企画提案書作成要領 1. 基本事項 2.提案書の構成について

企画提案書作成要領
1.
基本事項
(1)A4版横書き、両面可とする。ただし、図表等が必要な場合は、A3版で作成してし
ても差し支えない。
(2)提案書鑑には企業名及び代表者名、住所を記載し、押印すること。
(副本は、複写でも
可。)ただし、社名を伏せてプレゼンテーションを実施することから、提出要望部数の内
7部については、社名等が判らないようにすること。
2.提案書の構成について
以下に示す順に項目を明記して作成するものとし、各項目において重複する内容は、引用
するなどして極力省略するとともに、専門知識のない者にも分かりやすい表現とすること。
(1)提案者の信頼性について
・業務実績
平成 26 年度以降に完了又は着手したメンタルヘルスに関する業務(ストレスチェッ
クの実施)
、契約の相手名、業務名称、着手・完了年月日等の詳細を記載すること。
(2)本業務に対する基本的な考え方
・職場のメンタルヘルスに対する基本的な考え方、取組について具体的に記載すること。
(3)実施体制・作業スケジュールについて
・実施体制
包括的な職場のメンタルヘルス対策の実施、ストレスチェック、面接指導、集団分
析に関し、担当者、実施者、実施事務従事予定者等の資格や経験年数、本業務に係る
実績、責任体制などを明記した体制図を記載すること。また、本市との役割分担につ
いても具体的に記載すること。
・作業スケジュール
仕様書を踏まえ、スケジュールを具体的に記載すること。
(4)包括的なメンタルヘルス対策の概要
・メンタルヘルス不調の未然防止に向けた対策について
未然防止に向けた対策について、職員研修や人事管理部局への相談支援、情報の提
供など、効果的な対策について、具体的な内容を記載すること。
・メンタルヘルス不調の職員への対応について
メンタルヘルス不調の職員への対応について、休職者の職場復帰や復職者支援、カ
ウンセリング等による日常的な相談支援方法等について、具体的な内容を記載するこ
と。なお、職員からの相談については、その方法と回数などを記載すること。
・医療機関等との連携などがあれば具体的に記載すること。
・追加提案
仕様書に示したもの以外で有効と思われる提案があれば、記載すること。
(5)ストレスチェックの概要について
・具体的作業内容について
業務に関する流れと内容を記載すること。
なお、本市との役割分担についても具体的に記載すること。
・調査方法及び調査票の内容
調査媒体及び調査項目を記載するとともに、調査票サンプルを添付すること。
・評価方法
個人のストレスの程度の評価基準及び高ストレス者の選定基準を記載すること。
・ストレスチェック結果の通知
以下の項目を記載するとともに、通知書等のサンプルを添付すること。
なお、WEBシステムの利用が困難な場合における紙媒体での通知書のサンプルも
添付すること。
①職員への通知方法及び内容
②面接指導対象者への通知方法及び内容
(6)面接指導の概要
・面接指導を行う医師及び場所について
実施予定の医師及び場所について、具体的に記載すること。
・業務に関する流れと内容
面接指導対象者の申出方法や面接指導に至るまでの業務の流れと内容を記載するこ
と。また、面接指導対象者への勧奨方法とその内容を記載すること。
・面接指導結果報告及び就業上の措置に係る意見書について
面接指導結果等に関する報告方法及び内容を記載するとともに、報告書等のサンプ
ルを添付すること。
(7)集団分析の概要
集計及び分析方法、職場環境改善に対する提案を記載するとともに、集団分析票及び提
案書のサンプルを添付すること。
(8)情報セキュリティ対策について
・個人情報保護対策
個人情報など機密情報のセキュリティ対策について、具体的に記載すること。
・追加提案
情報セキュリティ対策関連で、仕様書に示した要件以外で有効と思われる提案があ
れば記載すること。
(9)その他特記事項について
・機密保持
本業務において知り得た全ての情報を本業務の目的以外に使用し、又は第三者に開
示若しくは漏洩してはならないが、そのための対策を具体的に記載すること。
・追加提案
仕様書に示したもの以外で、特に有効と思われる提案があれば記載すること。
3.評価基準
160点
提案項目
①業務実績・実施体制等
評価項目
審査点
・本業務の受託実績、本業務の基本的な考え方、実
30点
施体制(業務従事者の専門性、資格等)等
②包括的なメンタルヘルス
対策
・メンタルヘルス不調の未然防止に向けた取組
職員研修への提案や人事管理部局への相談支援、
情報の提供など効果的、具体的な提案であるか。
・メンタルヘルス不調の職員への対応
休職者への職場復帰や復職者支援策などについ
50点
て、効果的、具体的な提案であるか。
職員からの日常的な相談支援方法について、具体
的な提案がなされているか。
・医療機関等関係機関との連携状況はどうか。
・その他追加提案は効果的、具体的であるか。
③ストレスチェック
・業務に関する流れと内容は適正か。
・職員への通知文・結果等の情報提供にかかる方法
30点
及び内容は適正か。
・WEBシステムの操作は簡易か。
④面接指導
・受診しやすい体制が整えられているか。
・業務に関する流れと内容は適正か。
・面接指導対象者への勧奨方法等は適正か。
10点
・受診希望の手続きが容易か
・受診希望をしない職員への対応はどうか。
⑤集団分析
・集計及び分析方法、分析項目はどうか。
10点
・職場改善提案の具体性はどうか。
⑥見積書
・提案上限額に対する評価
30点