大会エントリー不備をなくすために 日本ライフセービング協会 学生室 2014 年度の大会では、出場チームにエントリー不備がありました。その際、学生室より連絡を差し 上げ再度期日を設けたにも関わらず連絡がなかった大学もあります。今後の対処といたしまして、エン トリー不備の内容により、チーム種目および特別種目を出場停止とする場合があります。その際、エン トリー費用の返金はいたしません。あらかじめご了承ください。 エントリー不備がないようにするために別紙のエントリーチェックリストを作成しました。エントリ ー入力が完了後、すべての提出資料が揃っているか確認するものです。エントリー担当者だけでなく各 大学代表者と行うようお願いいたします。なお、締め切り前であれば万一間違えても再提出することが できます。 下記は、過去の大会で多くみられる、エントリー不備内容です。 ■ 同意書の捺印がない(未成年は保護者の捺印も必要) ■ 競技者カードの送り忘れ ■ 競技者カードの未完成 ■ チーム紹介カード送り忘れ ■ 大学の写真の送り忘れ ■ エントリーデータの入力ミス ■ 日本ライフセービング協会 団体及び個人年会費未払い ■ エントリー費用未払い 提出時はくれぐれも細心の注意を払うようお願いいたします。 エントリーチェックリスト 学校名 ○同意書について □捺印の押し忘れがないか(未成年の場合保護者氏名、住所、捺印はあるか) □チーム名、競技者氏名、住所、連絡先、生年月日の書き忘れはないか □参加登録者の人数分あるか ○競技者カードについて □チーム名の書き忘れはないか □競技者の氏名、年齢、性別、その他必要項目の書き忘れはないか □用紙上部に記載してある出場予定種目に○はつけたか □参加登録者の人数分あるか ○チーム紹介カード □男子用・女子用どちらかに○はついているか □チーム名、チーム構成、参加人数、その他必要項目の書き忘れはないか □男女出場の大学はチーム紹介カード 2 枚揃っているか ○エントリーデータについて □様式 A-4 (チーム情報)に入力忘れはないか □様式 B-3(個人種目・男子)に入力忘れ、参加登録人数はあっているか □様式 B-4(個人種目・女子)に入力忘れ、参加登録人数はあっているか □様式 C-2(チーム・特別種目)に入力忘れ、出場種目はあっているか □全てのデータの入力ミス、入力忘れはないか ○その他 □大会プログラム用「チーム写真」の画像データは用意したか □フレンドシップナイト参加者リストは用意したか □全ての提出書類は揃っているか □提出期日は間違えていないか データのメール提出・資料の郵送提出前に必ずチェックし、同意書と一緒に提出期日までに郵送して ください。 代表者名 エントリー担当者名
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