0、wAds2007振り返り

wAds2008に向けて(案)
wAds2008実行委員会 事務局
◇◆目次◆◇
0.wAds2007の振り返り
0−1.概要
0−2.反省点•改善案①・②
1.wAds2008の方向性(活動目的・活動理念)
2.wAds2008の具体的な動き
2−1.活動内容
2−2.活動の効果・影響
3.wAds2008の活動基盤
3−1.組織体制(仕事内容、役割分担)
3−2.財源(見通し、予算案)
4.wAds2008年間スケジュール
4−1.4月
4−2.5月〜10月
5、確認事項
5-1.今日決めたいこと
5-2.緊急募集
5-3.今後の動き
0−1.wAds2007の振り返り(概要)
1.活動目的、活動理念
1、個別活動団体のネットワーキング(ロゴ・テーマ共有)による社会的インパクト創出
2、資金・人材・ノウハウ不足という、活動する若者の現状の改善
2.活動内容・実績
1、個別イベント(ロゴ、テーマ、グッズ共有;16団体/11都府県/32イベント)
2、キャンペーンイベント(ハロウィン、街頭、クラブ、RedWalk、共催シンポ)
3、広報活動(web、メディア)
3.活動基盤
1、組織体制
①個々の主催団体(HIV/AIDS予防啓発にかかわる団体)
②実行委員会(グッズ、会計、外部管理、広報、イベント管理、ドキュメンテーション、企
画担当)
2、財源
①自主財源(繰越、イベント収益)
②助成金 ・ 日本エイズストップ基金(財団法人エイズ予防財団)・・・・・・・・・200万
・ チャレンジ・アシスト・プログラム(BumB東京スポーツ文化館)・・30万
③協賛
・ オカモト(コンドーム、コンドームリング)
・ ヴィーナスアカデミー(看板、横断幕)
・ フレンチコネクション(レッドバンド)
0−2.wAds2007振り返り
(反省点、改善案①)
1、個別イベント(個別団体)の位置づけ
・ CHOICE!の管理が大変だった。実施する個別団体側の負担に
なってしまった(思うように実施できなかった)ところもあったようだ。
→<啓発ポスターの設置や啓発資材・グッズの共有+wAdsの理念
(?)に対する賛同表明>を参加条件にするという形もありでは?
・ 個別団体同士(特に地方と)の情報交換や協働があまりなく、顔が
見えない。wAdsと組むメリットを個別団体側に提示できているのだろ
うか?
→東京都の講演会のように、個別団体自体に焦点が当たったり、各
団体が顔を合わせたりできる機会をもっと積極的に作っては?
→実行委員のメンバーがもっと地方に出向いては?
0−2.wAds2007振り返り
(反省点、改善案②)
2、活動理念・目的の設定の仕方
・ キャンペーンの目的を「社会的インパクトの創出」「活動上の困難の克服」としてい
たが、その目的達成のための手段は適切だったか?効果は上がったのか?
→「社会的インパクト創出」「活動上の困難の克服」を、“目的”ではなく“予想される
効果”と位置づけ、「若者のHIV/AIDS予防啓発活動の活性化・質向上・社会への
発信」など、“予防啓発”により直接的につながるものを目的に設定してはどうか?
3、組織体制
・ メンバーの範囲や役割、責任の所在があいまい。
→各部署の役割や仕事内容を明確にし、新メンバー含め各人が主に関わる部署を
決め、部署ごとの決定や仕事分担をより重視する体制に変えては?
・ 仕事が属人的で情報が偏る上、その情報が必ずしもうまく共有されてはいるとは
言いがたい状況(仕事量・情報量格差)。
→wAdsに関するすべての情報が集まるメンバーページ的なものを作っては?誰で
も同じ方法で同じ情報が得られるようにする必要があるのでは?
