Stellenausschreibung Positionen Sachbearbeiter/in Finanzen Arbeitsort Köln Arbeitgeber Forum Ziviler Friedensdienst e.V. (forumZFD) Das forumZFD ist Dachorganisation, Ausbildungs- und Projektträger für den Zivilen Friedensdienst. Im In- und Ausland setzt sich das forumZFD mit seinen Mitgliedern für eine Abkehr von gewaltgestützter Politik, für die Stärkung ziviler Mittel in Staat und Gesellschaft und für eine demokratische Teilhabe aller sozialen, ethnischen und religiösen Gruppen ein. Aktuell arbeitet das forumZFD mit mehr als 80 Mitarbeitenden an 14 Standorten in Deutschland, in Nahost, im westlichen Balkan und auf den Philippinen und in Kambodscha. Die Geschäftsstelle in Köln hat über 25 Mitarbeitende, die die Projektarbeit im In- und Ausland, die Arbeit der Akademie für Konflikttransformation sowie Öffentlichkeits-, Lobby- und Bildungsarbeit mitgestalten. Ihre Aufgaben Als Sachbearbeiter/in Finanzen leisten Sie einen Beitrag zur Sicherstellung der Finanzabwicklung der Zweitund Drittmittelprojekte der Projektarbeit im In- und Ausland. Sie arbeiten dazu in enger Abstimmung mit der Leitung Finanzen und Verwaltung sowie den Mitarbeitenden der Bereiche in der Geschäftsstelle. Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören: · Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung der zweit- und Drittmittelfinanzierten Projekte des Vereins sowie der Finanzbuchhaltung der GmbH (Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, Saldenüberwachung, Kontenabstimmung Debitoren) · Zahlungsverkehr und Mahnwesen der Projektbereiche des Vereins sowie der GmbH · Bereitstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA, Soll-Ist Vergleiche, Kostennachweise) für das interne Berichtswesen für die Projektbereiche des Vereins sowie der GmbH · Mitarbeit an der Erstellung des Jahresabschlusses des Vereins inkl. Intercompany-Abstimmung · Mitwirkung an der Erstellung des Jahresabschlusses der GmbH · Vorbereitende Arbeiten für die Erstellung der Verwendungsnachweise (Projektabrechnung) für öffentlich geförderte Projekte · Mitarbeit an Prüfungsvorbereitungen für Prüfungen von öffentlich geförderten Projekten durch Drittmittelgeber · Darlehensüberwachung und -aktualisierung sowie Zinsermittlung und -auszahlungen für Verein und GmbH Ihr Profil · Abgeschlossenes Hochoder Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaftlehre mit den Schwerpunkten Finanzen / Controlling oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit ausgewiesenen Kenntnissen im Bereich Finanzbuchhaltung · Mehrjährige projektrelevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder -administration im NRO-Bereich und Vertrautheit mit den Richtlinien öffentlicher Geldgeber, idealerweise in der Verbuchung und Abrechnung von BMZ / ZFD-Mitteln sowie BAMF / EU-geförderten Programmen · Umfangreiche fundierte EDV-Kenntnisse (Buchhaltungssoftware, Office-Anwendungen) · Hohes Zahlenverständnis sowie analytische Denkfähigkeit verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe · Belastbarkeit, Selbständigkeit und eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise · Organisationsfähigkeit auch unter hohem Arbeitsdruck · Sehr gute Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz · Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Wir bieten Ihnen eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabe in einer engagierten, wachsenden Organisation. In Ihrer Funktion sind Sie direkt der Leitung Finanzen und Verwaltung zugeordnet und bringen Ihre Ideen und Fähigkeiten in das kooperative Arbeitsumfeld einer engagierten Organisation ein. Sie haben bei uns die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten. Die Stelle wird als 80% Stelle (32 Std./Woche) ab sofort ausgeschrieben. Zudem bieten wir Möglichkeiten der Weiterbildung u.a. an der Akademie für Konflikttransformation im forumZFD und ein Jobticket. Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 10. August 2016 über unsere Online-Plattforum unter www.forumZFD.de/jobs Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 18. und 19. August 2016 in Köln statt. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Wiekenberg-Mlalandle ([email protected]) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über unsere Organisation und unsere Arbeit finden Sie unter www.forumZFD.de Diese und weitere Ausschreibungen finden Sie unter www.forumZFD.de/jobs Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Forum Ziviler Friedensdienst e. V. Am Kölner Brett 850825 Köln Geschäftsführer (§ 30 BGB): Oliver Knabe Tel.: 0221 91 27 32 0 Vereinsregister: VR 17651, Amtsgericht Köln
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