gategroup Holding AG ___________________________________________________________ Einladung zur ausserordentlichen Generalversammlung der Aktionärinnen und Aktionäre 1 Zürich, 8. Juli 2016 Brief an die Aktionärinnen und Aktionäre Sehr geehrte Aktionärinnen und Aktionäre Am 20. Mai 2016 hat HNA Aviation (Hong Kong) Air Catering Holding Co., Ltd., Hong Kong (Anbieterin), eine indirekt gehaltene Tochtergesellschaft der HNA Group Co., Ltd. (HNA Group), ein öffentliches Kaufangebot für alle sich im Publikum befindenden Namenaktien der gategroup Holding AG (gategroup oder die Gesellschaft) für einen Angebotspreis von CHF 53.00 pro Aktie unterbreitet (das Kaufangebot). Wie in der Medienmitteilung vom 11. April 2016 mitgeteilt, unterstützt der Verwaltungsrat einstimmig das Kaufangebot und empfiehlt es den Aktionärinnen und Aktionären zur Annahme. Gemäss Zwischenergebnis sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 1. Juli 2016 16'414'959 Aktien der gategroup, entsprechend einer Andienungsquote von 61.76%, dem Kaufangebot angedient worden. Die Nachfrist läuft voraussichtlich bis und mit 21. Juli 2016. Der nächste wichtige Meilenstein im Rahmen dieser Transaktion ist die ausserordentliche Generalversammlung, an der die Aktionärinnen und Aktionäre von gategroup über die Wahl der durch die Anbieterin bzw. HNA Group benannten Kandidaten des neu zu besetzenden Verwaltungsrates der Gesellschaft, den neuen Verwaltungsratspräsidenten sowie die neue Zusammensetzung des Vergütungsausschusses der Gesellschaft abstimmen werden. Die Annahme dieser Anträge im Rahmen der Traktanden bildet dabei eine Bedingung für das erfolgreiche Zustandekommen des Kaufangebots. Der Verwaltungsrat empfiehlt daher die der ausserordentlichen Generalversammlung unterbreiteten Traktanden und Anträge zur Annahme. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass Aktionärinnen und Aktionäre, die ihre Aktien angedient haben, d.h. die sich einverstanden erklärt haben, ihre Aktien der Anbieterin unter Vorbehalt des erfolgreichen Zustandekommens des Kaufangebots zu verkaufen, in Bezug auf diese ausserordentliche Generalversammlung stimmberechtigt bleiben und daher herzlich eingeladen sind ihr Stimmrecht auszuüben. Das Kaufangebot steht weiter unter dem Vorbehalt der Genehmigung durch die zuständigen Behörden. gategroup und HNA Group erwarten, diese Genehmigungen in absehbarer Zeit zu erhalten. Im Rahmen der ordentlichen Generalversammlung vom 14. April 2016 fand keine Abstimmung über Traktandum 9.2 (Gesamtbetrag der Vergütung der Geschäftsleitung) statt. Der Verwaltungsrat hatte zur damaligen Zeit, basierend auf Rückmeldungen von Aktionären, beschlossen, die Vergütung der Geschäftsleitung neu zu prüfen und zu beurteilen. Der Verwaltungsrat hat nun mit HNA Group vereinbart, dass die künftige Vergütungsarchitektur der Geschäftsleitung nach Vollzug besprochen und darüber abgestimmt wird. Für den Verwaltungsrat Andreas Schmid Präsident Remo Brunschwiler Vizepräsident 2 gategroup Holding AG Einladung zur ausserordentlichen Generalversammlung der Aktionärinnen und Aktionäre am Freitag, 29. Juli 2016, um 11:00 Uhr MEZ Priora Business Center, Balz-Zimmermann-Strasse 7, 8302 Kloten, Schweiz (Balsberg) Traktanden und Anträge 1. Wahlen in den Verwaltungsrat Antrag: Der Verwaltungsrat beantragt die Wahl bzw. Wiederwahl der folgenden Kandidaten als Mitglieder des Verwaltungsrates von gategroup unter der aufschiebenden Bedingung, dass das Kaufangebot der Anbieterin erfolgreich zustande kommt und mit Wirkung ab Vollzug dieses Kaufangebots, jeweils für eine Amtsdauer bis und mit Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung: 1.1 Neuwahl von Adam Tan als Mitglied und Präsident des Verwaltungsrates Abstimmung in einer Adam Tan ist Vizepräsident des Verwaltungsrates sowie CEO der HNA Group. Er ist für das Finanzsystem und den Bereich International Affairs der Gruppe sowie den Bereich HNA Capital und HNA Logistic Management Work verantwortlich. Adam Tan stiess 1991 als einer der Gründer zu HNA Group. 