ABl./S S126 02/07/2016 225447-2016-DE - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren 1/8 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:225447-2016:TEXT:DE:HTML Deutschland-Mainz: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2016/S 126-225447 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts ZDF-Straße 1 Mainz 55127 Deutschland Telefon: +49 613170-17588 E-Mail: [email protected] Fax: +49 613170-19483 NUTS-Code: DEB35 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.zdf.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=58754 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5) Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Medien/Rundfunkanstalt Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Migration SPHINX. II.1.2) CPV-Code Hauptteil 72000000 II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Ziel des Projektes ist, ein Redaktionsinformationssystem zu migrieren, das auf Basis eines Großrechners (Betriebssystem z/OS) entwickelt wurde. Das System umfasst ca. 4000 Module, welche in Natural programmiert 02/07/2016 S126 http://ted.europa.eu/TED - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 1/8 ABl./S S126 02/07/2016 225447-2016-DE - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren 2/8 wurden. Das zugrunde gelegte Datenbankmanagementsystem ist ADABAS. Das System versorgt die Redakteure des ZDF mit einer Vielzahl von Informationsangeboten (Pools). Diese Subsysteme sind inhaltlich in separaten Datenbanken organisiert und können über eine in ASP.NET entwickelte Webapplikation einheitlich und zentralisiert abgefragt werden. Die Datenzugriffe auf den Großrechner erfolgen über XML auf Basis der Middleware EntireX. Hauptaufgaben des Systems: Informationsversorgung der Redaktionen und Unterstützung der Programmerstellung. Die Migration sieht vor, das bisherige System funktional auf das neue Zielsystem abzubilden: als Datenbackend wird ein Oracle Exadata System mit Oracle-Text für die Volltextrecherche zum Einsatz kommen. II.1.5) Geschätzter Gesamtwert II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für alle Lose II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Migration von Teilsystemen mit überwiegend textbasierten Inhalten Los-Nr.: 1 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 72000000 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEB35 Hauptort der Ausführung: 55127 Mainz. II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Überwiegend Teilsysteme mit Textinhalten, deren Umsetzung sich am Pilotprojekt „Agenturen-DB“ orientieren kann. Darüber hinaus Mitarbeit bei der Umsetzung der Fernseh-Datenbank / Digital Archiv System und der Migration des PA-Clients sowie der Leistungsverrechnung (ZF50) — Zeitungen- und Zeitschriften — Medienpool — Presse-Gesamt — Termine — Chroniken — Jahrestage — Länder — Personen — Adressen — Quoten — Thesaurus — Werk-Noten — Mitarbeit an der Migration der Fernseh-Datenbank/DAS und des PA-Clients und der Leistungsverrechnung (ZF50) — Übergreifende Funktionen 4 Softwareentwickler. II.2.5) Zuschlagskriterien 02/07/2016 S126 http://ted.europa.eu/TED - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 2/8 ABl./S S126 02/07/2016 225447-2016-DE - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren 3/8 Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 36 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Option II.2.11). II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Das ZDF behält sich vor, den Vertrag zu gleichen Konditionen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Migration mit Schwerpunkt Fernsehdatenbank mit angebundenem Programmarchiv sowie des ProgrammarchivClient-Komponenten und Verrechnungskomponenten Los-Nr.: 2 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 72000000 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEB35 Hauptort der Ausführung: 55127 Mainz. II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Schwerpunkt soll die Migration der Fernsehdatenbank mit angebundenem Digitalem Archiv-System (DAS) sein. Dies schließt ein Konzept für den Übergang des Alt- auf das Neu-System mit ein. Darüber hinaus besteht Los 2 aus der Realisierung der Migration des PA-Clients, sowie der Leistungsverrechnung (ZV50) und der Mitarbeit an der Umsetzung der Migration der Zeitungs- und Zeitschriften, des Medienpools und der Presse-Gesamt — Konzepterstellung für die Migration der Fernsehdatenbank (DAS) mit besonderem Augenmerk auf den Übergang vom Alt- zum Neu-System — Migration Fernsehdatenbank (DAA) 02/07/2016 S126 http://ted.europa.eu/TED - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 3/8 ABl./S S126 02/07/2016 225447-2016-DE - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren 4/8 — Migration PA-Client und der Leistungsverrechnung (ZF50) — Mitarbeit Migration Zeitungs- u. Zeitschriften — Mitarbeit Migration Medienpool — Mitarbeit Migration Presse-Gesamt — Übergreifende Funktionen 3 Softwareentwickler. II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 36 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Option II.2.11). II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Das ZDF behält sich vor, den Vertrag zu gleichen Konditionen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufsoder Handelsregister III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: — Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register — Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Personen im Zuständigkeitsbereich des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft tätig sind, die zum Ausschluss von Personen nach § 16 VgV führen — Eigenerklärung gemäß § 4 Abs. 2 VOF über eventuelle wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen und über evtl. auftragsbezogene Zusammenarbeit mit Anderen — Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 4 Abs. 6 und 9 VOF nicht vorliegen 02/07/2016 S126 http://ted.europa.eu/TED - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 4/8 ABl./S S126 02/07/2016 225447-2016-DE - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren 5/8 — Eigenerklärung, dass alle Dienstleistungen sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form in deutscher Sprache erfolgen — Bankerklärung — Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit bestimmten Deckungssummen — Fremdnachweis über einen bestimmten durchschnittlichen Honorarumsatz — Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen — Erklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft — Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre — Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen im IT-Bereich. