Weiterdenken als der Markt. Weiterdenken, um Standards zu überwinden. Die Kombination aus Beratung und Umsetzung macht uns einzigartig – seit über 15 Jahren. 1 © 2015 | Office Group PRODUKTE Unsere Dienstleistung für Vermieter Unsere Dienstleistung für Mieter Strategische Standortsuche & Anmietung Vermarktung / Vertrieb Kundenmanagement Office Konzeptentwicklung Innenarchitektur Planungs- und Ausführungsleistungen Ausstattung / Einrichtung Schlüsselfertige Umsetzung GU-Innenausbau Serviceleistungen 2 Umzugsmanagement Objektvermarktung /-vertrieb, Planung und Ausführung für bezugsfertige Büros aus einer Hand Immobiliensuche, Planung und Ausführung für bezugsfertige Büros aus einer Hand Wir steigern den Wert Ihrer Immobilie Wir realisieren Ihr neues Büro © 2015 | Office Group KONZEPT Prozess Klassisch Prozess Office Group Analyse I Bedarf Berater I Makler Von der Analyse bis zur Realisierung – alles aus einer Hand. Architekt I Innenarchitekt Einrichter I Lieferanten Der tägliche Austausch von Analyse, Konzeption und Realisierung schafft: Qualität GU-Innenausbau I Umzugsplanung Seit über 15 Jahren Erfahrung von Büronutzern und Immobilien 80 bis 120 Projekte pro Jahr Bearbeitung von 600.000 m² bis 800.000 m² Fläche pro Jahr 3 © 2015 | Office Group SYNERGIEN FÜR UNSERE AUFTRAGGEBER Eigentümer Eigentümer Lead-Makler Maklerhäuser Ohne Office Group Architekt Planer Potenzieller Mieter Office Group Architekt Planer Potenzieller Mieter Keine direkte Kommunikation Direkte Kommunikation • Keine Termin-und Kostensicherheit bei der Umsetzung und bei den Folgekosten • Kürzere Standortsuchzeiten • Mehrere Ansprechpartner für die Standortsuche, Office-Planung und die Ausführung des mieterseitigen Innenausbaus • Reduzierung von Risiken und Kosten • Keine einheitliche Planungs-, Stil- und Ausführungsqualität 4 Lead-Makler Maklerhäuser • Einen Ansprechpartner – keine Schnittstellenverluste • Höhere Geschwindigkeit in der Abwicklung • Kosten-und Terminsicherheit • Hohe Planungs-, Stil- und Ausführungsqualität © 2015 | Office Group PROJEKTMANAGEMENT Beratung Definition von Maßnahmen Strukturierung Steuerung Koordination aller Projektbeteiligten Erstellen von Statusberichten und Zeitplänen 5 Termin-, Kostenund Qualitätssicherheit Projektmanagement Transparente Handlungsempfehlungen Begleitung von Entscheidungen und Verhandlungen © 2015 | Office Group 6 © 2015 | Office Group ENTWURFSPLANUNG – VISUALISIERUNG Entwurfs-Visualisierungen, Materialvorschläge, Detailplanung, Bemusterung -> Gemeinsame Entscheidungsfindung 7 © 2015 | Office Group AUSFÜHRUNGSPLANUNG Ausführungspläne für alle am Bau beteiligten Gewerke, u.a. Trockenbau, TGA. -> reibungsloser und kontrollierter Planungs- und Bauablauf 8 © 2015 | Office Group AUSBAUVARIANTEN Ausbauvarianten Kostengruppe 300/400 (gemäß Mieterbaubeschreibung) 9 Light Medium High End Ausbaukosten 150–300 €/m² Ausbaukosten 200–400 €/m² Ausbaukosten 400–600 €/m² © 2015 | Office Group AUSBAU – GENERALUNTERNEHMER Ausführung aller am Bau beteiligten Gewerke u.a. Trockenbau, Boden, Decke, Klima. -> Termingerechte Übergabe der geplanten und umgesetzten Mietfläche zum Festpreis 10 © 2015 | Office Group AUSSTATTUNG • CI-gerechte Innenarchitektur für alle Nutzungsbereiche • Regeldetails, die Planungsfehler vermeiden • Baubeschreibung für den Innenausbau • Entwurfskonzepte • Zielgruppengerechte Grundrisse für die Verkaufsunterlagen 11 © 2015 | Office Group 12 © 2015 | Office Group FÜR VERMIETER Kick-Off Meeting: Projektphasen: Entwurfsplanung: Möblierung: Ausbauplanung: Bauleitung: Service: • Aufnahme