新所沢地区文化祭 - 所沢市ホームページ

新所沢のみんなでつくる秋の祭典
2016
11/12(sat) 「新所沢地区文化祭」
11/13(sun 参加者募集！
)
新所沢地区文化祭は、活動成果の発表・団体を越えた“つながり”“協働”の場です。
このたび、公募の企画委員会での会議を経て皆さんにご案内できるはこびとなりました。
募集要項をご覧のうえ、参加申込書を公民館窓口まで提出ください。
なお、複数の部会に参加を希望される場合は、会議への出席や部会内での作業分担があ
りますので部会ごとに担当者を選任してください。担当者は、別表の日程で開催される実
行委員会（全体会・部会）にご参加ください。
発表・展示・おもてなし…、新所沢地区文化祭では、参加者全員が表現者であり運営者です。
作品展示：絵画・書画・手工芸品・俳句等の作品展示
器楽合唱：演奏・歌唱などのステージ発表
芸
能：舞・演舞・ダンス・カラオケなどのステージ発表
模擬店：専ら営利を目的としない食品や工芸品などの販売
実行委員長（7/26 企画
委員会にて選任済）及
び副実行委員長（各部
会の部会長）にて構成
イベント：来場者が、参加団体の活動内容を体験できる催し
交流会：ダンスパーティー
総
務：入場者のおもてなしなど、文化祭の運営
する統括会議にて、部
会間の調整や、全体に
係る事項を協議・決定
舞台発表
２階
図書館
音楽室(舞台控室）
舞台
更衣室
EV
和室１
談話
絵画学習２学習学習学習学習
日：イベント
舞台更衣室
トイレ
３
１階
児童館
EV WC
６
搬入
車輌専用
模擬店[小物]
日曜：イベント
駐輪スペース
５
一般来場者車輌専用
ギャラリー
地域作品展示
４
駐輪スペース
停
め
ら
れ
ま
せ
ん
学習１
11/12（土）器楽合唱
11/13（日）芸能発表
ＥV
和室２
合唱は１階入口
芸能は２階入口
トイレ
押して歩く
風除室
模
擬
店
＆
休
憩
処
模擬/休憩処
会議室
ＥV
風除室
模擬店
料理講習室トイレ
吹き抜け
受付
受付
ホ
ー
ル
前
舞台発表
11/12(土)器楽合唱
11/13(日)芸能発表
舞台
模擬/休憩処
出演者通路
東口
風除室
歩行者専用入口
自転車乗入禁止
自転車は東口へ
主催：新所沢地区文化祭実行委員会・新所沢地区町会連合会・所沢市立新所沢まちづくりセンター
協力：所沢図書館新所沢分館・みどり児童館
共通事項
①新所沢地区住民と公民館利用者が、地域の生涯学習・芸術・文化の振興及び参加者相互の
親睦と交流を図ることを目的に開催します。
②どの部会に参加しても総務部とは掛け持ち（運営サポーター）になり、受付・駐輪場
などの係員は、全部会で分担します
③ひとつの団体で総務部以外の複数の部会に参加される場合は、参加部会ごとに担当者を
選出してください
④参加団体は、日頃の活動成果を地域に還元し地域文化振興に寄与する目的から逸脱し、
個人の利益に結びつくような行為をしてはなりません。
⑤物品・飲食品を販売する場合又は来場者から費用を徴収する場合は収支報告が必要です。
⑥調理に携わる方は、保健所の指導にもとづき保菌検査（検便）が必要です。
⑦駐車場は、ゲート側おおよそ４分の３程度を一般来客者用として、残りの面を駐輪場スペースと
します。主催者側にあたる参加者の皆様は、一時的搬入以外は駐車できません。
⑧当日の搬入車両専用については、3 台分のスペースを設けます。
１５分程度の利用として許可証を発行 / 部会毎に希望を集め、時間調整（一団体 1 台まで）
部会ごとに申請：希望時間・車種・ナンバー・運転手・携帯番号
⑨11/12（土）午前中は出張所関係の窓口が開庁しております。
⑩11/25（金）新所沢地区文化祭の反省会へご参加ください。
参加者のＰＲについて
