出品要網及び承諾書 - 日本貿易振興機構

ケニア商談会・試験販売事業
出品要綱及び承諾書
2016年6月
日本貿易振興機構(ジェトロ)
ビジネス展開支援部
独立行政法人日本貿易振興機構（以下｢ジェトロ｣という）が開催する「ケニア商談会・試験販売事業」に参加する場合は、
この要綱の定めによるものとします。
1. 出品者の資格
「出品募集のご案内」に記載の「2．出品要件」を満たす者
のうち、ジェトロが適当と認めた者とします。
2. 出品物
(1) 本事業に出品するサンプル品及び試験販売製品（以下
「出品物」という）は､ジェトロが定める｢出品募集のご案
内｣の「1.(3)対象商品」に限ります｡次に該当する物は禁
止又は制限します｡
(a) 当該国の輸入禁止品目
(b) 日本国の輸出入関係法規で規制する物
(c) 特許権､意匠権､商標権などを侵害する物､あるいはそ
の恐れがある物
(2) 出品物はジェトロが公募し、審査の上、選定した商品とし
ます。
3. 出品の形式
(1) 出品者はジェトロと合意した出品物・数量を無償で提供
することとします。
(2) 一旦、提供いただいた出品物は返送いたしません。
(3) サンプル品の出品の形式を次の通りとします。
(a) サンプル品を日本から出品する場合：
出品者の責任で輸出向け梱包を行い、ジェトロ(東京)
へ、所定の期日までに輸送するものとします。
貨物はジェトロ負担にてジェトロ（東京）から現地商談
会場所まで輸送します。
(b) サンプル品を日本以外の国・地域から出品する場合、
または日本から出品するが貨物の規格・性質等により
ジェトロによる輸送（クーリエ）が行えない場合：
貨物は出品者負担にて所定の期日までに現地商談
会場所へ輸送するものとします。
(c) ジェトロと相談の上、やむを得ない理由によりサンプル
品の輸送が行えない場合は、商談会で現地輸入代理
店が出品者の提出書類のみによる審査を行います。
(4) 試験販売製品の出品の形式を次の通りとします。
(a) 試験販売製品を日本から出品する場合：
出品者の責任で輸出向け梱包を行い、ジェトロが定め
る国内指定場所へ、所定の期日までに搬入するものと
します。
貨物はジェトロ負担にて国内指定場所から開催国の
ケニアまで一括輸送します。現地試験販売会場（以下
「会場」という）までは現地輸入代理店負担にて輸送し
ます。
(b) 試験販売製品を日本以外の国・地域から出品する
場合：
貨物は出品者負担にて所定の期日までにジェトロが
定める現地指定場所へ搬入するものとします。現地指
定場所から会場までの輸送は、現地輸入代理店負担
にて行います。
4. ジェトロが負担する経費
(1) サンプル品の輸送にかかる次の経費
(a) サンプル品を日本から出品する場合：
サンプル品のジェトロ（東京）から現地商談会場所まで
の輸送費（航空便（クーリエ）。返送なし）
(2) 試験販売製品の輸送にかかる次の経費：
(b) 試験販売製品を日本から出品する場合:
試験販売製品の日本国内から開催国までの輸送費
（航空便（航空貨物輸送）。返送なし）
(3) ジェトロが雇用する会場補助員傭人費
(4) 会場の清掃及び警備にかかる経費
(5) 会場の電気・水道などの使用料
(6) 事業にかかる一般的な広報費
(7) 調査費用一式
(8) 報告書の作成費
5. 現地輸入代理店が負担する経費
(1) 試験販売製品輸送にかかる次の経費
(a) 試験販売製品を日本から出品する場合：
通関諸経費、輸入諸税、公租公課及び空箱保管料
及び会場への輸送費
(b) 試験販売製品を日本以外の国・地域から出品し、出品
者がジェトロの定める現地指定場所へ搬入する場合
（i. 出品者が現地に輸入者を有する場合）：
会場への輸送費
(c) 試験販売製品を日本以外の国・地域から出品し、出品
者がジェトロの定める現地指定場所へ搬入する場合
（ii. 出品者が現地に輸入者を有さず、現地輸入代理
店が輸入者となる場合）：
通関諸経費、輸入諸税、公租公課及び空箱保管料
及び会場への輸送費(出品者は現地輸入代理店と輸
