Mitarbeiter_in für das Studierendensekretariat

In der Zentralverwaltung der Fachhochschule Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung die nachfolgende Position in
Vollzeit zu besetzen:
Mitarbeiter_in für das Studierendensekretariat
Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Die Bereitschaft, ggf. auch am Nachmittag zu arbeiten, wird vorausgesetzt.
Die Vergütung richtet sich nach den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen und kann
bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L gewährt
werden. Auf das Beschäftigungsverhältnis finden Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt
vorbehalten.
Die Stelle umfasst folgende Aufgaben:
 Studierendenberatung und –betreuung
 Angelegenheiten des Studierendensekretariats für die Fachbereiche Maschinenwesen
und Wirtschaft
 Organisatorische Angelegenheiten der Exmatrikulation und der Ausfertigung von Studienbescheinigungen
 Betreuung der zulassungsfreien Masterstudiengänge (außer FB Agrarwirtschaft und
FB Medien) einschl. ausländische Bewerbungen
 Erstellung der Informationsunterlagen des Studierendensekretariats einschließlich
Pflege der Internetseiten
 Mitarbeit in Zulassungsangelegenheiten
Einstellungsvoraussetzungen sind
 Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare
Qualifikation
 Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
 Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität in Bezug auf wechselndes Arbeitsaufkommen
(Bewerbungszeit und Einschreibung)
 Gute Ausdrucks- und Organisationsfähigkeit
 Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie Freude am Umgang mit jungen Menschen
auch unter erhöhter Arbeitsbelastung.
 Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Fachhochschule Kiel ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen
Die Fachhochschule Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit
Behinderungen ein. Daher werden schwer behinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt
berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Auf die Vorlage von Lichtbildern/ Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und
bitten daher, hiervon abzusehen.
Die Fachhochschule Kiel ist im „audit familiengerechte hochschule“ erfolgreich zertifiziert
worden.
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen schriftlichen Bewerbungsunterlagen
(bitte nicht per EMail) ggf. mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bis zum 08. August 2016 an die
Personalabteilung der Fachhochschule Kiel, Sokratesplatz 1, 24149 Kiel
Nähere Auskünfte die Stelle betreffend erteilt Ihnen die zuständige Abteilungsleiterin Sabine
Cornils unter der Tel.-Nr. 0431/210 1330 oder per E-Mail an [email protected], allgemeine Fragen richten Sie bitte an die Personalabteilung der Fachhochschule Kiel unter der
Tel.-Nr. 0431/210 1340 bzw. 1341.
Aus Kostengründen kann eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des
Auswahlverfahrens nicht erfolgen. Wir bitten deshalb ausdrücklich, keine Originale sondern
Kopien der Unterlagen einzureichen. Sollten Sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
dennoch eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen
ausreichend frankierten Rückumschlag bei.

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