Verw.Ang. Projektassistenz und Mittelverwaltung in DFG Projekt

Job-ID:
BO-2016-07-26-74484
Online seit:
29.07.2016
Anbieter
Kategorie
Verwaltungsangestellte(r)
Angebot
Titel
Verw.Ang. Projektassistenz und Mittelverwaltung in DFG Projekt SPP 1921 (50%)
Einsatzort
Universiätsstrasse 150 / GAFO 04 274
44801 Bochum
Deutschland
Beschreibung
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in
Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die
gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische
Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden
gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Für das DFG Projekt SPP 1921 suchen wir befristet vom 01.10.2016 bis zum 30.09.2019 zur
Unterstützung der Projektkoordination im Schwerpunktprogramm 1921 bei der Abwicklung
des Veranstaltungsmanagements für 8 Teilprojekte eine/n Verwaltungsangestellte/n in Teilzeit
(50 %, derzeit 19,915 Std./Woche).
Zu den Aufgaben der Assistenz gehören z.B.
administrative Unterstützung des Projektmanagements in allen Bereichen, insbesondere
die Verwaltung und die fristgerechte Anforderung der Mittel,
Haushaltsüberwachung sowie fristgerechte Nachweise der Mittelverwendung, wie z.B.
Zwischenberichte und Verwendungsnachweise,
Dienstreiseabrechnungen der Teilnehmer/innen und eingeladenen Gastwissenschaft‐
ler/innen für Tandem-Workshops, DoktorandInnen-Symposien und Writing-Workshops,
Ansprechpartner/in in finanzrelevanten und administrativen Belangen zu sein.
Anforderungsprofil:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder
vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
Erwünscht sind Kenntnisse im Haushaltsrecht und einschlägige Kenntnisse im Bereich der
Drittmittelverwaltung (insbesondere DFG).
Erfahrung in Finanzverwaltung und Buchführung
Kenntnis der Verwaltungsstruktur und -abläufe an einer Universität.
Überdurchschnittlich gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes und
freundliches Auftreten, sowie:
Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative
Selbständiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und
Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (Outlook, Word, Excel)
Wir bieten:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die
Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach
1
Entgeltgruppe 6 bzw. 8 des TV-L.
Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der
Ruhr-Universität Bochum.
Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail als eine Datei im
PDF-Format bis zum 12.08.2016 an aow@ rub.de senden.
Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir möchten an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den
Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über
Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter
Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.
Kontakt: Lehrstuhl Wirtschaftspsychologie
Fakultät für Psychologie
44801 Bochum
Telefon 0234 3228607
E-Mail: aow@ rub.de
Website: www.aow.rub.de
Anforderungsprofil
Siehe Beschreibung
Vergütung
Nach TV-L
Art der Beschäftigung
Teilzeit
Zeitraum der Beschäftigung
01.10.2016 bis 30.09.2019
Bewerbungsfristende
Freitag, 12. August 2016
Kontakt
Vorname
Carsten
Name
Lienenkamp
Telefon
+49 234 3228607
E-Mail
aow@ rub.de
Link zu dieser Stellenanzeige: https://www.stellenwerk-bochum.de/jobboerse/verwaltungsangestellter-verwang-projektassistenzund-mittelverwaltung-dfg-projekt-spp-1921-50-bo-2016-07-26-74484
Bitte beziehe Dich in Deiner Bewerbung auf https://www.stellenwerk-bochum.de/
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