Jリーグキャンプ等支援委託業務 仕様書 1.業務名称 本業務の名称は、「Jリーグキャンプ等支援委託業務」とする。 2.業務目的 本町の良好なスポ-ツ・トレ-ニング環境の提供により観光と結びつけたス ポ-ツコンベンションの誘致、開催を図るため、黄金森公園スポ-ツ施設への J リーグキャンプ誘致及び受入体制等の整備を行うことを目的とする。 3.概要 受託者は、J リーグチームのキャンプを本町へ誘致ための活動としてサッカ ーファン、愛知県民及び全国へ南風原町を PR するために実施する『沖縄南風原 デーの開催』、J リーグキャンプを受入するための体制を整備する『キャンプ 受入事業』、同事業を周知するための『広報等その他事業』を実施するものと する。 4.事業実施施設 ①黄金森公園陸上競技場及び周辺施設ほか 住所 南風原町字宮平 718 番地1 ②パロマ瑞穂スタジアムほか 住所 愛知県名古屋市瑞穂区山下通 5-1 5.業務委託期限 委託期限は、契約締結の翌日から平成 29 年 3 月 15 日までとする。 6.業務 (1)『沖縄南風原デーの開催』 7 月 9 日(土)パロマ瑞穂スタジアムで開催される名古屋グランパスの 試合において、『沖縄南風原デー』を実施し、以下のイベントと関連造成 物を作成する。 ①スタジアムで町イメージ UP 動画放映(5分程度) ※既存映像+新規撮影にて編集 ②町青年会のエイサー演舞(40 名規模のエイサー隊派遣・2泊3日) ③会場で配布するうちわ(15,000 枚)もしくはクリアファイル等の 代替物 -1- ④チームへの花束贈呈などのイベント実施(かすりの女王派遣等含む) ⑤現地でのアンケート調査(ブース造成) ⑥はえるん移動経費 ⑦7 月 10 日愛知県内での広報 PR 事業(空港や商業施設等) (2)『キャンプ受入事業』 黄金森陸上競技場で2月初旬より約 15 日前後で実施予定の J リーグキャ ンプにおいて、植栽や横断幕等の装飾、見学客の歓迎事業・イベント等の運 営を行う。 ①花いっぱい運動【花の苗 10,000 株・プランター1,500 個・土、シール (連番有)込・設置回収、一部育成、設置後(道路沿い 含む)の散水(キャンプ期間中のうち 6 日間程度)作業込】 ②会場等横断幕【4,500mm×1,200mm 15 枚】 ③のぼり【ポール(白)付 750 本【うち監督及び全選手タイプ、はえるんタイ プ、グランパスくんタイプ作成、設置及び撤去(4 人×8 時間× 5 日間)】 ④キャンプテント設営 【2 間 4 間×4 張、2 間 2 間×4 張(横幕 4 方、ウエイト・ロープ補強付)、テント 照明(FL40W)×12 灯、2.8KVA 発電機 3 台、サインスタンド貼付 11 台、システムパ ネル 9 枚、設置撤収料込】 ⑤テント内テーブル【40 台】・パイプ椅子【40 脚】 ⑥ガーデンテーブル・椅子【パラソル付 7 セット】 ⑦チャレンジゴール等アトラクションの機器設置撤去・運営 ⑧看板作成設置撤収【1800×900=10 枚、A サイン 1800×900=4 セット、 1800×450=5 枚、A サイン 1800×450=10 セット、 450×450=15 枚】 ⑨開会セレモニー及び休日イベントの運営 【全3日程度・音響・式典用舞台・インタビューボード(W3066 ×H2400)】 ⑩会場用イレクターフェンス【1,800mm×1,200mm・130 台】 ⑪キャンプ警備 ・10 名×15 日×9 時間 ⑫仮設トイレ 6 台設置・撤去・汲みとり・洗浄水補充及び廃棄物処理 ⑬観客送迎バス【小型:4 台×9 日×11 時間、5 台×1 日×5 時間】 【大型:5 台×3 日×11 時間、5 台×1 日×7 時間】 ⑭キャンプ用リーフレット作成印刷(カラー)【10,000 部】及び講演 会等チラシ作成印刷(2 色)【10,000 部】 -2- ⑮全自動製氷機(製氷能力約 70 ㎏/日)×15 日間 ⑯その他キャンプ時に連携できる事業等の提案 (3)『広報等その他事業』 県内および県外への広報事業等 (新聞・ラジオ・インターネット活用等) (4)『その他経費』 交通費(沖縄南風原デー調整及び実施)、運営人件費・一般管理費等 7.提出物 ①着手届 ②アンケート調査票及び集計結果 ③業務日誌 ④工程表 ⑤写真 ⑥業務完了届 ⑦実績報告 ⑧その他必要な書類 8.その他 ①業務の実施に伴い個人情報を取り扱う場合は、南風原町個人情報保護 条例に掲げる事項を遵守しなければならない。 ②本仕様書に明記されていない事項及び疑義を生じた場合は、町教育委 員会担当者と協議し指示を受けるものとする。 ③委託業務を円滑かつ適正に進めるため、打ち合わせ協議は、必要に応 じてその都度行うものとする。 ④必要に応じて報告書を作成し、進捗状況を報告するものとする。 ⑤作成した南風原町イメージ UP 動画の著作権やプランター等購入物につ いては、町の所有とする。 -3-
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