Kyushu University International Student House, Dormitory on Ito Campus, and others Application Outline (Second Semester, 2016) International Student Exchange Division Kyushu University We are now accepting applications for International Student House, Dormitory on Ito Campus, and others for the second semester, 2016. To make an application, follow the procedures below. 1. Eligibility International students who will enroll in Kyushu University between October 2016 and March 2017 are eligible. However, students who currently reside in Fukuoka city, or whose husband/wife has done so, are not eligible to apply. 2. Available rooms a. Hakozaki/Hospital Area : Single, Shared room for 2 students, Shared room for 3 students, Couple room, Family room b. Ohashi/Chikushi Area : Single c. Ito Area : Single, Shared room for 2 students, Shared room for 4 students, Couple room, Family room 3. Period of residence You have to move in and out within the period and the business hour as below. However, students who use the shuttle bus service will be able to move in following a bus schedule. a. Hakozaki/Hospital Area and b. Ohashi/Chikushi Area Period : Between Tue. September 20th, 2016 and Fri. March 17th, 2017 *For exchange students and the short-term program students, the term of their program is accepted as the period of residence. Business hour: Within the period above, 9:00am – 5:00pm (Weekdays) *Closed Weekends and National Holidays c. Ito Area Period : Between Tue. September 20th, 2016 and Thu. August 31st, 2017 *For exchange students and the short-term program students, the term of their program is accepted as the period of residence, for research students, the terms of their enrollment is accepted as the period of residence. Business hour: Within the period above, 9:00am - 6:00pm (Everyday) 4. Rent and other fees The necessary expenses are the accompanying sheet for details. Payment of monthly fees starts from October, even if you move in at the end of September. In and after October, however, the full monthly amount is charged for all the months including the months you move in and out. (A pro-rate basis is not applied to any month.) And this rule does not apply to the payment for utility (gas, electricity, water bills). You must pay all the necessary fees by the fixed date. If there is any unpaid fee after your move-out, we continue to claim payment even after you return to your home country. 5. How to apply Please access the URL shown below to submit an on-line application. The International Student and Researcher Support Center will email your log-in ID and password, when your enrollment is approved. https://supportcenter.jimu.kyushu-u.ac.jp/student/ 6. Application deadline Due: 5:00 p.m. (Japan time), Friday, July 29th, 2016. 7. Notification of result Applicants will be selected based on the selection rules, and the result will be informed to the applicants and their supervisors via email by the International Student and Researcher Support Center in mid-September, 2016. 8. Information of the move-in date New residents must give the date of occupancy (Flight Schedule) on Online Application System by the deadline specified by International Student and Researcher Support Center. Residence permission may be cancelled if the date is not given. 