入手続き・費用負担等につき協議が必要となります。)
(2) 試験販売製品の備え付け及び空箱保管に要する経費
(3) 売り場、棚の基本的な装飾費及び備品費
(4) 売り場で販売促進要員を雇用する場合の傭人費
6. 出品者が負担する経費
(1) 出品物の無償提供
(2) サンプル品の輸送にかかる次の経費
(a) サンプル品を日本から出品する場合：
サンプル品を輸出用に梱包し､ジェトロ（東京）へ輸送
する経費
(b) サンプル品を日本以外の国・地域から出品する場合、
または日本から出品するが貨物の規格・性質等により
ジェトロによる輸送（クーリエ）が行えない場合：
サンプル品を輸出用に梱包し､現地商談会場所へ輸
送する諸経費
(3) 試験販売製品の輸送にかかる次の経費
(a) 試験販売製品を日本から出品する場合：
試験販売製品を輸出用に梱包し､国内指定場所へ搬
入する経費（輸送用に再梱包が必要となった場合、同
経費はジェトロ指定の輸送会社より、出品者宛に請求
します。）
(b) 試験販売製品を日本以外の国・地域から出品する
場合：
試験販売製品をジェトロが定める現地指定場所へ搬
入するまでにかかる諸経費（梱包、輸送、保険等）
(4) 英語による商品説明がない出品物への「英語商品ラベ
ル」の印字、貼付及びその経費
(5) 商品宣伝及び説明のための補助資材となるパンフレット、
ポスター、写真、実演ビデオなどの準備及びその経費
※お客様の個人情報保護については、ジェトロ個人情報保護方針(http://www.jetro.go.jp/privacy/)に基づき、適正に管理運用させていただきます。
お客様の個人情報保護管理者：ビジネス展開支援部途上国ビジネス開発課長
Tel : 03-3582-5203
(6) ケニアで実施する商談会及び試験販売に参加する場合
の渡航、宿泊、移動などにかかる諸経費
7. 出品の取り決め
(1) 出品申込者は､本｢出品要綱及び承諾書｣に同意のうえ､
代表者による署名を付した本書をジェトロへ提出するも
のとします｡
(2) サンプル品の商談会への出品は、ジェトロが出品者の提
出書類を確認し、事業主旨及び基準に合致しているか
を審査し、決定します。ジェトロは、審査の結果、サンプ
ル品送付を依頼する場合、送付依頼及び商談会出品承
諾通知を出品者に送付します。同通知をもって、商談会
出品の成立とします。
(3) 試験販売への出品は、商談会で現地輸入代理店がサン
プル品及び出品者の提出書類を審査し、決定します。ジ
ェトロは、審査の結果、試験販売への出品を承諾する場
合、承諾通知を出品者に送付します。同通知をもって、
試験販売出品の成立とします。
(4) 商談会及び試験販売出品成立後､出品者の都合で出
品の取り消し､若しくは試験販売製品の大幅な変更があ
る場合は､書面をもってジェトロの承諾を得るものとします｡
その際、一旦ジェトロにいただいた出品物は返却しませ
ん。
8. 試験販売の展示装飾
(1) 会場の形態はジェトロで定めます｡
(2) 会場内の構成､基本的設計･デザイン､配置､基本
装飾(施設､備品など)は､現地輸入代理店が企画し､ジ
ェトロが合意したものを施工します｡
(3) 試験販売製品の会場における外箱の開梱､据付け､展
示装飾は原則としてジェトロおよび現地輸入代理店が行
います｡
9. 試験販売製品の梱包と輸送
(1) 試験販売製品を日本から出品する場合、次の通り梱包と
輸送を行います。
(a) 試験販売製品は､出品者の責任で輸出向け梱包を行
い､ジェトロが定める国内指定場所へ所定の期日まで
に搬入するものとします｡
(b) 国内指定場所から会場までの試験販売製品の輸送､
通関等手続きは､ジェトロ及び現地輸入代理店が行い
ます｡
(c) 出品者は、ケニア側で輸入時に必要な各種書類（イン
ボイス&パッキングリスト、成分表（食品の場合）、
ISO9001登録証など）及び通関時の税関説明用資料
（製品カタログ）を、所定の期日までにジェトロに提出
するものとします｡
(d) 当該国国内法令にて日本国の輸出貿易管理令に準
