仕 １．件 名 ２．契約事項 様 書 「東京藝大ウィンドオーケストラ シカゴ公演」公演旅行業務 一式 東京芸術大学会計通則及び東京芸術大学契約規則による ３．公演概要 （１）期 日 平成２８年１２月１４日（水）～１２月２０日（火）７日間 （２）訪問都市 シカゴ（アメリカ合衆国イリノイ州） （３）目 的 「ミッドウェスト・バンドクリニック」(シカゴ)及び「シカゴ美術館附属 美術大学ボールルーム」（シカゴ）にて演奏会を行う （４）参加人数 ５８名 ・大学生５０名 ・教職員 ８名（山本、栃本、古賀、日高、十亀、露木、横田、齊藤） ４．仕様概要 （１）航空運賃：（利用区間 東京～シカゴ、シカゴ～東京 直行便） ・エコノミークラス利用（５８名） ・成田空港使用料、現地利用税、燃油特別付加税を含む ○ 航空機利用区間：東京～シカゴ、シカゴ～東京 出発及び到着時間の指定 【往路12月14日】 羽田・成田発便：１０：００～１８：００ シカゴ着便：１６：００～２３：００ 【復路12月19日～20日】 シカゴ発便：１０：００～２２：００ 羽田・成田着便：７：００～２１：００ ＊航空会社は日系（ANAまたはJAL）の航空会社とする。 ○楽器： （５０名内訳） ・フルート（２）、クラリネット（８）、サックス（３）、オーボエ（２）、 ファゴット（３）、トランペット（５）、ホルン（５）、トロンボーン（３）、 ユーフォニアム（２）は、手荷物として機内持ち込みとすること ＣＢＢＧ席の指定はなし ・ファゴット（３）、トロンボーン（３）、ユーフォニアム（２）、 バスクラリネット（１）、バリトンサックス（１）、 テナーサックス（１）、 チューバ（２）は、受託手荷物 ・コントラファゴット（１）、コントラバス（２）、ピアノ（１）、ハープ（１）、 パーカッション（７）は現地で借用 ・持参楽器ハードケースサイズ フルート クラリネット サックス オーボエ ファゴット トランペット ホルン トロンボーン ユーフォニアム バスクラリネット バリトンサックス テナーサックス チューバ 重量(kg) 縦(cm) 横(cm) 高(cm) 縦＋横＋高 1.1～1.5 4.0 3.9 2.3 8.0 14.0 5.3 6.0 9.6 7.2 11.3 7.5 20.0 10 34 49 20 27 55 39 30 76 80 107 82 70 45 42 30 35 69 19 44 88 50 30 37 38 42 7 10 22 12 14 26 27 25 35 17 24 28 50 62 86 101 67 110 100 110 143 161 127 168 148 162 - 1 - （２）ホテル 〇三つ星以上 ○シカゴ市内 ・ツイン （学生 ５０名：２名１部屋、1人当たり 11,500円まで（朝食込み）） ・シングル（教職員 ８名：１人１部屋、1人当たり 23,000円まで（朝食込み）） ・朝食（コンチネンタルブレックファスト） （３）食 事： ・１人 昼食1,500円まで、夕食2,500円まで （４）移動交通費： ○大型バス ・５０人以上乗り２台、団体借り上げ、運転手・アシスタントのチップを含む ・１２月１４日(水) 到 着～22:00 シカゴ・オヘア国際空港～ホテル（シカゴ市内） １２月１５日(木) ホテル-近郊学校で交流、リハ-夕食-ホテル 10:00～22:00 １２月１６日(金) ホテル-近郊学校で交流、リハーコンベンションセンター -夕食-ホテル 10:00～22:00 １２月１７日(土) ホテル-コンベンションセンター-ホテル 10:00～22:00 １２月１８日(日) ホテル-シカゴ美術館附属美術大学-ホテル 11:00～22:00 １２月１９日(月) 10:00～18:00 ホテル（シカゴ市内）～シカゴ・オヘア国際空港 （５）添乗員経費： ○日本から随行１名、現地ガイド１名（12月14日～19日） ○航空機、ホテル、借上バス、食事場所等、すべての企画及び手配の確認 ○公演日程の安全かつ円滑な進行 ○旅行先についての情報提供 ○現地での目的地、移動手動等、すべての諸手続等 ○旅行中に病気・事故などのトラブルが発生した場合の対処 ○通関出入国手続きの補助 （６）その他経費 ○上記以外で本公演旅行に必要と思われる項目 ５．その他 不明な点は、係員の指示によること。 - 2 - 日 【本 日 程 体 程 ５８名 滞在地 表（案） （学生５０名、教職員８名）】 予定 移動 昼 夕 ○ ○ シカゴ ○ ○ ○ ○ ○ シカゴ ○ 〇 ○ ○ ○ シカゴ ○ 〇 ○ ○ ○ シカゴ ○ 〇 ○ ○ ○ シカゴ ○ 〇 ○ ○ ○ 芸大負担 朝 宿泊地 バス 移動日 12 月 14 日 東京発～シカゴ着 コンヴェンションホール にて演奏会鑑賞 12 月 15 日 シカゴ 12 月 16 日 シカゴ 12 月 17 日 シカゴ 12 月 18 日 シカゴ 12 月 19 日 シカゴ発 12 月 20 日 東京着 近郊の学校にて交流、 練習、リハーサル 近郊の学校にて交流、 練習、リハーサル コンヴェンションホール にて本番 シカゴ美術館附属美術大 学にて演奏会 移動日 ○ ※ 機内 ※帰りの便により機内食 となる場合は不要 - 3 - ○
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