平 成 29 年全国都市緑化祭実施計画策定業務及び実施運営業務委託 提案書作成要領 本業務における提案書作成要領は、次のとおりです。 １ 件名 平 成 29 年 全 国 都 市 緑 化 祭 実 施 計 画 策 定 業 務 及 び 実 施 運 営 業 務 委 託 ２ 業務の内容 別 紙 「 平 成 29 年 全 国 都 市 緑 化 祭 実 施 計 画 策 定 業 務 及 び 実 施 運 営 業 務 委 託 業務説明 資料」のとおり ３ 参加の条件 (1) 参加者は、単独の法人・団体又は複数の法人・団体により構成される共同企業体 とします。共同企業体の場合は代表法人・団体を定め、代表法人・団体が参加手続 を行うこと。 (2) 参加者は参加意向申出書提出の時点で横浜市一般競争入札参加者有資格者名簿へ 登 載 さ れ て い る こ と 。（ 共 同 企 業 体 の 場 合 、 共 同 企 業 体 を 構 成 す る す べ て の 法 人 ・ 団 体は参加意向申出書提出の時点で横浜市一般競争入札参加者有資格者名簿へ登載さ れ て い る こ と 。） (3) 参加者が、単独の法人・団体の場合、横浜市一般競争入札参加者有資格者名簿に お い て 、 営 業 種 目 ：「 イ ベ ン ト 企 画 運 営 等 」、 細 目 ：「 会 場 設 営 」、「 展 示 物 作 成 」、「 イ ベ ン ト 企 画 」、「 イ ベ ン ト 運 営 」 の 全 て が 登 録 さ れ て い る 者 。 (4) 参加者が、共同企業体の場合、以下の条件を満たす者を１者以上含むこと。 横 浜 市 一 般 競 争 入 札 参 加 者 有 資 格 者 名 簿 に お い て 、 営 業 種 目 ：「 イ ベ ン ト 企 画 運 営 等 」、 細 目 ：「 会 場 設 営 」、「 展 示 物 作 成 」、「 イ ベ ン ト 企 画 」、「 イ ベ ン ト 運 営 」 の 全 て が登録されている者。 (5) 同一参加者が複数の提案を行うことはできません。 (6) 参加者は複数の共同企業体の構成員になることはできません。 (7) 提案書の提出以降は、原則として共同企業体の構成員の変更及び追加を行うこと はできません。 ４ 参加者の制限 次のいずれかに該当する者は、参加者となることはできません。共同企業体の場合は 構成団体に含むことはできません。 (1) 地 方 自 治 法 施 行 令 （ 昭 和 22 年 政 令 第 16 号 ） 第 167 条 の ４ の 規 定 に 該 当 す る 者 (2) 破 産 法 （ 平 成 16 年 法 律 第 75 号 ） に 基 づ き 破 産 手 続 開 始 の 申 立 て が な さ れ た 者 及 びその開始決定がされている者 (3) 会 社 更 生 法（ 平 成 14 年 法 律 第 154 号 ）に 基 づ き 更 生 手 続 開 始 の 申 立 て が な さ れ て いる者 (4) 民 事 再 生 法（ 平 成 11 年 法 律 第 225 号 ）に 基 づ き 再 生 手 続 開 始 の 申 立 て が な さ れ て いる者 (5) 参加意向申出書提出時点において、市の一般競争入札の参加停止、又は指名競争 入札の指名停止の措置を受けている者 - 1 - (6) 暴 力 団 員 に よ る 不 当 な 行 為 の 防 止 等 に 関 す る 法 律（ 平 成 3 年 法 律 第 77 号 ）第 ２ 条 第２号に規定する暴力団及びその利益となる活動を行う者 (7) 最近１年間の法人税、消費税及び地方消費税を滞納している者 (8) 本事業を円滑に遂行できる安定的かつ健全な財務能力を有しない者 (9) 過去又は予定も含め、本公募の評価委員会の委員が属する者 (10) 宗 教 活 動 や 政 治 活 動 を 主 た る 目 的 と す る 者 ５ 参加意向申出書の提出 本要領等に基づきプロポーザル提出の意思について、次により提出をお願いします。 (1) 提 出 期 限 (2) 提 出 先 平 成 28 年 ７ 月 25 日 （ 月 ） 17 時 00 分 ま で （ 必 着 ） 平 成 28 年 度 全 国 都 市 緑 化 祭 実 行 委員 会事 務 局 （横 浜市 環 境創 造 局み どり アッ プ 推進 部 全国 都市 緑化 フ ェア 推 進課 内） 担当 野本、渡邊 〒 231-0016 横 浜 市 中 区 真 砂 町 ２ 丁 目 22 番 地 （ 関 内 中 央 ビ ル ３ 階 ） （ 電 話 番 号 ） 045-671-3789 (3) 提 出 方 法 持 参 又 は 郵 送 （ 持 参 の 場 合 は 土 曜 ・ 日 曜 ・ 祭 日 を 除 き 、 ８ 時 45 分 ～ 12 時 00 分 、13 時 00 分 ～ 17 時 の 間 に 提 出 し て く だ さ い 。ま た 、郵 送 の 場 合 は 書 留 郵 便 と し 、 期 限 ま で に 到 着 す る よ う に 発 送 し て く だ さ い 。） (4) 提 出 書 類 ・ 参 加 意 向 申 出 書 （ 様 式 １ ） 又 は （ 様 式 １ -２ ）（ 様 式 １ -２ ・ 別 紙 ） ・誓約書（様式２） ※書類内容について不明な点などがある場合、実行委員会事務局より応 募者への問い合わせを行う場合があります。 ６ 参加資格確認結果通知書・プロポーサル関係資料提出要請書の送付 参加意向申出書を提出した者について、提案者の資格を満たす者であるかを確認し、 ７ 月 27 日 （ 水 ） ま で に 、 参 加 資 格 確 認 結 果 通 知 書 を 電 子 メ ー ル に て 送 付 し ま す 。 あ わ せて、参加資格を有する者にはプロポーサル関係資料提出要請書を電子メールにて送付 し ま す 。（ 着 信 確 認 の 返 信 を 行 っ て く だ さ い 。） ７ 質問書の提出 本要領等の内容について疑義のある場合は、次により質問書（様式３）の提出をお願 いします。質問内容及び回答については、提案資格を満たす者であることを確認した者 に通知します。 なお、質問事項のない場合は、質問書の提出は不要です。 (1) 提 出 期 限 平 成 28 年 ８ 月 ２ 日 （ 火 ） (2) 提 出 先 ５ (2)と 同 じ 17 時 00 分 ま で （ 必 着 ） （ 電 子 メ ー ル ） [email protected] (3) 提 出 方 法 電 子 メ ー ル（ word 形 式 で 添 付 し て く だ さ い 。ま た 、着 信 確 認 を 行 っ て く だ さ い 。） (4) 提 出 書 類 ・質問書（様式３） (5) 回 答 送 付 日 及 び 方 法 平 成 28 年 ８ 月 ５ 日 （ 金 ） 電 子 メ ー ル に よ り ま す 。 (6) 電 話 等 で の 問 い 合 わ せ に は 応 じ ま せ ん の で 、 質 問 内 容 が 明 確 に な る よ う に 記 載 し て ください。 - 2 - ８ ９ 提案書の提出 (1) 提 出 期 限 平 成 28 年 ８ 月 10 日 （ 水 ） 17 時 00 分 ま で （ 必 着 ） (2) 提 出 先 ５ (2)と 同 じ (3) 提 出 方 法 ５ (3)と 同 じ (4) 提 出 書 類 提案書（様式４～９） (5) 提 出 部 数 １部 (6) そ の 他 所定の様式以外の書類については受理しません。 提案書の内容 提 案 書（ 様 式 ４ ）と あ わ せ て 、所 定 の 様 式（ 様 式 ５ ～ ９ ）に 記 入 し 提 出 し て く だ さ い 。 (1) 参 加 者 の 概 要 （ 様 式 ５ － １ ）（ 様 式 ５ － ２ ） ア 参加者の概要について記載してください。 イ 平 成 18 年４ 月 以降 平 成 28 年 ３月 ま でに 業務 が完 了 し、 引 渡し が済 んで い る 経験 した 全 ての 同 種又 は類 似の 業 務に つ いて 経験 欄に 記 載し て くだ さい 。