混住寮審査基準 - 東京海洋大学

国立大学法人東京海洋大学混住型新寮借上委託業者選定にかかる審査基準
1.候補者の決定方法
提案された提案書及び見積書等の各内容について項目ごとに評価し、得点の高い提
案者を第一候補者として選定する。
なお、得点が同点の場合は、最重要評価項目(*)の得点が高い提案者を第一候補者
とする。
2.審査方法
国立大学法人東京海洋大学に設置された混住型新寮等選定委員会(以下、選定委員
会とする)において、書類審査及びヒアリングの他、必要に応じて内覧を実施する。
3.評価方法
評価は次の各評価事項について、評価基準による5段階評価とし、選定委員会の各
委員が各々評価した結果の合計を平均したものを当該提案者の得点とする。
但し、仕様書 5.借上寮の条件(1)①で示した書類が提出されない場合、または、
①~⑤の条件をすべて満たしていないと選定委員会が判断した場合は、提案書の内容
に関わらず失格とする。
〔評価項目〕
1. 提案者に対する評価
評価の視点
評価事項
評価に必要な資料例
事業遂行能力
事業実施に必要な人員・組
・会社概要
織体制が整い、経営基盤が ・宅地建物取引業法に基づ
確立していること
く事業者免許
・直近の財務諸表
契約実績
学生寮、職員宿舎等の借上 ・大学等機関との契約実績
げの契約実績等を有して
・契約物件パンフレット
いること
2.借上寮計画の内容に関する評価
評価の視点
評価事項(◎は必須事項) 評価に必要な資料例
施設・設備に関すること
◎建築基準法施行令の耐 ・建築基準法で規定されて
震基準を満たしているこ
いる検査済証(写)
。
と
・建築基準法で規定されて
いる確認済証(写)
。
建築基準法第12条によ
る定期調査報告書(直近の
もの)
(写)
。
※定期調査報告書が無い
場合は確認済証の添付図
面(写)。
・1981 年6月以前に建築
されたものは、上記に加え
て耐震基準適合証明書
(写)
。
◎シェア利用ができ、共有
・間取り図
スペース(ダイニング)の
・物件概要
ほか、シェア人数分の居室
・設備、備品リスト
が備えられていること
・該当写真
◎共有設備として、キッチ
ン、浴室、トイレ、洗濯機
置き場があること。
◎個人用設備として、収納
スペース及び敷地内に駐
輪場が用意されているこ
と。
◎ドアロック、ドアスコー
プやドアチェーンのセキ
ュリティ対策がとられて
いること。
電子レンジなどの調理機
器の他、家具家電類が備わ
っているか。
インターネット設備が導
入されているか。
共有スペース及び居室に
エアコンが取り付けるこ
とができ、全室でエアコン
を稼働可能な容量の電力
設備を有しているか。
共有スペース以外の居室
は、同程度の広さである
か。
建築物(居室含む)の維持 ・負担区分・費用等がわか
管理方法について、具体的
る資料(現状回復費用を含
に示しているか。
む)
・退去手続き事務の実施体
制
・重要事項説明書
・修繕、点検等の管理計画
建築物(居室含む)の生活
・清掃計画(退去時含む)
環境の維持が適切に行わ
・リフォーム実績
れているか。
・該当写真
・消防法による点検結果報
告書(直近のもの)
(写)
。
生活環境に関すること
緊急時や事故災害時の対
体制図
応及び苦情処理の体制が
整っているか。
生活情報の提供(一般的な
入居者案内(多言語も含
周辺情報の提供、電気・ガ
む)
ス・水道の手続きに関する
こと)に対応できるか。
スーパー等の商業施設が
周辺地図
近くにあるなど、生活環境
が概ね整備されており、新
渡日の留学生が居住する
のに適しているか。
通学交通費の負担がなく、 ・本学からの経路図
通学路は、自転車もしくは ・通学時間、交通費がわか
徒歩での通学に適してい
る資料
るか。
本学品川キャンパス正門
(東京都港区港南 4-5-7)か
ら概ね 5km以内にある
か。
・本学からの経路図
同一敷地内もしくは近隣
・物件概要
周辺地域に、室がまとまっ
・周辺地図
ていて、将来に増室した場
合にもそれが見込めるか。
経費に関すること
*提案内容に対して、妥当
・見積書
な経費であるか。
・積算根拠資料
借上期間中に室数の増減
・重要事項説明書
(原則、半年(4月、10
・日割計算に関すること
月))が見直せるか。
その他
本学の特色を理解した混
仕様書以外の特色や本学
住寮が提案されているか。 の条件以外で提案者が求
める事項があれば記載す
ること。
〔評価基準〕
大変優れている=5点、 優れている=4点、 普通(条件を満たしている)=3点、
やや劣っている=2点、 劣っている=1点
4.見積書の記載方法
見積価格は、借上期間における部屋ごとの家賃、共益費、各種手数料の総額(消費税込)
とし、内訳がわかるようにすること(敷金、礼金がある場合は、これに含めること)。また、
1ヶ月あたりの請求額についても記載すること。