Jリーグキャンプ等支援委託業務 仕様書

Jリーグキャンプ等支援委託業務
仕様書
1.業務名称
本業務の名称は、「Jリーグキャンプ等支援委託業務」とする。
2.業務目的
本町の良好なスポ-ツ・トレ-ニング環境の提供により観光と結びつけたス
ポ-ツコンベンションの誘致、開催を図るため、黄金森公園スポ-ツ施設への
J リーグキャンプ誘致及び受入体制等の整備を行うことを目的とする。
3.概要
受託者は、J リーグチームのキャンプを本町へ誘致ための活動としてサッカ
ーファン、愛知県民及び全国へ南風原町を PR するために実施する『沖縄南風原
デーの開催』、J リーグキャンプを受入するための体制を整備する『キャンプ
受入事業』、同事業を周知するための『広報等その他事業』を実施するものと
する。
4.事業実施施設
①黄金森公園陸上競技場及び周辺施設ほか
住所
南風原町字宮平 718 番地1
②パロマ瑞穂スタジアムほか
住所
愛知県名古屋市瑞穂区山下通 5-1
5.業務委託期限
委託期限は、契約締結の翌日から平成 29 年 3 月 15 日までとする。
6.業務
(1)『沖縄南風原デーの開催』
7 月 9 日(土)パロマ瑞穂スタジアムで開催される名古屋グランパスの
試合において、『沖縄南風原デー』を実施し、以下のイベントと関連造成
物を作成する。
①スタジアムで町イメージ UP 動画放映(5分程度)
※既存映像+新規撮影にて編集
②町青年会のエイサー演舞(40 名規模のエイサー隊派遣・2泊3日)
③会場で配布するうちわ(15,000 枚)もしくはクリアファイル等の
代替物
-1-
④チームへの花束贈呈などのイベント実施(かすりの女王派遣等含む)
⑤現地でのアンケート調査(ブース造成)
⑥はえるん移動経費
⑦7 月 10 日愛知県内での広報 PR 事業(空港や商業施設等)
(2)『キャンプ受入事業』
黄金森陸上競技場で2月初旬より約 15 日前後で実施予定の J リーグキャ
ンプにおいて、植栽や横断幕等の装飾、見学客の歓迎事業・イベント等の運
営を行う。
①花いっぱい運動【花の苗 10,000 株・プランター1,500 個・土、シール
(連番有)込・設置回収、一部育成、設置後(道路沿い
含む)の散水(キャンプ期間中のうち 6 日間程度)作業込】
②会場等横断幕【4,500mm×1,200mm
15 枚】
③のぼり【ポール(白)付 750 本【うち監督及び全選手タイプ、はえるんタイ
プ、グランパスくんタイプ作成、設置及び撤去(4 人×8 時間×
5 日間)】
④キャンプテント設営
【2 間 4 間×4 張、2 間 2 間×4 張(横幕 4 方、ウエイト・ロープ補強付)、テント
照明(FL40W)×12 灯、2.8KVA 発電機 3 台、サインスタンド貼付 11 台、システムパ
ネル 9 枚、設置撤収料込】
⑤テント内テーブル【40 台】・パイプ椅子【40 脚】
⑥ガーデンテーブル・椅子【パラソル付 7 セット】
⑦チャレンジゴール等アトラクションの機器設置撤去・運営
⑧看板作成設置撤収【1800×900=10 枚、A サイン 1800×900=4 セット、
1800×450=5 枚、A サイン 1800×450=10 セット、
450×450=15 枚】
⑨開会セレモニー及び休日イベントの運営
【全3日程度・音響・式典用舞台・インタビューボード(W3066
×H2400)】
⑩会場用イレクターフェンス【1,800mm×1,200mm・130 台】
⑪キャンプ警備
・10 名×15 日×9 時間
⑫仮設トイレ 6 台設置・撤去・汲みとり・洗浄水補充及び廃棄物処理
⑬観客送迎バス【小型:4 台×9 日×11 時間、5 台×1 日×5 時間】
【大型:5 台×3 日×11 時間、5 台×1 日×7 時間】
⑭キャンプ用リーフレット作成印刷(カラー)【10,000 部】及び講演
会等チラシ作成印刷(2 色)【10,000 部】
-2-
⑮全自動製氷機(製氷能力約 70 ㎏/日)×15 日間
⑯その他キャンプ時に連携できる事業等の提案
(3)『広報等その他事業』
県内および県外への広報事業等
(新聞・ラジオ・インターネット活用等)
(4)『その他経費』
交通費(沖縄南風原デー調整及び実施)、運営人件費・一般管理費等
7.提出物
①着手届
②アンケート調査票及び集計結果
③業務日誌
④工程表
⑤写真
⑥業務完了届
⑦実績報告
⑧その他必要な書類
8.その他
①業務の実施に伴い個人情報を取り扱う場合は、南風原町個人情報保護
条例に掲げる事項を遵守しなければならない。
②本仕様書に明記されていない事項及び疑義を生じた場合は、町教育委
員会担当者と協議し指示を受けるものとする。
③委託業務を円滑かつ適正に進めるため、打ち合わせ協議は、必要に応
じてその都度行うものとする。
④必要に応じて報告書を作成し、進捗状況を報告するものとする。
⑤作成した南風原町イメージ UP 動画の著作権やプランター等購入物につ
いては、町の所有とする。
-3-