『A3・縦（材質自由）』サイズの文化祭参加団体の PR ポスターを、文化祭前の概ね
ひと月の間、新所沢公民館内に掲示（発表内容や普段の活動内容等 / 作成は任意 / 1 団体 1 枚）
。
展示部会
展示期間：11/12（土）9:00～16:00
11/13（日）9:00～15:30
応募資格
新所沢地区在住の個人・新所沢公民館登録団体
募集作品
絵画・書画・写真・手工芸作品・学習活動報告など
＊展示即売は出来ません。
展示方法
参加団体数によっては、会議の中で出品数の調整が必要になる場合があります。
個人出品の場合は一人 1 点までとなります。
正副部会長
参加者内で互選（不足する場合は抽選にて選出）
展示場所
団体：展示部会議にて決定 / 個人：学習室 1 号
申込締切日
団体：8/26（金） / 個人：11/11（金）
会議日程
第 1 回：8/31（水）
搬入日
11/11（金）※時間未定
搬出日
11/13（日）※時間未定
団～8/26
参加団体
体公募
個
人
10～12 時 / 第 2 回：10/7（金） 14～16 時
8/31
部門会議
9/9 14-16 時
統括会議
正副部会長選出・
※正副部会長のみ
部間の調整
展示場所決定
～11/11 出展者公募
10/7
11/11（金）
文化祭！
全体会議⇒
作品搬入・
部門会議
展示
11/12（土）
11/13（日）
※11/13 搬出
ホール舞台発表・器楽合唱の部
応募資格
11/12（土）9:30～16:00
新所沢公民館登録団体・新所沢地区で活動する団体（地域内での活動実績があり、非
営利的かつ自主的に活動している団体に限る）
発表内容
発表方法
合唱・器楽・朗読など
1 団体あたり概ね 10～15 分間（参加団体数により変動/入替時間含む）
-グランドピアノ 1 台及びマイク 5 本（有線 3、無線２）使用可
-舞台上に山台を 2 段据え置き
-発表以外の時間は、他の発表者の補助業務（進行管理・音響・照明・受付・場内誘導などの舞台運営）
又は事前準備（プログラム作成と印刷・場内装飾案作成）
発表順
参加団体の特性を整理したうえで、くじ引きにて決定
正副部会長
参加者内で互選（不足する場合は抽選にて選出）
補助業務
くじ引きにて決定（前後半入替制：発表順前半組/後半組別）
申込締切日
8/25（木）
会議日程
第 1 回：8/30（火）
リハーサル
１０/29（土）※参加必須
～8/25
参加団体
公募
10～12 時 / 第 2 回：10/7（金） 14～16 時
8/30
部門会議
9/9 14-16 時
統括会議
正副部会長選出・
出演順・持ち時間と
係分担決定
※正副部会長のみ
部間の調整
演目決定⇒
プログラム＆
舞台図原稿提出
ホール舞台発表・芸能の部
応募資格
10/7（金）
10/29
全体会議
11/11
（土）
（金）
↓
リハー
舞台
部門会議
サル
設営
文化祭！
11/12（土）
11/13（日）
※希望団体は別途直前練習可
11/13（日）9:00～15:30
新所沢公民館登録団体・新所沢地区で活動する団体（地域内での活動実績があり、非
営利的かつ自主的に活動している団体に限る）
発表内容
発表方法
演舞・フラダンス・民謡・詩吟・カラオケなど
1 団体あたり概ね 10～15 分間（参加団体数により変動/入替時間含む）
-マイク 5 本（有線 3、無線２）使用可
-舞台上に固定物は設置しない（常にフラットな状態）
-音源は１団体につき１本にまとめる（ＣＤ/ＭＤ/カセットテープ可）
-発表以外の時間は、他の発表者の補助業務（進行管理・音響・照明・司会・受付・場内誘導などの
舞台運営/前後半入替制）又は事前準備（プログラム作成と印刷・場内装飾案作成）
発表順
くじ引きにて決定（動的発表と静的発表を交互に配置）
正副部会長
