いばらき環境フェア２０１６企画・会場設営等業務委託 基本業務内容 １ 概要 本行事は、平成 28 年度、本市の環境の現状及び「COOL CHOICE」に関する啓発の メイン行事として開催するもので、センターホール及び多目的ホール等の企画、会場 設営・撤去、広報・宣伝等及び行事運営の業務を施行するもとする。 ２ 開催日時 平成 28 年 11 月 19 日（土）・20 日（日） 9：30～16：00 ３ 業務内容 【１．指定業務】 (1) チラシ・看板等のデザイン及び作成 (2) クリエイトセンター内会場設営及び撤去 (3) 景品等の選定及び購入 (4) 事務用備品の準備 (5) 管理運営費 ※会場設営は前日午前９時からとし、各コーナーごとに市が指定する時間までに 設営を完了すること ※詳細は別添“業務設計書”のとおり 【２．企画提案業務】 (1) センターホールにおける企画の立案及び会場設営 ・１時間程度は、ごみの減量化やリサイクルに関連した講演会とすること ・19 日（土）10：00～12：00 及び 15:30～16：00 の時間帯は本市の企画事業を実 施するため、使用不可とする ・その他について、テーマに沿って各日とも１つ以上の企画を立案し、期間中の運 営を行うこと ・キャラクターショー等を実施する際は、環境啓発となる内容のみとし、アニメ・ 特撮などのキャラクターショーは不可とする (2) 多目的ホールにおける企画の立案及び会場設営 ・テーマに沿った内容で、展示型・体験型の企画を基本とすること ・開催期間中の運営も行うこと (3) 集客力向上のための企画の立案 ・今年度は、本市における一大集客イベントである農業祭（平成 27 年度参加者数： 約 50,000 人）と同日に開催するため、農業祭来場者に、環境フェアにも来場し ていただける企画、仕掛け等を立案すること ※農業祭・環境フェア共同スタンプラリーについては実施を検討中 ※農業祭は中央公園南グランド全面及び北グランドで実施予定 (4) その他(任意) ・上記(1)～(3)以外でイベントの魅力が向上し、集客力の増加につながる企画等 があれば立案し、開催期間中の運営を行うこと ４ 開催テーマ（案） 未来のために今選ぼう！みんなで始める「COOL CHOICE」 ５ 委託期間 契約締結日から平成 28 年 11 月 30 日 ６ 業務場所 茨木市市民総合センター（クリエイトセンター） ７ 施設使用上の注意点 ・電気・ガス・水道についてはクリエイトセンター施設内のものを使用する ・ごみの運搬及び処理、開催会場の使用料及び会場各室における光熱水費につい ては本市が負担する ・放送設備については、クリエイトセンター内と屋外会場（中央公園北グランド） との一体的な放送が可能なものとする ・安全確保のため、各種保安装置、警報装置の設置状況等を把握し、安全衛生に 十分考慮すること ８ 業務上の注意点 ・本業務委託料の一部は国の補助制度（地方公共団体と連携した CO2 排出削減促 進事業）を活用し実施するため、業務遂行に当たっては、当該補助制度の趣旨 を踏まえ業務を行うとともに、本市が国へ契約内容等を報告することに承認す るものとする ・本行事の業務管理については、本市と連携を密にし、事前の打合せ会議等に必 ず参加し、協議を十分に行うとともに、円滑に行事を実施するものとする ・業務施行にあたっては、本市で別途定める「エコイベント実施手順書」に基づ くほか、本基本業務内容に示されていない事項であっても、本行事の目的達成 のために必要な設営等、又は行事施行上当然必要と思われるものについては、 原則として業務受注者の責任において完備しなければならない ・本行事中は、近隣の住民等に迷惑をかけないよう、また、行事に支障を与えな いよう必要な処置及び安全対策を講じつつ、業務を施行するものとする ・業務施行中に不備や疑義が生じた場合、本市と十分協議のうえ、遺漏のないよ う実施設計を行うこと いばらき環境フェア２０１６ 業務設計書 必須項目 単位 数量 組 10 ② 会場催し案内メイン看板<企画費含む>自立式スタンド型 