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通信教育学部
コンピュータ・リテラシー
Excel の書式設定と関数
授業ページ「コンピュータ・リテラシー（通信教育学部）」
を開いてください。提出課題の一覧が掲載されています。
1
課題の提出について




授業ページに課題の一覧
提出先を間違えないように注意
最終締め切りは今日の17:30
課題は期限内ならば何度提出しても構わな
い
2
今回学ぶこと



Excel 基礎の基礎
書式設定
関数を使った表の集計
3
実習

基本実習


売上表の作成
応用実習

より高度な機能を利用した表計算
4
1. Excel 基礎の基礎

数値や文字列、計算式からなる、表を作成し
て、集計処理を行なうもの
一部のデータを書き換えると、自動的に再集計し
てくれる
 表を元にさまざまなグラフの作成
 データの並び替えや、検索

5
Microsoft Excel

代表的な表計算ソフト

古いものから最新のものまでさまざまなバー
ジョンがある。

コンピューターセンターで利用できるのは最
新の Excel
なるべく、従来のExcelでも利用できる方法を
紹介する

6
Excel を起動する

Word の場合と同様
「スタート」ボタン
 →「Excel」と入力
 →「Microsoft Office Excel 2013」

7
セル、ワークシート、ブック
8
セルの位置を示す



列記号
行番号
セル番地
9
効率的な入力方法

行ごとに入力、列ごとに入力
タブキーを使って行ごとに入力する
 範囲指定をしておいて、列ごとに入力する


数値の入力
テンキーを使う
 日本語入力をオフにする

10
行、列の削除

セルポインタを置き、右クリックで「削除」
11
行、列の挿入

セルポインタを置き、右クリックで「挿入」
12
コピー

範囲指定 → ドラッグ&ドロップ
重要!
13
オートフィル


曜日や日付、連番などを自動的に補完入力
する機能
連番の入力
14
2. 書式設定

文字の大きさや色、配置の変更など

ほとんどの書式設定は、最初に範囲指定をし
てから行なう
15
セル幅の変更
16
複数の列幅の変更
17
長い文字列をセルに入れる

右クリックで「セルの書式設定」
18
文字の配列

センタリングや左右揃えができる
19
表示形式
20
表示形式を元に戻す

右クリックで「セルの書式設定」
重要!
21
罫線と網掛け
22
演算と関数

演算や関数を使うときは、まず最初に「＝」を
入力する。
＝３＋５
 ＝ＳＵＭ（Ａ１：Ａ５）

23
単純な四則演算
•＋たす
•ーひく
•＊かける
•／わる
24
セルの値を利用する

＝Ａ３＋５


セルA3の数値に5を足したもの
＝Ｂ３－Ｃ３

セルB3の数値からセルC3の数値を引いたもの
25
セル指定の方法
始点セル：終点セル
Ｂ２：Ｂ７
26
合計の計算
=SUM(D4:F4)
27
平均の計算
=AVERAGE(A1:A5)
28
最大値を求める
=MAX(A1:A5)
29
最小値を求める
=MIN(A1:A5)
30
データ件数を求める

数値データの入ったセルの数を数える
=COUNT(A1:A5)
31
IF 関数

=IF(条件文,“条件文を満たした場合の文字
列”,“条件文を満たしていない場合の文字
列”)
 ＝IF（C3>11,”大きい”,”小さい”）
32
関数のコピー


同じ関数を何度も入力するのは面倒
必ずコピー機能を使う
重要!
33
なぜちゃんと計算できるのか?



関数をコピーすると、そのコピーに応じて、計
算が行われる
実はセル番地の指定が変化している
このように変化する通常のセル番地指定は
相対指定という
34
相対指定の変化

=B4-C4 を下にコピーすると



=B4-C4
=B5-C5
=B6-C6
35
セルの相対指定と絶対指定

相対指定（A1など）


コピーするとそのコピーに応じて指定する位置が
変わる
絶対指定（$A$1など）

コピーしても指定する位置は変わらない
36
相対指定と絶対指定の違い

=$B$4-C4 を下にコピーすると

$B$4 はそのままだが C4 は C5 に変化する
=$B$4-C4
 =$B$4-C5
 =$B$4-C6

37
注意

Excelで数値と数値を直接計算することは
ほとんどない

適切に関数や
セル番地を使うこと
38
実習

基本実習


売上表の作成
応用実習
教科書の実習
 より高度な機能を利用した表計算

39

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