Deutschland-Mainz: IT-Dienste: Beratung, Software

ABl./S S78
21/04/2016
138978-2016-DE
- - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren
1/6
Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:138978-2016:TEXT:DE:HTML
Deutschland-Mainz: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2016/S 078-138978
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)
Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts
HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft, HH 907 ZDF-Str. 1
Zu Händen von: Frau Schollenberger
55127 Mainz
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 61317013627
E-Mail: [email protected]
Fax: +49 61317019483
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.zdf.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen
Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen
I.2)
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.3)
Haupttätigkeit(en)
Sonstige: Medien
I.4)
Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)
Beschreibung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Unterstützungsleistungen zur Qualitätssicherung und Projektsteuerung bei dem Projekt „Migration
Großrechner“.
II.1.2)
Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 7: Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten
NUTS-Code DEB35
II.1.3)
Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
21/04/2016
S78
http://ted.europa.eu/TED
- - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren
Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union
1/6
ABl./S S78
21/04/2016
138978-2016-DE
- - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren
2/6
II.1.4)
Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)
Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Seit Mitte der achtziger Jahre betreibt das ZDF eine Vielfalt von Anwendungen und zentraler Funktionen auf
einem Großrechner – auf Basis der Natural/Adabas-Produkte der Software AG (SAG) – zur Unterstützung
redaktioneller, produktioneller und administrativer Geschäftsprozesse.
Der Betrieb der Anwendungen auf dem Großrechner soll durch eine moderne Client/Server-Infrastruktur im
Zusammenhang mit am Markt verbreiteten Entwicklungsumgebungen abgelöst werden.
Die Ziele des Host-Migrationsprojekts sind:
Ablösung des Hosts; Migration weg vom Großrechner;
Auflösung der Abhängigkeiten von einigen wenigen Anbietern/Monopolisten was sowohl den Host (Hardware)
als auch die Anwendungen (Software) betrifft;
Aufbau einer modernen und zukunftsfähigen/-sicheren Client/Server-Infrastruktur;
Herstellung einer zukünftig ausschreibungsfähigen Dokumentation der komplexen IT-Anwendungen;
Mehr Wettbewerb und niedrigere Kosten für das ZDF im Softwarebereich bei Wartung und Weiterentwicklung
sowie im Hardwarebereich. Senkung der Service-Kosten im laufenden Betrieb aufgrund einer am Markt
verbreiteten Entwicklungsplattform.
Die Ablösung der auf dem Host laufenden Anwendungen wird mit den folgenden Varianten durchgeführt –
Integration, Portierung oder Neuentwicklung. Alle Anwendungen wurden geprüft und die jeweils fachlich,
technisch und wirtschaftlich sinnvollste Lösung gewählt.
Verbunden mit der Migration müssen während der Projektlaufzeiten ausführliche technische und
funktionelle Dokumentationen erstellt werden. Ein neutraler und unabhängiger IT-Dienstleister soll mit der
Qualitätssicherung dieser Dokumente (QM) und einer unterstützenden Projektsteuerung beauftragt werden.
II.1.6)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
72000000
II.1.7)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
II.1.8)
Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)
Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)
Gesamtmenge bzw. -umfang:
II.2.2)
Angaben zu Optionen
II.2.3)
Angaben zur Vertragsverlängerung
II.3)
Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 1.7.2016. Abschluss 31.12.2019
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)
Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)
Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Gem. Vergabeunterlagen.
III.1.2)
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen
Vorschriften:
Gem. Vergabeunterlagen.
21/04/2016
S78
http://ted.europa.eu/TED
- - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren
Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union
2/6
ABl./S S78
21/04/2016
138978-2016-DE
- - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren
3/6
III.1.3)
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
III.1.4)
Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2)
Teilnahmebedingungen
III.2.1)
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem
Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Nachweis
der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register (nicht älter als 3
Monate)
2. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Personen im Zuständigkeitsbereich des Bewerbers/der
Bewerbergemeinschaft tätig sind, die zum Ausschluss von Personen nach § 16 VgV führen
3. Eigenerklärung gemäß § 4 Abs. 2 VOF über eventuelle wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen und
über evtl. auftragsbezogene Zusammenarbeit mit Anderen
4. Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 4 Abs. 6 und 9 VOF nicht vorliegen.
Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied mit dem Teilnahmeantrag alle Nachweise und Erklärungen
vorlegen.
Bei der Einschaltung von Nachunternehmern müssen alle Nachweise und Erklärungen auch vom
Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.
III.2.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1.
Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 3 Monate).
2. Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur
Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen:
Personenschäden mindestens 1 500 000 EUR,
sonstige Schäden mindestens 500 000 EUR.
3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren.
4. Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen der Migration im IT-Bereich.
5. Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen der Qualitätssicherung im ITBereich.
6. Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen des Projektmanagements im ITBereich.
Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied mit dem Teilnahmeantrag alle Nachweise und Erklärungen
vorlegen.
Bei der Einschaltung von Nachunternehmern müssen alle Nachweise und Erklärungen auch vom
Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Fremdnachweis über einen jährlichen Mindestumsatz von jeweils
2 000 000 EUR in den Jahren 2015 und 2014.
III.2.3)
Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1. Eigenerklärung, dass alle Dienstleistungen sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form in deutscher
Sprache erfolgen.
2. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig)
vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen der Migration im IT-Bereich vorzugsweise in den
21/04/2016
S78
http://ted.europa.eu/TED
- - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren
Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union
3/6
ABl./S S78
21/04/2016
138978-2016-DE
- - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren
4/6
Bereichen Rundfunk/Media/Personalsysteme (Referenzen) mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten
des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens 2 Referenzen.
3. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig)
vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen der Qualitätssicherung (Referenzen) im IT-Bereich mit
Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens 2 Referenzen.
4. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig)
vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen des Projektmanagements (Referenzen) im ITBereich mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens 2
Referenzen.
5. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig)
vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen des Testmanagements (Referenzen) im IT-Bereich mit
Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens 2 Referenzen.
6. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren aufgegliedert nach den
Funktionen IT-Architekt, Informatiker und sonstige Mitarbeiter sowie aufgegliedert nach festen Mitarbeitern,
freien Mitarbeitern und sonstigen Beschäftigungsverhältnissen.
7. Qualifikation des oder der voraussichtlich vorgesehenen persönlichen Dienstleister(s) – zugesicherter
Standard – in Hinsicht auf:
— Berufsausbildung;
— Weiterbildungsqualifikationen;
— Referenzen über leitende Mitarbeit in mindestens 2 vergleichbaren und abgeschlossenen
Migrationsprojekten im IT-Bereich vorzugsweise in Projekten in den Bereichen Rundfunk/Medien/
Personalsysteme;
— Referenzen über leitende Mitarbeit in mindestens 2 vergleichbaren und abgeschlossenen
Qualitätsmanagementprojekten (mit Schwerpunkt im Bereich QM von technischen und funktionellen
Dokumentation) im IT-Bereich;
— Referenzen über leitende Mitarbeit in mindestens 2 vergleichbaren und abgeschlossenen
Projektmanagementprojekten im IT-Bereich;
— Referenzen über Testmanagement-Mitarbeit in mindestens 2 vergleichbaren und abgeschlossenen Projekten
im IT-Bereich.
8. Erläuterung der Sicherstellung der Vertretung des oder voraussichtlich vorgesehenen persönlichen
Dienstleister(s) in Urlaubs- und Krankheitsfällen.
9. Angaben zur geplanten Kommunikation mit dem Auftraggeber, zur Projektdokumentation, zu Statusberichten
etc. (je Unterpunkt sind maximal 2 DIN-A-4-Seiten einseitig beschrieben zulässig).
10. Eigenerklärung darüber, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim
Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die
entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen dem Teilnahmeantrag beizufügen.
11. Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der
Bewerbergemeinschaft.
III.2.4)
Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)
Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein
III.3.2)
Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die
Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja
21/04/2016
S78
http://ted.europa.eu/TED
- - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren
Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union
4/6
ABl./S S78
21/04/2016
138978-2016-DE
- - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren
5/6
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)
Verfahrensart
IV.1.1)
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2)
Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert
werden
Geplante Mindestzahl 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Bei gleichwertigen Bewerbern
entscheidet das Los.
IV.1.3)
Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein
IV.2)
Zuschlagskriterien
IV.2.1)
Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen
Dialog aufgeführt sind
IV.2.2)
Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)
Verwaltungsangaben
IV.3.1)
Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
ZDF-183-VV-16-008
IV.3.2)
Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)
Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
18.5.2016 - 11:00
IV.3.5)
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte
Bewerber
IV.3.6)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7)
Bindefrist des Angebots
IV.3.8)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union
finanziert wird: nein
VI.3)
Zusätzliche Angaben
21/04/2016
S78
http://ted.europa.eu/TED
- - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren
Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union
5/6
ABl./S S78
21/04/2016
138978-2016-DE
- - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren
6/6
1) Der Auftraggeber trifft eine Ermessensentscheidung über die Nachforderung von im
Teilnahmeantragfehlenden oder unvollständigen Nachweisen und Erklärungen. Im Fall der Nachforderung
müssen nachgeforderte Unterlagen innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Absendung der
Aufforderung durch den Auftraggeber nachgeliefert werden; bei Überschreitung der Frist erfolgt ein zwingender
Ausschluss des Teilnahmeantrages.
2) Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in 2-facher Ausfertigung, nicht geheftet, gebunden oder geklebt
und nur einseitig bedruckt, gegliedert nach der Aufzählung (Ziffer III.1) – 3)) der Bekanntmachung, im
verschlossenen Umschlag mit ID-Aufkleber auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Die Bewertungsmatrix
und ein entsprechender ID-Aufkleber können unter der E-Mail-Adresse [email protected] unter Angabe des
Vergabekennzeichens „ZDF-183-VV-16-008“ angefordert werden. Teilnahmeanträge per Telefax oder
elektronische Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind im ZDFDienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55100 Mainz, Raum U 111, abzugeben.
VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und
Landesplanung
Stiftsstraße 9
55116 Mainz
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 6131160
Internet-Adresse: http://www.mwkel.rlp.de/
Fax: +49 6131162100
VI.4.2)
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die
Einlegung von Rechtsbehelfen: Gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, sofern er
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
vergangen sind.
Vorsorglich wird auch auf die Fristen § 101a Abs. 1, § 101b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB
hingewiesen.
VI.4.3)
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16.4.2016
21/04/2016
S78
http://ted.europa.eu/TED
- - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren
Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union
6/6

Download Report