Request for Assist Team

Assist teamの設置について
Regarding the establishment of Assist Team
APU校友会ボードチーム作成/made by APU Alumni Association Board team
2014
発足の背景
・Assist Team発足の背景について説明します。
従来は新たなイベントやタスクが発生した場合には、
その都度メンバーの募集を行い、委員会を発足。
イベントの企画運営やタスクの解決に取り組んできました（e.g.10周年実行委員会）。
しかし、
①メンバーを集うのに時間を要すること
②集まったメンバーの情報レベルを引き上げることに時間がかかること
③委員会の解散およびタスクの解消に伴い、メンバーの役割が終了する為、
得た知識や経験を継続して活かすことが出来ない
などが課題としてありました。
これらの組織的な課題を解決し、
APU校友会をさらに機能的な組織にするために、この度Assist Teamを発足致します。
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Background
We would like to explain the background of this establishment.
Originally whenever there is a new task or event, we would start recruiting
members and inaugurate a committee.
Normally in such occasions the committee was in charge of project management
and task solution. (e.g the 10 th anniversary executive committee)
However, there are outstanding issues such as:
①It took quite a lot of time for members to gather.
② It also took times to equally provide sufficient information to all members who
gathered.
③By the time the committee is dismissed, the role of each member will also end,
hence they won’t be able to continuously apply what they learned and earned to
the next tasks or events.
As an effective solution for such organizational issues,
In order to improve the quality of APU Alumni Association, we decided to create
this Assist Team.
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Assist Teamの概要
・メンバーの皆さんには、ボードとともに校友会全体、全チャプターのサポート
を行って頂きます。
内容
補足
組織規模（人数）
5名～10名
対象者
①委員会経験者
②過去のディレクター応募者
③チャプターリーダー（現・元）
校友会全体の活動をサポートするために、
一定の経験や熱意を持っている校友を対
象にする
具体的な役割
①校友会ボードチームのMLから、日々情報
をキャッチアップして頂く。
MLの閲覧は、情報共有を目的とするた
め、ML上の発言は控えて頂く。
（意見や質問がある場合には、個別に代
表に連絡をして頂く）
②下記「依頼のフロー」に基づき、委員会の
発足やタスクを受けて頂く
依頼のフロー
①代表からAssist Teamメンバーに依頼のメ
ールを送る。
左記①→校友会ボードチームのML
左記③→実施形態は都度相談
②依頼内容に応じて興味のあるものに手を挙
げて頂く
③実行委員会の発足またはタスクの実施
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Assist Team Synopsis
The
・ members belong to the Assist Team will support Alumni
Association on the whole and Chapter with Board Team.
Content
Supplement
Number of members
From 5~10 people
Qualification
①Those who have experiences working in a
committee.
②Those who applied for Director position in the
past.
③Chapter’s leader（Current・Former）
In order to give out proper support to
Alumni Association’s activities, those who
have experiences and enthusiasm to a
certain degree are qualified.
Concrete Roles
①Receive and update information from Board
Team’s ML on daily basis.
ML is used for the purpose of sharing
information.
Therefore, please refrain from posting on
ML.
(In case you have any opinion or question,
please contact the chairperson in person).
②Undertake tasks or establishing committees
based on the “ Request Flow ” written below.
Request Flow
①The chairperson will send a request message
to Assist Team.
Written at left side①→Alumni Association
Board Team’s ML
②Assist Team members will raise their hands
for the request content they are interested in.
Written at left side③→The form of
implementation would be considered and
decided each time.
③Inauguration of a committee or task
implementation.
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Assist Teamのメンバー／Assist Team Member
・2014年11月11日現在／as of 2014/11/11
氏名/ Name
居住地/
Registance
備考/ Note
八木洋平/Yohei Yagi
東京/Tokyo
10周年実行委員長/10th Anniversary Steering
Committee leader
奥ありか/Arika Oku
東京/Tokyo
ディレクター応募/Director applicants
Lu Yao
東京/Tokyo
10周年実行委員会、ディレクター応募/10th
Anniversary Steering Committee member
Director applicants
笠松太洋/Taiyo Kasamatsu
東京/Tokyo
関東Cリーダー Kanto Chapter Representative
Mandy
シンガポール
/Singapore
シンガポールCリーダーSingapore Chapter
Representative
網屋秀三/Shuzou Amiya
大阪/Osaka
元ディレクター /Former director
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Assist Teamへの依頼事項
・メンバーの皆さんには下記のような事項の依頼を想定しています。
タスクの推進
• ボードチームでは日々、様々なタスクが発生します。皆さんの興味のある分野、事項
に関して手を挙げていただき、才能をシェアしていただければと思います。
• 想定されるタスクは、校友に提示する資料の作成、広報活動のサポート、イベントの
当日スタッフなどです。
イベントの企画運営
• APU校友会では、様々なイベントを開催しますが、特に期間が定まっているイベント
（e.g.校友会10周年を祝うイベント）については、実行委員会を発足しています。
• メンバーの皆さんにはイベントの企画運営（リーダー、メンバー）としてご活躍頂き
たいと思います。
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Request for Assist Team (notes)
・
Below
are the requests that you are supposed to undertake.
Task’s propulsion
• At Board Team there occurs various tasks everyday. We would like you to raise
your hand, choose a sphere you’re in to and share your knowledge and talent.
• Predicted tasks are preparing materials to present Alumni Association,
supporting promotion activities or being staffs on the day an event is held etc.
Event’s management
• At APU Alumni Association we do hold plenty of events, however for
periodically fixed events such as 10 th Anniversary, an Event Steering
Committee would be established.
• We would like all of you to participate as Event’s manager (Leader, members
etc.)
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参考資料/Reference
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APU校友会組織図/ Association Map
・Assist Teamは、「ボード」「事務局」とともに校友会全体、全チャプターのサポートを行います。
・Assist Team will support “Alumni Association” and “Chapters” ,along with “Board Team” and
“Secretariat” .
ボード /
Board
事務局/
Secretariat
Assist Team
SUPPORT
チャプター /
Chapters

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