der Vorstellungen Eigentümer • Besprechung der Vorgehensweise • Koordination mit Mieter • Erläuterung der Projektphasen, Zeitmanagement • Belegungsplanung M 1:200 / 100 • Kostenschätzung (Small, Medium, Large) • Konzepte • Beratung • Optimierung • AusführungspläneGewerke M 1:50 • Abstimmung mit GU • Angebote einholen • Bauzeitenplan • Kostenfeststellung • GU-Innenausbau • Objektüberwachung • Kostenkontrolle • Bauprotokolle • Übergabe mit gemeinsamer Begehung Eigentümer + Office Group Vermarktung Kundenmanagement Konzeptentwicklung Grundlagenermittlung: Flächenanalyse: • Wie sind die Vorstellungen am Besten um zusetzten? • Welche Unterlagen werden vom Eigentümer benötigt? (z.B. Ausstattung Gebäude) • • • • Ausstattung Einrichtung Mietvertrag: • Freigabe Bestandsaufnahme Kontakt mit Fachplanern Belegungsplanung Brandschutzanalyse Kontakt mit Behörden (z.B. Genehmigungspflicht klären) • Ausbaubeschreibung Ausführungsplanung Schlüsselfertige Umsetzung Übergabe an Eigentümer durch Office Group Freigabe Muster: Freigabe Ausführung: Abnahme: • Bemusterungstermine • Freigabe Möblierung • Kostenfeststellung • Vorabnahme • Restarbeiten • Abnahme nach VOB Objektvermarktung/-vertrieb, Planung und Ausführung für bezugsfertige Büros aus einer Hand. Wir steigern den Wert Ihrer Immobilie. 13 © 2015 | Office Group VERMARKTUNG / VERMIETUNG Wir definieren eine Gesamtstrategie für das Objekt, den Vertrieb, die Vermarktung sowie Vermietung und setzen die einzelnen Aufgaben aufeinander abgestimmt um • Differenzierung der Büroimmobilie im Wettbewerb • Zielgruppengerechte Marketing-, Vertriebs- und Office-Konzepte • Die Gewinnung von Mietern • Steuerung von Maklerhäusern und Mietinteressenten • Die Betreuung des Mieterinteressenten • Emotionalisierung der Vermietungsflächen OFFICE ODER DIE MITTE DER STADT: IDEEN MAXIMAL LANGEWEILE MINIMAL RAUM NEU DEFINIERT: ARBEIT SINNVOLL HOTEL WUNDERVOLL WOHNEN ANSPRUCHSVOLL MEETINGRAUM 14 © 2015 | Office Group VERMARKTUNG – MIETFLÄCHEN-KALKULATOR Basis Variante 1 Variante 2 Variante 3 Vorlage Zellenbüros – GK Wand Zellenbüros – GK Wand mit Glasschwert Zellenbüros – Glaswand Open Space Büros Variante 1 Variante 2 Variante 3 1.148 m² 1.148 m² 1.148 m² AP-Anzahl 37 43 43 Kosten/m² 448 €/m² 250 €/m² 330 €/m² Kosten Gesamt 428.165 € 256.219 € 324.708 € Fläche Open Space 15 © 2015 | Office Group 16 © 2015 | Office Group FÜR MIETER Kick-Off Meeting: Projektphasen: Entwurfsplanung: Möblierung: • Aufnahme der Vorstellungen Mieter • Besprechung der Vorgehensweise • Koordination mit Maklern, Eigentümern • Gebäudeanalysen • Erläuterung der Projektphasen, Zeitmanagement • Belegungsplanung M 1:200 / 100 • Kostenschätzung (Small, Medium, Large) • Konzepte • Beratung • Optimierung Mieter + Office Group Strategische Standortsuche – Anmietung Konzeptentwicklung Grundlagenermittlung: Flächenanalyse: • Unter welchen Voraussetzungen sind die Vorstellungen am Besten umzusetzten? Welche Unterlagen werden vom Mieter benötigt? (z.B. EDV Bestückung) • Was wünschen sich die Mitarbeiter? • • • • Ausstattung Einrichtung Mietvertrag: • Freigabe Bestandsaufnahme Belegungsplanung Kontakt mit Fachplanern Brandschutzanalyse Kontakt mit Behörden (z.B. Genehmigungspflicht klären) • Ausbaubeschreibung Ausbauplanung/ Innenarchitektur: • AusführungspläneGewerke M 1:50 • Abstimmung mit GU • Angebote einholen • Bauzeitenplan • Kostenfeststellung Ausführungsplanung Bauleitung: Service: • GU-Innenausbau • Objektüberwachung • Kostenkontrolle • Bauprotokolle • Übergabe mit gemeinsamer Begehung • Evtl. weitere Serviceleistungen (z.B. Umzugskoordination) Schlüsselfertige Umsetzung Übergabe an Mieter durch Office Group Freigabe Muster: Freigabe Ausführung: Abnahme: • Bemusterungstermine • Freigabe Möblierung • Kostenfeststellung • Vorabnahme • Restarbeiten • Abnahme nach VOB Immobiliensuche, Planung und Ausführung für bezugsfertige Büros aus einer Hand. Wir realisieren Ihr neues Büro. 17 © 2015 | Office Group STANDORTSUCHE UND ANMIETUNG • Objektkriterien • Kostenanalysen, Vertrags-, Nutzungseignung • Alternative Kostenschätzungen, Terminplanungen • Suchprofil • Objektbewertungen, Empfehlungen für Shortlist • Objektprüfungen der TOP 3 (Shortlist) • Objektsuche, erste Vorauswahl • Ausbaukonzept alternativ bauseits oder kundenseitig • Kalkulation der Gesamtkosten (über 5, 10 Jahren) 18 © 2015 | Office Group BÜRO-KONZEPTENTWICKLUNGEN • Zielgruppen-und Bedarfsanalyse • Definition Arbeitsplätze, Nutzungsbereiche, Raumund Möblierungskonzepte • Abgleich mit den Arbeitsstättenrichtlinien • Entwicklung unterschiedlicher Raumprogramme und Arbeitsmodule • Visualisierung der Planungsergebnisse 19 © 2015 | Office Group 20 © 2015 | Office Group GU- LEISTUNGEN FÜR WOHNUNGSEIGENTÜMER /-VERWALTER • Planung und Ausführung bezugsfähiger Wohnungen aus einer Hand • Detail Klärungen mit dem Wohnungseigentümer /-verwalter Materialien, Bodenbeläge, etc. • Entwurfsplanung und Kostenschätzung /-berechnung • Ausführungs- und Werkplanung • GU Innenausbau - Qualitäts- und kostenoptimale Umsetzung • Abnahme und Dokumentation • Übergabe 21 © 2015 | Office Group CASE: DAS LEBENDIGE HAUS – DRESDEN ARBEITEN WOHNEN • Zielgruppen und Bedarfsanalyse • CI-und bedarfsgerechte Wohnungskonzepte • Entwicklung Vermietungs- und Vermarktungskonzepte • Schlüsselfertige Planungs- und Ausführungsleistungen SHOPPEN 22 • Visualisierung der Planungsergebnisse © 2015 | Office Group CASE: MÜNCHEN – NEUHAUSEN Ausführung aller am Bau Beteiligten Firmen, u.a. Trockenbau, Sanitär, Bodenbeläge, Sondereinbauten. -> Termingerechte Übergabe der geplanten und umgesetzten Wohnungen zum Festpreis. 23 © 2015 | Office Group USP‘s • Termin- und Kostensicherheit (Festpreis) • Zusammenstellung der von Ihnen benötigten Leistungsmodule • Einen Ansprechpartner – keine Schnittstellenverluste • Höhere Geschwindigkeit in der Abwicklung • Hohe Planungs-, Stil- und Ausführungsqualität • Reduzierung von Risiken und Kosten • Von der Analyse bis zur Umzugsplanung – alles aus einer Hand • Kürzere Standortsuchzeiten 24 © 2015 | Office Group REFERENZEN Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Jost Hurler Beteiligungs-und Verwaltungsgesellschaft – Schwabinger Tor Siemens MorphosysAG Münchner Grund – Trikot Allianz Deutschland AG B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Swiss Re SachsenFonds–Highlight Tower München MLP Finanzdienstleister AG Fujitsu Technology Solutions GmbH Metro AG Kraft Foods Europe GmbH 25 UBS Deutschland AG AXA Real Estate Santander Consumer Bank © 2015 | Office Group 26 © 2015 | Office Group ANSPRECHPARTNER & STANDORTE Ansprechpartner Standorte Markus Menzinger Geschäftsführender Gesellschafter 0173-2795525 089-244 184 625 [email protected] HAMBURG BREMEN BERLIN DÜSSELDORF Volker Tibbe Partner 0171-2868515 089-244 184 615 [email protected] STUTTGART MÜNCHEN In München Daheim – in ganz Deutschland zu Hause 27 © 2015 | Office Group FÜR IHRE NOTIZEN Office Group GmbH Landwehrstr. 37 / RGB • 80336 München Telefon: +49 (0) 89 / 244 184 600 • E-Mail: [email protected] www.office-group.immobilien 28 © 2015 | Office Group
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