Mailverteilung und Massenmailversand - ZID

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Mailverteilung und Massenmailversand
Mailverteilung mittels TISS und upTUdate
Mailverteilung über eine sympa Mailingliste
Aussendungen über TISS
Mailverteilung mittels TISS und upTUdate
Senden an die
Liste
TISS Mailingliste
Beispiel: [email protected]
(nicht moderiert)
Beispiel:
upTUdate-Berechtigungsgruppe:
E990.mygroup
Teilnehmer
Anlegen
Eine TISS Mailingliste kann von einem Adressmanager erstellt werden. Die Liste kann auch
Personen enthalten, die nicht der Organisationseinheit des Adressmanagers angehören.
Detaillierte Information und Anleitung
von jeder
nicht möglich
beliebigen
E-Mail-Adresse
aus möglich
Funktionaler Account mit
zugeordneter
upTUdate-Berechtigungsgruppe
und zugeordneter TISS
Mailingliste
Funktionaler Account:
E990.myfuncacc
Absenden unter
dieser Adresse
beliebig, auch
TU-extern
Anlegen einer
TISS Mailingliste
durch
Adressmanager
Funktionale Accounts dienen der Darstellung von Funktionen unabhängig von einzelnen
Personen.
Auf einen solchen Account haben die Teilnehmer einer dem ZID bekanntgegebenen Gruppe
Zugriff mittels ihrer eigenen Benutzername/Passwort-Kombination. Von einem funktionalen
Account können Sie auch E-Mails versenden.
von jeder
beliebigen
E-Mail-Adresse
aus möglich
TISS Mailingliste
myfuncacc
Versand aus dem funktionalen
alle Mitglieder der
Account E990.myfuncacc (auf
Berechtigungsgruppe
den alle Mitglieder der
E990.mygroup
upTUdate-Berechtigungsgruppe
E990.mygroup mittels
Outlook/Thunderbird Zugriff
haben) möglich.
Anlegen einer
upTUdate-Gruppe,
eines funktionalen
Accounts sowie
einer TISS
Mailingliste durch
Adressmanager
(nicht moderiert)
upTUdate-Berechtigungsgruppe upTUdate-Berechtigungsgruppen können als E-Mail-Verteiler verwendet werden. Dabei
- als E-Mail-Verteiler verwendet
werden E-Mails, die an die Gruppe adressiert sind, in den Mailboxen aller Teilnehmer der
Gruppe gespeichert. Auf Wunsch können die einzelnen Teilnehmer auch unter der
Beispiel:
Gruppenadresse E-Mails versenden ("Send as"-Recht).
upTUdate-Berechtigungsgruppe:
E990.mygroup
von jeder
Auf Wunsch kann das "Send
alle Mitglieder der
Anlegen einer
beliebigen
as"-Recht
gesetzt
werden.
Berechtigungsgruppe
upTUdate-Gruppe
TISS Mailingliste
E-Mail-Adresse
E990.mygroup
sowie einer TISS
myfuncacc
aus möglich
Mailingliste durch
(nicht moderiert)
Adressmanager
Mailverteilung über eine sympa Mailingliste
Senden an die
Absenden unter
Teilnehmer Anlegen
Senden an die
Liste
sympa Mailingliste
Absenden unter
dieser Adresse
Über unseren Mailing List Server können eigene Mailinglisten eingerichtet,
verwaltet, moderiert oder abbestellt werden.
Beispiel:
[email protected] offen/eingeschränkt,
wie vom
(optional moderiert)
Listenowner in
Sympa-Konfig
vorgesehen
nicht möglich,
beliebig,
aber die
auch
Listenadresse ist TU-extern
als
Reply-to-Adresse
konfigurierbar
Anlegen einer
Mailingliste durch
elektronischen
Antrag eines
beliebigen
registrierten*
Benutzers des ZID
Sympa Listservers
(Anfrage wird von
ZID behandelt)
* Erstregistration per E-Mail oder Web mit beliebiger E-Mail-Adresse. Ein Link wird an diese E-Mail-Adresse geschickt mit der
Aufforderung, ein Passwort zu wählen.
Aussendungen über TISS
Absendeadresse Kommentar
Aussendung über
TISS
Beispiel:
Aussendung an "alle
Mitarbeiter am
Karlsplatz"
moderiert:
1.) durch einen
Freigabeberechtigten,
der vom
E-Mail-Ersteller
anzugeben ist
2.) durch einen
TISS-Administrator
(Versand erfolgt
NICHT automatisch)
Registration
Über TISS (Bereich Organisation) kann die Versendung einer E-Mail an einen
relativ frei wählbaren Adressatenkreis (alle Leiter, alle Sekretariate, alle in der
Favoritenstraße, ...) veranlasst werden. Ein für die Versendung
Verantwortlicher ist dabei vom Ersteller der E-Mail anzugeben.
Name und
E-Mail-Adresse
des Absenders
frei wählbar
keine Mailingliste, Empfangsliste wird
durch einen TISS-Administrator
(ZID-Mitarbeiter) individuell aus der
Angabe des Versenders ermittelt.
Für eine
Aussendung
Registration
über TISS
erforderlich.
Last Modified: 07/14/2016
| | PDF erzeugt am 19. July 2016 aus der Seite www.zid.tuwien.ac.at/en/uptudate/list/

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