平成２８年７月２８日 調布市 生活文化スポーツ部 男女共同参画推進課 調布市市民プラザあくろす施設予約システム更新に係る製品の選定プロポーザル 質 問 及 び 回 答 （ 平 成 28 年 7月 25日 受 付 分 ま で ） 質 問 回 答 １ 実施要項2ページ目、システム等の概要 (イ)にJavaで作成するものと するとあります。これについてJava以外のプログラムによるパッケー ジ提案は可能でしょうか。 Java以外のプログラムによるパッケージ提案も可能とします。 ２ 実施要項5ページ目、参加資格(6)に過去五年に東京都内の自治体で公 共設備予約システムの導入実績があることとあります。都内の国立大 学法人への公共設備予約システムの納品実績を、都内自治体における 公共設備予約システムの製品導入実績に相当する物と見なして、実績 調書への記載は可能でしょうか。 国立大学法人への納品実績は，都内自治体における導入実績に相当するも のとしては見なしません。実績調書には，東京都内の自治体（特別区 を含 む。）における納品実績のみを記載するようにお願いします。 ３ 製品実績調書に添付する契約書の写しとして、請求書・納品書の写し を添付することは差し支えないでしょうか。 契約書の写しの提出をお願いします。製品実績調書に記載した内容を 確認 するために，契約書における契約件名，契約期間，契約日， 発注者（自治 体）と受注者双方の契約印のあるページ の写しをお願いいたします。請求 書・納品書では，受注者の押印のみになるため，契約書の代用としては認 められません。 ４ 実施要項2ページ目、動作環境にWindows 7以上、ブラウザ：Internet Explorer 7.0 以降と書かれています。しかしながらWindows7にはIE8 以降しかインストール出来ず、 IE7をインストールすることもできま せん。これはブラウザ：Internet Explorer 8.0 以降の誤記では無い でしょうか？ 職員側のＰＣ動作環境は，Windows 7以降，Internet Explorer 8.0 以降に 訂正します。要求仕様書３ページ（２）の職員側 システム利用環境も同様 に訂正いたします。また，利用者側ＰＣの動作環境は，Internet Explorer 7.0 以 降 と し ， Windowsは ， Internet Explorer 7.0に 対 応 し た も の と しま す。 ５ 【様式１】参加申込書にあります事業者番号とは物品買入れ等競争入 札参加資格審査 受付票にあります受付番号のことでよろしいでしょ うか。 その通りです。付番された２から始まる１０ケタの受付番号のことです。 ６ ７ ８ ９ 10 【様式２】製品導入実績調書 １.過去５年間の都内自治体における 公共施設予約システム導入状況及び２ .過去５年間の公共施設予約シ ステム導入及び運用業務の実績に記載できる業務は、Ｈ２３ .７月１ 日～Ｈ２８ .６月３０日までに新規で導入業務を受託し、かつ、運用 業務を請け負っている実績との認識でよろしいでしょうか。例えば、 ５年以上前のＨ２２ .４月１日に導入業務を受託し、現在運用業務を 受託している場合は、実績として計上できないものとの認識でよろし いでしょうか。 要求仕様書 3ページ（1）利用者側システム利用環境 その他に「 Web ブラウザのみで施設予約サービスを利用できることとし…」とあり、 （2）職員側システムには同様の記述がありません。また、プロポー ザ ル 実 施 要 領 2ペ ー ジ （ イ ） Webア プ リ ケ ー シ ョ ン の 採 用 に 「 職 員 向 け、利用者向けとも に、Webブラウザ上で全ての操作が可能なシステ ム」とあります。これは、利用者側のみインターネット回線を使って ブラウザ上で使用ができ、特別なアプリケーションのインストールが 必要ないことが要件との認識でよろしいでしょうか。 プロポーザル実施要領２、３ページ （オ）データセンターにありま す、「詳細は、要求仕様書のとおりとする。」の要求仕様書とは、別 紙1のデータセンター要求仕様書のとおりとの認識でよろしいでしょ うか。 要求仕様書 10ページ 別紙1 データセンター要求仕様書 6)設備 の施設に必要に応じて、市は運用開始に先立って運用設備の施設を行 うことができるものとありますが、視察の際はデータセンター要求仕 様書の要件を満たしているか確認を行うとの認識でよろしいでしょう か。 