2001 wurde er zum Managing Director von Hainan Airlines ernannt. Von 2001 bis 2013 wurde er zum Director des Verwaltungsrates von HNA Group, von 2007 bis 2011 zum exekutiven Vizepräsidenten der HNA Holdings sowie von 2011 bis 2015 zum Vizepräsidenten von HNA Capital ernannt. Von 2013 bis 2015 amtete er als Vizepräsident des Verwaltungsrates der HNA Group, als Präsident der HNA Group sowie als Vizepräsident und CEO der HNA Group (International) Company. Adam Tan besitzt einen M.A. in Wirtschaftswissenschaften der Capital University of Business and Economics, in Beijing sowie einen MBA des Insurance College an der St. von 2001 bis 2002 an der Harvard Business School studiert. Er ist zudem Gastdozent der Capital University of Economics, Beijing. 1.2 Neuwahl von Di Xin als Mitglied des Verwaltungsrates Di Xin ist derzeitiger exekutiver Vizepräsident sowie CEO der HNA Aviation Group, unabhängiges Mitglied des Verwaltungsrates der HNA Group sowie Präsident der Hainan Airlines. Er trat 1992 Hainan Airlines Co., Ltd bei und war von 2003 bis 2005 als General Manager des Flight Department der Hainan Airlines Company Co., Ltd tätig. Von 2007 bis 2010 war er Assistent des CEOs der HNA Group und wurde 2010 zum CEO der HNA Easy holding Company Co., Ltd ernannt. Von 2010 bis 2014 war er als Präsident sowie CEO der Tianjin Airlines Company Co., Ltd tätig. Di Xin hält einen Master in Aircraft Dynamic der Nanjing Un iversity of Aeronautics and Astronautics (NUAA), in China. 1.3 Neuwahl von Frank Nang als Mitglied des Verwaltungsrates Frank Nang ist Chief Innovation Officer der HNA Aviation Group sowie Präsident des Verwaltungsrates der HNA Catering Service Company. Er stiess 2006 als technischer Ingenieur zu Hainan Airlines und wurde zum Projekt Manager der HNA Import and Export Company von 2010 bis 2011 ernannt. Von 2011 bis 2012 war er als Finanzmanager des HNA Financial Departement, von 2012 bis 2014 als Assistant Manager des HNA Financial 3 Departements sowie als Deputy Director der HNA Cash-Flow Management Unit tätig. Von 2014 bis 2015 wurde er zum Vizepräsidenten der HNA Import and Export Company gewählt und war zudem als Deputy Manager des HNA Financial Departements und als Director des HNA Cash-Flow Management Units tätig. 2015 amtete er als Präsident der HNA Import and Export Company und war zudem als exekutiver Director der HNA Aircraft Purchasing Centre, als General Manager des HNA Purchasing Departments und als Deputy Manager des HNA Financial Departements tätig, bevor er zum Chief Innovation Officer der HNA Group ernannt wurde. Frank Nang hält einen Bachelor der Electrical Engineering and Automation China Civil Aviation Academy. 1.4 Neuwahl von Stewart Gordon Smith als Mitglied des Verwaltungsrates Stewart Gordon Smith ist als Präsident des Verwaltungsrates der Bravia Capital tätig. Er begann seine Karriere bei Bravia Capital 2002, wo er 2009 zum Vizepräsidenten des Verwaltungsrates und zum Vorsitzenden des Prüfungsausschusses und 2010 zum Präsidenten des Verwaltungsrates gewählt wurde. 2013 wurde er zum Mitglied des Verwaltungsrates der Global TIP Holdings One B.V., Amsterdam , gewählt. Er ist zusätzlich seit 2012 als Mitglied des Verwaltungsrates der Offshore Heavy Transport AS, Oslo , tätig, wo er 2014 zum Vizepräsidenten ernannt wurde und ist ferner seit 2010 als Präsident des Verwaltungsrates der GTB Invest ASA, Norway, tätig. Bevor er zu Bravia Capital wechselte, war er von 1974 bis 1983 Director bei der Nordic Bank Limited, von 1984 bis 2001 Executive Director der DNB Bank ASA, London Branch, und von 2001 bis 2002 CFO der Aerospace Technologies, Inc. Stewart Gordon Smith hält einen Bachelor in Accounting and Finance der University of Manchester, absolvierte das London Business School Corporate Finance Program und ist Associate des Chartered Institute of Bankers. 