別紙１ 帳票一覧 項番 帳票名 帳票の利用目的、詳細 記載する項目 １ 給食実施簿 児童生徒等の給食対象となる者の日ごとの 喫食状況の管理簿。給食費の算出の基礎とな る。 アレルギー等一部喫食にも対応可能である こととする。 ２ 学校行事一覧表 学校、学年、年月ごとに学校行事や給食実施 ・学校、学年、対象年月 の予定を管理する一覧表 ・日付 ・学校行事 ・給食実施予定の有無 ３ 請求に係る集計表 請求処理と同時に財務会計システムに調定 ・現年度の調定、収入、滞納、不納欠損 （総額による一括調定）をあげるための請求 の件数および金額 に係る集計表 ・過年度の調定、収入、滞納、不納欠損 の件数および金額 ４ 口座振替依頼明細書 金融機関ごとの引き落とし金額の一覧表 1 ・学校、学年、対象年月 ・対象者氏名 ・日付 ・喫食計画 ・喫食実績 ・振替口座の情報(金融機関名、支店名、 預金種目、口座番号、口座名義等) ・振替金額 ・振替日 項番 ５ 帳票名 口座振替依頼送付票 帳票の利用目的、詳細 金融機関への送付票 記載する項目 （秋田市 → 取扱金融機関） ・金融機関名 ・費目（振替金名称） ・件数 ・金額 ・振替日 （取扱金融機関 → 統括店 田市） ・金融機関名 ・費目（振替金名称） ・振替不能額（件数、金額） ・振替済額（件数、金額） ・振替日 2 → 秋 項番 ６ 帳票名 口座振替結果報告書 帳票の利用目的、詳細 金融機関からの口座振替結果の一覧表 3 記載する項目 ・保護者氏名 ・対象者氏名、学校、学年 ・振替口座の情報(金融機関名、支店名、 預金種目、口座番号、口座名義等) ・振替日 ・収入日 ・給食対象年月 ・振替金額 ・振替結果 ・合計欄 ・振替依頼件数および金額 ・振替済件数および金額 ・振替不能件数および金額 項番 帳票名 帳票の利用目的、詳細 記載する項目 ７ 現金収納用納付書 （当市指定様式、プレプリント用紙） 現金収納用の納付書。OCR 印字あり。 ８ 口座振替不能通知書兼納付書 （当市指定様式、プレプリント用紙） 上記の項番７ 現金収納用納付書に加え 口座振替不能の場合の現金収納用の納付書。 て、 OCR 印字あり。 ・振替口座の情報(金融機関名等) ・振替不能理由 ・納付者宛先住所(保護者) ・納付者氏名(保護者) 4 ・年度(対象年度) ・費目 ・口座番号 ・通知書番号 ・期別(対象年月) ・納付期限 ・納付者氏名(保護者) ・ＯＣＲ ・給食費 ・遅延損害金（遅延利息） ・合計金額 ・主管課名 項番 ９ 帳票名 給食対象者一覧表 １０ 納入状況一覧表 帳票の利用目的、詳細 記載する項目 給食対象者の学校・学年別の一覧および合計 ・対象者氏名 人数。滞納の有無も確認する。現金納入など ・学校、学年 納付方法も確認する。 ・住所、電話番号 ・保護者氏名 ・準要保護・要保護情報 ・納付方法(口座振替、現金収納、公金 振替など) ・滞納有無 ・合計欄 ・対象者件数 ・要保護件数・準要保護件数 ・口座振替件数・納付書件数 収納日と保護者毎に収納状況を確認する資 ・収入日 料として利用する ・保護者氏名 ・対象者氏名 ・給食対象年月 ・納付金額 ・収納額と調定額との差額 ・納付日 ・納付方法(口座振替など) ・合計欄 ・納付件数、合計金額 5 項番 帳票名 帳票の利用目的、詳細 記載する項目 １１ 督促状 （当市指定様式の場合あり） 滞納者への納付等の督促 ・宛先（住所、保護者氏名、対象者氏名） ・電子公印 ・未納金額[合計] ・年度(対象年度) ・費目 ・通知書番号 ・期別(対象年月) ・金額 ・督促手数料 ・遅延損害金（遅延利息） １２ 催告書 （当市指定様式の場合あり） 滞納者への納付等の催告 １３ 未納者一覧表 保護者毎に出力し、督促する際の資料として ・保護者氏名 利用する。