様式３ 仕様書 １ 業務概要 （１）業務名 平成２８年度室蘭港客船誘致に向けた海外ポートセールス推進業務委託 （２）業務委託内容 「５ 業務委託内容」のとおり （３）履行期間 契約締結日から平成２８年１２月２８日（水）まで ２ 業務地 アメリカ合衆国カリフォルニア州ロサンゼルス郡ロサンゼルス市及びサンタクラリタ市 ３ 業務期間 平成２８年１０月２４日（月）から全行程５日間 ４ 業務目的 近年の海外船社による日本寄港クルーズの拡大や客船の大型化・多様化を踏まえ、海外船社（米 国カリフォルニア州）のキーパーソンに直接ポートセールスを行うことにより、室蘭港への客船誘 致を推進させる ※ キーパーソンとは、客船を運航するにあたり、寄港地選定等の権限を持つ人物や寄港地に おいてエクスカーションツアー等を担当している人物 ５ 業務委託内容 （１）コーディネート（関係各所へのアポイント） ア 米国カリフォルニア州に客船の運航管理部門がある海外船社２社以上それぞれにおいて キーパーソンとの面談のコーディネート イ 現地港湾施設視察のコーディネート （２）通訳、翻訳 現地での面談時の同時通訳、移動時やホテル宿泊時の通訳、面談時のプレゼンに使用する資 料及び口述における英語への翻訳 （３）海外渡航手続き 渡航時の航空券の手配及び旅券を用いての搭乗手続き等 （４）現地での移動、宿泊施設の手配手続き コスト、効率面、安全面・安心面に留意した移動方法の選定及び宿泊施設の手配 （５）同行 全行程を管理する人物の発注者との同行 （６）打ち合わせ 港湾部庁舎にて行う業務着手報告、中間報告、最終報告 （７）その他 上記各項に記載する事項の業務遂行に関する連絡調整 1/3 ６ 業務の打ち合わせ 本業務の打ち合わせ時期、回数及び打ち合わせ場所は以下のとおりとする ・業務着手時：１回（８月中旬） 港湾部庁舎２階 ・中間報告時：１回（９月中旬） 港湾部庁舎２階 ・最終報告時：１回（１２月下旬） 港湾部庁舎２階 ７ 成果品 受託事業者は業務終了後、下記のとおり各種資料を作成し納品すること （１）資料の内容及び部数 ・業務報告書 １部 ・業務報告書の概要版 １部 ・業務報告書の内容を裏付ける詳細資料 １部 ・上記２点の電子ファイルを格納したＣＤ−Ｒ ３枚 （電子納品システム等によるチェックによりエラーがないことを確認し、ウイルス対策を 実施した上で提出すること） （２）納品先 担 当：室蘭市港湾部港湾政策課振興係（港湾部庁舎２階） 住 所：〒０５１−００２２ 室蘭市海岸町１丁目２０番３０号 電 話：０１４３−２２−３１９１ F A X：０１４３−２２−６０６９ e - m a i l：[email protected] （３）納品方法 持参または郵送（電子メール、FAX によるものは受け付けない） （４）納品期限 業務完了日まで （５）その他 成果品の著作権は室蘭市に帰属するものとする ８ 参考基準価格 １，１４０，０００円（消費税及び地方消費税を含む額） ※ 発注者の現地往復の交通費、宿泊費は含まない ※ 現地でのレンタカー使用等業務に関する移動にかかる費用は含む ※ この金額を上回る提案をしてきた者は、本プロポーザルに参加できないので留意すること ９ 企画提案書の提出 企画提案書は様式４の別紙「様式」を用いて作成し、下記のとおり提出すること （１）提出部数 正本（社印及び代表社印を押印したもの） １部 副本（押印不要） ３部 電子ファイル（ＣＤ−Ｒ） １部 （２）提出先 「６ （２）納品先」まで （３）提出方法 2/3 郵送又は持参（電子メール、FAX によるものは受け付けない。提出期限必着。 ） （４）提出期限 平成２８年７月２８日（木）午後５時まで 10 企画提案書の審査基準 企画提案書の審査は、次の項目について評価した上で、総合的に判断する （１）業務遂行能力 ア 事業者の事業内容及び過去の事業実施実績から見て受託能力があるか イ 業務遂行に当たり業務従事者等の人員配置・実施体制は適切か ① 実施責任者の過去５年以内の業務経歴に類似業務があるか ② 業務従事者の役職及び人数等は業務の重要度を反映した体制であるか ウ 業務を効率的かつ効果的に実施できるスケジュールになっているか ① 全体スケジュールや、その実施手順等は妥当か ② 渡米及び現地滞在スケジュールや、その実施手順等は妥当か （２）室蘭港に対する理解度 ア 室蘭港の特徴や寄港客船に関する知識があり、室蘭港のセールスポイントを把握し、積 極的かつ効果的なプロモーション活動につなげることができる理解度があるか ① 港や地域の特性、また寄港客船の推移、動向や、昨今のクルーズ情勢について理解 しているか ② 室蘭港が持つメリット及びセールスポイントを的確に認識しているか （３）企画提案内容 ア 室蘭港の大型客船誘致に沿った船社選定となっているか イ 船社を訪問するにあたり、キーパーソンの職務等を把握し、的確な人物との面談のコーデ ィネートとなっているか ウ 船社を訪問するにあたり、的確な人物をコーディネーターとして選定しているか ① 室蘭港、クルーズ、船社に関する知識に精通し、現地の情勢に詳しい人物を選定して いるか ② 同時通訳の経験が豊富で、円滑に面談を進行することのできる人物を選定しているか エ 視察に適している港湾施設等を的確に選定しているか オ 現地での移動方法、手配する宿泊施設が効率的で、コスト、安全面・安心面を考えた企画 となっているか （４）積算価格 ア 積算価格は提案内容に対して適切であるか 3/3
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