株式会社運営の事務仕事

株式会社の事務仕事について
の考察
2013/12/20 [email protected]
山崎義弘
はじめに
• 来年初頭 2014年の1月6日に法人を立ち上げ
て株式会社を運営するに当たり、必要な事務
仕事を洗い出す為に、一から考察。
• 帳簿を付けるのに後で困らない程度に、最低
限知るべき事を、全て知りたい。
• 後で良いものは後日に伺う方針。
会社に関係する登場人物と
お金やモノの流れ
資本投入
私物
労働？
発起人
貸付
&取締役
備品
資産
報酬
法人
健康保険
介護保険？
保険
組合
その他
納入
支払
報酬
資本金
株券？
厚生年金(法人税？)
雇用保険
源泉所得税国
住民税
労働？
取引
先
振込
株主
従業員
(居ない)
報酬について
• 報酬額から天引きして給与の振込
– 健康組合は任意継続なので個人で払う？
発起人
&取締役
資産
振込額 =
給与支給 – 控除
資金
健康保険
介護保険？
保険
組合
法人
(法人税？)
国
厚生年金
雇用保険
源泉所得税
住民税
株の売買について
• 前提:譲渡制限株式。既存のを売る場合と新
株を売る場合と。
• 株主はどうやって入金するのか
• 株券のような物はどうやって発行するのか
• それらを何処に記録して、どう保存するのか。
– 株主名簿？
資本金
法人
株券
株主
振込
取引先とのやり取り
• 契約書、発注書、納品書。
• 請求書、領収書。
• 帳簿的には領収書の額だけ？
報酬
法人
資本金
労働？
取引
先
費用
• 法人の分担が100%だと簡単だけれど、住居
とメーターを分けてない時の水道光熱費のよ
うに割合負担がある時は、誰がどう払うか？
– 予想) 住居の所有者が払うので、建て替えになる
• 建て替えの場合に必要な書類は？
備品
納入
法人
資本金
その他
支払
予想される費用
• オフィス
– 電気代、通信費、郵送費
– 机や文房具、掃除道具や蛍光灯
• 開発機材
– PC、周辺機器、ソフトウエア、書籍、プリンタインク
• その他
– 交通費(電車とか)、燃料費(ガソリン代、有料道
路)
備品購入の事務
• 建て替えで購入した場合 (とりあえず会社宛
名の領収書を取っておけば困らない？)
– 会社のカードで購入したのに領収書をもらい忘れ
た場合、気付くのが遅れて後で作って貰えなかっ
た場合に、どうやって辻褄を合わせるのか。
• 費用で購入した備品の扱い。
– 何年間、どうやって管理するか。
– リスト作って棚卸するだけでＯＫ
• 現状で自分で気づいた質問は以上です。

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