アラビアン・フェスティバル 出店要綱 【主催】 アラビアン・フェスティバル実行委員会 アラビアン・フェスティバル事務局 東京都渋谷区道玄坂1-15-3-617 080-4437-1310 E-mail: [email protected] 初稿：2016年2月28日 アラビアン・フェスティバル 開催概要 アラビアン・フェスティバルのスローガン・目的・公式ロゴ ♦アラビアン・フェスティバル スローガン♦ 「今こそ知ろう！アラブの魅力」 ♣️アラビアン・フェスティバル開催の目的♣️ 連日のように報道されるアラブ情勢、 しかし私達はどれだけアラブを知っているのだろう？ かつて日本とアラブは友好関係にありました。 それを絶やす事なく、未来に繋げるために、 今だからこそ伝えたい本当のアラブ、そしてアラブの魅力に触れて欲しい・・・ そんなアツい想いから日本初のアラビアン・フェスティバル開催に至りました。 ♠️アラビアン・フェスティバル公式ロゴ♠️ 〜デザイナーがロゴに込めた思い〜 モスクの壁を彩る豪華絢爛な装飾や、 複雑な文様が規則的に連なるイスラム美術の世界を、 星形正八角形のロゴに表しました。 八という数字はアラブでも日本でも縁起の良い数字です。 日本とアラブ諸国において共通する文化を発見しながら、 違う文化を認め合う楽しいイベントへという思いを込めました。 アラビアン・フェスティバル実行委員会 21 アラビアン・フェスティバル 開催概要 開催概要 ■名称: アラビアン・フェスティバル (通称：アラフェス） ■主催: アラビアン・フェスティバル実行委員会 ■開催日: 2016年9月10日(土)・11日（日）/ 計2日間 ※雨天決行・荒天中止 10日（土）10:00〜20:00 11日（日）10:00〜20:00 ■開催場所: 〒150-0041 東京都渋谷区神南2-3 ■実施内容: 代々木公園B地区イベント広場・けやき並木 ①アラビアンフード（ブース販売） 20ブース程度 （キッチンカー販売） 10カー程度 ②ハラルフード（ブース販売） 10ブース程度 ③物販 30ブース程度 ④協賛企業PR 10ブース程度 ⑤スークスタイル・フリーマーケット 40店程度 ⑥各種ステージプログラムの実施 ⑦体験教室コーナー ⑧キッズコーナー ■目標来場者数: 10万人 ※期間中合計 ■後援: 外務省、経産省、観光庁、東京都、各国大使館、各国政府観 光局、地方自治体、メディア各社を予定 ■協賛: 各社を予定 アラビアン・フェスティバル実行委員会 2 3 アラビアン・フェスティバル 開催概要 会場 ■ 東京都立代々木公園Ｂ地区イベント広場・けやき並木 住 所：〒150-0041 東京都渋谷区神南2-3 アクセス： JR「原宿」下車 徒歩3分／ 東京メトロ千代田線「代々木公園」下車 徒歩3分 TEL： 03-3469-6081 代々木公園サービスセンター 原宿駅 開催地 渋谷駅 井頭通り 代々木公園B地区 イベント広場 代々木体育館 NHK アラビアン・フェスティバル実行委員会 4 アラビアン・フェスティバル 開催概要 ①出店資格 / 全出店者共通 ■2016年9月10日（土）〜11日（日）の2日間出店営業できる方のみと致します。 1日のみの出店は不可と致します。 両日とも営業時間は10:00〜20:00までとなり、開始と終了時刻は必ず遵守して下さい。 ※搬入、設営の日程は前日9月9日（金）夕方〜を予定しております。 ■応募した個人・企業（本人）・団体のみの出店と致します。 ■保健所の指導及び協賛により出品できない品目等があります。 ■過去に食品衛生法、またはこの法律に基づく行政処分を受けた事がある方はお断り致します。 ■イベント約１ヶ月前に全出店者向けの合同説明会を行いますので原則必須参加でお願い致し ます。