9. Delay in arrival When a new resident delays moving in, due to matters such as visa, etc., please inform the International Student and Researcher Support Center as soon as possible. Residence permission may be cancelled if delay in arrival is not notified in advance. ■International Students Houses and others a. Hakozaki/Hospital Area JPY Kashiihama Rent Common fee (per month) (per month) International House Single room Shared room(a),(b) For 2 students, Per Person Shared room(a),(c) For 3 students, Per Person Shared room For 3students, (b) Per Person Utilities (per month) Cleaning fee (once at the entry) 5,900 3,500 5,800*2 8,400 5,950 3,500 Actual cost*3 18,900/1 room 4,500 3,500 Actual cost*3 Rental Beddings*1 ( per 6 months) 5,000 *3 5,000 5,000 *3 21,000/1 room 5,200 3,500 Actual cost*3 Couple room 11,900 3,500 Actual cost Family Room 14,200 3,500 Actual cost 5,000 5,000× Number of person 5,000× 21,000 Number of person 18,900 JPY Fukuoka International House Rent (including Gas and Water charge) (per month) Single room Utilities Rental Beddings*1 (per month) (per 6 months) 24,700 Actual cost 5,000 b. Ohashi/Chikushi Area JPY Ijiri International House Single room Rent (per month) 4,700 Common fee (per month) 3,200 Utilities (per month) Cleaning fee (once at the entry) Actual cost 7,000 Rental Beddings*1 ( per 6 months) *1 All the residents are obliged to rent beddings. *2 You will be charged JPY 2,000 as an extra cost of utility fees (electricity, gas, water) in the following month if you overuse them. *3 For shared rooms, each person should pay the actual cost of utility fees (electricity, gas, water)and cleaning fee equally divided by the number of people living in the room (2 or 3). Payment must be made promptly to Kyushu Electric Power Co., Inc., Saibu Gas Co., Ltd. and Fukuoka City Waterworks Bureau. 5,000 ■Dormitory on Ito Campus c. Ito Area Dormitory1 Rent Common fee (per month) (per month) Single room 18,500 Utilities (per month) 4,500 Deposit*3 (once at the entry) JPY Rental Beddings*1 ( per 1year) 30,000 Actual cost 10,000 JPY Dormitory2 Rent Common fee (per month) (per month) Utilities (per month) Deposit*3 (once at the entry) Rental Beddings*1 ( per 1 year) Single room 25,500 4,500 Actual cost 30,000 10,000 Shared room For 2 students, (a)/(b) 27,750 2,250 Actual cost*2 30,000 10,000 Family Room 55,500 4,500 30,000 10,000× Number of person Actual cost JPY Dormitory 3 Suite type*4 For 4 students: Per Person Rent (per month) Common fee (per month) 10,000 4,500 Utilities (per month) Including internet fee 9,000 Deposit*3 (once at the entry) Rental Beddings*1 ( per 1 year) 30,000 10,000 (Each residence has own bed room.) ■If you choose Dormitory 3 as your first choice, you are required to write a short essay. Please check the Support Centre website. http://www.isc.kyushu-u.ac.jp/supportcenter/en/housing/ JPY Rent (per month) Common fee (per month) Single room 16,500 4,500 Actual cost 30,000 10,000 Shared room For 2 students, (L)/(R) 19,250 2,250 Actual cost*2 30,000 10,000 Couple Room 38,500 4,500 Actual cost 30,000 10,000× Number of person Ito Harmony House Utilities (per month) Deposit*3 (once at the entry) Rental Beddings*1 ( per 1year) *1 All the residents are obliged to rent beddings. *2 For shared rooms, each person should pay the actual cost of utility fees (electricity, gas, water)and cleaning fee equally divided by the number of people living in the room (2 perople). Payment must be made promptly to Kyushu Electric Power Co., Inc. and Fukuoka City Waterworks Bureau. *3 Deposit will be paid back only if there are no damages and breakages when you move out. *4 one suite type consisting of 2 Japanese Students and 2 International Students. *5 In addition to above fee, we will collect 1,000 yen per year as students activity fee. 