メールシステム移行

メールシステム更新
新共通情報システム説明会
2005.12.1
更新にあたって
• 並行運用
– 仕様策定委員会により、更新時にメールシステムを停止
させないことが決定
– センターは無停止でのデータ移行が不可能なため、並行
運用期間を設けて各自で移行を行うことになった
• 停止時期
– 複数の計算機システムの更新があり、設置面積からマシ
ン室の入れ替えが必要となった
– 現行システムの停止時期を変更することが不可能である
次期システム概念図
機構外クライアント
機構内クライアント
Internet
ファイヤーウォール
ファイヤーウォール
Info.post.kek.jp
ウィルスチェック
ウィルスチェック
Webサービス
メール送信
メール受信
メール配送
メーリングリストサーバ
メーリングリストサーバ
メール受信サーバ
メール受信サーバ
Webメールサーバ
Webメールサーバ
利用資格
• 利用資格者
– 機構職員
• 管理局職員を含む
– 機構職員に準ずる者
– 主幹が業務上、特に必要と認めた業務委託従事者
– 共同利用者
• 共同利用実験審査委員会により承認された研究グループのメンバー
• 基本的には本人の所属機関のものを使用すること
• 利用システム
– PostKEKメールシステム
• 研究系に所属する者([email protected])
– MailKEKメールシステム
• 管理局に所属する者([email protected])
利用環境(1)
• 提供するサービス
–
–
–
–
SMTPサーバ (smtp.post.kek.jp)
POPサーバ (pop.post.kek.jp)
IMAPサーバ (mbox.post.kek.jp)
Web mailサーバ
• 2006.1.13稼動開始
– メーリングリスト ([email protected])
– 統一メールアドレス ([email protected])
• 機構職員のみ
–
–
–
–
Webベース情報サーバ (https://info.post.kek.jp/)
アドレス帳検索 (ldap.post.kek.jp)
ウィルスチェック (Sophos)
スパムフィルタ (Symantec Brightmail)
利用環境(2)
• ユーザ認証
– アカウント名：ユーザ名@post.kek.jp(mail.kek.jp)
– パスワード：9文字以上
• システムのリソース
– メールフォルダ：500MB/ユーザ
– 送受信メール：20MB/mail
• ディレクトリ
– IMAPで接続したとき受信トレイ配下に送信トレイなどが作成される
– Active mailのフォルダ名は大文字、小文字の区別がない
• 動作確認クライアント
Redhat 9, Redhat ES
Windows XP
Mozzila, Thunderbird 1.0.7, Netscape 7.1,
Opera 8.51, pine 4.64,
Outlook Express 6,
mew 1.94.2
Outlook 2003,Thunderbird 1.0.7,
Eudora 6J, Opera 8.51, pine 4.64
Mac OS (10.3.9)
Netscape 7.1,
Thunderbird 1.0.7,
Mac mail1.3.11, Eudora 6J,
Entourage 11.0.0,
Opera 8.51
Web mail (
• 接続
– Web経由のssl通信
• メール受信サーバへIMAP接続
– ユーザ名/パスワード認証
• パスワードは9文字以上
– 接続元の制限なし
• 推奨ブラウザ
– Internet Explorer 6.0
– Netscape Navigator 7.0以上
– Opera 8.5
• 運用開始は2006年1月13日(金)から
)
次期システム概念図
機構外クライアント
機構内クライアント
Internet
ファイヤーウォール
ファイヤーウォール
Info.post.kek.jp
ウィルスチェック
ウィルスチェック
Webサービス
メール送信
メール受信
メール配送
メーリングリストサーバ
メーリングリストサーバ
メール受信サーバ
メール受信サーバ
IMAP
Webメールサーバ
Webメールサーバ
メーリングリスト
• 申請
– PostKEKもしくはMailKEKにアカウントを持つ職員が申請
可能
– 申請はユーザー情報ページから行う
• メールで通知、Webで承認･確認等
• メールの保存
– 希望により100MB/mlまで保存
• html化、検索を希望した場合はその容量も含む
• 領域をオーバーした場合は自動的に古いほうから月単位で削除
• メール検索
– 全文検索HyperEstraier
• namazuより検索精度、検索時間とも向上
スケジュール
日
月
火
水
木
1
2005年12月
金
2
土
3
現行システムへのユーザ登録
4
5
6
7
8
9
10
１１
12
13
14
15
16
17
新システムへのユーザ登録受付(登録作業は1月4日以降)
ユーザ情報ページの停止
新システムのパスワード配布・変更
18
19
25
26
18:00 ML再開
20
21
27
28
19:00 22
切替
23
24
20:00 ML停止メーリングリストの停止
29
30
31
新システム稼動・並行運用(~1/18)
システム更新に伴う作業
• 12月14日～
– 新システム用の初期パスワード変更
• 12月22日19時～
– メールクライアントに新規アカウントを作成
• アカウント名が現行のシステムとは異なりますので、必ず設定を
行ってください。
– 現行システムにあるメールを移行
• メールの転送設定を行っている方は不要です
• それ以外の方は遅くとも12月23日10時まで現行システムにメー
ルが配信される可能性があります。必ずメールの移行を行ってく
ださい。(~1/18 9:00)
– 現行システムのパスワードが必要です。忘れた方はパスワード再設
定申請書を提出してください。
メールの移行手順
現行メールシステムに接続
1.
–
受信メールサーバーを変更
•
mbox.post.kek.jp, pop.post.kek.jp → 130.87.41.xxx
新メールシステムに接続
2.
–
新規アカウントを作成
•
アカウント名はユーザ名@post.kek.jp
メール移行
3.
–
–
•
現行システムの受信トレイにあるメールを新システムの受信トレイ
に移動
1月18日9:00
詳細はWebを参照してください
–
http://info.post.kek.jp/shift.html
メールシステム更新情報
• メールシステム更新に関する情報は以下の
ページに掲載しています。随時、更新します
のでご確認をお願いします。
• http://info.post.kek.jp/replace.html

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