ずる定めがあり、当該法令の適用を受ける場合は出
品者の責任において､出品者が関連書類を取得し､
所定の期日までにジェトロに提出するものとします｡
(2) 試験販売製品を日本以外の国・地域から出品する場合、
次の通り試験販売製品の梱包と輸送を行います。
(a) 試験販売製品は、出品者の責任で梱包、輸送等を行
い、会場もしくはジェトロが定める現地指定場所に、所
定の期日までに搬入するものとします。
10．試験販売、購入者へのインタビュー調査等
(1) 試験販売製品は合意価格で試験販売いたしますが、売
上については現地輸入代理店及び現地小売店が負担
する輸入及び製品備え付け等に要する諸経費に充当し、
出品者への支払等還元はありません。また試験販売製
品の返品も行いません。
(2) 購入者へのインタビュー調査はジェトロが企画・運営しま
す。出品者にはその結果を報告書形式でフィードバック
します。
(3) 購入者へのインタビュー調査の結果概要は、ジェトロの
ホームページなどで公開する場合があります。その際、
出品者の合意を得た上で、出品者の社名、商品名等を
公開することがあります。
11．第三者との紛争等
出品者は､次の各号に掲げる紛争等が生じたときは､出品
者の責任と費用負担により､これを解決し又は第三者に対
しその損害を賠償しなければなりません｡
(1) 出品物の瑕疵により、第三者との間に紛争が生じ又は第
三者に損害を与えたとき
(2) 出品物に関し､第三者との間に特許権､実用新案権、意
匠権､商標権等の産業財産権若しくはノウハウ又は著作
権上の権利侵害等により紛争が生じ又は第三者に損害
を与えたとき
12．商談会、試験販売及び購入者へのインタビュー調査の開
催中止等
(1) ジェトロは次のいずれかの場合､商談会、試験販売及び
購入者へのインタビュー調査の開催を取りやめることが
出来るものとします｡
(a) 戦争､政情不安､天災､伝染病､その他ジェトロの責任に
帰することの出来ない事由により商談会、試験販売及
び購入者へのインタビュー調査が中止等となった場合
(b) 開催期日､方法等の条件に変更があった場合
(c) 出品物の通関・輸送上のトラブルにより商談会、試験販
売、購入者へのインタビュー調査が不可能になった場
合
(d) 外交関係､経済関係等のやむを得ない事由により､ジェ
トロとしての商談会、試験販売、購入者へのインタビュ
ー調査の開催が不適当若しくは不可能となった場合
(2) 前号において、ジェトロは､出品物の措置等についてす
みやかに定め､出品者はそれに従うものとします｡
13．出品の解除
ジェトロは､出品者が本要綱に違反した場合、出品の取り
決めを解除することができるものとします｡これによって生
じる損害についてジェトロは､賠償請求できるものとします｡
14．要綱外事項
(1) 本要綱に定めのない事項が発生した場合､ジェトロはそ
の対策を決定することができるものとします｡
(2) 前号の場合､ジェトロはすみやかに出品者に通知するも
のとし､出品者はジェトロの決定した対策に従うものとしま
す｡
15．免責
本要綱11項「第三者との紛争等」、12項｢商談会、試験販売
及び購入者へのインタビュー調査の開催中止等｣、13項
「出品の解除」及び14項｢要綱外事項｣に記載の事項が発
生した場合､これによって生ずる出品者の損害及び不利益
等について､ジェトロは一切その責任を負いません｡
16．合意管轄
本要綱に関する係争は東京地方裁判所が専属管轄を持
つものとし､日本法に準拠して処理されるものとします｡
上記、出品要綱に承諾します。
企業名及び所在地：
代表者名：
印
日付：
※お客様の個人情報保護については、ジェトロ個人情報保護方針(http://www.jetro.go.jp/privacy/)に基づき、適正に管理運用させていただきます。
お客様の個人情報保護管理者：ビジネス展開支援部途上国ビジネス開発課長
Tel : 03-3582-5203

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