（詳しい日時については後日アナウンス致します） ②基本出店規約 / 全出店者共通 ■ 店舗出店位置は，入金の早い順に出店者自らが好きな位置を選べるものとします。但し、実 行委員会が，出店状況の大幅な変動等やむを得ない事由により店舗位置の変更が必要と判断し た場合は再調整を行いますが，出店者はこれに対して実行委員会に異議申立てならびに賠償責 任などを問うことはできません。 ■決められたブーススペースをはみ出しての出店はおやめください。 （範囲を超えて出店した場合は販売途中でも撤退いただくこともあります。） ■店舗の装飾材料は、消防法，食品衛生法などの関係法令等の基準に適合したものとします。 なお，装飾等が当イベントの雰囲気を著しく損なうと実行委員会が判断した場合，実行委員会 は出店者に対し改善を求めることができ，出店者はこれに対応しなければなりません。 ■出店者は出店に関して発生した事故・苦情に対して全ての賠償責任を負います。 ■他店への又貸しは不可と致します。 ■周囲や当該イベントの美観を損ねたり、風紀を乱す行為はお断り致します。 CSの徹底をお願いします。 店内で流すBGMの音量などにもお気をつけ下さい。 アラビアン・フェスティバル実行委員会 2 5 ARABIAN FESTIVAL アラビアン・フェスティバル ③基本出店規約 / 飲食店舗共通 ■飲食関係営業者及び、飲食営業許可書を保有する事。 ■ＰＬ（生産物賠償責任保険）保険に加入している事。 ■許可を得ていない販売品目以外の販売は不可と致します。 ■保健所の指導により、出品できない品目等があります。 ■過去に食品衛生法、またはこの法律に基づく処分を受けた事がある方は出店をお断り 致します。 ■飲食物の販売に際し衛生面には最大限配慮し、事故・苦情等が発生しないようにご注 意下さい。 ※帽子・エプロンは必ず着用し、短パン・Gパン・サンダルはNG ※可能な限り、アラブの衣装を着用するなどし、アラブの雰囲気を演出して下さい。 ■店舗内にはアルコール除菌スプレーを設置のこと。 ■食品は素手で触らず、必ず手袋を着用のこと。 ■保冷機材としてクーラーBOXが必要となります。 ■蓋付のゴミ箱の設置を願います。 ※その他渋谷区保健所の指導にもとづき、各規約がございますので遵守願います。 ④基本出店規約 / 物販ブース・フリーマーケット共通 下記のものを会場へ持ち込むこと、展示・販売することを固く禁止します。 ■コピー商品（模造品）及び盗品、またはその恐れがあるもの。 ■違法商品。 ■麻薬類及び違法商品でなくともそれに類すると判断するもの。 ■風紀を著しく乱すもの。（アダルト商品など） ■混雑した会場内での運搬に危険を伴うもの。 ■運搬に際して来場者の迷惑となるもの。 ■契約商品（不動産関連、金融関連、携帯電話、通信関連など）無形財産の販売。 （ただし企業出店などで主催者の認可を受けた物品、サービスについては除く。） ■政治・宗教・その他サークルや会員組織、グループへの勧誘行為。 ■商品として許可を受けていないサンプル品などの勧誘行為。 ■募金、寄付活動（主催者が承認する場合は除く。） ※上記以外にも、主催者が本イベントの実施に際し、ふさわしく無いと判断したもの。 アラビアンフェスティバル実行委員会 アラビアン・フェスティバル実行委員会 7 ６ アラビアン・フェスティバル 開催概要 ⑤その他 / 全出店者共通 ●搬入・設営、販売時間について 搬入・設営、販売時間の詳細については8月上旬頃お知らせいたします。 ●車両の乗り入れについて 毎日、イベント開始時間から1時間程度前まではブース前に車両の乗り入れが可能です。 販売時間1時間前に指定駐車場、または近隣駐車場に車両を移動していただきます。 １出店者に対し１枚の搬入車証、駐車許可証を発行いたします。 （許可証のない車両は搬入、乗り入れ禁止となります。） ※フリーマーケット出店は、搬入車証・駐車証は発行されません。 ●ゴミ処理について 分別を条件に主催者側でゴミ処理を受け付けます。 （ビン・缶）（ペット）（可燃・生ごみ）（不燃）の４分別の徹底をお願いいたします。 ●出店者用ゴミ集積所に棄てて下さい。 お客様のゴミ箱には絶対に捨てないで下さい。 ●段ボールはたたんだ上で紐等でまとめ、段ボール置き場に棄てて下さい。 ●残り汁や生ゴミを捨てる場合は、ゴミ袋を2〜3重にするなどして絶対に破れないようにして、 出店者用ゴミ集積所まで運んで下さい。 ●粗大ゴミを棄てる事は堅く禁じます。 ●各出店場所のゴミは細かいゴミも含めて拾い、現状復帰をお願いします。 ●汚水処理について ●飲食出店者用シンクをご利用ください。 ※残飯等が排水に流れ込み水詰まりを起こす事があります。 作業の際、流すものは汚水のみとし、残飯等はザル等を使用し必ず回収して下さい。 また、調理器具等の洗浄作業を行なう場合も同様です。 ●申請関係 ●保健所、消防への営業許可申請は、実行委員会が出店決定後、代行申請致します。 ※関係書類に関しては出店が決定した出店者へ別途ご案内致します。 ●出店者は、第三者に与えた損害（賠償責任）を補償する賠償責任保険に加入し、 その保険証書コピーを実行委員会に提出する義務を負います。 アラビアン・フェスティバル実行委員会 2 ７ アラビアン・フェスティバル 開催概要 ⑥出店募集期間/ 全出店者共通 ●出店申し込み受付期間 2016年4月1日（金）〜6/30（木）まで 出店ご希望の方は「出店申込書」に必要事項をご記入の上、アラビアン・フェスティバル実 行委員会までFAXまたは郵送にてご送付ください。アラフェス公式サイトからもお申し込み 頂けます。 実行委員会にてある程度の審査をさせて頂いた後、出店が決定いたしました出店者には、事 務局よりご連絡を差し上げます。 また、開催約1ヵ月前に出店に必要な書類一式（保健所及び消防申請書類など一式）を送付 いたしますので、期日までに必ずご提出をお願いいたします。 ●出店決定後（入金後）のキャンセルポリシーについて ●出店決定後、入金前でしたらキャンセルは受付けますが、その際はお早めにご連絡下さい。 入金後の出店キャンセルの場合、返金には一切応じかねますので予めご了承下さい。 またもし下記に該当した場合、出店契約を解除し、強制退去となり、出店料の返還は一切致し ませんのでご注意ください。 ・怠慢または監督不行届によって、災害、障害、その他事故を発生させた場合。 ・所轄保健所、消防署、税務署の指導を遵守しなかった場合。 ・違法行為、不正行為があった場合。 ・事務局への提出書類に虚偽の記載があった場合。 ・騒音、振動、臭気など、当催事の開催を妨げると主催者が判断し、改善処理を命じたにも関 わらず、それに従わなかった場合。 ・出店者ならびに出店者が保持する会社の役員、従業員、その他雇用契約を締結している者が、 暴力団による不当な行為の防止等に関する法律（暴対法）に規定する団体構成員（暴力団、 その他の反社会勢力）、準構成員である場合、またそれらの団体から資金供与を受けたり、 それらの団体が経営に関与している場合。 ・その他主催者が、強制的に退去させることを必要と判断した場合。 ・上記以外にも、主催者の指示に従わない、またふさわしく無いと判断した場合。 ●出店料の返還について ●管轄官庁、各行政機関より自粛要請が発令されイベントが中止になった場合、 出店ブースの損失補填、営業補償は一切致しません。 ●気象庁発表による警報等が発表された場合は実行委員会の判断によりイベント中止を 決定する場合があります。天災や台風などの荒天によるイベント中止の場合、出店料の返 還や損失補填、営業補償は一切致しませんので予めご了承下さい。 