参加者内で互選（不足する場合は抽選にて選出）
補助業務
くじ引きにて決定（発表順前半組/後半組別）
申込締切日
8/25（木）
会議日程
第 1 回：8/30（火）
リハーサル
10/30（日）※参加必須
～8/25
参加団体
公募
14～16 時 / 第 2 回：10/7（金） 14～16 時
8/30
部門会議
9/9 14-16 時
統括会議
10/7（金）
正副部会長選出・
出演順・持ち時間と
係分担決定
※正副部会長のみ
部間の調整
全体会議⇒
部門会議
演目決定⇒
プログラム＆
舞台図原稿提出
10/30（日）
リハーサル
文化祭！
11/12（土）
11/13（日）
11/13 撤収作業
※希望団体は別途直前練習可
イベント部会
応募資格
11/12（土）9:00～16:00
11/13（日）9:00～15:30 のどこか一部
新所沢公民館登録団体・新所沢地区で活動する団体（地域内での活動実績があり、非
営利的かつ自主的に活動している団体に限る）
内容
来場者が、参加団体の活動内容を体験できる催し（茶会、実技講習等）
※参加費（実費相当）が必要な場合は収支報告が必要です
会場と時間
参加者間の話し合いにて決定
文化祭当日は館内放送にて各イベントを案内
正副部会長
参加者内で互選（不足する場合は抽選にて選出）
申込締切日
8/30（火）
会議日程
第 1 回：9/6（火）
搬入日
11/11（金）※時間帯未定
搬出日
11/13（日）※時間帯未定
～8/30
参加団体
公募
14～16 時 / 第 2 回：10/7（金） 14～16 時
9/6
部門会議
9/9 14-16 時
統括会議
10/7（金）
正副部会長選出・
会場と時間の割当
※正副部会長のみ
部間の調整
全体会議⇒
11/11（金）
搬入
部門会議
アナウンス原稿＆
プログラム原稿提出
文化祭！
11/12（土）
11/13（日）
11/13 撤収作業
模擬店部会
11/12（土）9:00～16:00 11/13（日）9:00～15:30 のどこか一部
応募資格
新所沢公民館登録団体・新所沢地区で活動する団体（地域内での活動実績があり、非
営利的かつ自主的に活動している団体に限る）
内容
調理した食事の提供、活動で作成した手工芸の頒布
①営利を目的とせず廉価で物品を販売し文化祭を賑わすためのものです。
②参加団体は、日頃の活動成果を地域に還元し、地域文化振興に寄与する
目的から逸脱し、個人の利益に結びつくような行為はしないで下さい。
③調理をする場合は検便が必要となります（検便費用は経費）。
④収支報告をお願いします。
会場と時間
参加者間の話し合いにて決定（模擬店開設場所及び調理室内の使用調理台）
文化祭当日は館内放送にて各イベントを案内
正副部会長
参加者内で互選（不足する場合は抽選にて選出）
申込締切日
8/30（火）
会議日程
第 1 回：9/6（火）
搬入日
11/11（金）※時間帯未定
搬出日
11/13（日）※時間帯未定
～8/30
参加団体
公募
14～16 時/ 第 2 回：10/7（金） 14～16 時
9/6
部門会議
9/9 14-16 時
統括会議
10/7（金）
正副部会長選出・
会場と時間の割当
※正副部会長のみ
部間の調整
全体会議⇒
部門会議
アナウンス原稿＆
プログラム原稿提出
検便容器受領→採取
（食品取扱者のみ）
11/11（金）
搬入
文化祭！
11/12（土）
11/13（日）
11/13 撤収作業
交流部会（ダンス）
11/12（土）18:00～
応募資格
新所沢地区在住の個人・新所沢公民館登録団体
内
ダンス交流パーティー
容
発表ではなくダンスを通じた参加者間の交流や親睦が目的
会の運営・進行などみんなで協力し自主的に行なう（役員輪番）
正副部会長
参加者内で互選（不足する場合は抽選にて選出）
