クレジットメモ許容範囲内/外の分納契約処 理 SAP Best Practices for Automotive Package (日本) SAP Best Practices シナリオ概要 – 1 目的と利点: 目的 クレジットメモ許容範囲内/外の分納契約処理のプロセスでは、 OEM と供給 元が同じ品目を異なる価格で管理します。もし入金とその差異が許容範囲10% 以内にある場合、供給元側は関連する未決済明細を消し込み、差異を他勘定 で処理します。さもなければ、供給元側はOEM側に支払われた金額で、関連 する未決済明細を単純に消しこみます。差異は新規クレジットメモ依頼として 残り、次の支払処理のタイミングで処理されます。 利点 許容範囲チェックが自動的に請求書と支払のエラーを修正実行されます 許容範囲グループは価格差のコストを最小化することが前定義されたことが できます シナリオ概要 – 2 必須 SAP アプリケーション: Enhancement Package 4 for SAP ERP 6.0 プロセスフローに関連するロール: OEM クライアント 従業員 (プロフェッショナルユーザ) 購買担当者 債務管理担当者 (自動車産業) 債務管理担当者 倉庫担当者 サプライヤークライアント 従業員 (プロフェッショナルユーザ) 倉庫担当者 債権管理担当者 請求管理者(DIFM) 請求管理者 販売管理者 シナリオ概要 – 3 プロセスの詳細説明: CM許容範囲内と分納契約処理 OEM プロセス: 価格と許容範囲 - 購買契約 サプライヤープロセス:価格と許容範囲の照会 - 分納契約 OEM プロセス: 納入日程の登録 OEM プロセス: メッセージ出力 - 納入日程 サプライヤープロセス: 予定納入日程の照会 - 分納契約 サプライヤープロセス: 出荷処理 サプライヤープロセス:出庫転記 サプライヤープロセス: 請求伝票の登録 OEM プロセス: 入庫転記 OEM プロセス: 入庫/請求自動決済 (ERS) サプライヤープロセス: SD 自己請求の受信モニタ サプライヤープロセス: 未消込明細の照会 OEM プロセス: 自動支払処理 サプライヤープロセス:未消込明細の照会 サプライヤープロセス:入金の転記 サプライヤープロセス: 未消込明細の照会 シナリオ概要 – 4 プロセスの詳細説明: CM許容範囲外と分納契約処理 OEM プロセス: 価格と許容範囲 - 購買契約 サプライヤープロセス:価格と許容範囲の照会 - 分納契約 OEM プロセス: 納入日程の登録 OEM プロセス: メッセージ出力 - 納入日程 サプライヤープロセス: 予定納入日程の照会 - 分納契約 サプライヤープロセス: 出荷処理 サプライヤープロセス:出庫転記 サプライヤープロセス: 請求伝票の登録 OEM プロセス: 入庫転記 OEM プロセス: 入庫/請求自動決済 (ERS) サプライヤープロセス: SD 自己請求の受信モニタ サプライヤープロセス: 未消込明細の照会 OEM プロセス: 自動支払処理 サプライヤープロセス:未消込明細の照会 サプライヤープロセス:入金の転記 サプライヤープロセス: 未消込明細の照会 シナリオ概要 – 5 プロセスの詳細説明: クレジットメモ許容範囲内/外の分納契約処理 この自動車用シナリオは、OEM側での資材所要量計画の日程計画の作成から 開始されます。資材所要量計画は予定納入日程として、供給元に送信されます。 供給元が EDI を介して予定/JIT 納入日程を受信すると、これらの納入日程は 自動的にその得意先の分納契約に設定されます. 供給元は、受信した JIT 納入日程にもとづいて出荷を登録し、品目のピッキング を行います。次に供給元は、シップメントを登録して出荷指図を貨物運送業者に 送信します。出荷が転記されると、出力タイプ DESADV の出荷通知 IDoc が登 録され、EDI を介して得意先に送信されます。その時点から OEM は、入庫のた めの空間を倉庫内に確保するなど、納入品を受け入れるための活動を準備する ことができます。入荷伝票を参照して、OEM は購買発注の入庫を転記します。 入庫が評価され、クレジットメモが EDI を介して供給元に送信されます. シナリオ概要 – 6 プロセスの詳細説明: クレジットメモ許容範囲内/外の分納契約処理 供給元側でクレジットメモが受信され、自動的に検索します。該当する出荷と請 求伝票を供給元システム内で検索するため、クレジットメモのデータが利用され ます。この初期ステップが正常に完了すると、クレジットメモが処理されます。つ まり、OEM により提供された参照番号が財務会計の関連未消込明細に割り当 てられます。差異は自動的に消し込まれます。許容範囲チェックが有効で、超過 がある場合は、新規未消込明細が OEM 勘定に登録されます. OEM システムでは、支払処理が定期的に実行され、適切な支払明細通知が EDI を介して供給元に送信されます。支払通知を受信すると、未消込明細の一 覧が更新されます。