プロポーザル実施要領3ページ イ マスターデータ移行に「移行に 際して必要となる現事業者との調整、データ移行費用については、本 件製品費用に含めるものとする。」とあります。対象となる費用と は、本業務の受託者の作業にかかる費用とし、現業業者である株式会 社日立システムズが実施する現行システムからのデータ取り出し、打 ち合わせ調整の費用については、受託者に請求が来ないとの認識でよ ろしいでしょうか。 その通りです。平成２３年７月１日から平成２８年６月３０日までの間に 新規に契約した業務を実績として計上してください。 その通りです。 利用者側のインターネット回線においては，特別なアプリ ケーションのインストールを行わずに， Webブラウザのみで利用できる利用 環境を要件とします。 その通りです。 要求仕様書の別紙１「データセンター要求仕様書」を御確 認ください。 その通りです。必要に応じて，視察でデータセンターの安全性や要件の確 認を行います 利用者データ（全件データ）のＣＳＶ，テーブル定義書，コード設計書の 提供及び打ち合わせ１回までは，現事業者が無償で対応します。この範囲 であれば受託者への請求はありません。 11 ・利用者について 現行システムで登録されている利用者数（団体・個人）について総数 を教えて頂けますでしょうか。 平成２８年７月２７日現在で総数は，１３９８件です。 総数は，団体（市内・市外），個人（市内・市外），減額団体（市内）， スモールオフィス入居団体， 行政利用団体，指定管理者を合計した件数で す。 12 ・職員端末について 本システムを同時に使用する最大パソコン台数を教えて頂けますでし ょうか。 最大で８台です。 13 ・利用者データ提供について 7月20日付の質問及び回答の項番 10では、利用者データは無償提供と 記載がありますが、構築テスト時のデータ移行と本番時のデータ移行 で複数回提供頂けるものと考えてよろしいでしょうか。また、その場 合の費用については無償提供頂けると考えてよろしいでしょうか。 利用者データについては，現事業者から複数回のデータ提供が 可能です。 また，その場合も無償でデータを提供します。 ・データ移行について 要 求 仕 様 書 の 4ペ ー ジ 目 「 １ １ シ ス テ ム 構 築 ， 設 定 作 業 内 容 」 で は、利用者データの移行に関する記載がございますが、予約データ移 行に関する記載がございません。予約データに関するデータ移行は不 要と考えてよろしいでしょうか。 利用者の登録データのみを移行します。予約データの移行は不要です。 なお，３月３１日までの利用に係る予約データは現システムで登録しま す。４月１日以降の予約データについては，新規予約は１月から新システ ムに登録者データを移行したうえで，予約運用を行います（４月１日以降 の利用予約は，平成２８年１月４日から開始されます。）。よって，１月 ～３月末までは，利用年度に応じて，並行して新システムと現システムを 予約運用することになります。なお，４月 分の抽選申込については，イン ターネット申込みで行うのかは，受託事業者と別途協議のうえ進めます。 14 15 ・企画提案書作成要領について プレゼンテーション用の資料は、企画提案書に基づくとありますが、 別途プレゼンテーション用に作成し当日までに提出することは可能で しょうか。 別途プレゼンテーション用に作成した資料を当日提出することも可能とし ます。事前に提出する企画提案書 の内容と整合性を図って資料を作成して ください。 16 ・企画提案書作成要領について プレゼンテーションは紙配布で行なうものでしょうか。又は、プロ ジ ェクターなど画面に映して行なう形式でしょうか。 プレゼンテーションは，プロジェクターに画面を映して行います。 なお，プロジェクターは用意しますが，プレゼン用に操作するためのパソ コンは，自前で用意し，直接プロジェクターと接続して操作してくださ い。 17 ・見積書について 別紙として見積諸条件を記載することは可能でしょうか。 別紙として見積諸条件を記載することも可能です。 18 要求仕様書（p3）について 職員側システム利用環境のWebブラウザでIE7以降との記載があります が、基本的に職員様の利用されるブラウザはIE11を想定しております でしょうか？ 職員側の利用環境は，ＩＥ１１を想定しています。 要求仕様書（p3）について 職員側システムのその他で各種プラグイン等についての記載がありま すが、施設予約システムでActiveXを使用しています。