申込締切日
8/29（月）
会議日程
第 1 回：9/2（金）
～8/29
参加者
公募
10～12 時 / 第 2 回：10/7（金） 14～16 時
9/2
部門会議
9/9 14-16 時
統括会議
10/7（金）
正副部会長選出・
会計選出
※正副部会長のみ
部間の調整
全体会議⇒
～11/上旬
参加費集約
部門会議
文化祭！
お茶果等
11/12（土）
11/13（日）
買い出し
11/13 撤収作業
↓
総務部会（上記 6 部会参加者及び文化祭をサポートするメンバーにより組織）
応募資格
新所沢地区在住の個人・新所沢公民館登録団体
内容
飾り付け、駐車場・駐輪場の整理、入場者の受付など文化祭の運営をサポートして
いただきながら、交流を図る部門です
受付・ウエルカムドリンク・駐輪/駐車場整理ほか（地区展示・全体の飾付け）
関わり方
総務部会員：文化祭の運営について協議するメンバー
サポーター：総務部会員で定めた文化祭運営（受付・駐輪場誘導など）に、それぞれ
ができる範囲で協力するメンバー
正副部会長
参加者内で互選（不足する場合は抽選にて選出）
申込締切日
総務部会員：9/1（木） / 運営サポーター：10/6（木）
会議日程
第 1 回：9/7（水）10～12 時
部～9/1
会参加団体
員公募
※部会員のみ / 第 2 回：10/7（金）14～16 時
9/7
部門会議
9/9 14-16 時
統括会議
10/7（金）
正副部会長選出・
展示場所決定
※正副部会長のみ
部間の調整
全体会議⇒
部門会議
サ
ポ
ー
タ
ー
～10/6 運営サポーター公募
（上記 6 部会参加者＆有志市民）
11/11（金）
会場飾付
文化祭！
11/12（土）
11/13（日）
※11/13 片付け
平成 28 年度新所沢地区文化祭開催要綱
１趣
旨
新所沢地区住民と公民館利用者が、地域の生涯学習・芸術・文化の振興及び
参加者相互の親睦と交流を図ることを目的に開催する。
２主
催
新所沢地区文化祭実行委員会・新所沢地区町会連合会・所沢市立新所沢まち
づくりセンター（協力：所沢図書館新所沢分館・みどり児童館）
３実施方式
趣旨に賛同し文化祭に参加しようとする新所沢地区住民と、公民館利用者で
実行委員会を組織する。
実行委員会は「全体会」、内容に応じた「各部会」及び実行委員長・部会長に
よる「統括会議」を構成し運営実施する。
４日
程
平成 28 年 11 月 12 日（土）から平成 28 年 11 月 13 日（日）まで
５会
場
新所沢まちづくりセンター（所沢市緑町 1－8－3）
６内
容
作品展示：絵画・書画・手工芸品・俳句等の作品展示
舞台発表：演奏・歌唱・舞・演舞・ダンスなどのステージ発表
模擬店：専ら営利を目的としない食品や手工芸品などの販売
イベント：日頃研鑽している技能等を活かした来場者参加型の
行事等
交流会：ダンスパーティー
７会
８広
計
報
①基本的に参加費は徴収せず、町会連合会の予算及び参加者から
の寄付により開催する。
②模擬店では、専ら営利を目的とせず、廉価で物品・飲食物を
販売する。
自治会を通じての回覧及び掲示版、公民館ロビーでの告知等を通じて
広報する。
平成 28 年度新所沢地区文化祭募集要項
新所沢地区文化祭は、参加者全員が主体的に役割を担い合い全員で作り上げるものです。
参加者皆で、各部会の運営と、文化祭全体の運営を分担し、協力して文化祭を成功させまし
ょう。
≪全体共通事項≫
①ひとつの団体で複数の部会に参加される場合は、参加部会ごとに担当者を選出してください。
②参加団体は、日頃の活動成果を地域に還元し地域文化振興に寄与する目的から逸脱し、個人
の利益に結びつくような行為をしてはなりません。
③物品・飲食品を販売する場合又は来場者から費用を徴収する場合は収支報告が必要です。