国際交流会館・伊都キャンパス学生寄宿舎等 留学生入居者募集要項(平成28年度後期) 九州大学学務部留学生課 国際交流会館・伊都キャンパス学生寄宿舎等の平成28年度後期入居者募集を行いますので、 希望者は下記により応募してください。 1. 募集対象者 平成28年9月から平成29年3月までに九州大学に入学予定の留学生。ただし、本人又は 配偶者が既に福岡市内で生活している留学生は除く。 2. 募集対象室 a. 箱崎・病院地区 b. 大橋・筑紫地区 c. 伊都地区 : : : 単身室 単身室 単身室 2人シェア室 3人シェア室 夫婦室 家族室 2人シェア室 4人シェア室 夫婦室 家族室 3. 入退去期間 以下に定める期間および時間内に入退去を行うこと。ただし、シャトルバスサービスを利用 した場合、入居時間についてはこれに限らないものとする。 a. 箱崎・病院地区、 期 時 c. b. 大橋・筑紫地区 間:平成28年9月20日(火)~平成29年3月17日(金) ※但し、交換留学生及び短期(プログラム)生の入居許可期間は、その留学 期間とする。 間:上記期間中 平日 9:00~17:00 ※土日祝日は対応不可 伊都地区 期 間:平成28年9月20日(火)~平成29年8月31日(木) ※但し、交換留学生及び短期(プログラム)生の入居許可期間は、その留学 期間とし、研究生の入居許可期間はその在籍期間とする。 時 間:上記期間中 平日・土日祝日 9:00~18:00 4. 経費 国際交流会館及び伊都キャンパス学生寄宿舎等の生活に必要な経費は別紙のとおりとする。 なお、9月中に入居した場合でも毎月発生する経費は10月分から徴収開始とする。 ただし、 10月以降については、月の途中で入退去しても日割り計算はせず、入退去月ともに1ヶ月分徴 収する 。また、ガス・電気・水道費等実費分については、この限りではない。 なお、寄宿料等必要な経費は、決められた期日までに遅滞なく払うものとする。退去後に未納が 発覚した場合、母国に帰国していても経費を請求する。 5. 申請方法 下記 URL より、「入国支援システム」にアクセスし、入居申請を行うこと。なお、入学予定 の留学生には、外国人留学生・研究者サポートセンターから、ID、パスワードをメールにて 通知する。 https://supportcenter.jimu.kyushu-u.ac.jp/student/ 6. 入居申請期限 平成28年 7月29日(金) 17時(日本時間)まで 7. 結果通知 選考基準の規定により選考し、選考結果は平成28年9月中旬頃に、外国人留学生・研究者 サポートセンターから、留学生本人及び指導教員にメールにて通知する。 8. 入居日(使用開始日)の連絡 入居者は、外国人留学生・研究者サポートセンターの指定する期日までに入居日(フライト スケジュール)を入国支援システムに必ず入力するものとする。入力のない場合、入居を認 めない。 9.入居遅延 新規入居留学生で査証(ビザ)手続き等により入居が遅れる場合は、至急その旨を、外国人 留学生・研究者サポートセンターへ連絡すること。連絡がない場合には、入居許可を取消す ことがある。 別 紙 ■国際交流会館等 a. 箱崎・病院地区 香椎浜 国際交流会館 (単位:円) 寄宿料 共益費 電気・ガス・水道費 清掃費 レンタル布団料 ※1 (毎月支払) (毎月支払) (毎月支払) (入居時1回支払) (6カ月毎) 単身室 5,900 3,500 5,800※2 2人シェア (a)(b) 5,950 3,500 実費※3 3人シェア (a)(c) 4,500 3,500 実費※3 3人シェア(b) 5,200 3,500 実費※3 夫婦室 11,900 3,500 実費 18,900 5,000×人数 家族室 14,200 3,500 実費 21,000 5,000×人数 寄宿料 電気・ガス・水道費 (毎月支払) (毎月支払) 福岡国際交流会館 単身室 b. 24,700 8,400 ※3 18,900/ 1 部屋 21,000/ ※3 1 部屋 単身室 5,000 5,000 5,000 レンタル布団料 ※1 (6カ月毎) 実費 5,000 大橋・筑紫地区 井尻 国際交流会館 5,000 (単位:円) 寄宿料 共益費 電気・ガス・水道費 清掃費 レンタル布団料 ※1 (毎月支払) (毎月支払) (毎月支払) (入居時1回支払) (6カ月毎) 4,700 3,200 実費 7,000 5,000 ※1 入居者のレンタル布団利用は必須。 ※2 標準使用量を超えた場合、2,000 円を翌月に追徴する。 ※3 2人シェア、3人シェアの電気・ガス・水道費・清掃費は、その部屋にかかった料金を、入居している 人数で均等に負担し、遅滞なく九州電力、西部ガス、福岡市水道局へ支払うものとする。 ■伊都キャンパス学生寄宿舎 c. 伊都地区 (単位:円) 寄宿料 共益費 電気・水道費 預り金※3 レンタル布団料※1 (毎月支払) (毎月支払) (毎月支払) (入居時1回支払) (1 年毎) ドミトリー1 単身室 18,500 4,500 30,000 実費 10,000 レンタル布団料 寄宿料 共益費 電気・水道費 預り金※3 (毎月支払) (毎月支払) (毎月支払) (入居時1回支払) 単身室 25,500 4,500 実費 30,000 10,000 2人シェア(a)・(b) 27,750 2,250 実費※2 30,000 10,000 家族室 55,500 4,500 実費 30,000 10,000×人数 ※1 ドミトリー2 ドミトリー3 寄宿料 共益費 (毎月支払) (毎月支払) 電気・水道費 ※インターネット使用料含む (毎月支払) (1 年毎) 預り金※3 (入居時1回支払) レンタル布団料 ※1 (1 年毎) 4人シェア※4 (1人あたり) 個別寝室有 10,000 4,500 9,000 30,000 10,000 ■ドミトリー3を第一希望にした場合、ショート・エッセイを提出する必要があります。サポートセンタ ーのウェブサイトをご確認ください。 http://www.isc.kyushu-u.ac.jp/supportcenter/housing 寄宿料 共益費 電気・水道費 預り金※3 レンタル布団料 ※1 (毎月支払) (毎月支払) (毎月支払) (入居時1回支払) (1年毎) 伊都協奏館 単身室 16,500 4,500 実費 30,000 10,000 2人シェア(L)・ (R) 19,250 2,250 実費※2 30,000 10,000 夫婦室 38,500 4,500 実費 30,000 10,000×人数 ※1 入居者のレンタル布団利用は必須。 ※2 2人シェアの電気・水道費・清掃費は、その部屋にかかった料金を、入居している人数で均等に負担し、 遅滞なく九州電力、福岡市水道局へ支払うものとする。 ※3 清掃費含む。入居時に預かり金として徴収、退去時に汚損や破損がなければ返金可。 ※4 居住者は日本人学生2名、留学生2名の計4名。 ※5 上記とは別に学生活動費として年 1000 円徴収する。
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