記 載 した 業務 に 係る 契 約書 等の 写し を 提出 し てく ださ い。 同 種業 務 とは 全国 都市 緑 化祭 に 関す る業 務と し 、類 似 業務 とは 皇室 参 加に よ るそ の他 イ ベン ト の公 式行 事に 関 する 業 務と しま す。 (2) 業 務 実 施 体 制 （ 様 式 ６ ） 配置 予定 の 技術 者 が担 当す る業 務 内容 に つい て記 載し て くだ さ い。なお 、担 当 技 術者 は 、担 当 する 分野 毎の 代表 技 術者 を １名 ずつ 記載 し てく だ さい 。また 、担当 技 術者 のう ち 、主 たる 業 務に あた る「主 たる 担 当技 術者 」に、氏名 に ◎を 付し て くだ さい 。主 た る担 当 技術 者は 複数 設 定す る こと はで きま せ ん。 (3) 予 定 技 術 者 の 経 験 等 （ 様 式 ７ － １ ）（ 様 式 ７ － ２ ） ア 主任 技 術者 及 び担 当技 術者 の 経験 等 につ いて 、様 式 ６で 記 載し た者 につ い て １枚 ずつ 作 成し て くだ さい 。 イ 平 成 18 年 ４ 月以 降平 成 28 年３ 月 まで に業 務が 完 了し 、 引渡 しが 済ん で いる 経験 した 全 ての 同 種又 は類 似の 業 務に つ いて 経験 欄に 記 載し て くだ さい 。記 載 した 業務 に 係る 契 約書 等の 写し を 提出 し てく ださ い。 同 種業 務 とは 全国 都市 緑 化祭 に 関す る業 務と し 、類 似 業務 とは 皇室 参 加に よ るそ の他 イ ベン ト の公 式行 事に 関 する 業 務と しま す。 (4) 業 務 へ の 取 組 姿 勢 （ 様 式 ８ ） 業務 の 実 施 方 針 及 び 業 務 手 順 に つい て記 載 し てく ださ い 。 (5) 業 務 に 対 す る 提 案 （ 様 式 ９ ） 業務 に対 す る企 画 提案 目に つ いて 、 具体 的手 法等 を 記載 し てく ださ い。 提案 書に は 、提 案 者が 分か る社 名 、ロ ゴ マー ク等 を記 載 しな い でく ださ い。 課題 １ 記念 式典 の 企画・運 営 につ いて 、全 国 都市 緑 化祭 の目 的、皇 室行 事 とし てふ さわ し い構 成 や展 開方 法 、円 滑な 運 営及 び開 催場 所 の立 地・既 存施 設を 活か し た展 開 方法 を十 分勘 案 し、 提 案す るこ と。 （ 会 場 ： 横 浜 港 大 さ ん 橋 国 際 客 船 タ ー ミ ナ ル 大 さ ん 橋 ホ ー ル 、 500 名 ～ 1,000 名 （ 想 定 ）） 課題 ２ 記念 植樹 の 企画・運 営 につ いて 、全 国 都市 緑 化祭 の目 的、皇 室行 事 とし てふ さわ し い構 成 や展 開方 法 、円 滑な 運 営及 び開 催場 所 の立 地・既 存施 （ 会 場：山 下 公 園 内 設を 活か し た展 開 方法 を十 分勘 案 し、提案 す るこ と 。 （ 想 定 ）） - 3 - 課題 ３ 記念 祝賀 会 の企 画・運 営に つい て、全 国都 市 緑化 祭の 目 的、皇室 行 事と して ふさ わ しい 構 成や 展開 方法 、円滑 な 運営 及び 開催 場 所の 立 地・既存 施設 を活 か した 展 開方 法を 十分 勘 案し 、 提案 する こと 。 （ 会 場 ： 新 横 浜 周 辺 ホ テ ル 、 参 加 者 ： 約 200 名 （ 想 定 ）） 課題 ４ 記念 式典 、記 念 植樹 、視察 、記 念祝 賀 会等 を スム ーズ に 運営 す る展 開方 法及 び緊 急 時へ の 対応 を提 案す る こと 。 (6) 参考 見積 書 上 記提 案 内容 に よる 緑化 祭の 開 催に 要 する 費用 を任 意 様式 に 記載 の上 、提 出 して くだ さ い。 