ActiveXの使用 に制限はないということでよろしいでしょうか？（インストールの手 順書は納品します） ActiveXによる提案を行う場合は，以下の内容を踏まえていただきます。 ActiveXによるシステム動作を行う場合は ，十分なセキュリティ対策を実施 するとともに，要求仕様書P3（2）職員側システム利用環境「その他」の項 目にあるとおり ，導入の際に設定方法に関する資料を提出していただくも のとします。 また，提案者が認識するリスクと実施する対策を本提案にて具体的に提案 するものとし，あわせて ，今年度に調達するハードウェアを ５年後のリー ス契約終了時に入替を行った場合を想定し，Microsoft Edgeをブラウザと して使用する場合の利用方法やそれに伴う費用に関する考えについても記 載をお願いします。 19 20 要求仕様書（P4）について 既存データの移行について、「本市が提供する移行対象利用者デー タ」との記載がありますが、移行の対象データは利用者データのみで よろしいでしょうか？ 利用者の登録データのみを移行します。予約データの移行は不要です。 運用については，頂番１４の質問・回答も併せて御確認ください。 21 要求機能回答書（全般）について 施設・室場については、以下の認識で間違いないでしょうか？ 施設＝建屋のこと（対象施設一覧表に記載の施設※市民プラザあくろ す） 室場＝部屋のこと（対象施設一覧表に記載の貸出室） →分割貸出は、上記室場を利用面で分割すること 施設＝建屋（市民プラザあくろす） 施設＝部屋（対象施設一覧表に記載の貸出室） で間違いありません。 分割貸出は，対象施設一覧表に記載のホール１とホール２をセットで貸し 出す場合と個別に貸し出す場合を想定したものです。 対象施設一覧表記載 の貸出室名をさらに分割して貸し出すことは，ありません。 22 要求機能回答書（管理者3.14） 利用者（団体）に認められた固定減免についての情報の登録、とは具 体的にどのような項目・内容を登録するのでしょうか？ 行政利用団体，指定管理者の２種は，利用料金の減免１００％ 市内減額団体・スモールオフィス利用者の２種は，利用料金の減免５０％ です。現行システムでは，利用者登録区分でそれぞれ分類しています。 23 要求機能回答書（管理者3.15）について 利用者検索の条件で、ひらがなとカタカナとありますが、どのような 検索結果の違いを想定しているのでしょうか？ ひらがなとカタカナとで検索結果の違いは想定していません。ひらがなを 使用しない場合は，以下の方法で検索ができることを想定しています。 ①ＩＤ ②団体名（漢字・カタカナ） ③代表者名（漢字・カタカナ） ④代表者（電話番号） ⑤利用者 登録区分（市内団体，市 内個人，市外団 体，市内減額団体，スモールオフィス入居団体，行政利用団体，指定管理 者） 24 要求機能回答書（管理者7.9） 減免の適用回数の上限などの制限は、対象期間は運用上どのように想 定していますでしょうか？ 例：利用者ID単位で累積（対象期間制限なし） 利用者ID、予約件数単位で月内 など 減免回数の上限はありません。減免団体 として登録されている限り，減額 適用のうえ運用いたします。 25 要求機能回答書（管理者8.4）について 出力されたデータについて、新内部系端末に取り込むことが可能なデ ータ形式、とは具体的なデータ形式は何を想定しているのでしょう か？ ＣＳＶファイルとしてデータ主力されることを想定しています。 26 企画提案書について 製本10部、原稿1部とありますが、要求機能と見積書と同様、 10部については、正本1部、副本10部の考えで問題ないでしょうか？ その場合、綴じない1部が正本の役割でしょうか？ 会社名等の記載については正本1部のみとなりますでしょうか？ 企画提案書については， 正本・副本の扱いはありません。 製本した資料を １０部用意してください。プレゼンテーション審査に即した資料 となりま すので， 会社名等も記載 された同じ ものを，製本のうえ１０部用意するよ うにお願いいたします。 27 各種提出資料について 各種資料a、b、cの並びで、1つのファイルに綴じて提出しても問題は ないでしょうか？ 各種資料a，b，cの並びで，一つのファイルに綴じて提出しても問題ありま せん。 28 各種提出資料について 印刷は両面印刷でよろしいでしょうか？ 各種提出資料の印刷は，両面印刷でも構いません。
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