1.wAds2008の方向性案
(活動目的・活動理念)
若者による若者に向けたHIV/AIDS予防啓発活動の促進(=活性化・質の向上・
社会への発信)を通して、
-若年層におけるHIV/AIDSに関する知識普及・理解促進
-若年層におけるHIV新規感染者拡大防止(検査情報普及・コンドーム使用促進)
を目指す。 ⇒ wAds2008が活動を通して目指すもの<活動目的>
さらに、HIV/AIDSに関する正しい知識・理解が多くの人に共有され、
HIV感染拡大防止につながる行動が社会に広がることによって、
-1人1人が、自分/他人(パートナー)の体と心を大切にし合える社会
-1人1人が、性に対する考え方や性について抱える問題の違い認め合い、
受け入れ合うことのできる社会
が実現できると考える。 ⇒ wAds2008が目指したい社会<活動理念>
2-1.wAds2008の具体的な動き案
(活動内容)
wAds2008実行委員会は上記目的の達成のため、若者のHIV/AIDS予防啓発活動の
(1)活性化(活動団体間の交流・協働の機会の創出)
(2)質向上(活動の問題点発掘・改善のヒント獲得)
(3)社会への発信(活動の発信•社会からのフィードバック)
に寄与する以下9つの事業を展開する。
1、活動団体交流イベントの実施(勉強会、講演会、交流会の実施)
2、街頭キャンペーンの実施(地域の保健所、若者との連携による街頭キャンペーン)
3、オリジナル啓発資材の作製(啓発の効果増大のためのツール作製)
4、活動紹介冊子の作成(個別団体の活動事例紹介、情報共有)
5、アンケートの実施(活動の基礎となるデータの収集)
6、Red Walkの実施(社会に活動する若者の声を発信)
7、日本全国ポスター作戦の実施(より広範な対象に向けたメッセージ発信)
8、各イベントへのブース出展(宣伝活動、他セクターへの活動の発信)
9、Webサイトの運営
2-2.wAds2008の具体的な動き案
(活動の効果・影響)
上記の活動を通して、次のような効果が得られると考える。
1、若者のHIV/AIDS予防啓発活動において、直面しがちな困
難(人材・資金・ノウハウの不足等、テーマの難しさ等)の克服
・・・活動に関する情報交換の場(交流イベント・活動紹介冊子)、協働の
場(交流イベント・街頭キャンペーン)、情報収集の場(交流イベント・アン
ケート)
2、社会的インパクト(若者の活動に対する注目、それによる若
者のHIV/AIDS予防啓発の効果増大等)の創出
・・・目立つことで、声を届ける(red walk・街頭・啓発資材)、そういえばよ
く目にするなぁと思わせる(ポスター作戦・ブース出展・街頭・啓発資材)、
活動内容を見せ、質とアイディアでうならせる(交流イベント・活動紹介冊
子・webサイト・啓発資材)
3-1-1.wAds2008の活動基盤
(組織体制・仕事内容案)
wAds2008実行委員会
wAds2008事務局
wAds2008コンテンツ開発チーム
会計 (財源の管理)
広報 (情報の発信、宣伝活動)
外部管理 (企業・行政との連絡)
個別団体統括 (個別団体との連絡)
情報管理 (団体内の全情報の管理、
報告書作成)
内部調整 (会議、新メンバー対応、
部署・メンバー間の調整、
福利厚生)
メンバーページ的な
もの(@ウィキ)をつ
くりました!
啓発資材(資料・コンドーム)
ポスター
アンケート
グッズ
wAds2008プロジェクト運営チーム
交流イベント
街頭キャンペーン
Red Walk
ポスター作戦
活動紹介冊子作成
(※随時、増えていく予定。)
3-1-2.wAds2008の活動基盤
(組織体制・役割分担案)
wAds2008実行委員会
wAds2008事務局
会計 (實川)
広報 (村上?)
外部管理 (今野、籠田)
個別団体統括 (飯田、村上)
情報管理 (水野)
内部調整 (水野)
wAds2008コンテンツ開発チーム
啓発資材 ()
ポスター ()
グッズ ()
アンケート ()
wAds2008プロジェクト運営チーム
交流イベント ()
街頭キャンペーン ()
Red Walk ()
ポスター作戦 ()
活動紹介冊子作成()
(※随時、増えていく可能性あり。)
3-2−1.wAds2007の活動基盤
(財源•見通し)
1、自主財源
・ 繰越金・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・686,082
2、助成金
・ 日本エイズストップ基金(財団法人エイズ予防財団)・・・・・・・・・・150万?(3/31)
・ PIVOT基金(都遊協)・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・30万?(4/25)
・ チャレンジ・アシスト・プログラム(BumB東京スポーツ文化館)・・30万?(5/30)
・ オラクルボランティア基金(オラクル・三菱UFJ信託銀行)・・・・・・~100万(5/30)
・ LUSHチャリティバンク(ラッシュジャパン)・・・・・・・・・・・・・・・・・・・~100万(9/28)
※日本エイズストップ基金、PIVOT基金は申請済み。
3、協賛
・ オカモト・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・?
・ フレンチコネクション・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・?
