マイナンバー業務内容具体化支援サービス

「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編）※」準拠
マイナンバー業務内容具体化支援サービス
お客様の業務環境・手続きをベース
にした具体的な管理・取扱い内容を
策定に加え、規程類の改訂・新設案
や情報システムの概要要件整理など、
マイナンバー対応業務の具体化をご
支援します。
マイナンバー制度への対応が十分か確認してみましょう
一つでも心当たりがあれば、マイナンバー対応業務の見直しが
必要です。本サービスの活用をぜひご検討下さい。
現状の対応状況
確認内容
マイナンバーの収集や保管は、社外の会社・委託先
のサービスを利用している
マイナンバー対応帳票作成・保管やシステム管理と
いった業務の手続き・安全管理措置は十分ですか。
2017年開始の健保・年金業務は、税・雇用保険業務
での運用を流用予定である
社員が自ら作成・申請する前提で、社内各部署での
保管・回付等の安全管理措置は取られていますか。
特定個人情報は秘密情報として扱っている
番号法のもう一つの要点である「内部不正防止」へ
の対応は取られていますか。
マイナンバーの収集や保管・帳票作成など、委託先
に任せている業務がある
委託先（再委託以降を含む）の監督責任を果たす業
務手続きが具体化されていますか。
番号法やガイドライン※で求められている内容は対
応している
番号法に明文化されていない、上位法で対処が必要
な内容は対応できていますか。
番号法に沿った規程を作成している
事務の流れと、流れの各場面での取扱い・安全管理
措置は明文化されていますか。
機密情報管理
内部不正防止
安全管理措置
※個人番号を含む特定個人情報の適正な取扱いについての指針を定めたガイドライン。平成26年12月11日個人情報保護委員会
http://www.ppc.go.jp/legal/policy/
マイナンバー業務内容具体化支援サービス
本支援サービスは、
「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」の定める要件に基づいて、マイナンバー
取扱い時に重大な問題となりかねない課題を抽出し、貴社の業務環境に合わせた具体対応策の実現をご支援します。
マイナンバー業務内容具体化支援サービスの進め方
実施内容確認
現状調査・分析
新業務具体化
規程類整備
認識合わせ
業務分析
新業務手順具体化
規程類の作成・更新
 目的／目標の整合
 スコープ、ゴールの具
体化
 体制の明確化
 スケジュール確定 etc
 対象現状業務調査
 関連規程調査
 課題整理
システム分析
 個人番号のライフサ
イクルに沿った手順
 役割分担
 セキュリティ対策
 関係システム全体像
 基本方針
 取扱い手順書
 安全管理対策
 運用チェックリスト
 現状システム調査
 課題整理
課題対応方針整理
システム要件化
整理
等の規程の作成・更新
実行計画策定
システム更新要件の抽出
実行計画
 ツール選定
 システム概要要件の整
理
 実行計画策定
 推進体制
成果物概要
現状調査・分析後に課題一覧を整理し、課題を解決する具体管理・手続き、および情報システム等の安全管理措置
を具体化します。
課題一覧
業務手順の具体化
事務フロー（全体）
テーマ別システムイメージ
具体事務フローと安全管理措置
実行スケジュール
注：例示のため、内容はイメージです。
お問い合わせは、下記へ
マイナンバーコンサルティングサービス担当
E-mail：[email protected]
http://www.nec-solutioninnovators.co.jp/sl/mynumber/
●本紙に掲載された社名、商品名は各社の商標または登録商標です。
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CTNo-20160627

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