡市婚活イベント委託業務」と朱書きのうえ、郵便書留に より提出すること。 -3- ７ 審査方法 本市が設置する選定委員会において、企画提案書等を提出した事業者の審 査、選定を行う。 （１）１次審査 企画提案書等による書類審査を行い、上位３者程度を２次審査対象事業 者として選定する。選定結果については、すべての企画提案事業者に通知 する。 （２）２次審査 １次審査で選定された企画提案事業者を対象に、審査会（プレゼンテー ション及び質疑応答）を実施する。２次審査の評価点数が最も高い企画提 案事業者を、契約予定事業者として選定する。 ア 日時 平成２８年８月２４日（水）午後３時～（予定） イ 場所 市庁舎内第一委員会室（予定） ウ 実施方法 プレゼンテーションは、１企画提案事業者あたり２０分を目安とし、 その後、質疑応答を１０分間行う。 プレゼンテーションは非公開とし、出席者は３名以内とする。 エ その他 ・プレゼンテーションの必要機材のうち、スクリーン及びプロジェクタ ーは事務局が用意する。パソコン等は各自持参すること。 ・当日の新たな追加資料等は認めない。 ・詳細な日程等については１次審査結果通知の際に連絡するものとする。 （３）審査結果の通知 ２次審査の審査結果については、企画提案事業者全員に８月下旬に文書等 により通知するものとする。同時にホームページで公表する。 ８ 審査項目及び評価基準 審査項目 １ 基本的な考え方 評価基準 企画内容が、発注者の目的及びコンセプトに １０ 合致しているか。 業務の実施体制は十分に整っているか。 ２ 実施体制 配点 １０ 過去の実績や個人情報の管理徹底を含めた信 頼性のある取組体制から、事業遂行能力が十 １０ 分あると認められるか。 -4- ３ 参加者募集 参加者を集めやすい募集方法、時期、期間、 １０ 料金設定などを考えているか。 各イベントの内容が、明確に示されているか。 １０ 参加する男女が交流する機会が多くなるプロ グラムが設定され、カップル成立につながる １０ 効果が見込まれる内容となっているか。 ４ 実施内容 工夫やアイデアが豊富で、参加者に訴求力が １０ ある内容となっているか。 準備、後片付けを含め、安全で適切な運営が １０ 可能な内容となっているか。 ５ 全体ｽｹｼﾞｭｰﾙ 計画的な全体スケジュールとなっているか。 ６ 経費見積 見積額は、企画内容に比して適切なものにな １０ っているか。 合 ９ 計 １０ １００ スケジュール 企画提案事業者 真岡市 公募の開始 日程等 ７月２０日（水） 参加申込書の提出 ７月２０日（水）～２９日（金） 参加資格審査・通知 質問の提出 質問の回答 企画提案書の提出 ８月 １日（月） ８月 １日（月）～５日（金） ８月 ８日（月） ８月 １日（月）～１２日（金） １次審査及び結果通知 ８月１９日（金） ２次審査(ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝ) ８月２４日（水） 審査結果通知 ８月下旬 -5- １０ 契約の締結 審査により、第１位契約候補者として決定したものと契約締結交渉を実施 する。ただし、交渉が不調の時は、次点者と契約締結の交渉を行う。 契約保証金は免除とする。 １１ その他 （１）このプロポーザルに参加する費用は全て提案者の負担とする。 （２）提出された書類は、返却しないものとする。 （３）本要領に定めのない事項ならびに本要領に疑義が生じた場合は、協議に より定める。 １２ 問い合わせ 真岡市健康福祉部出会い結婚サポートセンター 担当：鶴見 住所 〒321-4325 真岡市田町１４番地４ ＴＥＬ ０２８５－８３－１２３４ ＦＡＸ ０２８５－８４－１５４５ Ｅメールアドレス [email protected] -6-
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