Tokyo Hills 執行部の役職(予定)

仕事の役割
Tokyo Hillsでの仕事
学年幹事の仕事
仕事の役割
Tokyo Hillsでの仕事
Tokyo Hills 組織構成
Tokyo Hills 執行部の役職
年間カレンダー
学年幹事の仕事
Tokyo Hills 組織構成
執行部
執行部とグループで構成。
執行部…任期1年間
グループ…2~3ヶ月間
(有志)
…
グループA
グループB
…最上級(56回)
グループC
…
…次級(57回)
…下級(58回以下)
Tokyo Hills 組織構成
執行部
最上級学年(5名)と次級学年(5名)とその他の学年から有志(数名)で構成する。
任期は1年。基本的に1~2ヶ月に1度のペースでミーティングを行う。
有志ではあるが、下級各学年から1名ずつ加入してくれるとありがたい(持ち回りも可)。
Tokyo Hillsを1年通して運営を行う。
Tokyo Hills 2010の企画を行う。
Tokyo Hillsの運営にあたり、次の役職を置く(予定)(内容は後述)。
代表、会計、備品、ネットワーク(2名)、会場・日程調整
Tokyo Hills 組織構成
Tokyo Hills 2010のための仕事を数グループに分かれて行う。
1グループ、執行部から最上級学年(1名、責任者)と次級学年(1名)、およびその他
の学年(数名)で構成する。
任期は2~3ヶ月。Tokyo Hills直前に企画の仕事を行う。
グループの仕事、グループの数、人数はTokyo Hillsの執行部で決定していく。
基本的に執行部で決まったことをトップダウン方式で仕事をするだけ。
(企画立案に参加したい場合は執行部ミーティングに参加)
細かい内容はグループ内で話し合う。
グループA
グループB
グループC
…
Tokyo Hills 執行部の役職(予定)
役職
代表
内容
Tokyo Hillsの代表。常任幹事会(おじさん会)に出席。
会計
Tokyo Hillsの会計管理。
Tokyo Hills 2010の会計グループのリーダー。
備品
Tokyo Hills 20XXで使用した備品の管理。
Tokyo Hills 2010の備品購入の係も行う。
ネットワーク
会場・日程調整
執行部ミーティングの決定事項をwebで公開(wiki)。
東京支部の学生部会ページの管理。
執行部ミーティングの会場・日程調整係。
Tokyo Hills 2010の会場探しも行う。
wiki見本…http://www40.atwiki.jp/chikushigaoka56/
ID:chikushigaoka56
PW:5656565656
東京支部の学生部会ページ…http://www.gaokatokyo.net/GaokaX01.htm
年間カレンダー(予定)
4月
全体ミーティング
4月11日予定
10月
5月
Tokyo Hills 2010 5月22日
全体反省会 5月23日
11月
6月
(執行部ミーティング
6月13日予定)
7月
8月
9月
東京支部総会 7月3日?
代交代
方針決定
12月
執行部ミーティング
12月13日予定
1月
(執行部ミーティング
1月17日予定)
2月
執行部ミーティング
2月11日予定
3月
全体ミーティング
3月7日予定
仕事の役割
Tokyo Hillsでの仕事
学年幹事の仕事
学年幹事の仕事
各学年1人選出。
任期は基本的に東京にいる間ずっと。
交代可。その場合事務局へ連絡。コロコロ代わるのは好ましくないと思われる。
各学年の責任者。
各学年のTokyo Hillsメンバーの勧誘。
各学年のTokyo Hillsのメンバーへの連絡。
各学年の同窓生名簿の管理。
各学年のTokyo Hills 2010の告知、参加者管理。
東京支部総会の手伝い。