実施要項（PDF：206.4KB）

いばらき環境フェア２０１６企画・会場設営等業務委託に係る
プロポーザル実施要項（公募型）
１趣旨
環境フェアは、環境啓発のメイン行事として、市民等に本市の環境の現状や対
策など各種の環境に関する情報をわかりやすく提供し、これからの市域環境を市
民とともに保全・創造する契機の場とするため開催するもので、会場設営・撤去、
広報・宣伝等のみならず、趣旨に沿った展示コーナー及びホールの企画提案、行
事運営を必要とすることからプロポーザル方式により契約の相手方となる候補者
を選定するものとする。
２業務概要
(1) 業務名
いばらき環境フェア２０１６企画・会場設営等業務委託
(2) 業務の目的
本市の環境の現状などをわかりやすく提供し、これからの市域環境を市民と
ともに保全・創造する契機の場とすることを目的とする。
(3) 業務内容
環境フェアの企画、看板・ポスター・チラシ・パネル等作成、会場設営及び
撤去
(4) 業務期間
平成28年８月８日から平成28年11月30日まで
３当該業務の予算額等
５,０４６,８４０円（税込）
提案額（参考見積額）が、予算額を超過した場合は、失格とする。
また、候補者決定後の最終見積（本見積）の提出に際し、予定価格については、
予算額以下で設定するものとする。
４プロポーザルの形式
本業務は、公募型プロポーザルにより候補者を決定するものとする。
５参加資格
本プロポーザルに参加できる者は、次に掲げる全ての事項を満たす者でなけれ
ばならない。
(1) 本市の物品等、建設工事及び測量・建設コンサルタント等の入札参加資格審
査申請書を提出し、入札参加資格者名簿に登載されていること。
(2) 茨木市物品等登録業者指名停止要綱（平成21年４月１日実施）及び茨木市建
設工事等請負業者指名停止要綱（平成21年４月１日実施）に基づく指名停止又
は茨木市建設工事等暴力団対策措置要綱（平成25年４月１日実施）に基づく指
名除外の期間中でないこと。
(3) 地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の４第１項の規定に該当し
ないこと。
(4) 過去５年間において、本業務と同種の業務で請負金額が１,０００,０００円
以上の業務の履行実績があること。なお、同種の業務とは、イベントに関する
企画及び会場設業務をいう。
６説明会
(1) 開催日時：平成28年７月15日（金）午後１時30分から午後２時30分まで
(2) 開催場所：茨木市役所本館６階入札室
７参加申込
本プロポーザルに参加を希望する場合は、次により入札参加申込書（様式１号）
を提出してください。
(1) 申込期限：平成28年７月15日（金）午後５時まで（必着）
(2) 提出場所：茨木市役所本館２階産業環境部環境政策課
(3) 提出方法：持参又は郵送によること
８質問の受付及び回答
質疑については、次のとおり行うこととする。
(1) 質問がある場合は、質問書（様式８号）に質問事項、事業者名、ＦＡＸ番号・
担当者氏名、メールアドレスを記載し、下記の提出期限までに電子メール又は
ＦＡＸで環境政策課宛送信すること。
提出期限：平成28年７月19日（火）午後５時まで（必着）
提出先：茨木市産業環境部環境政策課
E-mail：kankyoseisaku＠city.ibaraki.lg.jp
ＦＡＸ：072(627)0289
※ 電子メール又はＦＡＸ以外の方法による質問は受け付けません。
(2) 質問に対する回答は、本市ホームページに掲載するとともに、質問者に対し
E-mail又はFAXで回答する。
http://www.city.ibaraki.osaka.jp/kikou/sangyo/kankyos/index.html
９提出方法
(1) 提出書類
プレゼン審査参加希望者は、下記のとおり必要書類を提出すること。
ア必要書類
① 業務実績調書（様式２号） 10部
② 業務実施体制調書（様式３号） 10部
③ 作業スケジュール（任意様式） 10部
④ 企画提案書（任意様式：Ａ４版）10部
⑤ 参考見積書（様式４号）及び内訳書１部
※①、②の提出書類については、１部正本として業者名を記入し、残り９部
は業者名をいれないこと
※③、④の提出書類には業者名を入れないこと
イ提出先：茨木市産業環境部環境政策課（茨木市役所本館２階⑮番窓口）
ウ提出期限：平成28年７月22日（金）午後５時（必着）
エ提出方法：持参又は郵送によること
(2) 参加を辞退する場合
参加を希望した者が、参加を辞退する場合には、プロポーザル参加辞退届（様
式５号）に必要事項を記入し、代表者印を押印の上、企画提案書の提出期限まで
に環境政策課へ提出すること。
10 審査方法
審査方法は、次に示すとおりとする。
(1) 第１次審査
提出された企画提案書等を下記10で示す審査基準に基づいて審査し、参加資格
を満たす者のうち、評価の高い提案者から順に５者を第１次審査の通過者とする。
ただし、参加資格を満たす提案者が５者以下である場合は、１次審査は実施せず、
２次審査のみとする。
(2) 第２次審査（ヒアリング又はプレゼンテーションによる最終審査）
第１次審査の通過者に対し、企画提案についてのヒアリング又はプレゼンテー
ションによる審査を実施し、審査基準に基づいて再評価するとともに、ヒアリン
グ又はプレゼンテーションの内容による点数を加算し、最も優れた提案者を候補
者として決定するものとする。
なお、評価点数が120点未満となった場合は、選定しないものとする。