1.5 Neuwahl von Xavier Rossinyol als Mitglied des Verwaltungsrates Xavier Rossinyol ist seit 1. April 2015 Chief Executive Officer der gategroup. Er verfügt über mehr als zwanzig Jahre Erfahrung in der Airline-Service-Industrie einschliesslich Airport Contract Catering, Duty-Free und Duty-Paid Shops, sowie Licensing Activities und Food and Beverage Management Erfahrungen. Er verfügt zudem über einen starken Leistungsausweis im Bereich Eigenkapitalmärkte. Bevor er zu gategroup wechselte, war Xavier Rossinyol bei Dufry, einem weltweit führenden Reise-Detailhändler, welcher in 60 Ländern operiert, von 2012 bis 2015 als Chief Operation Officer EMEA and Asia und von 2004 bis Mitte 2012 als Chief Financial Officer tätig. Während seiner Tätigkeit bei Dufry, war Xavier Rossinyol für die Profitabilität der Gesellschaft, einschliesslich grössere Turn-Around-Projekte und Unternehmensumstrukturierungen verantwortlich. Er leitete über zehn Post-Merger-Integrationen über mehrere Kontinente und M&A-Aktivitäten über Europa, die USA, Latein Amerika und Asien verteilt. Zudem erschloss er um 15 neue Märkte in Europa, Afrika und Asien. Von 1995 bis 2004 war Xavier Rossinyol für die in Spanien ansässige Grupo Áreas (Teil der in Frank reich öffentlich gehandelten Group Elior, einem weltweit führenden Unternehmen in Contract und Concession Catering) tätig, wo er für neue Geschäftsmöglichkeiten in Spanien und international sowie strategische Planung, Reporting und Controlling zuständig war. Xavier Rossinyol verfügt über einen BBA und einen MBA-Abschluss in International Management and Finance der ESADE und hält einen Master in Business Law der Universität Pompeu Fabra in Barcelona. 4 1.6 Wiederwahl von Frederick W. Reid als Mitglied des Verwaltungsrates Frederick W. Reid wurde im April 2015 in den Verwaltungsrat der gategroup gewählt. Er ist zudem Präsident der zee.aero, einer kalifornischen Unternehmung, welche die neue Generation von Personal Aircraft entwickelt und herstellt. Zuvor war Frederick W. Reid von 2008 bis 2012 als Präsident der Flexject, Inc. und von 2004 bis 2008 als Gründer Chief Executive Officer der Virgin America, Inc. tätig. Von 2001 bis 2004 war Frederick W. Reid zudem Präsident und Chief Operating Officer der Delta Air Lines, wo er zuvor von 1998 bis 2001 als Deltas Chief Marketing Officer tätig war und als Präsident des Verwaltungsrates der Delta Connection Inc. amtete. Bevor er zu Delta wechselte, nahm Frederick W. Reid mehrere Exekutivfunktionen bei der Lufthansa German Airlines war und amtete dabei von 1996 bis 1998 als Präsident und Chief Operating Officer, von 1994 bis März 1996 als exekutiver Vizepräsident und von 1991 bis 1994 als Senior Vizepräsident von Americas. Frederick W. Reid begann seine Karriere in der Luftfahrtindustrie bei der Pan American World Airways, wo er in einer Vielzahl verschiedener Positionen mit wachsender Verantwortung weltweit tätig war. Frederick W. Reid ist Mitglied des Board of Advisors für Thayer Ventures. Er ist unabhängiger Director des The Commonwealth Club und Vizepräsident des Verwaltungsrates der Sonoma Land Trust. Er ist zudem seit 2000 Mitglied des Advisory Boards der Taub Institute for Research on Alzheimer's Disease & The Aging Brain. Frederick W. Reid hält einen BA-Abschluss in South Asian Studies der University of California, Berkeley. Die Lebensläufe der vorgeschlagenen Kandidaten sind zudem auf der Webseite von gategroup unter www.gategroup.com/investors/extraordinary-general-meeting abrufbar. Erläuterungen des Verwaltungsrates: Vorbehaltlich des erfolgreichen Zustandekommens des Kaufangebots, werden alle Verwaltungsräte per Datum Vollzug des Kaufangebots von ihrem Amt als Mitglieder des Verwaltungsrates zurücktreten. Wie im Angebotsprospekt dargestellt bildet die Wahl der von HNA Group nominierten Personen als neue Mitglieder des Verwaltungsrates eine Bedingung für das erfolgreiche Zustandekommen des Kaufangebots. Der Verwaltungsrat empfiehlt daher Adam Tan, Di Xin, Frank Nang, Stewart Gordon Smith und Xavier Rossinyol als neue Mitglieder des Verwaltungsrates zu wählen und Frederick W. Reid wieder zu wählen. 