また、児童生徒以外の未納者も出 ・対象者氏名 力する。 ・学校、学年 ・給食対象年月 ・通知書番号 ・調定金額 ・納付金額 ・未納金額 ・合計欄 （項番１１ 督促状に同じ） ・未納者数、未納件数、未納額合計 6 項番 帳票名 帳票の利用目的、詳細 記載する項目 １４ 督促用個票 折衝記録の個票 ・保護者氏名 ・記録日時 ・対象者氏名 ・折衝記録内容 ・時効管理内容 １５ 支払計画書 分割納入や納入期限の変更などを行った者 ・対象者氏名・学校、学年 に対する個票 ・当初の調定金額、納付期限 ・変更後の調定金額、納付期限 １６ 給食費納入状況表 学校・学年別や月別に、調定、収納、未納の ・学校・学年別や月別に 件数と金額を集計する。また現年度分の他に ・現年度の調定、納付、未納の合計件 過年度分を集計する。 数および金額、収納率 ※口座振替、口座振替以外ごとに把握 可能とすること ・過年度の調定、納付、未納の合計件 数および金額、収納率 ※口座振替、口座振替以外ごとに把握 可能とすること 7 項番 帳票名 帳票の利用目的、詳細 記載する項目 １７ 年度別集計表 決算用として、現年度分と過年度分の調定、 ・現年度の調定、収入、還付未済、収入 収入、滞納、不納欠損、滞納繰越の件数およ 実績（収入－還付未済）、滞納、不納 び金額を集計する 欠損、滞納繰越（滞納－不納欠損）の 件数および金額 ・過年度の調定、収入、還付未済、収入 実績（収入－還付未済）、滞納、不納 欠損、滞納繰越（滞納－不納欠損）の 件数および金額 １８ 不納欠損一覧表 学校や調定年度毎に不納欠損の一覧と状況 ・保護者氏名 （件数、金額）を確認する ・対象者氏名 ・学校、学年 ・給食対象年月 ・通知書番号 ・調定金額 ・納付金額 ・欠損金額 ・欠損日 ・欠損理由 ・合計欄 ・不納欠損者数、件数、合計金額 8 項番 帳票名 帳票の利用目的、詳細 １９ 口座振込依頼書（兼過誤納還付 （当市指定様式、プレプリント用紙） 請求書） 還付通知および明細 9 記載する項目 ・保護者宛先住所 ・保護者氏名 ・通知年 ・賦課年 ・費目 ・期別(対象年月) ・還付金額 項番 帳票名 帳票の利用目的、詳細 記載する項目 ２０ 過誤納金還付･充当調書兼支出 （当市指定様式、プレプリント用紙） ・保護者宛先住所 調書（３枚１組） 還付・充当の明細等を記載した調書および通 ・保護者氏名 知書 ・還付理由 ・還付する口座の情報(金融機関名等) ・費目 ・通知年度 ・対象年度 ・期別(対象年月) ・調定金額、遅延損害金（遅延利息） ・納付した金額、最終納付日、回数、遅 延損害金（遅延利息）、最終納付日、 回数 ・還付する金額、延滞金 ・未納等による充当の内訳 ・通知年度、対象年度、氏名番号、通 知書番号、期別、未納額、充当額、 未納等による遅延損害金（遅延利 息）、充当後の未納額 10 項番 帳票名 帳票の利用目的、詳細 記載する項目 ２１ 日計表 請求データの消込結果を納付種別（口座振替 ・収入日 や現金収納等）毎に日次で確認する ・集計日 ・納付方法(口座振替、現金収納、公金 振替など) ・件数 ・納付金額 ２２ 月計表 請求データの消込結果を納付種別（口座振替 ・収入月 や現金収納等）毎に月次で確認する ・集計日 ・納付方法(口座振替、現金収納、公金 振替など) ・件数 ・納付金額 ２３ 給食費滞納明細書（督促状明 個人または世帯の滞納の一覧および合計。