Mitarbeiter_in der Personalabteilung

In der Zentralverwaltung der Fachhochschule Kiel ist voraussichtlich zum 01. November 2016
befristet für die Dauer einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung die nachfolgende Position
in Vollzeit zu besetzen:
Mitarbeiter_in der Personalabteilung
Die Vergütung richtet sich nach den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen und kann
bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L gewährt
werden. Auf das Beschäftigungsverhältnis finden Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt
vorbehalten. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Die Bereitschaft, ggf. auch am Nachmittag zu arbeiten, wird gewünscht.
Das Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit bei der Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten vorwiegend im Bereich des wissenschaftlichen Personals der Fachhochschule Kiel.
Hierzu gehört die Personalaktenführung für die Professorinnen und Professoren und Lehrbeauftragten. Einen großen Anteil machen die Datenpflege im Rahmen der Personalkostenhochrechnung sowie die Pflege spezieller Datenbanken für Hochschulen aus.
Dienstzeitenregelungen sowie Stempelkartenadministration, die Sachaktenregistratur der
Personalabteilung sowie die Internetdatenpflege gehören ebenso zu den Aufgaben.
Einstellungsvoraussetzungen ist eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
Kenntnisse und Erfahrungen im Personal- und Hochschulbereich sind erwünscht. Sicheres
Beherrschen der gängigen MS-Office-Produkte, die Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten sowie Teamfähigkeit werden vorausgesetzt. Neben sicherer Urteilsfähigkeit und
ausgeprägter Arbeitssorgfalt wird die Fähigkeit, sich in Wort und Schrift überzeugend darstellen zu können, erwartet. Sicheres Auftreten und Organisationsgeschick sind auf diesem
Arbeitsplatz ebenso erforderlich.
Die Fachhochschule Kiel ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen
Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen.
Die Fachhochschule Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit
Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt
berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Auf die Vorlage von Lichtbildern/ Bewerbungsfotos
verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.
Die Fachhochschule Kiel ist im „audit familiengerechte hochschule“ erfolgreich zertifiziert
worden.
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen schriftlichen Bewerbungsunterlagen
(bitte nicht per E-Mail) ggf. mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bis zum 14.08.2016 an die
Personalabteilung der Fachhochschule Kiel, Sokratesplatz 1, 24149 Kiel
Nähere Auskünfte die Stelle betreffend erteilt die Personalabteilung der Fachhochschule Kiel
unter der Tel.-Nr. 0431/210 1343 bzw. 1341.
Aus Kostengründen kann eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des
Auswahlverfahrens nicht erfolgen. Wir bitten deshalb ausdrücklich, keine Originale sondern
Kopien der Unterlagen einzureichen. Sollten Sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
dennoch eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen
ausreichend frankierten Rückumschlag bei.

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