2. Wahl der Mitglieder des Vergütungsausschusses Antrag: Der Verwaltungsrat beantragt für den Fall, dass das Kaufangebot der Anbieterin erfolgreich zustande kommt, die folgenden Personen als Mitglieder des Vergütungsausschusses für eine Amtsdauer ab Datum des Vollzugs des Kaufangebots bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung: 2.1 Wahl von Adam Tan als Mitglied des Vergütungsausschusses 2.2 Wahl von Di Xin als Mitglied des Vergütungsausschusses 2.2 Wahl von Frederick W. Reid als Mitglied des Vergütungsausschusses bis Erläuterungen des Verwaltungsrates: Gemäss Artikel 17 der Statuten der gategroup besteht der Vergütungsausschuss aus drei bis fünf Verwaltungsratsmitgliedern. Der Verwaltungsrat betrachtet in Übereinstimmung mit den vergangenen Jahren drei Mitglieder als angemessen und empfiehlt daher die Wahl von Adam Tan, Di Xin und Frederick W. Reid, unter Vorbehalt des erfolgreichen Zustandekommens des Kaufangebots, als Mitglieder des Vergütungsausschusses. 5 Unterlagen, Teilnahme und Vertretung Aktionärinnen und Aktionäre, die am 26. Juli 2016, 17:00 Uhr MEZ, mit Stimmrecht im Aktienregister eingetragen sind (Stichtag), sind stimmberechtigt. Die Registrierung von Aktionärinnen und Aktionären zu Stimmrechtszwecken hat keinen Einfluss auf die Handelbarkeit der Aktien eingetragener Aktionärinnen und Aktionäre vor, während oder nach einer Generalversammlung. Zutrittskarten, Vollmacht und Weisungen für die Stimmabgabe sowie Publikationsbestellungen und Adressänderungen können auch elektronisch übermittelt werden. Für die elektronische Registrierung/Vollmacht besuchen Sie bitte die Website www.gvmanager.ch/gategroup. Für Ihren persönlichen, einmal nutzbaren Code konsultieren Sie bitte die beiliegende Antwortkarte/Vollmachtserteilung. Gegen Rücksendung der, der Einladung beiliegenden, Antwortkarte/Vollmachtserteilung an Devigus Shareholder Services, Birkenstrasse 47, CH-6343 Rotkreuz, Schweiz, bis spätestens 26. Juli 2016 wird den Aktionärinnen und Aktionären die Zutrittskarte mit Stimmmaterial zugestellt. Die Zutrittskarten werden ab dem 21. Juli 2016 bis zum 27. Juli 2016 verschickt. Aktionärinnen und Aktionäre, die nicht persönlich an der Generalversammlung teilnehmen, können sich vertreten lassen: - durch eine/n andere/n stimmberechtigte/n Aktionär/in, indem sie die Antwortkarte/ Vollmachtserteilung mit dem Namen und der Adresse des/der Vertreters/in retournieren. Weisungen sind direkt an diese/n Vertreter/in zu erteilen. Die Zutrittskarte wird dann nur dem/der Vertreter/in direkt zugestellt; - durch den aufgrund Verhinderung des unabhängigen Stimmrechtsvertreter Andreas Keller ad interim für diese ausserordentliche Generalversammlung vom Verwaltungsrat ernannten unabhängigen Stimmrechtsvertreter, Dr. Roger Müller, Rechtsanwalt, hba Rechtsanwälte AG, Bellerivestrasse 28, CH-8008 Zürich, Schweiz. Wenn Sie Dr. Roger Müller bevollmächtigen möchten, füllen Sie bitte die der Einladung beigefügte Antwortkarte/Vollmachtserteilung entsprechend aus und retournieren Sie diese gültig unterzeichnet bis zum 26. Juli 2016 (Datum des Empfangs); es ist nicht erforderlich, eine Zutrittskarte zu bestellen. Für spezifische Instruktionen an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter ist das in der Antwortkarte/Vollmachtserteilung enthaltene Weisungsformular zu verwenden. Ohne spezifische, anderslautende Instruktion wird der unabhängige Stimmrechtsvertreter den Anträgen des Verwaltungsrates zustimmen, auch in Bezug auf Anträge, welche nicht in dieser Einladung enthalten sind. 6 Situations- und Anfahrtsplan / Priora Business Center, Zürich Kloten (Balsberg) Ort Priora Business Center, Zürich-Kloten Eingang Business Center Türöffnung um 10:00 MEZ Start der Generalversammlung um 11:00 MEZ Bitte beachten Sie, dass im Anschluss an diese ausserordentliche Generalversammlung kein Mittagessen serviert wird. Anreise: Mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (empfohlen): Bahnhof und Tramhaltestelle ürich Balsberg Bushaltestelle Kloten Hardacher Mit dem Auto: Parkplätze finden Sie vor dem Business Center. 7
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