Stellenausschreibung - ThAFF

Stellenausschreibung
Im Dezernat Personal der Bauhaus-Universität Weimar ist zum 3. August 2016 im Personalcontrolling die Stelle
einer/eines
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters
Haushalt und Statistik mit Schwerpunkt Personal
im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zu besetzen. Die Stelle ist voraussichtlich auf ein Jahr
befristet und teilzeitgeeignet.
Das Dezernat Personal ist in diesem Bereich u. a. zuständig für die Planung und Überwachung der Personalkosten,
das personalseitige Berichtswesen und die Bewirtschaftung der Stellenpläne. Im Rahmen eines Projektes mit allen
Thüringer Hochschulen ist geplant, im Jahr 2018 ein neues Enterprise Resource Planning (ERP)-System mit den
Modulen Finanzen und Personal einzuführen.
Aufgabengebiet:
Datenpflege im Hochschulinformationssystems HIS, Modul „Personal- und Stellenverwaltung (SVA)“ sowie
Anwendungen im HIS-Modul „Finanz und Sachmittelverwaltung“ (FSV)
Bewirtschaftung der Stellenpläne und -übersichten
Personalkostenberechnung und -buchungen
Konzeption, Erstellung, Auswertung und Analyse von Reports zur Planung, Kalkulation und Überwachung der
Personalkosten und des gesamten Personalhaushalts innerhalb des Mittelverteilungsmodells der Universität und
in enger Abstimmung mit Dezernat Finanzen
Erarbeitung von Berichten und Statistiken für die Universitäts- und Personalleitung und weitere interne und
externe Schnittstellen, insbesondere zum Dezernat Finanzen
Maßgebliche Beteiligung im Projekt zur Einführung eines ERP-Systems
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt oder ein vergleichbarer
Abschluss
Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Haushalts- und Rechnungswesen
Weitreichende Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen, Kenntnisse aus der Implementierung solcher
Systeme von Vorteil
Fähigkeit zur kritischen Analyse komplexer Sachverhalte und technische Abbildung von Arbeitsvorgängen
Hohe Zahlenaffinität, sehr gute Kenntnisse in MS-Office Excel
Kenntnisse aus der Personaladministration, insbesondere im öffentlichen Dienst von Vorteil
Selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, hohe Eigenverantwortung und vertrauensvolle Zusammenarbeit über
Schnittstellen der Universität hinweg
Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit
Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung, mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen, richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer
GB/DP-13/16 bis zum 29. Juli 2016 an:
Bauhaus-Universität Weimar
Dezernat Personal
Frau Bredemeyer
Belvederer Allee 6
99421 Weimar
Hinweis: Wir bitten darum die Bewerbungsunterlagen ohne Mappen oder ähnliches per Post in Kopie zu übersenden. Die Unterlagen verbleiben an der Bauhaus-Universität Weimar und werden nicht zurückgesandt. Nach
Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet.
Durch die Bewerbung entstandene Kosten können leider nicht übernommen werden.

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