た だし 、実 施計 画 策定 業 務に 要す る費 用 と実 施 運営 業務 に要 す る費 用そ れ ぞれ に つい て算 出の こ と。 (7) 提 案 書 の 作 成 に あ た っ て は 、 以 下 の 事 項 に 留 意 し て く だ さ い 。 ア 用紙の大きさは原則Ａ４版縦又はＡ３版横とします。 提案書の記載は文章での表現とし、図表等による説明の補足は自由とします。 イ 文 字 は 注 記 等 を 除 き 原 則 と し て 10.5 ポ イ ン ト 程 度 以 上 の 大 き さ と し て く だ さ い 。 ウ 多色刷りは可としますが、評価のためモノクロ複写しますので、見易さに配慮し てください。 エ 所 定 の 書 式 以 外 に 補 足 資 料 を 添 付 す る 場 合 は 、そ の 旨 を 所 定 の 書 式 上 に 明 記 し て ください。 （ 様 式 自 由 ／ Ａ ４ 版 縦 ６ 枚 以 内 【 Ａ ３ 版 １ 枚 は 、 Ａ ４ 版 ２ 枚 と 換 算 し ま す 】） 10 プロポーザルに関するヒアリング 提案内容に関するヒアリングを行います。 (1) 実 施 日 時 平 成 28 年 ８ 月 18 日 （ 木 ） (2) 実 施 場 所 関内中央ビル３階 Ｋ３０２Ｂ会議室 横 浜 市 中 区 真 砂 町 ２ 丁 目 22 番 地 (3) 出 席 者 実施責任者を含む３名以下としてください。 (4) ヒ ア リ ン グ 内 容 (5) そ の 他 11 ヒアリングは提出していただいた書類をもとに行います。 時間等詳細については、別途お知らせします。 評価会議 本プロポーザルの実施及び特定等に関する評価は、評価会議で行います。 - 4 - 12 評価項目 本プロポーザルで評価する項目は、次頁のとおりです。 評価項目 配点 １ 提案者の業務経歴等 同種業務又は類似業務の実績 20 ２ 担当者の経験、能力及び (1) 主 任 技 術 者 20 体制 同種業務又は類似業務の経験 (2) 主 た る 担 当 者 同種業務又は類似業務の経験 ３－１ 実施方針、業務手順について評価する 5 (1) 的 確 性 15 業務への取組姿勢 ３－２ 記念式典の企画・運営に ア 全国都市緑化祭の目的に沿っているか。 ついて、全国都市緑化祭の イ 皇室行事としてふさわしいか。 目的、皇室行事としてふさ わしい構成や展開方法、円 滑な運営及び開催場所の立 (2) 地 域 性 ア オリジナリティーの高い提案があるか。 (3) 実 現 性 地・既存施設を生かした展 ア 円滑な運営計画となっているか。 開 イ 既存施設を上手く活用しているか。 ウ 総体的に実現可能か。 ３－３ (1) 的 確 性 記念植樹の企画・運営に ア 全国都市緑化祭の目的に沿っているか。 ついて、全国都市緑化祭の イ 皇室行事としてふさわしいか。 目的、皇室行事としてふさ わしい構成や展開方法、円 滑な運営及び開催場所の立 (2) 地 域 性 ア オリジナリティーの高い提案があるか。 (3) 実 現 性 地・既存施設を生かした展 ア 円滑な運営計画となっているか。 開 イ 既存施設を上手く活用しているか。 ウ 総体的に実現可能か。 ３－４ (1) 的 確 性 記念祝賀会の企画・運営 ア 全国都市緑化祭の目的に沿っているか。 について、全国都市緑化祭 イ 皇室行事としてふさわしいか。 の目的、皇室行事としてふ さわしい構成や展開方法、 円滑な運営及び開催場所の ア オリジナリティーの高い提案があるか。 (3) 実 現 性 ア 円滑な運営計画となっているか。 展開 イ 既存施設を上手く活用しているか。 ウ 総体的に実現可能か。 記念式典、記念植樹、視 察、記念祝賀会等をスムー 15 (2) 地 域 性 立地・既存施設を生かした ３－５ 15 記 念 式 典 、記 念 植 樹 、視 察 、記 念 祝 賀 会 等 を ス ム 5 ーズに運営する展開方法及び緊急時への対応を 考慮しているか。 