平成２８年度 「宇部市・山口市・美祢市圏域に係る観光地域づくり戦略構築事業委託業務」 - 募集要領 １ 目的 この要領は、宇部市・山口市・美祢市連携観光交流推進連絡会議（以下、「連絡会議」という。） が実施する、平成２８年度「宇部市・山口市・美祢市圏域に係る観光地域づくり戦略構築事業委託 業務」を受託する者（以下、 「受託者」という。）を選定するための募集について、必要な事項を定 めるものです。 ２ 委託業務概要 （１）業 務 名 平成２８年度「宇部市・山口市・美祢市圏域に係る観光地域づくり戦略構築事 業委託業務」 （２）業 務 内 容 別紙 平成２８年度「宇部市・山口市・美祢市圏域に係る観光地域づくり戦略 構築事業委託業務」仕様書 のとおり （３）委 託 期 間 契約日から平成 29 年 3 月 24 日までの間 （４）委 託 上 限 額 9,000,000 円（消費税及び地方消費税を含む） ３ 応募資格要件 この手続きに参加できる者（以下、 「応募者」という。）は、委託業務を効果的かつ効率的に実施 できる民間企業、ＮＰＯ法人及びその他の法人又は法人以外の団体であり、以下の要件を全て満た していることとします。なお、共同事業体で応募する場合は、当該共同事業体の全ての構成員が応 募資格を有している必要があります。 （１） 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 の規定に該当しないこと。 （２） 宇部市、山口市及び美祢市における競争入札の参加を制限されていないこと。 （３） 法人税、地方税その他租税公課を滞納していないこと。 （４） 暴力団員による不当な行為等の防止等に関する法律に掲げる暴力団及びそれらの利益となる活 動を行う者でないこと。 （５） 政治団体、宗教団体又はそれに類する団体でないこと。 ※１団体につき、１回の応募になります。別団体の構成員等での重複した応募はできません。 ４ 業務実施上の注意点 （１） 受託者は、本業務を統括する責任者（以下「統括責任者」という。）を１名配置すること。 統括責任者は、必要に応じ、連絡会議及び関係機関との連絡調整・打ち合わせ等を行うとと もに、事業管理を行うこと。 （２） 何らかのトラブルが発生した場合、統括責任者は連絡会議と連携の上、速やかに解決を図るこ と。 ５ 事業実施要件 別紙、平成２８年度「宇部市・山口市・美祢市圏域に係る観光地域づくり戦略構築事業委託業務」 仕様書により求める要件を満たすこと。 -1- ６ 公募に関するスケジュール （１）応募者の募集及び選定スケジュール ① 募集要領の配布 平成 28 年 7 月 1 日（金）から平成 28 年 7 月 22 日（金）まで ② 質問の受付 平成 28 年 7 月 1 日（金）から平成 28 年 7 月 11 日（月）まで ③ 応募書類の受付 平成 28 年 7 月 22 日（金）まで ④ 審査及び受託候補者の決定 平成 28 年 8 月上旬を予定 ⑤ 委託先の決定・契約締結 平成 28 年 8 月上旬を予定 （２）応募者の公募手続 ①募集要領の配布 ・配布期間 ： 平成 28 年 7 月 1 日（金）から平成 28 年 7 月 22 日（金）まで ・配布場所 ： 「９ 問い合わせ先」に同じ ・配布時間 ： 午前 8 時 30 分から午後 5 時 15 分まで（ただし、土曜日、日曜日は除きます。 ） 宇部市・山口市・美祢市のホームページからもダウンロードできます。 ②質問の受付 募集要領や業務内容に関する質問を以下のとおり受け付けます。電子メールにより提出してください。 ・受付期間 ： 平成 28 年 7 月１日（金）から平成 28 年 7 月 11 日（月）午後 5 時 15 分まで ・提出書類 ： 質問書（別紙様式４） ・提出場所 ： 電子メールアドレス [email protected] ・回答期日 ： 平成 28 年 7 月 13 日（水） 受け付けた質問に対する回答は、ホームページ上で公表します。 ただし、簡易な質問等については、ホームページには回答を掲載せず、電話等によ り個別に回答します。 ③応募書類の受付 応募書類を以下のとおり受け付けます。持参又は書留郵送や宅配便等の配達の記録が残る方法によ り提出してください。 ・受付期間 ： 平成 28 年 7 月 1 日（金）から平成 28 年 7 月 22 日（金）まで ・提出場所 ： 「９ 問い合わせ先」に同じ 持参の場合は、午前 8 時 30 分から午後 5 時 15 分まで（ただし、土曜日、日曜日 は除きます。 ） 郵送等の場合は、7 月 22 日（金）午後 5 時 15 分必着 ④審査及び受託候補者の決定 平成２８年度「宇部市・山口市・美祢市圏域に係る観光地域づくり戦略構築事業委託業務受託候補 者審査会（以下「審査会」という。 ）による審査を実施し、受託候補者を決定します。 ・審 査 日： 平成 28 年 8 月上旬を予定 ・審 査 場 所： 山口市役所(予定) ※正式な審査日時、会場については、応募された事業者に後日、連絡します。 ・審 査 方 法： 提出された書類および提案内容の説明（プレゼンテーション）について、審査基準 に基づき、審査会において審査を行います。 ・結 果 通 知： 平成 28 年 8 月上旬を予定 ・審 査 基 準： 「８ 審査基準」を参照 -2- ※審査結果は、全ての応募者に郵送で通知します。 ⑤受託者の決定・契約締結 連絡会議と受託候補者で、事業内容の詳細について協議を行い、協議成立後、正式な受託者として 決定し、契約を締結します。 ７ 応募書類 （１）提出書類 ① 企画書（別紙様式１） ② 収支予算書（別紙様式２） ③ 事業スケジュール（任意の様式） ④ 統括責任者の経歴書（別紙様式３） ⑤ 運営管理体制書（任意の様式） ⑥ 過去３年以内の類似・関連事業実績書（任意の様式） ⑦ 団体の特性等を示す書類 ・団体概要書（様式任意、パンフレット等でも可） ・定款 ・登記簿謄本又は登記事項証明書（提出日前３ヶ月以内に発行されたもの、写し可） ・直前1事業年度の事業報告書、貸借対照表及び損益計算書又はこれに類する書類 ・団体役員名簿 ・国税、県税、市税の納税証明書（宇部市、山口市及び美祢市に納税義務がない場合は除く） ※共同事業体を結成して応募する場合は、次の書類も提出すること ◎共同事業体結成協定書兼委任状(別紙様式５) ◎共同事業体連絡先一覧（別紙様式６） （２）提出部数 正本 1 部 副本 8 部（複写可） （３）留意事項 ①上記（１）①企画書・②収支予算書・③事業スケジュールの内容については、本事業の受託候補者 を決定するためのものであり、具体的な事業内容について、受託候補者の企画書をもとに、連絡会 議との協議を行った後、決定することとなります。 ②応募に関して必要となる経費は応募者の負担とします。 ③この手続きの応募者が、業務委託に係る競争入札参加停止等の処分を受けることとなった場合、 または企画提案に際して虚偽の内容があった場合等により、契約の相手方とすることが不適当と認 められる場合、審査の対象とせず、又は契約の締結を行わない場合があります。 ④提出された書類の著作権は、それぞれ作成した団体に帰属します。なお、連絡会議は提出された 書類の全部または一部を公開することがあります。 ⑤連絡会議が受理した企画書等は返却しません。 -3- ８ 審査基準 審査における評価項目と配点比率は以下のとおりです。 評 価 項 目 配 点 20 点 ①基本コンセプト ア 企画提案にあたり、事業の意義を十分理解しているか。 10 点 イ 募集要領や仕様書に沿った内容となっているか。 10 点 50 点 ②事業の内容 ア ３市の現況をよく理解しているか。 10 点 イ 仕様書の業務内容について、より詳細で具体的な手法を提案しているか。 10 点 ウ 専門的知見に基づく優れた提案となっているか。 10 点 エ 実施スケジュールは適切か。 10 点 オ 事業効果の測定は可能か。 10 点 10 点 ③運営管理体制 ア 責任者や担当者などが明確で、事業を円滑に遂行できる体制となっているか。 10 点 また、連絡会議との連絡・調整が速やかに行える体制か。 10 点 ④経費見積もり ア 見積もりは適正か。また積算内訳が明確に記されているか。 10 点 ⑤事業実績 ア 過去の同種の実績等からみて、確実に委託事業を遂行できる能力を有してい るか。 問い合わせ先 宇部市・山口市・美祢市連携観光交流推進連絡会議 （山口市ふるさと創生部観光交流課内） 〒753-8650 山口市亀山町２番１号 電話 083(934)2810 10 点 合計 ９ 10 点 FAX 083(934)2649 電子メール [email protected] -4- 100 点
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