豊島区西部区民事務所入力等業務委託提案募集要項１．業務目的入力等業務委託について、プロポーザル方式を採用することで、厳正かつ公平な観点から、業務の目的に最も合致し、かつ能力・資質等が最も優れた業務受託者を選定するため。２．業務内容 ①主な内容（１）印鑑登録証明書・住民票の写し・記載事項証明等の発行に係る業務（２）印鑑登録に係る入力業務（３）区民カードに係る業務（４）転入・転居・転出等住民異動処理全般に係る入力業務（５）国民健康保険被保険者証等の発行業務（６）国民健康保険の資格の得喪に係る入力業務（７）後期高齢者医療保険被保険者証等の発行業務（８）後期高齢者医療保険の届出に係る入力業務（９）戸籍証明書・附票・身分証明書発行に係る業務 ※詳細は、別紙仕様書等のとおり ②履行場所豊島区西部区民事務所事務室内（豊島区千早２−３９−１６）３．履行期間平成２８年１１月１日から平成３１年１０月３１日まで【３年間の長期継続契約】４．参加資格（１）豊島区における競争入札参加資格を有していること。（２）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項の規定に該当しないこと。（３）プロポーザル参加意向申出書の提出期限から受託候補者の特定の日まで、豊島区競争入札参加停止及び指名停止措置要綱（平成２０年８月１日総務部長決定）による指名停止措置又は豊島区暴力団等排除措置要綱（平成２１年３月６日総務部長決定）による入札参加除外措置を受けていないこと。（４）他自治体において当該業務の実績があること。 1 （５）本業務を円滑に遂行できる安定的かつ健全な財務能力を有すること。（６）過去２年間に銀行取引停止がなく、経営不振の状況にないこと。５．参加受付（１）受付期間平成２８年７月６日（水）∼７月１３日（水）午後５時まで（受付時間は開庁日の午前９時から午後５時まで）（２）提出書類次に掲げる書類一式を提出してください。 ①参加意向申出書（第１号様式） ② 会社概要（履歴書）（第２号様式） ※上記様式の内容記載があればパンフレット等に代えることも可 ③入力等業務委託契約実績書（第３号様式）（３）提出方法豊島区西部区民事務所に持参してください。（郵送不可） ※プロポーザル参加意向申出書等の提出後に参加を辞退する場合は、「参加辞退届」（第６号様式）を提出してください。６．参加資格確認結果通知及び提案書類の提出要請（１）参加意向申出書を提出した者には、参加資格確認結果通知書を電子メールにより送付します。提案資格が認められなかった参加意向申出者に対しては、その旨及びその理由をあわせて通知します。（２）参加資格の要件を満たす者には、プロポーザル関係書類提出要請書及び関係書類を電子メールで送付します。７．提案内容別紙１を参照してください。８．提案書等の提出（１）受付期間平成２８年７月２６日（火）∼７月２９日（金）午後５時まで（受付時間は午前９時から午後５時まで）（２）提出書類 ① 提案書提出鑑文（第４号様式）１部 ② 提案書 Ⅰ．正本（要押印） Ⅱ．副本１部１０部 ③ 経費見積書（第５号様式）１部（３）作成要領 2 提案書はＡ４版横書き、両面印刷・長辺とじ、文字は１１ポイントの体裁とし、正本は表紙に社名と本委託事業者名を記入し作成してください。副本については、社名がわかる記載は提案書の中身も含めて行わないでください。（４）提出先豊島区西部区民事務所に持参してください。（郵送不可）９．質問の受付及び回答（１）参加意向申出書の提出を行った後の本募集に係る質問は、別添質問票に記入し、平成２８年７月１５日（金）から平成２８年７月２１日（木）午後５時までに電子メールで提出してください。（２）電話での質問に応じません。ただし、質問書の内容に疑義が生じた場合は、質問者へ電話で問い合わせをします。（３）質問事項の回答は、平成２８年７月２６日（火）までに全参加者に電子メールで通知します。１０．提案内容についてのプレゼンテーションの実施（１）第一次審査（書類審査）を行い、審査結果は提案書を提出した事業者に対し、電子メールで通知します。（平成２８年８月上旬を予定）第一次審査を通過した事業者は、選定委員会において、プレゼンテーションを行っていただきます。（平成２８年９月上旬を予定）（２）提案者は、提出された提案書の内容について、本区から質問を受けた場合は、その都度指定された期日までに回答してください。質問事項の送付及び回答は、電子メールで行います。なお、回答内容も提案の一部として取り扱いますので、留意してください。１１．受託候補者の特定等（１）選定委員会において、提案内容等を総合的に審査し、一定の水準を満たした者の中で一位として決定した者を受託候補者として特定します。（２）選定の結果については、自己の結果のみを文書または電子メールで通知します。（３）評価内容および選定結果に対する問い合わせには応じません。１２．受託候補者の特定時期平成２８年９月下旬を予定１３．契約の締結等（１）業務の契約については、特定した受託候補者と締結します。（２）受託候補者が辞退または特別な理由により受託候補者と契約締結ができない場合は、「１１受託候補者の特定等」で順位づけをした受託候補者 3 の順に契約交渉をします。なお、契約を辞退したことにより、以後の選定、競争入札について不利益な取り扱いを受けるものではありません。１４．その他留意事項（１）提案書の文言の表記については、可能な限りわかりやすく平易な表現としてください。（２）提出期限までに提出書類が到達しなかった場合は、参加資格を失います。（３）提出書類の作成及び提出に係る費用は、提出者の負担とします。（４）提出された書類は返却しません。（５）区は、提出された提出書類について業者の選定以外に提出者に無断で使用しないこととします。（６）提出期限以降における提出書類の差替え及び再提出は認めません。１５提出先・問い合わせ先豊島区西部区民事務所区民グループ担当：大越・杉山住所：豊島区千早２−３９−１６電話：０３−４５６６−４０２１（直通）ＦＡＸ：０３−３９５８−２２２５メールアドレス： A001 410 2@ city.toshima.lg.jp 4