Stelleninserat_BookingManagementAssistant

HitMill ist die erfolgreichste Musikproduktionsfirma der Schweiz. Das Angebot unserer Agentur umfasst unter
anderem Dienstleistungen wie Musikproduktion und -Beratung, Komposition, Songwriting und Artist
Development. Im attraktiven Zürcher Stadtquartier Kreis 5 vereinen wir die Kreativität eines hochmotivierten
Produzententeams mit jahrelanger Erfahrung in der musikalischen Beratung und Entwicklung für namhafte
Künstler und Firmen.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung als Verstärkung unseres Künstlerlabels eine/n motivierte/n und
engagierte/n
«PRAKTIKANT/IN BOOKING MANAGEMENT ASSISTANT» 100%
(12 Monate mit grosser Chance auf Festanstellung)
Du bist zwischen 20 und 26 Jahre alt, kennst die angesagtesten Konzertlocations und bist mit Künstlern aus
unterschiedlichen Genres vernetzt. Um unsere Künstler zu betreuen darfst Du den direkten Kontakt zu Musikern, Kunden
und Medienpartnern nicht scheuen. Ebenso fällt es Dir leicht, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten, offen und
positiv zu kommunizieren und Eigeninitiative zu zeigen.
Neben der Betreuung der Künstler wirst Du vor allem auch im Backoffice tätig sein und die gesamten Bookings und die
Promotions-Koordination übernehmen. Dafür ist es von Vorteil, dass Du eine Affinität zu Zahlen und Sprachen hast. Im
Umgang mit den gängigen Office-Programmen kennst Du dich bestens aus und bist lernfähig neue Werkzeuge zu lernen.
Künstler zu analysieren und zu positionieren sowie Trends wahrzunehmen und zu kommunizieren würden Dich
interessieren. Da wir sowohl nationale als auch internationale Künstler unter Vertrag nehmen, kannst Du dich in den
Sprachen Deutsch, Französisch und Englisch fliessend verständigen in Wort und Schrift. Zudem bist Du bereits in Besitz
eines Führerscheins der Kategorie B.
Deine Aufgaben als Praktikant/in Booking Management Assistant
•
•
•
•
•
•
•
Tägliche Kommunikation mit Künstlern & Veranstaltern
Koordination der Konzert- und Promoauftritte unserer Künstler von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung
Logistik-/Reiseplanung und -buchung
Erstellen von Verträgen und Rechnungen, Überwachung von fristgerechten Vertrags- und Zahlungseingängen,
Mahnwesen
Terminverwaltung und -koordination
Pflege von Homepages und Social-Media-Kanälen
Diverse administrative Arbeiten im Daily Business
Dein Profil
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Neugier und Leidenschaft rund um die Themen Musik, Imageaufbau und -Pflege
Verankerung und Vernetzung in der Musikszene
Positive und offene Art zu Kommunizieren
Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen (CMS), Interesse an neuen Web-Technologien
Stilsicheres Deutsch, Französisch und Englisch in Wort und Schrift
HTML- und CSS-Kenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Microsoft Word, Excel, Powerpoint etc.)
Flexibilität, Einsatzfreude und Belastbarkeit
Allrounder mit guten Referenzen
Führerausweis der Kategorie B
Was Dich erwartet
•
•
•
•
•
•
Spannendes, abwechslungsreiches und positives Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen an
zentraler Lage im attraktiven Zürcher Kreis 5
Chance in einem jungen, dynamischen Team mitzuwirken und den Schweizer Musikmarkt mitzugestalten
Chance auf Festanstellung
Viel Eigenverantwortung und Entfaltungspotenzial, um kreative Ideen umzusetzen
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen bei flachen Hierarchien
Kennenlernen der Musikbranche
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Schicke Deine vollständigen Unterlagen per Mail an [email protected]. Bei Fragen
wendest Du Dich bitte direkt an Frau Noemi Mathis [email protected]