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Siehe Wertungsmatrix (Vergabeunterlagen). III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: — Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig) vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen im Bereich der Großrechnermigration auf Client-ServerArchitektur vorzugsweise in den Bereichen Rundfunk und/oder Medien (Referenzen) mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens zwei Referenzen — Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig) vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen im Bereich der Erstellung von Datenbankschemata und Modellierung unter ORACLE (Referenzen) mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers;Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig) vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen im Bereich der Großrechnermigration auf Client-Server-Architektur vorzugsweise in den Bereichen Rundfunk und/oder Medien (Referenzen) mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens zwei Referenzen — Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig) vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen im Bereich der Erstellung von Datenbankschemata und Modellierung unter ORACLE (Referenzen) mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens zwei Referenzen — Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig) vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen im Bereich der Softwareerstellung unter ORACLE (Referenzen) mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens zwei Referenzen — Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig) vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen im Bereich der Softwareerstellung unter ADABAS (Referenzen) mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens zwei Referenzen — Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig) vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen im Bereich der Softwareerstellung im Unternehmensumfeld mittels C#/.NET (Referenzen) mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens zwei Referenzen — Eigenerklärung über das jährliche Mittel der beschäftigten Softwareentwickler mit fortgeschrittenen Programmierfähigkeiten in .NET und speziell C# in den letzten 3 Jahren 02/07/2016 S126 http://ted.europa.eu/TED - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 5/8 ABl./S S126 02/07/2016 225447-2016-DE - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren 6/8 — Eigenerklärung über das jährliche Mittel der beschäftigten Softwareentwickler mit fortgeschrittenen Erfahrungen in der Erstellung von Webapplikationen unter Einbindung von Webservices mittel SOAP von in den letzten 3 Jahren — Erläuterung der Sicherstellung der Vertretung des voraussichtlich vorgesehenen persönlichen Dienstleisters in Urlaubs- und Krankheitsfällen/ Plausibilität der Darstellung nach Schulnoten (0 – 2) — Angaben zur geplanten Kommunikation mit dem Auftraggeber, zur Projektdokumentation, zu Statusberichten etc. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Siehe Wertungsmatrix (Vergabeunterlagen). III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote IV.1.5) Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 01/08/2016 Ortszeit: 11:00 IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6) Bindefrist des Angebots IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben 02/07/2016 S126 http://ted.europa.eu/TED - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 6/8 ABl./S S126 02/07/2016 225447-2016-DE - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren 7/8 VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3) Zusätzliche Angaben: 1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform http://www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt: http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=58754 Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Bieterfragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu den Bieterfragen kontrollieren. 2. Bieterfragen können per E-Mail an [email protected] – unter Bezugnahme auf das Aktenzeichen ZDF-125VV-16-007 an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. 3. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in 2-facher Ausfertigung (gekennzeichnet mit „Original“ und „Kopie“), nicht geheftet, gebunden oder geklebt und nur einseitig bedruckt im verschlossenen Umschlag auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Der entsprechende ID-Aufkleber ist zu verwenden. Teilnahmeanträge per Telefax oder eine elektronische Abgabe sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55100 Mainz, Raum U 111, abzugeben. Auf dem Umschlag muss die o. g. Vergabekennziffer, sowie die Abgabefrist „01.08.2016, 11:00 Uhr“ vermerkt sein. 4. Die geforderten Nachweise und Referenzen sind gegliedert nach der Aufzählung unter III.2) dieser Bekanntmachung vorzulegen. 5. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Teilnahmeantrags. VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung Stiftstraße 9 Mainz 55116 Deutschland Telefon: +49 6131162234 E-Mail: [email protected] VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen. 02/07/2016 S126 http://ted.europa.eu/TED - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 7/8 ABl./S S126 02/07/2016 225447-2016-DE - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 28/06/2016 02/07/2016 S126 http://ted.europa.eu/TED - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 8/8 8/8
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