アラビアン・フェスティバル実行委員会 2 ８ アラビアン・フェスティバル 開催概要 ⑦出店概要 / 飲食ブース出店 ♦飲食ブース出店に際して ■飲食出店者は原則アラブ料理またはハラール料理と致します。 多国籍料理をお考えの方は一度ご相談ください。 似た様なメニューがあまりに偏った場合は実行委員会側で厳選させていただきます。 まずは別紙エントリーシートにご記入の上、実行委員会宛にお申し込みください。 ♦フード販売価格 ■ 500円〜1200円の範囲を標準販売価格としております。 ※価格がそれ以下または以上のメニューがある場合、一度ご相談ください。 ♦ドリンク、アルコール販売について ■協賛各社の商品のみ販売可能となります。これについては変更有り次第、 随時アップデート致します。 ♦ブース出店料 1ブース：税別30万円（2日間） 設営費、光熱費、水道代、基本設備込み ※入金順にお好きな出店場所を選べます。 ♦募集数 合計30店舗程度の予定 （アラブ系料理×20店舗、ハラール料理×10店舗） ♦出店者ご負担内容 ①全ての食材、調理用具、人件費etc… ②基本設備以外のオプション設備 ♦ブースサイズ 3.6m × 3.6m ♦その他 ■イベントの特性上、豚やアルコールを含んだ料理には必ず注意書きを表示して下さい。 ※動物性調味料なども含む アラビアン・フェスティバル実行委員会 2 ９ ARABIAN FESTIVAL アラビアン・フェスティバル ⑧飲食ブース/レイアウト 2000 3300 360 360 0 0 3600 1.5kw コンセント パイプ椅子 1800×600テーブル ブースサイズ：縦3.6m×横3.6m（ロイヤルテント） 基本備品：1800×600テーブル×２台、パイプ椅子×2脚、 2槽シンク（隣とシェ ア）、手洗い器、電気湯沸かし、四方幕、消火器、蛍光灯×1、20kgウエイト、ブ ルーシート、電源1.5kw（2口／1回路）、１台分の駐車許可証 ※9月9日（金）17:00 ～ 9月12日（日）21:00まで24時間通電を行います。 ※追加機材の発注に関しましては別紙 「Rental List」を ご覧下さい。 ※ブース仕様を変更する場合があります。 アラビアンフェスティバル実行委員会 アラビアン・フェスティバル実行委員会 7 1０ アラビアン・フェスティバル 開催概要 ⑨出店概要 / キッチンカー出店 ♦キッチンカー出店に際して ■キッチンカー出店者はアラブ料理またはハラール料理を原則と致します。 多国籍料理をお考えの方は一度ご相談ください。 似た様なメニューがあまりに偏った場合は実行委員会側で厳選させていただきます。 まずは別紙エントリーシートにご記入の上、実行委員会宛にお申し込みください。 ♦フード販売価格 ■ 500円〜1200円の範囲を標準販売価格としております。 ※価格がそれ以下または以上のメニューがある場合、一度ご相談ください。 ♦ドリンク、アルコール販売について ■協賛各社の商品のみ販売可能となります。これについては変更有り次第、 随時アップデート致します。 ♦キッチンカー出店料 1キッチンカー：税別20万円（2日間） ※入金順にお好きな出店場所を選べます。 ♦募集数 合計10キッチンカー程度の予定 （アラブ系料理 または ハラール料理） ♦出店者ご負担内容 ①全ての食材、調理用具、人件費 etc… ②各自、発電機をお持ち下さい。 ♦カート車両サイズ お申し込みの際にキッチンカーの写真を添付ください。 アラビアン・フェスティバル実行委員会 2 11 アラビアン・フェスティバル 開催概要 ⑪出店概要 / 物販・PRブース出店 ♦物販出店に際して ■P.6の「物販の基本出店規約」をよくお読み頂きご理解した上でお申し込みください。 