別紙 仕様書 1 2 委託契約期間 契約日から平成 28 年 8 月 31 日(水) 設備及び人的条件 (1) ファシリティ 提供したデータ、印刷済帳票、印字後の帳票を保管・管理する場所は権 限者のみ入退出できるよう管理され、個人情報等の漏洩が防止される機能 を維持すこと。 (2) 業務従事者 本件委託業務処理に対応できる従事者を確保していこと。また、個人情 報等の取り扱い指導及び教育が実施されていること。 3 業務内容 (1) 高齢者向け臨時福祉給付金申請書印刷、印字、三つ折、封入、封緘業務 ① 本市が指定する条件を満たす用紙を調達し、本市から提供する原稿(ワ ード又はエクセルファイル形式)に基づき、次の書類を印刷する。 ※本番印刷前に、本市の校正を受け、合格した原稿を使用すること。 (a) 高齢者向け臨時福祉給付金申請書(請求書) (b) 高齢者向け臨時福祉給付金申請書(請求書)記入例 (c) 高齢者向け臨時福祉給付金申請(請求)のご案内 (d) 平成 27 年度市県民税非課税のお知らせ ② 本市が指定する条件を満たす用紙を調達し、本市から提供する原稿(ワ ード又はエクセルファイル形式)に基づき、次の物品を製造する。 ※本番印刷前に、本市の校正を受け、合格した原稿を使用すること。 ※(e)については、本番印刷前にテスト印刷を行い、郵便局のカスタマー バーコード読取りチェックに合格すること。 (e) 返信用封筒 (f) 発送用セロ窓封筒 ③ 本市から提供するデータ(ファイル形式未定)を基に、(a)の書類に個別デ ータ、個別バーコード及び郵便局のカスタマーバーコードを印字する。 ※本番印字前にテスト印字を行い、本市及び郵便局のバーコード読取り チェックに合格すること。 ④ (b)、(c)、(d)及び③の処理を行った(a)の書類を三つ折し、(e)と併せて(f) へ封入し、封緘する。 ※③の処理で同一の宛名人について 2 枚以上作成された(a)の書類は 1 通 にまとめて封入封緘するものとし、(郵便料金に違いが生ずる可能性が あるため)それ以外の封入封緘物と区分し、封入枚数毎にまとめるもの とする。 ⑤ ④の処理を行った封入封緘物について次の対応を行う。 ※本市が指定する対象者を抜き取り、抜き取った分を本市へ引渡す。 ⑥ ⑤の処理終了後の封入封緘物を次の宛先ごとにそれぞれ右に記載した 郵便局へ搬入する。 宛先 搬入する郵便局 郵便番号の最初の 3 桁が 902 で那覇市内宛 那覇東郵便局 郵便番号の最初の 3 桁が 903 で那覇市内宛 首里北郵便局 その他の区域宛 那覇中央郵便局 ※封入封緘物は、郵便区毎に分け印字データの順番どおりに並べた状態 で 200 枚単位でまとめること。 ※封入封緘物は、郵便局から借用したパレットケースに詰めること。パ レットケースの見えやすい場所に、詰められた郵便区及び連番を表示 すること。 ⑦ 残余の(a)～(d)の印刷物並びに(e)及び(f)の製造物を、箱詰めして本市に 搬入する。 (2) 高齢者向け臨時福祉給付金審査結果通知書印刷、印字、三つ折圧着業務 ⑧ 本市が指定する条件を満たす用紙を調達し、本市から提供する原稿(ワ ード又はエクセルファイル形式)に基づき、次の書類を印刷する。 ※本番印刷前に、本市の校正を受け、合格した原稿を使用すること。 (g) 高齢者向け臨時福祉給付金審査結果通知書(臨時福祉給付金支給通 知書兼用) ⑨ 本市から提供するデータ (ファイル形式未定 )を基に、(g)の書類に個別 データ及び個別バーコードを印字する。 ※本番印字前にテスト印字を行い、本市及び郵便局のバーコード読取り チェックに合格すること。 ⑩ ⑨の処理を行った(g)の書類について三折り圧着を行う。 ⑪ ⑩の処理を行った三折り圧着ハガキについて、本市が指定する対象者 を抜き取り、抜き取った分を本市へ引渡す。 ⑫ ⑪の処理終了後の印刷物について那覇中央郵便局へ搬入する。 ※ハガキは、郵便区毎に分け印字データの順番どおりに並べた状態で 200 枚単位でまとめること。 ※ハガキは、郵便局から借用したパレットケースに詰めること。パレッ トケースの見えやすい場所に、詰められた郵便区及び連番を表示する こと。 ⑬ ⑨～⑫の作業について、時期を変え本市が指定する回数繰り返す。 (3) 高齢者向け臨時福祉給付金再勧奨申請書印刷、印字、三つ折、封入、封 緘業務 ⑭ 本市が指定する条件を満たす用紙を調達し、本市から提供する原稿(ワ ード又はエクセルファイル形式)に基づき、次の書類を印刷する。 ※本番印刷前に、本市の校正を受け、合格した原稿を使用すること。 (h) 高齢者向け臨時福祉給付金申請(請求)最終のご案内 ⑮ 本市から提供するデータ(ファイル形式未定)を基に、(a)の書類に個別デ ータ、個別バーコード及び郵便局のカスタマーバーコードを印字する。 ※本番印字前にテスト印字を行い、本市及び郵便局のバーコード読取り チェックに合格すること。 ⑯ (b)、(d)、(h)及び⑮の処理を行った(a)の書類を三つ折し、(e)と併せて (f)へ封入し、封緘する。 ※⑭の処理で同一の宛名人について 2 枚以上作成された(a)の書類は 1 通 にまとめて封入封緘するものとし、(郵便料金に違いが生ずる可能性が あるため)それ以外の封入封緘物と区分し、封入枚数毎にまとめるもの とする。 ⑰ ⑯の処理を行った封入封緘物について次の対応を行う。 ※本市が指定する対象者を抜き取り、抜き取った分を本市へ引渡す。 ⑱ ⑰の処理終了後の封入封緘物を次の宛先ごとにそれぞれ右に記載した 郵便局へ搬入する。 宛先 搬入する郵便局 郵便番号の最初の 3 桁が 902 で那覇市内宛 那覇東郵便局 郵便番号の最初の 3 桁が 903 で那覇市内宛 首里北郵便局 その他の区域宛 那覇中央郵便局 ※封入封緘物は、郵便区毎に分け印字データの順番どおりに並べた状態 で 200 枚単位でまとめること。 ※封入封緘物は、郵便局から借用したパレットケースに詰めること。パ レットケースの見えやすい場所に、詰められた郵便区及び連番を表示 すること。 ⑲ 残余の(a)、(b)、(d)、(h)の印刷物並びに(e)及び(f)の製造物を、箱詰め して本市に搬入する。 4 印刷物及び製造物の仕様 (a) 高齢者向け臨時福祉給付金申請書(請求書) 印 刷 表面 2 色(面：桃色及びグレー、文字：黒) 裏面 1 色刷(面：無地及びグレー、文字：黒) サ イ ズ 縦 12 inch×横 9.1inch 相当(連続用紙) 用 紙 再生紙又は上質紙 55kg 相当 様 式 別添 様式 数 量 50,000 枚(確定値) (b) 高齢者向け臨時福祉給付金申請書(請求書)記入例 印 刷 表面 2 色、裏面 2 色刷(面：無地、文字：黒・赤) サ イ ズ A4 用 紙 再生紙又は上質紙 55kg 相当 様 式 別添 様式 数 量 50,000 枚(確定値) (c) 高齢者向け臨時福祉給付金申請(請求)のご案内 印 刷 表面 4 色、裏面 4 色刷(面：黄色、文字：黒、赤・青) サ イ ズ A4 用 紙 再生紙又は上質紙 55kg 相当 様 式 別添 様式 数 量 50,000 枚(確定値) (d) 平成 27 年度市県民税非課税のお知らせ 印 刷 サ イ ズ 用 紙 様 式 数 量 (e) 返信用封筒 印 刷 サ イ ズ 表面 1 色(面：無地、文字：黒)、裏面なし A4 再生紙又は上質紙 55kg 相当 別添 様式 50,000 枚(確定値) 表面 2 色(面：水色、文字：黒)調整あり 裏面 1 色刷(面：水色) 調整あり 縦 115 mm×横 220mm 程度 ※(f)に機械で封入できる程度の大きさに調整すること 再生紙又は上質紙 70kg 相当(中身が透けてみえないこと) 水のり付 様 式 別添 様式 数 量 50,000 枚(確定値) (f) 発送用セロ窓封筒 用 紙 表面 3 色(面：青、文字・挿絵：3 色(青・赤・黄)) ※挿絵は受託業者が著作権を有するもの又は著作権フリ ーのものを提案し、使用すること 裏面 1 色刷(面：青) サ イ ズ 洋形長 3 号(縦 120 mm×横 235mm) 用 紙 再生紙又は上質紙 70kg 相当(セロ窓以外の部分は中身が 透けてみえないこと)水のり付 様 式 別添 様式 数 量 50,000 枚(確定値) (g) 高齢者向け臨時福祉給付金審査結果通知書(臨時福祉給付金支給通知書 印 刷 兼用) 印 刷 表面 2 色、裏面 2 色刷(面：桃色、文字：黒) サ イ ズ 縦 6 inch×横 13inch(連続用紙) 用 紙 三つ折り圧着ハガキ 用紙 4 面タイプ 様 式 別添様式 数 量 40,000 枚(確定値) 留意事項 宛名面に料金後納郵便の表記をすること。 (h) 高齢者向け臨時福祉給付金申請(請求)最終のご案内 印 刷 表面 4 色、裏面 4 色刷(面：黄色、文字：黒、赤・青) サ イ ズ A4 用 紙 再生紙又は上質紙 55kg 相当 様 数 5 式 量 別添 様式 20,000 枚(変更の可能性あり) 作業日程(予定) (1) 高齢者向け臨時福祉給付金申請書印刷、印字、三つ折、封入、封緘業務 ① ② 原 稿 提 供 日 平成 28 年 3 月 1 日(火) ①②印刷・製造日 平成 28 年 3 月 1 日(火)～3 月 15 日(火) ③テストデータ提供日 平成 28 年 3 月 25 日(金) ③ テ ス ト 印 字 日 平成 28 年 3 月 25 日(金) ③印字データ提供日 平成 28 年 3 月 28 日(月) ③～⑤処理作業日 平成 28 年 3 月 28 日(月)～31 日(木) ⑥ 納 品 期 限 平成 28 年 4 月 1 日(金) ※上記の日程は前後することがある。 ※印字件数は、印字データ提供日に通知する。 (2) 高齢者向け臨時福祉給付金審査結果通知書印刷、印字、三つ折圧着業務 ⑧ 原 稿 提 供 日 ⑧ 印 刷 日 ⑨～⑫の作業日程 第1回 印字データ提供日 納 品 期 限 印 字 件 数 第2回 印字データ提供日 納 品 期 限 平成 28 年 4 月 22 日(金) 平成 28 年 4 月 22 日(金)～28 日(木) 次のとおり 平成 28 年 5 月 6 日(金) 平成 28 年 5 月 16 日(月) 10,000 件(見込み値) 平成 28 年 6 月 3 日(金) 平成 28 年 6 月 13 日(月) 印 字 件 数 10,000 件(見込み値) 第3回 印字データ提供日 平成 28 年 7 月 1 日(金) 納 品 期 限 平成 28 年 7 月 11 日(月) 印 字 件 数 10,000 件(見込み値) 第4回 印字データ提供日 平成 28 年 8 月 5 日(金) 納 品 期 限 平成 28 年 8 月 15 日(月) 印 字 件 数 10,000 件(見込み値) ※上記の日程は前後することがある。 ※上記の作業回数及び各作業回の印字件数は見込み値であり、実際の作業 回数及び印字件数は各回の印字データ提供日に通知する。 (3) 高齢者向け臨時福祉給付金再勧奨申請書印刷、印字、三つ折、封入、封 緘業務 ⑭ 原 稿 提 供 日 平成 28 年 5 月 17 日(火) ⑭ 印 刷 ・ 製 造 日 平成 28 年 5 月 17 日(火)～5 月 24 日(火) ⑮テストデータ提供日 平成 28 年 6 月 3 日(金) ⑮ テ ス ト 印 字 日 平成 28 年 6 月 6 日(月) ⑮印字データ提供日 平成 28 年 6 月 3 日(金) ⑮～⑰処理作業日 平成 28 年 6 月 6 日(月)～9 日(木) ⑮ 納 品 期 限 平成 28 年 6 月 10 日(金) ※上記の日程は前後することがある。 ※印字件数は、印字データ提供日に通知する。 6 本市が提供した各種データ及び媒体 (1) 本市がデータを提供するために貸し出した媒体は、業務終了後速やか に本市に返却すること。 (2) 本市が提供したデータは、業務終了後速やかに廃棄すること。 7 契約希望金額・入札金額 入札金額は次の合計額とし、契約金額は入札金額に消費税及び地方消費 税額を加えた額とする。 (1) 50,000 枚×((a)の印刷単価) (2) 50,000 枚×((b)の印刷単価) (3) 50,000 枚×((c)の印刷単価) (4) 50,000 枚×((d)の印刷単価) (5) 50,000 枚×((e)の製造単価) (6) 50,000 枚×((f)の製造単価) (7) (a)への印字プログラム開発料金 (8) 50,000 件×(③及び④の印字及び封入・封緘 1 件あたりの作業単価) (9) 40,000 枚×((g)の印刷単価) (10) (g)への印字プログラム開発料金 (11) 4 回×(⑨及び⑩の作業 1 回あたりの基本料金) (12) 40,000 件×(⑨及び⑩の印字及び三つ折圧着 1 件あたりの作業単価) (13) 20,000 枚×((g)の印刷単価) (14) 20,000 枚×(⑮及び⑯の印字及び封入・封緘 1 件あたりの作業単価) ※落札後に(1)から(14)までの内訳を明らかにすること。 