組 1 費目 単価 金額 摘要 （１）チラシ・看板等のデザイン及び作成 ① 会場内催し案内看板 900×1800 木製枠白ベニヤ貼り ３色文字 イラスト ２階、３階、テニスコート、市民会館、 北グランド（４枚）、クリエイト北正面玄関 センターホール 3000×2000×50 ③ 各コーナー案内立て看板<企画費込・スタンド付> 組 60 450×450 白地ボード ２色文字 カラーイラスト ④ 各コーナー表示看板 枚 65 枚 30 組 12 組 12 枚 30 枚 5 ⑩ 市民団体参加コーナー一覧配置図ポスター 枚 1 250×900 白地ボード 黒文字 吊り下げ型 金具とも ⑤ キャプション 250×80 白地スチレンボード 黒文字 ⑥ スタンプラリー問題パネル<スタンド付き> 650×650 白地ボード ２色文字 ⑦ スタンプラリー用記載台（450×600） 筆記用具・スタンプ台等含む ⑧ 会場内順路等案内表示 Ａ３パウチ 廊下等表示貼付 ⑨ 啓発用パネル Ｂ１サイズ スチレンボード パネル入り 全色 イラスト入り フック付き Ｂ０サイズ ３色文字 ⑪ ポスター（Ａ３サイズ フルカラー デザイン料込み） 枚 200 ⑫ チラシ（Ａ４サイズ 両面 フルカラー デザイン料込み） 枚 5,000 リサイクル適正Ａ資材使用 （１）合計 （２）クリエイトセンター内会場設営及び撤去 ① 各コーナー、看板、パネルベース、机、椅子等 式 1 <廊下、エレベーター養生含む> ② 工芸創作室（３Ｆ 自然工作教室） 式 1 式 1 式 1 ⑤ パイプテント 3600×5400 張 1 ⑥ パイプテント 2700×1800 張 4 ⑦ 野点会場運営・運搬費（縁台：4台(900×1800)、毛せん、水2ℓ×30本、 式 1 机７卓ベニヤ養生、作品棚布養生Ｌ＝６ｍ ③ 多目的ホール・託児室床養生、普及費（整理整頓とも） 託児室は幼児が直接座るため、厚手（やわらかい）のもの ④ リサイクル家具展示周り紅白幕（5k×2）、下養生（パンチカーペット張） 消費生活センター前及びセンターホール前ロビー２か所 長机、椅子、整理券、茶器、傘、饅頭等の運搬 ⑧ 折りたたみ式長机（450×1800） 卓 20 ⑨ 折りたたみ式パイプ椅子 脚 40 ⑩ アドバルーン（丸型 直径３ｍ バナー入り 作成料込み） 式 1 （２）合計 -1- 各コーナー、禁煙、館内禁煙、喫煙所等 いばらき環境フェア２０１６ 業務設計書 必須項目 費目 単位 数量 単価 金額 摘要 （３）景品等の選定及び購入 ① スタンプラリー用景品 １ 個 1,000 100円程度の商品を受託者提案のうえ、市と協議し選定する ② スタンプラリー用景品 ２ 個 500 300円程度の商品を受託者提案のうえ、市と協議し選定する ③ エコグランプリ参加者用景品 個 500 50円程度の商品を受託者提案のうえ、市と協議し選定する ④ リサイクルボールペン 本 600 ⑤ ブルーベリーの苗木（ビニール袋込み） 本 200 ⑥ お茶 ペットボトル 350ml 本 300 ⑦ 風船（バルーンアート用、空気入れ１個込み） 本 1,000 （３）合計 （４）事務用備品の準備 ① 携帯用無線機 台 15 ② 北グランド放送設備 式 1 ③ カラーコーン 個 10 ④ コーンバー 本 10 ⑤ コードリール 本 7 ⑥ ごみ箱（４か所 ４種類）、ごみ袋 個 16 ① いばらき産料理教室材料費（土曜日） 式 1 30,000 指定業務 ② いばらき産料理教室材料費（日曜日） 式 1 25,000 指定業務 ③ 野点材料費 式 1 90,000 指定業務 ④ 環境衛生センター見学用バス借り上げ料 式 1 42,703 指定業務 ⑤ 予備費（仕様書に記載のない追加業務用） 式 1 30,000 ⑥ 司会者派遣費（館内放送含む） 人 1 ２日間 ⑦ 看護師派遣費 人 1 ２日間 ⑧ 駐車場警備員派遣費 人 2 ２日間 （４）合計 （５）管理運営費 （５）合計 （１）～（５）合計 -2-
© Copyright 2024 ExpyDoc