まずは別紙エントリーシートにご記入の上、実行委員会宛にお申し込みください。 ♦販売対象カテゴリー ■アラブ関連、雑貨、民芸品、衣料、コスメなど ■ハラール関連商材、食材など ■ヘナタトゥー、アラブ書道などの体験型 ♦ブース出店料 1ブース：税別15万円（2日間） ※設営費、光熱費、基本備品込み ※入金順にお好きな出店場所を選べます。 ♦募集数 合計20〜30店舗の予定 ♦出店者ご負担内容 ①全ての商材、人材、装飾品 etc… ②基本ブース内設備以外でのオプション設備 1.5kw コンセント 2000 3600 3300 360 0 360 0 3600 ブースサイズ：縦3.6m × 横3.6m（メルヘンテント） 基本備品：ベニヤテーブル（1800×600）×2、パイプ椅子×2、20kgウエイト、 テント内照明×２、電源1.5kw（2口／1回路）、四方幕、１台分の駐車許可証 ※追加機材の発注に関しましては別紙 「Rental List」を ご覧下さい。 ※ブース仕様を変更する場合があります。 アラビアン・フェスティバル実行委員会 2 12 アラビアン・フェスティバル 開催概要 ⑬出店概要/アラビアンスーク・フリーマーケット出店 ♦フリーマーケット出店に際して ■物販の基本出店規約をよくお読み頂きご理解した上でお申し込みください。 まずは別紙エントリーシートにご記入の上、実行委員会宛にお申し込みください。 （フリマに関しては事前場所指定ができません。当日、お越しになった順番で、好 きなスペースを選んでいただきます。） ♦販売対象カテゴリー ■物販の基本出店規約に反する物以外、販売可能。 ♦フリーマーケット出店料 1スペース（3m×3m）：税別6万円（2日間） ※当日、早いもの順にお好きなスペースをお選びください。 フリマ区域については別紙の地図をご覧ください。 ♦募集数 合計40店舗程度の予定 ♦出店者ご負担内容 全ての商材、人件費、テント、備品 3000 3000 運営側では縦横3mのスペースのみ確保致します。ご自身のテントなど持ち込み、設営可 になります。当日はご自身で設営をし、テーブル、椅子などのその他必要備品類も全て 出店者側でご負担、ご用意ください。 アラビアン・フェスティバル実行委員会 2 13 ARABIAN FESTIVAL アラビアン・フェスティバル ⑮出店エントリー時、必要申請書類 ① 申込書 ② 営業許可書 ③ 食品取扱い調査票 ④ 車検証 ⑤ カート画像 ⑥ メイン商品画像 提出期限 全出店者共通 飲食ブース出店者 キッチンカー出店者 全出店者共通 2016年6月30日（木） ⑯出店料お振込みについて お申し込みして頂いた方から随時お振込先をお伝えします。 アラビアンフェスティバル実行委員会 アラビアン・フェスティバル実行委員会 10 14 アラビアン・フェスティバル お問い合わせ □ 出店に関するお問い合わせは下記までお願いいたします。 アラビアン・フェスティバル 実行委員会 【イベント事務局】 東京都渋谷区道玄坂1-15-3-617 TEL:080-4437-1310 FAX:042-401-5416 E-mail: [email protected] （代表：吉野） 【アラフェス公式ホームページ】 http://www.arafes.jp 【公式Facebook】 http://www.facebook.com/arabianfes アラフェス 特定非営利活動法人バラエティクラブジャパン アラビアン・フェスティバル実行委員会 11 15 会場ゾーニング 飲食出店エリア 物販出店エリア フリマ・キッチンカー 会場レイアウトはスポンサー、その他の都合により予告なく変更となる場合があります。
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