8 請求額・支払額 請求額・支払額は、次の合計額に消費税及び地方消費税額を加えた額と する。各月ごとに、納品した分の請求を受けて支払う。 (1) 50,000 枚×((a)の印刷単価) (2) 50,000 枚×((b)の印刷単価) (3) 50,000 枚×((c)の印刷単価) (4) 50,000 枚×((d)の印刷単価) (5) 50,000 枚×((e)の製造単価) (6) 50,000 枚×((f)の製造単価) (7) (a)への印字プログラム開発料金 (8) ③の印字実績件数×(③及び④の印字及び封入・封緘 1 件あたりの作 業単価) (9) 40,000 枚×((g)の印刷単価) ) (10) (g)への印字プログラム開発料金 (11) ⑨の印字作業の実績回数×(⑨及び⑩の作業 1 回あたりの基本料金) (12) ⑨の印字実績件数×(⑨及び⑩の印字及び三つ折圧着 1 件あたりの作 業単価) (13) 20,000 数×((h)の印刷単価) (14) ⑮の印字実績件数×(⑮及び⑯の印字及び封入・封緘 1 件あたりの作 業単価) (入札額・契約額) 一 臨時福祉給付金申請書等印刷、印字、三つ折、封入、封緘業務 ① 印刷 内訳 － － 作業料 50,000 枚 円 円 (2) (b)平成 27 年度臨時福祉給付金申請書(請求書)記入例 50,000 枚 円 円 (3) (ｃ)平成 27 年度臨時福祉給付金申請(請求)のご案内 50,000 枚 円 円 (4) (ｄ)平成 27 年度市県民税非課税のお知らせ 50,000 枚 円 円 － － (5) (e)返信用封筒 50,000 枚 円 円 (6) (ｆ)発送用セロ窓封筒 50,000 枚 円 円 1式 円 円 50,000 件 円 円 ③ 印字 ＋ ④ 三つ折・封入・封緘 (7) (a)平成 27 年度臨時福祉給付金申請書(請求書)への印字プロ グラム開発 内訳 (8) (a)平成 27 年度臨時福祉給付金申請書(請求書)への印字・三 つ折・封入・封緘 二 臨時福祉給付金審査結果通知書印刷、印字、三つ折圧着業務 ⑧ (9) 印刷((g)臨時福祉給付金審査結果通知書) ⑨ 臨時福祉給付金審査結果通知書へのデータ印字 ＋ ⑩ 三つ折圧着 (10) (g)平成 27 年度臨時福祉給付金審査結果通知書への印字プ ログラム開発 (11) (g)平成 27 年度臨時福祉給付金審査結果通知書への印字・ 内訳 三つ折圧着作業基本料金 (12) (g)平成 27 年度臨時福祉給付金審査結果通知書への印字・ 三つ折圧着 三 臨時福祉給付金再勧奨申請書等印刷、印字、三つ折、封入、封緘業 務 ⑭ 印刷 内訳 作業単価 (1) (a)平成 27 年度臨時福祉給付金申請書(請求書) ② 製造 内訳 数 (13) (h)高齢者向け臨時福祉給付金申請(請求)最終のご案内 － 数 － 単価 40,000 枚 作業料 円 円 1式 円 円 4回 円 円 40,000 件 円 円 － － 数 作業単価 － － 20,000 枚 円 ⑮ 印字 ＋ ⑯ 三つ折・封入・封緘 － － (14) 平成 27 年度臨時福祉給付金申請書(請求書)への印字・三つ 内訳 20,000 件 円 折・封入・封緘 入札額(消費税及び地方消費税別) 消費税及び地方消費税の額 契約額(消費税及び地方消費税込) ※実際の支払額の算出に当たっては、 ③(8)の 50,000 件、 ⑨(11)の作業回数 4 回、 ⑨(12)の印字件数 40,000 件及び⑮(14)の印字件数 20,000 件は、それらを上限として、実際の印字件数又は作業回数と入れ替え るものとします。 作業料 円 円 円 円 円
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