個から組織の力へ ～活かそうマネジメントの 発想と連携で～ 大垣市小中学校事務職員会 大垣市研究テーマ 子どもたちの豊かな育ちを 支援する学校事務 ～学校経営に主体的に参画する 学校事務職員をめざして～ 大垣市事務職員会 法規研 県費研 合理化研 市費研 生き活き研 問題点 ・組織内の高年齢化 50代 50代 中堅層や若年層が少ないため，地域 内でのOJTが系統的に行われない 問題点 ・受身的な発想 消極的で誰かがきめてくれるだろ うという考え方 部研での手引きの作成が『研究』 と思い込んでいる？？？ 手引書が個人では活用しきれて いない 学校 唯一の行政職 不安・・・ 自分の流儀で 仕事 判断に困る ミスにつながる 事務職員会 組織として力をつける 平成21年度から 平成20年度まで 担 部 当 研 会 研 究 会 組織マネジメント研修の内容検討 掲示板の作成 財務マネジメント研修の企画，運営 大垣市標準的職務内容についての 意見集約，提案 市会計手引きの見直し 旅費・西濃事務手引きの 加除，修正 学校管理データベースの 見直し 研究会 一人一人の事務職員の発想転換が必要 意識改革に向けた手立てのために マネジメント的発想を 活用しよう 平成21年６月 「学校組織マネジメント研修」 ・教師の考え方がいろいろな方向 を向いている ・学校組織の望ましい人間関係の 構築が必要 「学校組織マネジメント」 ・疲労感，多忙感，無力感の高まり ・理解を深め，納得するコミュニケー ションの不足 学校には 「学校組織マネジメント」 が必要である 機会(Opportunity) 強み(Strength) 地域のよさ， 学校のよさ， 得意な部分 得意な部分 脅威(Threat) 弱み(Weakness) 地域の弱点， 学校の弱点， 不得意な部分 不得意な部分 平成21年７月 マネジメント研修を受けての 自分自身・自分の学校の振り返 り 課題 ①日々の事務処理に関すること ・責任が重い ・効率的な事務執行 ・集金事務の負担 課題 ②校内の組織体制に関すること ・講師依頼など，教頭・教務・事務 が把握していないことが多々ある ・情報がうまく伝わっていない ・文書報告の把握ができない ・適正な物品購入が図られていない 課題 ③校内の職員の動きに関すること ・効果的な使用 ・乱雑さ ・文書の保管場所 課題 ④学校事務全般に関すること ・組織の中でいかに機能するか ・意識の違い ・メモ書きでの連絡 ・職員室に人がいない ・創造性のある仕事ができていない こんな方法もあるよ。 私はこうしているよ。 平成21年11月 「財務マネジメント研修１」 財務に関する項目 を集めて現状把握 学校財務についての研修 誰にでもできていること 経験知でやっていたこと できていたいこと できていないこと 現状報告と，それについてこん なことができるかもという自分な りの考えを１点のみ 市の予算について， 先生方が理解して いない 予算・会計のことを 知らない 学期に一回 は必ず説明 会計委員会 で説明 購入前に相談 管理職と相談 し，場を確保 職員室の環境整備 職員作業の 時間を設ける 学校財務について① 平成21年12月 「財務マネジメント研修２」 学校財務について② 平成21年度反省アンケート 全体研修は 良い グループ交流会は 良い おもしろい いろんな話が 話しがしやすい 聞ける 平成21年度反省アンケート 組織マネジメント研修 内容は 難しい いろんな考えを知る ことができた 財務マネジメント研修 内容は いろんな考えを知る 難しい ことができた 平成21年度反省アンケート 資質向上につながる 意識向上につながる 同じテーマを考えることは必要 意欲的な反省 刺激になる 共通理解することは大切 グループ研究会 ・情報交換による共通認識 ・経験知の違うもの同士の交流に よる気づき ・コミュニケーションの糸口 ・協働，連携の体制 組織の活性化 大垣市事務職員会 県 生き活き 市 情報 標準的職務内容 平成22年度 各担当会 計画 市関係 市内統一文書の作成 マップづくり 予算執行に関する情報交換 県関係 大垣市のOPENを活用 スキルアップのための 研修や情報提供 情報 OPENを活用した 情報共有 西濃事務ネットを活用し た情報発信 生き活き マネジメント研修 市教委・校長会との懇談会 各担当会の交流連携 ６月の研修会について 全体を見て気づくことは？ 