Bereichsleitung (m/w) "Admininstration

Stellenausschreibung
Die gemeinnützige Stiftung „Haus der kleinen Forscher" engagiert sich seit 2006 für eine
bessere Bildung von Mädchen und Jungen im Kita- und Grundschulalter in den Bereichen
Naturwissenschaften,
Mathematik
und
Technik.
Mit
einem
bundesweiten
Fortbildungsprogramm unterstützt das „Haus der kleinen Forscher“ pädagogische Fach- und
Lehrkräfte dabei, den Entdeckergeist von Kindern zu fördern und sie qualifiziert beim Forschen
zu begleiten. Die Bildungsinitiative leistet damit einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung von
Bildungschancen, zur Nachwuchsförderung im MINT-Bereich und zur Professionalisierung
des pädagogischen Personals. Partner der Stiftung sind die Helmholtz-Gemeinschaft, die
Siemens Stiftung, die Dietmar Hopp Stiftung und die Deutsche Telekom Stiftung. Gefördert
wird sie vom Bundesministerium für Bildung und Forschung.
Mit ihrem Fortbildungsangebot erreicht die Initiative seit ihrer Gründung im Oktober 2006
gemeinsam mit rund 230 lokalen Netzwerkpartnern bereits über 29.700 Kitas, Horte und
Grundschulen. Das langfristige Ziel ist es, allen Bildungseinrichtungen zu ermöglichen, ein
„Haus der kleinen Forscher“ zu werden.
Für die verantwortungsvolle Aufgabe der Leitung des Bereichs „Administration &
Infrastruktur“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen Bereichsleiter / eine Bereichsleiterin (Kennziffer 12-2016)
(in Vollzeit, zunächst befristet für zwei Jahre)
Der Bereich „Administration & Infrastruktur“ ist einer von fünf Bereichen der Stiftung und
besteht aus den Teams IT, Personal & Finanzen, den Zentralen Diensten einschließlich des
Empfangs sowie der Vergabestelle. Der Bereich umfasst etwa 25 Mitarbeiter/innen und
versteht sich als interner Dienstleister für die gesamte Stiftung.
Ihre Aufgaben:

Steuerung des Bereichs, Führung der Teamleitung Personal & Finanzen, der Teamleitung
IT sowie der Mitarbeiter/innen der Zentralen Dienste und der Vergabestelle

Aktive Mitarbeit und Mitverantwortung in den Leitungsgremien der Stiftung

Weiterentwicklung der operativen und strategischen Prozesse innerhalb des Bereichs

Implementierung neuer Projekte in die Strukturen der Stiftung, die in der Verantwortung
des Bereichs liegen, u.a. Führung von Projektleitungen digitaler Vorhaben

Strategische Weiterentwicklung der IT-Landschaft der Stiftung und Unterstützung der
Entwicklung digitaler Produkte in enger Abstimmung mit den anderen Bereichen

Unterstützung des Vorstands bei allen Fragen der Personalarbeit, beim Thema Finanzen
und zu IT-Projekten der Stiftung

Gesamtverantwortung für die Wirtschafts- und Stellenplanung der Stiftung, die
strategische Personalentwicklung sowie die korrekte Berücksichtigung des Vergaberechts

Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat der Stiftung

Proaktive Unterstützung der Organisationsentwicklung

Mitgestaltung und aktive Teilnahme an Qualitätsmanagementprozessen

Kooperation mit internen Abteilungen und externen Partnern
Ihr Profil:

Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit mit Leitungserfahrung im öffentlichen Sektor,
analytischem Denkvermögen sowie einer zielorientierten, strukturierten Arbeitsweise.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder juristisches
Hochschulstudium (Diplom Uni / Master/ 2. Staatsexamen) oder einen vergleichbaren
Abschluss.

Sie konnten in vergleichbaren Positionen mehrjährige Berufserfahrung mit Personal- und
Budgetverantwortung sammeln und bringen Erfahrung in der strategischen
Personalentwicklung mit.

Sie besitzen gute Kenntnisse im Projektmanagement, vorzugsweise mit klassischen und
agilen Methoden.

Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
aus und haben Freude an systemischer Organisationsentwicklung.

Sie besitzen Kommunikationsstärke und führen kooperativ. Sie können zuhören und
komplexe Sachverhalte verständlich ausdrücken.

Sie können begründet Prioritäten setzen und sind entscheidungsstark.

Sie besitzen solide Kenntnisse im Arbeits- und Steuerrecht sowie Kenntnisse im
öffentlichen Vergaberecht.

Sie bringen eine digitale Affinität und Offenheit für neue Technologien mit.

Sie haben vorzugsweise Erfahrung in der Planung und Umsetzung digitaler Projekte und
in der Bewertung von IT-Architekturen.

Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Stiftung.
Wir bieten

Eine interessante und herausfordernde Mitarbeit in einer Initiative mit großer
gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert

Ein hohes Maß an Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortlichkeit in einem
professionellen Umfeld

Vergütung in Anlehnung an den TVöD

die Stelle ist teilzeitgeeignet

Arbeitsplatz in Berlin
Schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen
Eintrittsdatums zusammengefasst in einem pdf-Dokument unter Angabe der Kennziffer
12-2016 ausschließlich per E-Mail an die Stiftung „Haus der kleinen Forscher“:
[email protected].
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Katrin Leske unter 030 / 27 59
59 - 174 für inhaltlich - fachliche Fragen Frau Dr. Janna Pahnke unter 030 / 27 59 59 – 234
gern zur Verfügung.
Nähere Informationen zur Stiftung finden Sie auf www.haus-der-kleinen-forscher.de