最後の入金により、未消込明細が決済されます. クレジットメモ許容範囲内/外の分納契約処理 サプライヤー OEM CM許容範囲内 納入日程の登録 入荷処理 DELFOR DESADV 予定納入日程の照会 - 分納契約 出荷処理 出庫転記 入庫転記 入庫/請求自動決済 (ERS) 請求処理 SBWAP 請求書 /クレジットメモ処理 自動支払処理 REMADV 未消込明細 入金の転記 クレジットメモ許容範囲内/外の分納契約処理 サプライヤー OEM CM許容範囲外 納入日程の登録 入荷処理 DELFOR DESADV 予定納入日程の照会 - 分納契約 出荷処理 出庫転記 入庫転記 入庫/請求自動決済 (ERS) 請求処理 SBWAP 請求書 /クレジットメモ処理/ディビットメモ処理 自動支払処理 REMADV 未消込明細 入金の転記 クレジットメモ許容範囲内/外の分納契約処理–マスタデータ OEM サプライヤー A-57-1000_OEM ABS_1_追加車輪ユニット 購買品3 A-57-1000_SUP ABS_1_四輪ユニット3型 A-57-2000_OEM ABS_1_追加車輪ユニット 購買品4 A-57-2000_SUP ABS_1_四輪ユニット4型 製品品目タイプ= FERT 半製品 品目タイプ= HALB 凡例 <機能> シンボル 内容説明 用途のコメント バンド: 債務管理担当者や営業員などのユーザロールを示 します。このバンドを使用して、特定ロールではなく、組織ユ ニットやグループを示すこともできます。 ロールバンドには、 そのロールに共 通するタスクが含 まれます。 この表の他のプロセスフローシンボルは、これらの行に記入 します。シナリオのすべてのロールをカバーするために必要 な行を使用します。 フロー線 (実線): 線は、シナリオにおけるステップの標準順 序とフローの方向を示します。 フロー線 (点線): 線は、シナリオでほとんど使用されないタス クまたは条件付きタスクへのフローを示します。線は、プロセ スフローに含まれる文書にもつなげることができます。 シナリオプロセス またはステップの ないイベント内の 2 つのタスクを接 続します。 業務活動/イベント: シナリオに入る/シナリオから出るアク ション、またはシナリオ中に発生する外部プロセスを示しま す。 文書内のタスクス テップには対応し ません。 SAP 以外 単一プロセス サブプロセ ス参照 プロセ ス決 定 内容説明 用途のコメント 次のダイアグラムへ/前のダイアグラム から: ダイアグラムの次/前ページにつ ながります。 フローチャートは前/次ページで継続し ます。 ハードコピー/文書: 印刷された文書、レ ポート、またはフォームを示します。 文書内のタスクステップに対応しませ ん。タスクステップで生成された文書の 反映に使用されます。この形状には、 出力フロー線はありません。 財務会計の実績: 財務会計転記伝票 を表します。 文書内のタスクステップに対応しませ ん。タスクステップで生成された文書の 反映に使用されます。この形状には、 出力フロー線はありません。 予算計画: 予算計画伝票を表します。 文書内のタスクステップに対応しませ ん。タスクステップで生成された文書の 反映に使用されます。この形状には、 出力フロー線はありません。 マニュアルプロセス: マニュアルで行う タスクを扱います。 通常、文書内のタスクステップに対応し ません。倉庫でのトラックの荷渡など、 マニュアルで実行されるタスクの反映 に使用され、プロセスフローに影響しま す。 既存のバージョン/データ: このブロック では外部プロセスから送信されるデー タを扱います。 通常、文書内のタスクステップに対応し ません。この形状は外部ソースからの データを反映します。このステップには 、入力フロー線はありません。 システムパス/エラー判定: このブロック では、ソフトウェアによって行われる自 動判定を扱います。 通常、文書内のタスクステップに対応し ません。ステップ実行後のシステムに よる自動判定を反映するために使用さ れます。 財務会計の実績 予算計画 単一プロセス: シナリオにおいて段階的に扱われるタスクを 示します。 プロセス参 照 ダイアグラム 接続 ハードコピー/ 文書 外部イベント: シナリオを開始または終了するイベントや、シ ナリオにおけるイベントの過程に影響を及ぼすイベントが含 まれます。 業務活動/ イベント シンボル 文書内のタスクス テップに対応しま す。 マニュアル プロセス プロセス参照: シナリオが別のシナリオ全体を参照する場合、 シナリオ番号と名前をここに記入します。 サブプロセス参照: シナリオが別のシナリオを部分的に参照 する場合、そのシナリオのシナリオ番号、名前、ステップ番 号をここに記入します。 プロセス決定: 決定/分岐点を示し、エンドユーザによる選択 を表します。線は、菱形の各部分から生じる各種選択肢を示 します。 文書内のタスクス テップに対応しま す。 文書内のタスクス テップに対応しま す。 通常、文書内のタ スクステップに対 応しません。ステ ップ実行後に行わ れる選択を反映し ます。 既存のバー ジョン/データ システ ムパス/ エラー 判定
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