■展示部会（作品を見せる）
１応募資格
２募集作品
３募集点数
新所沢地区在住の個人・新所沢公民館登録団体
絵画・書画・写真・手工芸作品・学習活動報告など
展示スペースの都合により、出品数の調整が必要になる場合が
あります。個人出品の場合は一人 1 点までとなります。
＊展示即売は出来ません
■芸能部会（ホールのステージでの発表）
１応募資格新所沢地区で活動する団体（地域内での活動実績があり、非営利的かつ自主的に活動
している団体に限る）・新所沢公民館登録団体
２募集内容舞踊・民謡・カラオケなど
■器楽合唱部会（ホールのステージでの発表）
１応募資格新所沢地区で活動する団体（地域内での活動実績があり、非営利的かつ自主的に活動
している団体に限る）・新所沢公民館登録団体
２募集内容楽器演奏・合唱など
■イベント部会（来館者と共に楽しむ催し）
１応募資格新所沢地区で活動する団体（地域内での活動実績があり、非営利的かつ自主的に活動
している団体に限る）・新所沢公民館登録団体
２募集内容茶会・実技講習など
■模擬店部会（調理した食事の提供・手工芸品の販売など）
１応募資格新所沢地区で活動する団体（地域内での活動実績があり、非営利的かつ自主的に活動
している団体に限る）・新所沢公民館登録団体
２募集内容 ①営利を目的とせず廉価で物品を販売し、文化祭を賑わすためのものです。
②調理をする場合は保菌検査（検便）が必要となります。
■交流部会（ホールにて共にダンスすることを通じて参加者の交流・親睦を図る）
１応募資格新所沢地区在住の個人・新所沢公民館登録団体
２募集内容ダンス交流パーティー
■総務部会（上記 6 部会参加者及び文化祭をサポートするメンバーにより組織）
飾り付け、駐車場・駐輪場の整理、入場者の受付など文化祭の運営をサポートしていた
だきながら、交流を図る部門です。
■参加申し込み方法
別紙の参加申込用紙にて申込。
平成28年度　新所沢地区文化祭　参加申込書
団体名
ふりがな
電　話
担当者名
Ｅ-mail
ふりがな
副担当者名
電　話
Ｅ-mail
＊担当者は、実行委員会/部会に参加・運営・文化祭後の反省会まで責任をもって担当してください。
参加部会をひとつ選択（２つの部会に参加する場合は、各部会ごとに担当者をたて、もう一枚提出）
↓○をご記入ください。
↓　部会内での役割分担と共に、運営サポーターの役割分担（駐輪場係等）があります。
↓　具体的には部会内でご案内します。
申込締切
展示
8/26
（団体）
申込
締切
8/25
発表内容
8/25
イベント
申込
締切
8/30
会議机　台　・　座卓　台　・　椅子　脚
合唱　・　朗読
合奏（楽器編成→　）
出演見込人数
人
発表内容
人
参　加
希望日
○→
参　加
希望日
○→
申込
締切
8/30
調理台
希　望
交流（ダンス）
11/12（土）　夜
ピクチャーレール用ハンガー　本　・
出演見込人数
申込
締切
舞台・芸能
11/13（日）
模擬店
どちらでも
（イベント内容）
11/12(土)
11/13(日)
どちらでも
販売物①
販売物②
11/12(土) 販売価格　円
販売価格　円
11/13(日) 販売個数　個
販売個数　個
11/　（　）調理台　台（備考：　）
11/　（　）調理台　台（備考：　）
申込
締切
8/29
申込締切
総務
人
パネル（縦）　枚　・　パネル（横）　枚　・フック　個
11/11 希望機材
（個人）
舞台・
器楽合唱
11/12（土）
出品者数
（=作品数）
＊一人一作品まで
展示内容
9/1（総務部会委員）
10/6（運営サポーター）
希望区分に○
総務部会員　・　運営サポーター

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