フェリー活用イベント事業委託業務【仕様書】 [PDFファイル

仕
様
書
1.業務内容等
(1)イベントの開催
ア 開催回数
3回
イ 対象者
結婚を希望する愛媛県南予地方局八幡浜支局及び大分県中部振興局管内市町の住
民で若い世代の独身男女
ウ 参加者数
概ね120名
エ 参加者負担金
参加者飲食代を含め、イベントの規模・内容に応じ、適宜参加者から自己負担金
を徴収すること。
オ イベント内容
下記の要件を満たすこと
① 参加者は、両県の男・女を 1/4 ずつで構成すること。
② 参加者に愛媛県と大分県の地域の魅力を体感させ、イベント後もリピーター
として、観光したいと思えるような企画内容とすること。
(例)西予市のジオパークの雄大な自然、うすき竹宵など地域イベント等
③ イベント時に三崎佐賀関航路、八幡浜臼杵航路を運航するフェリーを活用し、
フェリーの利用促進に繋がる情報を発信すること。
④ イベント時にコーディネーター役を 1 名以上配置し、参加者のカップリング
を後押しするきめ細やかな対応(お世話、フォロー)をすること。
⑤ イベント会場は屋内外を問わないが、気候・天候の変化に対応できる内容に
すること。
⑥ イベント参加者に対するアンケート調査、イベント広報実績、成立カップル
数の把握等、事業効果について適切に把握すること。
⑦ 参加者がイベント終了後においても、自発的に相互交流したいと思えるよう
3回のうち、1回以上は、趣味・特技・職業等共通するカテゴリーを設定した
企画とすること。(例)料理、スポーツ、農林漁業者
⑧ 3回のイベントにおいて、管内9市町の観光地を1箇所以上利用すること。
カ イベント広報の手法
当事業の目的は、婚活を通した両県の魅力の発信であるため、イベント開催の
告知や開催後の参加者の感想など、イベントの内容を広報することで、両県の
若い世代に魅力が伝わるような手法(WEB動画や誌面)を用いること。
キ
その他
① イベントを安全に実施するため、施設、設備等の確保や不測の事態に対応で
きるスタッフ体制の整備、必要な周辺環境等への配慮を行い、事故防止に万全
を期すること。なお、損害保険には必ず加入すること。
②
参加者との間に発生したトラブルに対しては、責任をもって対処すること。
③ 個人情報の取り扱いについて、十分注意すること。また、この事業で知り得
た情報等をもとに参加者に対し、特定の団体等に加入をさせたり勧誘したりす
るようなことは、事業中、事業後を問わず、一切行わないこと。
2.成果物又は提出物
イベント広報の実績、イベント参加者数、カップル成立数、写真等イベント実施状況
の分かる資料等をまとめた報告書(冊子及び電子ファイル)