関東大学チーム殿２０１６年７月５日関東ラグビーフットボール協会大学委員会委員長鏡保幸レフリー委員会委員長河野文高 8 月菅平夏合宿レフリー派遣に関する件貴チーム益々のご健勝をお喜び申し上げます。長野県菅平高原での８月中旬から下旬の合宿期間中は、多くの練習試合が行われますが、菅平に滞在するレフリー数が少なく、レフリーの確保に苦労されていると思います。そのため、菅平合宿の関東大学チームの練習試合へのレフリー派遣要請に対して、可能な限り対応するために、今年も以下の手順でレフリーの派遣調整を行ないます。各チームにおかれましては、合宿期間中の練習試合の計画を立てて、所定の手続きにてレフリー派遣申請を提出下さる様お願いします。申込期限内に申請書を提出頂いたチームに対してレフリー派遣調整を図ります。なお、菅平に滞在するレフリー数に限りがありますので、日にちによっては、ご要望に応えることができない場合もありますので、ご承知置き下さる様お願いします。 ―記― １．レフリー派遣申請対象関東協会所属大学チーム（対戦相手は不問）２．派遣委期間２０１６年８月１３日（土）～８月３１日（水）３．レフリー派遣申請（１）チームより添付―１「レフリー派遣申請書」にて所定を記載の上、以下のアドレスにメールにて申請する。（電話申し込み及び Fax 等では受け付けしない。）送信先：[email protected] 【申請上の注意点】 ① 対戦チーム間で決定した試合を申し込む。(見込みで申し込みはしない) ② 対戦チーム間でレフリー派遣申請担当を調整して重複の申し込みはしない。 ③ 関東協会所属以外の他地域大学との試合は、どちらがレフリーを手配するかを決めて申請する。 ④ チーム内紅白戦、ＯＢ戦及びＡＤ、スクラム練習等にはレフリーは派遣しませんので、チームで個別に手配調整をする。（２）受付期限：８月４日(木)まで３項の手順及び期限以内に申請されたチームの試合について、関東協会レフリー委員会にて、都県レフリー研修会計画及び関東協会レフリー各位のスケジュールをもとに、レフリー派遣を調整して、チームに対してレフリー派遣スケジュール表及び連絡先リストを送付する。４．レフリーへの謝金について菅平で試合を割り当てるレフリーは、原則として交通費及び滞在費は自己負担ですので、チームから試合のレフリー謝金を支払う様にお願いします。＊研修会から派遣するレフリー：５０００円／試合＊自主研修で派遣するレフリー：１泊宿泊費相当／試合注：レフリー派遣欄に研修会もしくは個人と注記します。５．その他昨年のケースでは、見込みで試合のレフリー派遣申請を行い、直前でキャンセルするケースが散見されました。複数回キャンセルしたチームへのレフリー派遣は中止しますので、事前調整及び試合計画を行い、レフリー派遣申請を行なう様お願いします。相手チームとの重複手配（他地域協会からのレフリー派遣を含む）が無いように重ねてお願いします。６．問い合わせ先不明点及ご質問等ありましたら、関東協会窓口にご連絡下さい。関奈津子メールアドレス [email protected] 以上