※プレゼンテーション出席者は説明者を含め３人以内とする。説明は業務の担当
予定者が行い、業務全体の責任者は必ず出席するものとする。
・当日の追加資料配布は不可とする。ただし、説明の補足用としてパワーポイ
ント等の利用は可能とする。
実施日：平成28年８月２日（火）午後１時30分から（予定）
(3) 審査結果の通知
ア第１次審査
① 結果通知
第１次審査の結果は、平成28年７月28日（木）に当該審査を行った全者に
対し、郵送により通知する。第１次審査の通過者（評価点の高い順に上位５
者）にのみ、審査結果と併せてヒアリング又はプレゼンテーションの日程を
通知する。
② 結果に対する問合せ
第１次審査を通過しなかった提案者は、平成28年８月１日（月）まで審査
結果について、書面で説明を求めることができるものとする。
イ第２次審査
① 結果通知
第２次審査の結果は、平成28年８月４日（木）に当該審査を行った全者に
対し、郵送により通知する。
② 結果に対する問合せ
第２次審査により候補者とならなかった提案者は、平成28年８月５日（金）
まで審査結果について、書面で説明を求めることができるものとする。
11 審査項目及び配点（第１次審査・第２次審査共通）
［委員審査］（配点は委員１人あたり）25点×６委員＝150点
審査項目
①センターホールの企画力（５点）
詳細項目
○催し物の内容は適当であるか
○誰もが学べる内容であるか
○魅力的な内容であるか
②多目的ホールの企画力（５点）
○催し物、展示の選択は適当であるか
○魅力的な内容であるか
○可能な限り参加・体験型の内容であるか
③集客力（５点）
○啓発方法は適当であるか
○農業祭からの集客が見込めるか
○より効果的な手法を提案しているか
④総合力（10点）
○実現性の高い内容となっているか
○安全性は確保されているか
○現実的で実効性のある内容か
○追加提案をするなど、積極的にイベントの
魅力向上に努めているか
［事務局審査］50点
審査項目
①業務実績調書（５点）今までに実施したイベントの報告
②業務実施体制調書（５点）人員配置や業務実施の計画
③見
積
金
額（40点）
（参加業者中最低見積額／各者見積額）×40点
12 候補者の決定
候補者は、採点基準により選定会議において採点し、次の方法により決定する。
(1) 選定会議の委員の審査結果により、評価点が最高点の提案者を候補者とする。
(2) 評価点が最高点の者が複数ある場合は、最高点の者のうち、提案額が最も安
価な提案者を候補者とする。
(3) 評価点が最高点の者が複数あり、提案額が同額の場合、くじにより候補者を
決定する。
(4) 参加資格を認められた者が複数あり、企画提案書等の提出日までに辞退等に
より提案者が１者のみとなった場合は、審査を行い評価点が120点以上であった
場合に候補者とする。
13 候補者との契約締結協議
(1) 仕様等の確定
市は、候補者と契約締結に向けた協議を行うが、候補者の選定をもって当該候
補者の企画提案書等に記載された内容の全てを承認するものではない。
協議において、市は必要な範囲内で企画提案書の項目の追加・変更及び削除を
行った上で本契約の仕様に反映させることができる。
この場合において、仕様に反映された提案及び条件等は、全て仕様書に規定さ
れたものと見なし、受注者は履行の義務を負うものとする。
(2) 契約金額
契約金額は原則として、企画提案時に提出した提案額（参考見積額）を超えな
いこととする。
ただし、市との協議において企画提案書等に記載された項目に追加等があった
場合は、この限りでない。
(3) 契約書
契約書は、本市が作成したものを使用するものとする。
14 情報公開
選定の過程及び評価結果、契約締結等に関する情報公開又は情報提供について
は、茨木市情報公開条例又は茨木市情報提供の実施に関する要綱の規定に基づい
て対応する。
15 日程
公告期間
説明会（仕様）
参加申込期限
質問受付期限
企画提案書等受付締切
第１次審査
審査結果通知
第２次審査
審査結果通知
契約締結
業務開始
平成28年７月５日（火）～７月15日（金）
平成28年７月15日（金）
平成28年７月15日（金）午後５時まで
平成28年７月19日（火）午後５時まで
平成28年７月22日（金）午後５時まで
平成28年７月26日（火）（予定）
平成28年７月28日（木）（予定）
平成28年８月２日（火）（予定）
平成28年８月４日（木）（予定）
平成28年８月８日（月）（予定）
平成28年８月８日（月）（予定）
16 その他
(1) 参加希望者が次の事項のいずれかに該当する場合は、失格とする。
ア提案方法、提出先、提出期限に適合していないもの
イ提案書の作成形式及び記載上の留意事項に示された要件に適合しない
もの
ウ提案額（参考見積額）が予算額を超過した場合
(2) 提出期限以降における書類の差し替え及び再提出は認めない。
(3) 提出書類への虚偽記載、その他公正な競争の妨げになる行為、事実があった
と市が判断した場合は、提出書類を無効とすると共に、指名停止措置を行う場
合がある。
(4) 提出書類は返却しない。
(5) 書類の作成、提出及びその説明に係る費用は、参加希望者の負担とする。
17 担当部署
茨木市産業環境部環境政策課担当：井澤・江浜
TEL０７２－６２０－１６４４（直通） FAX０７２－６２７－０２８９
E-mail：kankyoseisaku＠city.ibaraki.lg.jp

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