続・ワープロソフト入門

情報処理基礎A・B
第6回続・ワープロソフト入門
構造を持つ文書作成と
その支援機能の活用
本日の内容
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文章の構造と文章の作成手順
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ワープロソフトによる文書の校正
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文書作成の一般的な手順
ワープロソフトの特性を利用した書き方
分かりやすい構造・文章
構造の校正
文章の校正
文書としての完成度を高めるための機能
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表紙
目次
索引
出典
2004/11/30・12/01
情報処理基礎A・B
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文章の構造と文章の作成手順
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筋道の立った文章
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論理的な整合性のある文章
章・節・項のような階層的な構造（木構造）
3つの作成手順
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トップダウンアプローチ
ボトムアップアプローチ
アドホックアプローチ
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トップダウンアプローチ
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大項目から小項目へ



書くべき項目を大雑把に
分類する
大雑把な項目分類の中
身の項目をさらに列挙す
る
それらの項目をまた分類
する
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ボトムアップアプローチ
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小項目から大項目へ



テーマに関連するキー
ワードを列挙する
キーワードを因果関係
を意識して並べ替える
共通項を見つけてより
大きな項目に仕立てて
個々の内容を書き進め
る
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アドホックアプローチ
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大小にとらわれず重要
な部分から



ひとつの重要なテーマ
から書き進める
そのテーマの説明に必
要な言葉や発展テーマ
を探る
必要なものを書き足す
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ワープロ文書作成のポイント
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筋道の立った文章のためには
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
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文章の構造を意識する
因果関係を意識する
テーマの理解度・材料の量に応じて作成のアプローチ
を変えてみる
コンピュータを使うことの利点
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
書き直し・追加・削除が（手書きに比べて）容易
表現の統一などは仕上げの段階でも可能
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分かりやすい文書構造
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メモ・準備
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文書の構造
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何を言いたいかを図式的に整理
起承転結，総論→各論，概要→詳細，理由→
結論
文・段落・節・章
アウトライン編集
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見出しスタイルを利用
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分かりやすい文章のコツ
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はっきり言い切る姿勢
事実と意見
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わかりやすく簡潔な表現


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区別して書く
50～60文字くらいまで
一文＝一意
単語に敏感になる

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「思う」「考える」の使い分け
用例辞典などで確認
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データに基づく記述
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数値の扱い方


単位を正確に
図表の扱い方
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図表にも番号を入れ，「図１」のように参照
「右図」「下の図」のような表現は使わない
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レイアウトが変更されると，位置関係が変化
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完成度を高めるために
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表紙
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内容・著者（＋レポートの場合は宛先）を示す顔
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改ページを使い，ヘッダフッタの設定を別設定に
目次と索引

目次




見出しスタイルを活用
索引

登録したい文字列をドラッグ
[Alt]+[Shift]+[X]で登録
目次・索引を挿入したい部分に移動


タイトルは十分に練る
[挿入]→[参照]→[目次と索引]で選択
出典
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著者・書名・出版社・出版年を明示

特定できなければ意味がない
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参考文献
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川喜田二郎（1967），「発想法」，中央公論社（中公新書）
川喜田二郎（1970），「続・発想法」，中央公論社（中公新
書）
末武国弘（1981），「科学論文をどう書くか」，講談社（ブ
ルーバックス）
木下是雄（1981），「理科系の作文技術」，中央公論社
（中公新書）
辰己丈夫（1999），「インターネット時代の書法と作法」，
サイエンス社
大野晋（1999），「日本語練習帳」，岩波書店（岩波新書）
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