督 ・保護者氏名 細） 促状や催告書の添付としても利用する。 ・対象者氏名 ・学校、学年 ・給食対象年月 ・通知書番号 ・納付期限 ・調定金額、遅延損害金（遅延利息） ・収入金額、遅延損害金（遅延利息） ・未納金額、遅延損害金（遅延利息） 11 項番 帳票名 帳票の利用目的、詳細 記載する項目 ２４ 調定収納一覧表 個人の調定と収納の結果の一覧表 ・対象者氏名 ・学校、学年 ・給食対象年月 ・通知書番号 ・納付期限 ・時効日 ・調定金額、遅延損害金（遅延利息） ・収入金額、遅延損害金（遅延利息）、 納付方法、収入日 ・未納金額、遅延損害金（遅延利息） ２５ 個人別精算書 給食対象者の月毎の喫食・欠食数および調 定・収納金額の一覧表 アレルギー等一部喫食にも対応可能である こととする。 ・対象者氏名 ・給食対象年月 ・納付期限 ・喫食回数、欠食回数 ・調定金額、収納金額 ・還付金額、追徴金額 ・上記回数、金額の合計 12 項番 帳票名 帳票の利用目的、詳細 記載する項目 ２６ 学校給食費納入済額通知書・明 年度末に給食実施実績数などを通知する 通知書 細書 ※記載する項目が網羅されていれば書式は ・宛先（住所、保護者氏名、対象者氏名） 問わない ・電子公印 ・学校、学年、対象者氏名 ・給食を終了する年月 ・年間の実施実績日数 ・年間の実施計画日数 ・年間の調定額（実績） ・給食費の単価 明細 ・月別の調定予定額、調定実績額、計画 日数、実績日数、納付日 ・当市が指定する文章 13 項番 帳票名 帳票の利用目的、詳細 ２７ 学 校 給 食 費 納 入 予 定 額 通 知 年度当初など給食開始時に、年間や月毎の給 書・明細書 食実施計画数や調定額、納付期限等を通知す る。 ※記載する項目が網羅されていれば書式は 問わない 記載する項目 通知書 ・宛先（住所、保護者氏名、対象者氏名） ・電子公印 ・学校、学年、対象者氏名 ・給食を開始する年月 ・年間の実施計画日数 ・年間の調定額（最大） ・給食費の単価 ・納付方法（口座振替など） 明細 ・月別の調定予定額、計画日数、納付期 限 ・当市が指定する文章 ２８ 個人台帳 給食対象者個人の情報 ・給食対象者情報（氏名、生年月日、性 別、学校名、学年） ・保護者情報（氏名、連絡先、住所） ・口座情報（振替口座、振込口座） ・その他情報（支払方法、要保護・準要 保護の該非、アレルギー、卒業年度、 備考） 14 項番 帳票名 帳票の利用目的、詳細 記載する項目 ２９ 世帯台帳 給食対象者の保護者を軸にした情報 ・保護者情報（氏名、連絡先、住所） ・口座情報（振替口座、振込口座） ・世帯番号に紐づく給食対象者情報（氏 名、生年月日、性別、学校名、学年） ３０ 還付処理一覧表 還付処理したデータの一覧表 ・保護者氏名 ・対象者氏名 ・給食対象年月 ・通知書番号 ・調定金額 ・納付金額 ・還付金額 ・還付により振込した日 ・合計欄 ・還付人数、件数、合計金額 ３１ 通知書発送一覧表 通知書の印刷日や送付先の一覧表 ・給食対象者氏名 ・通知書名称 ・通知書の発送先の氏名 ・通知書を作成した担当者氏名 ・通知書の作成日 ・対象年度 15
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