平成２８年度特定健康診査受診勧奨通知作成等業務委託仕様書 この仕様書は、「特定健康診査受診勧奨通知作成等業務委託」に関するもので、委託する内 容は次のとおりとする。 １．業務の概要等 特定健康診査受診勧奨通知について、本仕様書に基づき、鹿児島市（以下「発注者」とい う。）が、受注者に提供する電子記録媒体等により作成し、完成品の運搬・納入等の一連の 業務を行う。 以下に、業務の概要と作業区分を示す。 作 業 区 分 発注者 業 務 の 概 要 （鹿児島市） 受注者 （１）印刷データの作成 ○ ― （２）データの電子記録媒体による提供 ○ ― （３）情報提供票、若年 (1)用紙の調達 ― ○ ○ ○ ― ○ ― ○ ― ○ ― ○ ○ ○ ― ○ ― ○ ○ ○ ― ○ 者健診受診券、案内 (2)印刷様式の設計 チラシ及び封筒作製 (3)情報提供票、若年者健診受診券、案内 チラシ及び窓あき封筒の作製 (4)医療機関名簿の作製 （４）情報提供票、若年 (1)印刷するプログラム開発 者健診受診券へのデ (2)情報提供票、若年者健診受診券へのデ ータの印刷 ータ印刷 (3)情報提供票、若年者健診受診券の印刷 内容の確認作業 （５）裁断 情報提供票、若年者健診受診券の裁断 （６）折り・封入封かん (1)情報提供票及び案内チラシの折り (2)封入封かん作業 （７）運搬・納入 (1)完成品のチェック作業 (2)完成品の引抜き・運搬・郵便局への搬 入 ※ 封入封かん作業の誤封入防止対策仕様書を提出すること。 ２．通知書の納入日及び発送予定枚数 提供データの種類 データ提供日 納入日 テストデータ 平成２８年９月２７日 ― 平成２８年１０月１９日 平成２８年１０月２８日 本番データ １回目 受診勧奨通知 若年者健診通知 予定枚数 ２７年度実績 － ― ３２，０００枚 ３０,６２０枚 １５，０００枚 １３,０２７枚 本番データ ２回目 受診勧奨通知 平成２８年１１月１８日 平成２８年１１月２９日 ２８，０００枚 ２５,３５４枚 受診勧奨通知 平成２８年１２月１６日 平成２８年１２月２７日 ２０，０００枚 １７,３４７枚 本番データ ３回目 ※見本として、医療機関等に配布するので、平成２８年１０月１４日までに情報提供票、 受診勧奨案内チラシ及び実施医療機関名簿はそれぞれ５００枚、若年者健診案内チラシ 及び若年者健診受診券はそれぞれ１００枚程度納入すること。 ３．納入の方法・場所 （１）完成品については、郵便局ごとの郵便番号別に区分け・梱包し、東・中央・西・南郵便 局へ運搬・搬入をする。それ以外の郵便局のものは発注者へ搬入する。 （２）引抜き依頼の分（予定枚数：２００件）については、発注者へ搬入する。 ４．業務仕様等 （１）提供する電子記録媒体の仕様 項 目 等 仕 様 等 媒体の形状 ＭＯ（６４０ＭＢ）もしくはＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ－Ｒ フォーマット形式 Ｗｉｎｄｏｗｓフォーマット （２）データ出力を必要とする印刷物の仕様 ・ 情報提供票 ８０，０００枚（予定） 項 目 等 仕 様 等 サイズ Ａ４サイズ 紙 質 上質紙７０ｋｇ 加 工 ＮＩＰ加工 公印印刷 なし 裏面印刷 あり 刷 色 両面２色（赤・黒） 折 り 三つ折り ・ 若年者健診受診券 １５，０００枚（予定） 項 目 等 仕 様 等 Ｗ９．０インチ－Ｈ４．０インチ（連続帳票） サイズ ※帳票処理用（マージナルパンチ）の幅０．