ズに運営する展開方法等 ４ 業務コスト 提案内容が実現可能な支出計画であるか。 - 5 - 5 13 評価結果の通知 (1) 評価実施後、ヒアリング参加者に対して評価結果を電子メールにて送付します。 （ 着 信 確 認 の 返 信 を 行 っ て く だ さ い 。） 14 (2) 評価結果によりプロポーザルの特定を行います。 (3) 評価会議は非公開とします。 その他 (1) 提 案 書 の 作 成 及 び 提 出 等 に 係 る 費 用 は 、 提 案 者 の 負 担 と し ま す 。 (2) 無 効 と な る プ ロ ポ ー ザ ル ア 提案書の提出方法、提出先、提出期限に適合しないもの イ 提案書作成要領に指定する提案書の作成様式及び記載上の留意事項に示された 条件に適合しないもの ウ 提案書に記載すべき事項の全部又は一部が記載されていないもの エ 提案書に記載すべき事項以外の内容が記載されているもの オ 許容された表現方法以外の表現方法が用いられているもの カ 虚偽の内容が記載されているもの キ 本プロポーザルに関して評価委員との接触があった者 ク ヒアリングに出席しなかった者 (3) 特 定 ・ 非 特 定 の 通 知 提案書を提出した者のうち、プロポーザルを特定した者及び特定されなかった者に 対して、その旨及びその理由を書面により通知します。 (4) 手 続 に お い て 使 用 す る 言 語 及 び 通 貨 ア 言語 日本語 イ 通貨 日本国通貨 (5) 契 約 書 作 成 の 要 否 要する。 ※特定されたプロポーザルを提出した応募者とは、後日、本要請書及び特定された プロポーザル等に基づき、実行委員会の決定した予定価格の範囲内で業務委託契 約を締結します。 なお、業務委託条件・仕様等は、契約段階において若干の修正を行うことがあり ます。 (6) プ ロ ポ ー ザ ル の 取 扱 い ア プロポーザルは、受託候補者の特定を目的に実施するものであり、契約後の業務 においては、必ずしも提案内容に沿って実施するものではありません。 イ 提出されたプロポーザルは、プロポーザルの特定以外に提出者に無断で使用しな いものとします。 ウ 提出されたプロポーザルについては、他の者に知られることのないように取り扱 い ま す 。 た だ し 、「 横 浜 市 の 保 有 す る 情 報 の 公 開 に 関 す る 条 例 」 等 関 連 規 定 に 基 づ き公開することがあります。 エ 提出された書類は、プロポーザルの特定を行うために必要な範囲又は公開等の際 に複製を作成することがあります。 オ プロポーザルの提出後、事務局の判断により補足資料の提出を求めることがあり ます。 カ プロポーザルに虚偽の記載をした場合は、プロポーザルを無効とします。 キ 提出された書類は、返却しません。 - 6 - (7) そ の 他 ア プ ロ ポ ー ザ ル に 記 載 し た 担 当 者 は 、病 気 、死 亡 、退 職 等 極 め て 特 別 な 場 合 を 除 き 、 変更することはできません。 イ プロポーザルの作成のために実行委員会において作成された資料は、実行委員会 の了解なく公表、使用することはできません。 ウ プロポーザルの提出は、１者につき１案のみとします。 エ 参加意向申出書の提出期限以後又は指名通知の日以後、受託候補者の特定の日ま での手続期間中に指名停止となった場合には、以後の本件に関する手続の参加資格 を失うものとします。また、受託候補者として特定されている場合は、次順位の者 と手続を行います。 オ 概 算 業 務 価 格 （ 上 限 ） 14,000 千円 （ 税 込） を限 度 とす る 。 ※ こ の金 額 は、 おお よそ の 想定 額 を提 示し たも の であ り 、業 務委 託料 と して 、 支 払が 保 証さ れる もの で はあ り ませ ん。 - 7 -
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