Bekanntmachung beschränkte Ausschreibung

Bekanntmachung
Beschränkte Ausschreibung von Versicherungsdienstleistungen
- ohne Teilnahmewettbewerb a) Auftraggeber (Vergabestelle)
Zur Angebotsabgabe auffordernde, den Zuschlag erteilende Stelle
Name
Amt Zarrentin
Straße
Kirchplatz 8
PLZ, Ort
19246 Zarrentin am Schaalsee
Ansprechpartner für Rückfragen sind:
fachlich: Frau Monika Fredricksdotter
Tel.: 038851/838608
E-Mail: fredricksdotter@zarrentin .de
organisatorisch: Frau Angela Fenske
Tel.: 038851/838607
E-Mail: [email protected]
Email-Nachrichten bitte immer an alle Ansprechpartner
b) Art der Vergabe
Beschränkte Ausschreibung nach VOL/A
Vergabenummer : HHST 5641
c) Art des Auftrags
Es werden Versicherungsdienstleistungen ausgeschrieben, die folgenden CPV-Codes entsprechen:
CPV Produktcode:
66515000-3
CPV-Produktname:
Schaden- oder Verlustversicherungen
Gegenstand des Vergabeverfahrens sind die
Gebäudeversicherung
Inhaltversicherung
Glasversicherung
Elektronikversicherung
d)
Ort und Umfang
1. Objektliste und Preisangaben (Anlage 1)
Der je Objekt gewünschte Deckungsumfang im Hinblick auf die versicherten Gefahren ergibt sich aus
den Objektlisten. Die Versicherungswerte für Gebäude und Inventar basieren auf den aktuellen
Versicherungssummen. Für Gebäude soll einheitlich die gleitende Neuwertversicherung und für
Inventar die Neuwertversicherung vereinbart sein, es sei denn es sind in der Objektliste ausdrücklich
Zeitwerte vermerkt.
Für jedes Objekt und für jede Versicherungssparte wird ein separater Versicherungsvertrag
abgeschlossen.
In die Objektlisten der einzelnen Lose sind die entsprechenden Beiträge einzutragen. Die
Zusammenfassung der Beitragsgebote erfolgt für jedes Los (siehe Vorlage). Diese sind unbedingt
auszufüllen. Für die Bewertung des Preises ist die Anlage 1 maßgeblich.
Der Auftraggeber behält sich vor, ursprünglich gewünschte Deckungsbestandteile / Gefahren
abzuwählen, sofern eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung dieses gebietet.
Zur Vereinfachung erhalten Sie auf Anforderung die Anlagen als Exceldateien per E-Mail. Bitte
beachten Sie: Die Dateien sollen für Sie ein Hilfsmittel darstellen. Gültig für die Abgabe des Angebots
ist allein ein mit den Beitragssätzen und Beiträgen versehener Ausdruck der Anlage 1 und mit der
Zusammenfassung der Beitragsgebote maßgeblich.
Die Dateien erhalten Sie, wenn Sie uns eine für den Zugang verbindliche E-Mailadresse genannt haben,
an die wir die Dateien senden können.
2.
Schadenstatistik (Anlage 2)
Die Angaben zum Schadenverlauf der zu versichernden Objekte entnehmen Sie bitte der beigefügten
Schadenstatistik.
3.
Vertragsgrundlagen
Vertragsgrundlage für die Gebäude-, Inhalts- und Glasversicherungen sind die Allgemeinen
Versicherungsbedingungen und Klauseln des GDV.
Weitergehende Vertragsgrundlagen wie z.B. Besondere Rahmenvereinbarungen für Kommunen sind
ausdrücklich gewünscht und sollen angeboten werden. Sie gelten einschließlich der Angaben in der
Objektliste (Anlage 1). Im Übrigen gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland einschließlich der
Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) Teil A. Die Allgemeinen
Versicherungsbedingungen und Klauseln können abgerufen werden unter www.gdv.de.
4.
Bieter
Bewerber, die nicht selbst die nachgefragten Versicherungsdienstleistungen erbringen, sondern nur die
Leistung eines Versicherungsunternehmens vermitteln, sind als Bewerber zugelassen. Bei Angeboten
dieser Vermittler ist die Bevollmächtigung des Vermittlers durch alle vertretenen Versicherer bei
Angebotsabgabe nachzuweisen. Vermittler bzw. Versicherer dürfen jeweils nur an einem Angebot
alleine oder über Bietergemeinschaften beteiligt sein. Die Beteiligung an mehreren Angeboten oder
Bietergemeinschaften führt zum Ausschluss aller betroffenen Angebote / Bieter vom Verfahren.
e) Zusätzliche Beschreibung
Für jedes Objekt ist eine Police mit den versicherten Gefahren zu erstellen.
Rechnungsstellung
Die Rechnungsstellung erfolgt zur Hauptfälligkeit in Form einer Sammel-Rechnung, aus der auch die
für die einzelnen Objekte und versicherten Gefahren zu entrichtenden Beitragsanteile hervorgehen.
Abrechnungszeitraum vom 01.01. - 31.12. des jeweiligen Jahres.
Auskünfte
Auskünfte werden zu den üblichen Bürostunden in deutscher Sprache erteilt. Auf Wunsch wird dem
Bieter während der Angebotsfrist die Gelegenheit zur Ortsbesichtigung zu den üblichen Bürostunden
gegeben.
f) Aufteilung in Lose
Ja = 7 Lose
g) Ausführungsfrist / Versicherungsdauer
Die Versicherungsleistungen werden für die Dauer von drei Jahren abgeschlossen.
Beginn:
Ablauf:
01.01.2017
01.01.2020
Die Verträge verlängern sich jeweils um ein Jahr, sofern nicht der Versicherer oder der Versicherungsnehmer
die Verträge drei Monate vor Ablauf schriftlich kündigen.
j) Entgelt für Vergabeunterlagen
ohne
k) Zuschlagserteilung
18.07.2016
l) beschränkte Ausschreibung
i) Anschrift, an die die Teilnahmeanträge zu richten sind:
Amt Zarrentin
Zimmer 12
Kirchplatz 8
19246 Zarrentin
j) Folgende Nachweise und Erklärungen sind auf Anfrage mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:
(Der Auftraggeber behält sich vor, im weiteren Verfahren von dem für den Zuschlag vorgesehenen
Bieter aktuellere Nachweise zu verlangen. Falls diese Unterlagen bereits im Rahmen eines anderen
Auftragsverfahrens beim NSF eingereicht wurden reicht ein Verweis auf das entsprechende
Vergabeverfahren und die schriftliche Bestätigung, dass die Nachweise und Erklärungen weiterhin
Gültigkeit besitzen. Bitte achten Sie auf Vollständigkeit der Unterlagen.)
k) Einreichungstermin für Angebote
04.07.2016 ab 10.00 Uhr siehe Los- Nr. (Ausschlussfrist)

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