５インチ を付加後のサイズ 紙 質 上質紙１１０ｋｇ 加 工 ＮＩＰ加工・ミシン・トンボ 公印印刷 なし 裏面印刷 あり 刷 色 両面２色（赤・黒） （３）データ出力しない印刷物の仕様 ・ 受診勧奨案内チラシ（上記発送予定数ごとの３パターンあり）計８０，０００枚（予定） 項 目 等 仕 様 等 サイズ Ａ４サイズ 紙 質 コート紙 裏面印刷 あり 刷 色 カラー 折 り 三つ折り ・ 若年者健診案内チラシ １５，０００枚（予定） 項 目 等 仕 様 等 サイズ Ａ３サイズ 紙 質 マット紙 裏面印刷 あり 刷 色 カラー 折 り ＤＭ折り（二つ折りの巻き三つ折り） ・ 封筒 ９５，０００枚（予定） 項 目 等 サイズ 仕 様 等 縦：１２０ｍｍ 横：２３５ｍｍ 窓あき封筒用紙（封入封緘や郵送に際し、破損しない程度の 紙 質 強度のあるもの） 折り補助、糊付け あり 窓 再生グラシン窓 刷 色 ２色（赤・黒） ・ 実施医療機関名簿 ８０，０００枚（予定） 項 目 等 仕 様 等 サイズ Ａ４サイズ 紙 質 色上質紙（若草） ５５ｋｇ 裏面印刷 あり 刷 色 両面１色（黒） 折 り 三つ折り （４）情報提供票及び若年者健診受診券へのデータ印刷についての仕様 ① 印刷の色､フォントについて 印刷色：黒 印刷フォント：ＭＳ明朝体及び丸ゴシック体（ＵＮＩＣＯＤＥ系フォント） ② 利用者定義文字の印刷について あり：利用者定義文字パターンについては発注者から受注者へ電磁記録媒体により提 供する。 ③ カスタマーバーコード印刷について 受注者は、郵便番号、漢字の住所情報から生成するものとする。カスタマーバーコー ドの品質に関しては、鹿児島東郵便局に事前の品質検査を受け、適正な品質を確保す ること。（封入封かんした状態で、適正に読み取ることが可能であるかの検査を受け ること。）また検査結果については、随時国民健康保険課に報告すること。 ④ 電子記録媒体の提供 発注者は、サンプルデータの電子記録媒体を作成し、提供を行う。 ⑤ テスト印刷 受注者は、情報提供票及び若年者健診受診券へのデータ印刷前に印字のテストを実施 し、テストに要する負担は受注者の負担とする。 （５）封入封かんについての仕様 ① 情報提供票、若年者健診受診券、案内チラシ等を封入封かんして箱詰めする。 ② 封入封かん処理後のリストの作成及び件数確認 受注者は、氏名、記号番号、受診券番号、住所、郵便番号、通し番号、件数の入った リストを作成し、通し番号に欠落がないか確認すること。 ※ 個人情報の取り扱いに留意し、異なる対象者の情報が印刷されることがないように十 分配慮すること。 （６）その他特記事項 ① 本業務の開始に当たっては、業務が整然かつ速やかに進行するように万全の体制を 整え実施すること。 ② 発注者は、受注者に対し立入検査を行い、委託業務処理に関して指示を与えること ができる。 ③ 受注者は、本業務で作製する帳票について破損等事故のないよう適正に管理するこ と。万一、事故が生じたときは直ちに発注者に通知するとともに、遅滞なくその状 況を書面により報告し、発注者の指示に従うこと。 ④ 提供された電子記録媒体については、業務完了後直ちに発注者に返却すること。 ⑤ 受注者は、データ等に含まれている個人情報の保護と管理には細心の注意を払い、 外部に情報が漏れることのないよう万全の体制をとること。 ⑥ 受注者は、発注者の提供する電子記録媒体の全部または一部を発注者の許可なく複 写し、または複製してはならない。また、第三者に提供してはならない。 ⑦ 受注者は、本業務の契約締結後直ちに、作業の準備行為を発注者の指示にしたがっ て開始するものとする。この結果不都合が生じた場合には、速やかに改善の処置を とること。 ⑧ 受注者は、契約締結後に作製件数に変更が生じた場合は、発注者と協議のうえ、決 定すること。 ⑨ この仕様に定めのないことは双方協議のうえ、決定すること。
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