他の担当会と連携 できそうなところは？ 組織で進めることで効果が あると思われることは？ 成果目標を具体的に あげるとすれば？ ６月の研修会（グループ交流） ○全体を見て，気づくことは？ 情報が多すぎる 事務ネットの発信はどこまで？ どこまで標準的職務内容を 意識したらよい？ 担当会の活動が重なっている ６月の研修会（グループ交流） ○他の担当会と連携ができそうな ところは？ 学校管理データベース ＯＰＥＮの活用 予算執行 ６月の研修会（グループ交流） ○組織で進めることで効果がある と思われることは？ 共通理解の時間（研修会）を持つ 各担当会の情報交流の場を持つ 全体のレベルアップ 土台部分をきっちりしてほしい 担当会に向けられた意見 連携を進めていけそうなこ と 事務職員会で進めて ほしいこと 具体的な成果 目標は？ 市関係 課題（テーマ） 「子どもたちの豊かな育ちを支援する ため」には何ができるか 市関係担当マップ 科学省 西濃子 ども相談 センター 岐阜県 県教育 海外 開放 交流 子ど 教育 手当 サイエン スクラブ 大垣市 スポーツ 備品 学校 パトロール も会 地域 青少年 育成会 講師 教室 子ども 地域人材 通学路 管理 委員会 行事 就学 子ども 安全課 110番 夢づ くり21 諸願届 援助 ＰＴＡ 学費 管理 警察 市教育 防犯 点検簿 生活 教科書 市会計 学校 保護者 情報 危機 省 エ ネ 教職員 経営 リサイ クル 環境 事務所 施設 転出入 さわやか 少年団 委員会 研修 子ども 学校 文部 消防 避難 訓練 子ども 市関係担当マップ 大垣市 学校 地域 子ども 保護者 環境 危機 管理 子ども 市関係担当マップ 文部 科学省 研修 西濃子ど も相談セ ンター 県教育 委員会 教育 施設 備品 学校 教室 子ども 経営 事務所 教職員 転出入 教科書 市会計 夢づ 市教育 くり21 委員会 諸願届 学校 就学 行事 援助 市関係担当マップ 科学省 西濃子 ども相談 センター 岐阜県 県教育 海外 開放 交流 子ど 教育 手当 サイエン スクラブ 大垣市 スポーツ 備品 学校 パトロール も会 地域 青少年 育成会 講師 教室 子ども 地域人材 通学路 管理 委員会 行事 就学 子ども 安全課 110番 夢づ くり21 諸願届 援助 ＰＴＡ 学費 管理 警察 市教育 防犯 点検簿 生活 教科書 市会計 学校 保護者 情報 危機 省 エ ネ 教職員 経営 リサイ クル 環境 事務所 施設 転出入 さわやか 少年団 委員会 研修 子ども 学校 文部 消防 避難 訓練 子ども 市関係 学籍に関することの不安解消 就学に関することの不安解消 教育環境の整備 子どもや保護者が安心して学 校生活を送ることができる 市関係 ①転出入 ②要・準要保護補助金と 特別支援就学奨励費補助金 ③学校予算 県関係 課題（テーマ） 市内事務職員全体のレベルアップ を目指し，情報の提供・共有化を図る 県関係 ①研修会全体のスキルアップのため の研修・ 情報提供 ②監査対象校の支援 ③「事務専用文書様式集」の見直し と修正 ④「旅費の手引き」の見直しと修正 ⑤「西濃事務手引き」の見直しと 修正 県関係 ①研修会全体のスキルアップのため の研修・ 情報提供 ②監査対象校の支援 ③「事務専用文書様式集」の見直し と修正 ④「旅費の手引き」の見直しと修正 ⑤「西濃事務手引き」の見直しと 修正 市内施設間距離図 情報 課題（テーマ） 学校事務に係わる効率化・適正化 のための情報収集・管理・発信のあ り方 情報 ①「西濃事務ネットを使った大垣 市からの情報発信と活用 ②OPENを活用した情報の共有化 ③「学校管理データベース」の 修正検討 情報 ①「西濃事務ネットを使った大垣 市からの情報発信と活用 ②OPENを活用した情報の共有化 ③「学校管理データベース」の 修正検討 情報 ①「西濃事務ネットを使った大垣 市からの情報発信と活用 ②OPENを活用した情報の共有化 ③「学校管理データベース」の 修正検討 特別支援就学奨励費補助金様式 追加していただけるよう 提案，要望 生き活き 課題（テーマ） 会員一人一人の意識改革を目指す ９月研修会（なぜなぜ分析） ９月研修会（なぜなぜ分析） ９月研修会（なぜなぜ分析） 大垣市標準的職務内容に ついての取り組み 市教育委員会へ働きかけ 平成14年４月１日 管理規則改正 事務主任の明記 平成19年４月１日 事務主任の役割が明確に 事務主任は、校長の監督を受け、庶 務、経理等の学校事務に関する事項 をつかさどり、当該事項について連 絡調整及び指導助言に当たる。 平成20年９月 補職名別アンケート実施 やっていきたい 何を？ 必要でない わからない どうして？ 主事・主任 備品管理の徹底 正確な台帳整理 備品点検・修理 広い視野 主査・課長補佐 教科主任との連携 教育課程を見据えた備品管理 財務マネジメントの活用により 的確な管理保管 平成21年１月 大垣市標準的職務内容（案） の作成 平成21年７月 大垣市標準的職務内容（案） の修正 文書取扱主任 監査 平成21年８月 窓口は学校教育課 事務研と一緒に検討 教育長 校長会事務研顧問 学校教育課担当者 平成21年10月６日 県教委教職員課長より 「市町村立小中学校標準的 職務内容」の通知 平成21年10月 教育長と懇談 組織があれば どんな表に？ 使いやすくするには？ 組織を超えて連携 幅広い話し合い 懇談会 事務職員会 三組織 校長会 の懇談 市教委 第１回懇談会 平成22年３月 市教委 事務職員会 校長会 大垣市標準的職務内容 修正版説明 大垣市標準的職務内容修正版説明 夢づくり２１ 事業関係追加 第１回懇談会 市教委 平成22年３月 事務職員会 教頭会への伝達 通知方法の検討 校長会 事務職員会 各校校長へ標準的 職務内容の説明 第２回懇談会 平成22年８月 市教委 事務職員会 校長会 運営委員会へ参加の支援 財務ウィークへ取り組みの 協力 第２回懇談会 平成22年８月 市教委 事務職員会 校長会 組織の一員としてアピール 各校で運営委員会参加に 向けた話し合い 第２回懇談会 平成22年８月 市教委 事務職員会 校長会 市教委との連携が必要 学校間連携について検討 事務職員会 校長会 三組織 の懇談 市教委 大垣市独自の標準的 職務内容作成へ 成果と課題 大垣市事務職員会 県 生き活き 市 情報 市関係 これからの学校事務のあり方を組 織全体で探る 県関係 会員間の情報の共有化・事務職 員会全体のレベルアップとなるよ う進める 情報 データの共有化と効率化を図 り，事務改善を目指す 生き活き 大垣市全体を見渡した発想で 学校事務の将来を考え，今後に つなげる 私たち事務職員が子どもたち のためにできること 「事務は事務」 意識を変える 教育に関心を持つ 教育のコミュニケーション に参画 組織が見えてくる 私たち事務職員が子どもたち のためにできること 「事務は事務」 やっても 前向きな ダメだ 言っても 姿勢 無駄だ 意識を変える 一緒にやって みよう 次は何を しよう 大垣市事務職員会 校長会 市教委 ＨＰ 標準的職務 マップ 内容 文書様式集 教頭会 地域 長時間ご静聴 ありがとうございました
© Copyright 2024 ExpyDoc