3−2−2.wAds2007の活動基盤
(財源•予算案)
• 日本エイズストップ基金(昨年200万→今年150万)
①クラブイベント(ハロウィン、エイジア)経費削減
・・・主にパフォーマンス謝礼、場所代、装飾関係
②グッズ制作費削減
・・・他助成金・協賛獲得などによる補完をめざす
③ボランティア賃金据え置き
・・・自主財源化、メンバー交通費・パフォーマンス謝礼
への転用をにらんで。
4-1.wAds2008年間スケジュール
(4月)
1、wAds2007の処理
・ 会計処理
・ 日本エイズストップ基金助成金報告書提出
・ 外部報告書完成→報告渉外
・ 07webの整備(報告・写真・アンケート・CHOICE!)
2、wAds2008の基盤整備
①メンバー集め
②組織体制整備(メンバーリスト・マニュアル)
③情報共有ツール整備(ML・ブリケ・Picasa•@ウィキ)
④08動き出しの準備(企画書・パンフ・名刺・08web)
⑤第一回全体mtg実施
4-2.wAds2008年間スケジュール
(5~10月)
コンテンツ開発
(ポスター作戦)
5月
テ
ス
ト
期
間
中
6月
ポスター制作
7月
ポスター設置
依頼・送付
8月
夏
休
み
中
啓発資材・グッズ制作
アンケート作成
外部管理
(街頭キャンペーン)
保健所リサーチ
個別団体統括
(交流イベント)
活動団体リサーチ
後援・協賛戦略策定
保健所
連絡・渉外
交流イベント
企画立案
企業/行政
連絡・渉外
賛同団体集め
9月
10
月
ポスター設置
助
成
金
締
切
5-1、確認事項(今日決めたいこと)
1、メンバーリストの作成
(名前、PC/携帯アドレス、電話番号、自宅最寄り駅のリスト作成)
-ML等管理の基礎情報として利用。強制はしない。
2、MLへの登録
(office、mobile、kaikei、supporter)
-office=実行委員会メンバー用。基本的な情報伝達手段。(※office登録メ
ンバー=mobile登録メンバー)
-kaikei=実行委員会メンバー用。会計処理に利用。
-supporter=wAdsの活動を支持してくれる人にイベント情報、協力要請、
企画後の報告するために利用。
3、@ウィキへのメンバー登録
(ID、パスワードの発行)
- wAds2008@ウィキ http://www10.atwiki.jp/wads2008(携帯からも可)
-部署ごとの情報、各種書類・写真、議事録、渉外報告、マニュアル、メン
バー情報等が全て集まったページ。
■ログイン方法:wAds2008@ウィキで検索後、「ID=自分の名字」「パスワー
ド=自分の名前1201」でログイン。例)ID=konno、パスワード=daichi1201。
5-1、確認事項(今日決めたいこと)
4、@ウィキメンバー紹介ページへの情報掲載
(名前、よび名、担当、出身地、所属、好きな言葉、wAdsへの
想い、PCアドレス、写真)
-載せたい情報だけでOK。メンバー以外の閲覧を可能にする
かどうか?
5、名刺の作成
(担当部署名、ロゴ、キャンペーンの簡単な説明)
-会計→会計担当、広報→広報担当、外部管理・個別団体統
括→渉外担当、内部調整・情報管理→総務担当、コンテンツ
開発チーム→コンテンツ開発担当、プロジェクト運営チーム→
プロジェクト運営担当
-昨年と同じ「赤」のロゴ?文字は「wAds2008」or
「WADS2008」?
5-2、確認事項(緊急募集)
1、広報関係
①リクルートスタッフ(5月中)
・・・各大学でのビラ設置、説明会の実施
②日テレイベントスタッフ(5/5(月))
・・・日テレ55周年記念イベントでの街頭キャンペーン
③薬つど新歓スタッフ2名(5/18(日))
④レッドリボンサイトmtg参加メンバー(不定期)
⑤web制作•管理スタッフ
・・・wAds2007webの処理、wAds2008web始動へ向けた諸作業
2、外部管理関係
⑥wAds2007報告渉外メンバー(5月~)
・・・関連団体•機関•企業へのwAds2007報告渉外
⑦レッドリボンライブ(RRL)関連mtg参加メンバー
・・・アミューズ@渋谷での火曜mtgへの参加
⑧多摩府中保健所によるキャンペーンへの協力スタッフ(6/30(月))
・・・多摩府中保健所の啓発イベントへの当日協力
5-3、確認事項(今後の動き)
1、活動目的・理念、大まかな活動内容の検討
→wAds2008紹介パンフ作成、ウェブ制作
→コンテンツの開発
→助成金獲得(オラクル、BumB、LUSH)
2、部署、チームごとに分かれて具体的な活動計
画の策定(企画内容、スケジュール、役割分
担)