質問及びその回答 - 生物多様性センター

平成28年8月8日
各位
環境省自然環境局
生物多様性センター
平成28年度AP-BON及びESABII事務局運営業務（国際会合）にかかる
質問事項について（回答）
標記の件に関して提出された質問に対し、以下の通り回答いたします。
（質問1）
担当者は準備期間も含めて5泊6日とありますが、何日に台湾入り/帰国する予定でし
ょうか。
（回答1）
9月9日（金）に台湾入りし、9月14日（水）に帰国する予定としています。
（質問2）
会議資料は1部何枚程度になる想定でしょうか。また、カラーでの印刷でしょうか。
（回答2）
会議資料は、1 部あたり 30 枚程度を想定しています。また、カラーでの印刷を想定
しています。
（質問3）
会議会場や備品一式の費用は中央研究院負担でしょうか、請負会社負担でしょうか。
請負会社負担であれば、いくらかかるかご教示いただけますでしょうか。
（回答3）
会議会場及び備品一式については、中央研究院が無料で用意をします。このため、請
負者が上記費用を負担する必要はありません。
（質問4）
昼食、コーヒーブレイクの提供は特定の出入り業者にする等、指定がありますでしょ
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うか。１人当たりおいくらでしょうか。
（回答4）
特に業者の指定はありませんが、現地での知見を有する中央研究院と相談の上、決定
していただくことが望ましいと考えています。
また、昼食及びコーヒーブレイクの費用（２日間分）は、１人当たり 6,000 円程度を
想定しています。
（質問5）
コーヒーブレイクは焼き菓子などのスナックを用意すべきでしょうか。
（回答5）
コーヒー等の飲料に加え、軽食を手配・提供していただくことを想定しています。
（質問6）
AP-BON会議は１日目、２日目それぞれ何時間の予定でしょうか。
（回答6）
今後、変更の可能性がありますが、両日とも 9：00～17：00 の 8 時間（休憩時間を含
む）を予定しています。
（質問7）
レセプションの食事は１人当たりおいくらでしょうか。
（回答7）
1 人当たり 4,000 円程度を想定しています。
（質問8）
アメリカからの招聘者はどの州からいらっしゃいますでしょうか。
（回答8）
カリフォルニア州のサンフランシスコを想定しています。
（質問9）
自宅から最寄りの空港までの交通費、また、空港から宿泊所までの交通費は負担すべ
きでしょうか。
（回答9）
請負者からは、航空券代、日当、宿泊費のみを支払っていただきます。従って、招聘
者等の自宅から最寄りの空港までの交通費及び空港から宿泊所までの交通費につき
ましては、各招聘者等がそれぞれの日当から支出していただくことを想定しています。
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（質問10）
専門家ボランティアの渡航について、出発都市はどこでしょうか。
（回答10）
専門家ボランティアの出発都市は、日本国内における居住地となりますが、現時点で
は確定していません。
（質問11）
ウェブサイトの管理・更新に関しまして、英語から日本語への翻訳、日本語から英語
への翻訳はページ数にしてどの程度想定すべきでしょうか。
（回答11）
英語から日本語への翻訳及び日本語から英語への翻訳ともに、５～６ページ程度を想
定しています。
（質問12）
生物多様性センターでのお打ち合わせは何回ほどを予定していますでしょうか。
（回答12）
当センターでの打ち合わせは、１回程度を予定しています。
（質問13）
請負会社のスタッフは中央研究院のゲストハウスに宿泊できますでしょうか。可能で
ある場合、１泊おいくらでしょうか。
（回答13）
請負者のスタッフの方も中央研究院のゲストハウスに宿泊可能です。その場合、１泊
1,250 台湾ドル（シングルルーム）となります。
（質問14）
IDパスや卓上札を準備する必要がありますでしょうか。
（回答14）
ID パスや卓上札は、請負者において準備していただくことを想定しています。
（質問15）
受付は必要でしょうか。
（回答15）
受付は必要となります。
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（質問16）
受付・誘導スタッフは何名程度を想定すべきでしょうか。
（回答16）
受付・誘導スタッフは、2 名程度を想定しています。
（質問17）
議事概要の提出期限は会議終了後、どの程度を想定すべきでしょうか。
（回答17）
報告書案の提出期限までとなりますが、内容の確認等に要する日数も考慮の上、可能
な限り、時間的余裕をもって提出していただくようお願いします。
なお、入札説明書では、報告書案の提出期限は平成 29 年 11 月 18 日（金）となって
おりましたが、正しくは平成 28 年 11 月 18 日（金）となりますので、訂正させてい
ただきます。
以上
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